교육·연구기관 인력관리,
시프티로 혁신하세요
실시간 공유되는 근무·휴가일정을 바탕으로
일정 관리 및 업무 효율성을 향상시키세요
전 세계 300,000+ 기업과 사업장에서 시프티와 함께 더 나은 근무환경을 만듭니다.
Why Shiftee
시프티로 변화하는
교육·연구기관 인력관리
변화 전 문제점
- 수기·엑셀 관리 방식으로 오류 및 부정 발생 가능성
- 본교·연구소 등 조직·직무에 따라 다른 근무 정책 적용
- 근무 및 휴가 일정 공유 부재로 인한 업무 조율의 어려움
- 연장·초과근무 등 신청-승인 체계의 부재
- 이석 현황 파악이 어려워 업무 분장·협업에 차질
위치·WiFi 인증방식으로 출퇴근기록에 신뢰성 확보
행정직·교직원·강사·연구직 등 모든 근무형태 통합 관리
실시간 공유되는 근무·휴가일정으로 업무 효율성 향상
연장·초과근무 등 근로시간 수정 요청을 간편하게
시프티 데스크탑(PC-OFF)를 통한 이석 관리 가능
시프티 기능 소개
인력관리에 필요한 모든 기능
근무일정
근로/휴게시간을 계획하고 모든 산업별 근무형태 및 근로제도에 대응합니다.
출퇴근기록
위치, WiFi, PC 인증 방식으로 출퇴근 시각을 기록합니다.
휴가관리
연차, 경조사 등 다양한 휴가의 발생·사용·잔여일수를 정확하게 관리합니다.
전자결재
근무일정·휴가·외근 등 근태 요청부터 비용처리 등 사내 요청까지 통합 관리합니다.
사내 메시지 전송
시프티 데이터를 연계하여 사내 공지, 연차촉진 등을 대량 자동 발송합니다.
전자계약
계약서에 직원정보 및 근태 데이터를 자동 연동하고, 계약 절차를 간소화합니다.
근태집계 및 마감
연장·야간·휴일근무 등 100+개의 근태 집계 옵션으로 맞춤형 리포트를 추출합니다.
급여정산
근태 데이터를 기반으로 급여를 자동 정산하고 급여명세서를 발송합니다.
시프티 데스크탑 (PC-OFF)
근무·휴가 일정에 따라 PC 사용을 제어하고, 이석관리, 단축·연장근무 요청을 통해 정확한 근무시간을 집계합니다.
출입관리 시스템 연동
세콤, ADT캡스, KT텔레캅의 출입기록을 연동해 연장·휴일·야간근무 등 근태를 자동 집계합니다.
연동 패키지
슬랙, 구글 캘린더, MS 팀즈·아웃룩 등 기업에서 사용하는 업무 시스템 및 채용관리 솔루션과 연동이 가능합니다.
ERP·그룹웨어 연동 (API)
Open API를 통해 Workday, SAP 등 ERP·HRM·그룹웨어 및 사내 시스템과 연동하여 인력 데이터를 통합 관리합니다.
근무일정
근무일정 실시간 공유와 이석관리까지
교직원·연구인력의 근무 및 휴가일정이 실시간으로 공유되어, 업무의 효율성을 높입니다.
직원별로 맞춤 설정된 근로 기준 내에서 유연하게 근무일정을 조정할 수 있으며,
시프티 데스크탑 (PC-OFF)을 활용하면 회의·강의·외부 일정 등으로 인한 이석시간도 명확하게 관리할 수 있습니다.
시프티 도입 전에는 메신저로 일정을 공유하다 보니 오류가 잦았고, 누가 오늘 근무 중인지, 휴가 중인지를 파악하지 못해 업무가 자주 지연됐어요.
회의나 외부 일정으로 동료가 자리를 비웠을 때에도 확인이 어려워 무작정 기다리는 일이 많았습니다.
시프티와 데스크탑 솔루션을 함께 도입한 이후로는 일정 공유도 실시간으로 되고, 이석 관리도 명확해져 훨씬 효율적으로 업무를 진행할 수 있게 되었습니다.
인사담당자
출퇴근기록
PC, 모바일로 정확한 근태기록
고정 근무지에서는 인증된 PC로 손쉽게 출퇴근하고, 외근·출장·재택근무 등 근무지 외에서는 모바일앱으로 출퇴근을 정확히 기록합니다.
휴가관리
다양한 휴가제도 운영
서면을 통한 번거로운 휴가 신청·승인 과정을 디지털화하여 간편하게 처리할 수 있습니다. 연차 발생과 소멸부터 잔여 휴가 확인까지, 휴가관리를 위한 모든 단계의 편의성을 향상시킵니다.
전자결재
더 빠르고 스마트한 전자결재
기업에서 발생할 수 있는 모든 유형의 요청을 자동화된 방식으로 처리합니다.
연장, 야간, 휴일 근무 여부와 사내 근로규칙 준수 여부 등은 시프티가 자동으로 검토합니다. 사용자는 승인 여부에만 집중하세요!
이전에는 근무시간 외 연장, 초과근무가 승인 없이 이루어졌는데, 이제 요청·승인 절차를 거쳐 연장근무가 진행돼서 투명한 근로시간 관리가 가능합니다. 출퇴근 부정 방지와 근태정산을 위해 시프티를 적극 활용 중입니다.
K 인사담당자
30일 무료체험을 시작해보세요!
별도의 설치 없이, 30일간 시프티의 모든 기능을 무료로 경험해볼 수 있습니다.
근태집계
실시간 근태 정산 데이터를 한눈에
연장, 야간, 휴일, 초과근무시간 등 근태 데이터를 실시간으로 한눈에 확인할 수 있습니다. 원하는 옵션으로 리포트 엑셀 파일을 추출하고, 정산 업무를 빠르게 해결하세요.
정확한 리포트 집계를 통해 투명하고 공정한 급여정산이 가능합니다.
메시지
직원 데이터로 자동 완성되는 메시지
출퇴근기록 누락 알림, 근로시간 초과 알림, 연차 촉진 안내 등 다양한 사내 알림을 전송하고 확인 상태를 실시간으로 관리하세요.
전자계약
전자계약, 자동화로 손쉽게
근로계약서, 연차 촉진 등 서명이 필요한 계약 건들을 시프티 데이터와 자동으로 연동하여 발송할 수 있습니다.
Integrations
기존 시스템과 완벽히 통합된 인력관리
HR, ERP, 지문인식기, 카드 태깅 시스템, 생산성 도구 등 기존에 사용 중인 솔루션과 매끄럽게 연동하여 인력관리를 한 곳에서 통합 운영할 수 있습니다. 또한, Open API와 SFTP 방식을 통해 모든 시스템에 유연하게 대응합니다.
FAQs
교육기관에서 다양한 교직원·강사·연구직의 출퇴근기록을 정확하게 관리할 수 있는 방법이 있나요?
시프티는 교육기관 특성에 맞춰 위치·WiFi 기반 출퇴근기록이 가능해, 수기·엑셀 입력 과정에서 발생하는 오류를 줄일 수 있습니다. 교사·연구직·시간강사 등 직군별로 상이한 근무정책도 근로규칙 설정을 통해 구분 적용할 수 있어, 기관 규모와 무관하게 통합 관리가 가능합니다.
교직원 스케줄이나 강의 일정에 따라 근무일정을 변경하고 공유할 수 있나요?
가능합니다. 시프티는 근무일정·휴가·출장 계획을 캘린더 기반으로 실시간 공유할 수 있어, 연구실·본교·부속기관 등 서로 다른 공간에서 근무하는 구성원 간 일정 불일치를 최소화합니다. 강의 시간표나 학사 일정이 변경되었을 때, 시프티에서 근무일정을 수정하면 변경된 일정이 구성원들에게 자동 동기화되기 때문에 교무·행정·연구팀 간 협업 효율을 높일 수 있습니다.
교육기관의 유연근무제나 시차출근제를 적용할 때 규정에 맞게 관리할 수 있나요?
네. 시프티는 시차출근·탄력근로·비정형 근무제도를 포함한 다양한 교육기관형 근무방식을 적용할 수 있으며, 연장·초과근무시간 등은 자동 정산됩니다. 규정에 맞춰 수기로 계산하지 않아도 되기 때문에 인사행정 부담을 크게 줄일 수 있습니다. 또한 방학제도나 연구기간처럼 시기별로 달라지는 근무체계도 근로규칙으로 설정해 기관별 복무규정 기준에 맞춰 일관되게 관리할 수 있습니다.
기존 ERP와 연동하거나, 기존 근무 데이터를 시프티로 이전할 수 있나요?
가능합니다. 시프티는 Open API를 통해, ERP·그룹웨어·HR시스템 등 다양한 플랫폼과의 연동이 가능합니다. 근무일정, 출퇴근기록, 휴가 데이터가 연동 및 과거 근태 데이터도 간단한 방식으로 안전하게 마이그레이션할 수 있습니다.
교육기관도 근태관리 시스템 구축 시 받을 수 있는 정부 지원사업이 있나요?
네. 시프티는 근무기록, 변경 내역, 승인 로그를 자동 보관해 공직 감사나 내부 점검 시 필요한 증빙 자료를 즉시 확인할 수 있습니다. 모든 근로 데이터가 안전하게 저장되어 투명성과 적법성을 확보할 수 있습니다. 또한 ISO 27001:2022, 위치기반서비스사업자 등록 등 개인정보 보호 및 보안 요건을 충족해 교육기관 특유의 정보보안 기준에도 적합합니다.
