지점

시프티에서 지점이라는 개념은 직원이 귀속되는 범위입니다. 직원은 이 지점이라는 범위 안에서 근무일정을 가질 수 있고 출퇴근기록을 할 수 있습니다. 지점내 근무일정과 출퇴근기록 시프티의 각 지점은 그에 해당하는 스케줄 캘린더가 있으며 해당 지점에 배정된 직원들만 열람할 수 있습니다. 이 범위(지점) 내에서만 직원들은 근무일정을 가지며 출퇴근을 기록할 수 있습니다. 예를 들어, 좋은 데이라는 카페의 홍대지점에 홍길동 직원이 있다고 합시다. 이 지점의 관리자는 홍길동의 근무일정을 홍대지점의 근무 캘린더에만 생성할 수 있으며 해당 직원은 ...


GPS와 지점

시프티 출퇴근기록기는 관리부에서 설정해 놓은 지점의 와이파이 영역 혹은 GPS 좌표 기반으로 작동하게 되어 있습니다. 이 글은 지점내 출퇴근기록의 인증을 위해 GPS 좌표 사용을 선택하는 것에 대한 도움말입니다. 근무지 와이파이 네트워크를 사용하기 원한다면, 와이파이와 지점 도움말을 참고해주시기 바랍니다. 직원들이 제한된 공간에서만 출퇴근을 기록하도록 하기 위해서는 시프티 내의 지점에 매장이나 사무실의 GPS 좌표를 등록시켜야 합니다. 예를 들어, 강남점과 신논현점에 매장이 있다면 각 매장의 GPS 좌표를 등록하여 시프티가 직원들의...


와이파이와 지점

시프티 출퇴근기록기는 관리부에서 설정해 놓은 지점의 와이파이 영역 혹은 GPS 좌표 기반으로 작동하게 되어 있습니다. 이 글은 지점내 출퇴근기록의 인증을 위해 와이파이를 선택하는 방식에 대한 도움말입니다. 근무지에 와이파이가 없는 경우, GPS와 지점 도움말을 참고해주시기 바랍니다. 직원들이 제한된 공간에서만 출퇴근을 기록하도록 하기 위해서는 시프티 내의 지점에 매장이나 사무실에서 사용하는 와이파이를 등록시켜야 합니다. 예를 들어, 강남점과 신논현점에 매장이 있고 각 매장에는 직원들이 사용할 수 있는 와이파이 네트워크가 있습니다. ...


다수지점

비즈니스가 커가면서 더 많은 지점을 열게 되는 경우가 있습니다. 관리상 새로운 지점을 기존 지점보다 그리 멀지 않은 곳에 열거나 전혀 다른 브랜드로 가게를 신설할 수도 있습니다. 이 때, 한 지점에서 근무하는 직원 중 몇 명은 다른 지점에서도 근무하게 되는 경우도 있기 마련입니다. 시프티는 직원들이 근무하는 물리적인 장소에 ‘지점’이라는 개념을 부여하여 해당 직원들이 지점에서 근무일정을 가지고 출퇴근을 할 수 있도록 합니다. 쉽게 말해서 ‘OO커피’라는 회사에 ‘합정역점’이라는 ‘지점’을 생성하면 직원들은 실제로 합정역점 내부에 들...


직무

직원이 근무하게 될 지점을 생성하셨다면 직원을 생성하기 전에 한가지 단계가 더 있습니다. 바로 직무 생성입니다. 한 직원은 여러 직무를 배정받을 수 있습니다. 직원에게 직무를 부여하고 나면 그 직원의 근무일정을 짤 때에 어떤 직무로 근무할 지 선택할 수 있으며 스케줄 캘린더에는 해당 직무에 관한 근무일정들은 해당 직무의 색깔로 표시가 됩니다. 예를 들어 스시집에서 스시맨과 주방보조라는 직무를 요일마다 왔다갔다 하는 직원에게 특정 요일에는 스시맨으로, 다른 요일에는 주방보조로 근무일정을 생성해놓을 수 있습니다. 또한, 한 직원이 쉬는...


액세스 권한

배경 많은 다양한 규모의 사업장은 업종 불문하고 직급별 업무 분야가 다릅니다. 예를 들어, 직원은 출퇴근을 기록하고 근무일정을 확인할 수 있지만 지점관리자는 엑셀로 근무일정을 계획하고 출퇴근기록을 검토 후 사장이나 본사에 보고를 하기도 합니다. 또 다른 예로는 각 지점의 직원들은 근무일정확인과 출퇴근을 기록하지만 지역관리자가 여러 지점을 관리하고 본사의 관리부서에 보고하는 형식을 가지기도 합니다. 시프티는 이렇게 다양한 구조의 사업장에서도 유연하게 도입할 수 있는 구조의 액세스 권한을 제공합니다. 시프티의 액세스 권한 직원: 직원권...


근무일정

근무일정은 직원에게 스케줄된 근무시간입니다. 지점관리자, 총괄관리자, 그리고 최고관리자는 지점의 모든 직원에 대한 근무일정을 계획할 수 있고 지점내 모든 직원에게 공유가 됩니다. 하나의 근무일정은 지점, 직무, 직원, 시작시간, 종료시간을 포함합니다. 지점과의 관계 하나의 근무일정은 하나의 지점에 속합니다. 지점마다 각각의 스케줄 캘린더를 갖고 있으며, 지점 A의 근무일정은 지점 A 스케줄 캘린더에 보여집니다. 한 명의 직원은 두개 이상의 지점에서 근무할 수도 있습니다. 예를 들어, 직원 G는 강남점과 신논현점에서 근무할 경우, 직...


근무일정 승인하기

개요 어떤 회사에서는 지점관리자가 승인된 교대조를 편집하거나 삭제할 수 없도록 근무일정을 승인하는 특정한 담당자(예: 인사담당자)를 두곤 합니다. 이 본사 담당자들은 각 지점에서 빗발치듯 오는 다음 달 근무표를 승인해달라는 요청은 물론 월중 근무일정 변경 요청을 처리해야 합니다. 엄격하고 각 지점의 관리자들에게까지 많은 권한을 주지 않는 조직일 수록 이러한 모습을 더 많이 찾아볼 수 있습니다. 위와 같은 체계를 가진 조직에 속한 지점관리자는 보통 본사의 승인을 얻기 위해 다음 달 근무일정표를 제출합니다. 본사는 현지 관리자에게 승인...


무일정 근무

관리자가 심사숙고하여 이번 달 직원 근무일정을 잘 계획했다 하더라도 간혹 변수가 생겨 안 바쁠 것 같아 직원의 근무일정을 덜 짜놓은 날에 레스토랑이 하루종일 만원으로 돌아가는 경우도 생깁니다. 매니저는 근무 가능한 직원들을 일일이 전화해가며 일할 수 있는지 확인하고 동시에 플로어를 도와줘야 하기도 합니다. 휴무이거나 대기중인 직원 중 근무가 가능한 직원을 불러와 근무시키는 경우 해당 직원이 출근을 기록합니다. 이런 경우, 매장이 바빠 근무일정에 없지만 출근을 했다는 표시를 해 놓아 관리자가 출퇴근기록부를 검토할 때 쉽게 알아볼 수 ...


출퇴근기록

출퇴근기록은 직원 실제 근무시간의 기록입니다. 모든 직원들은 지점에 왔을 때 출근과 퇴근을 기록할 수 있습니다. 출퇴근기록과 지점, GPS/와이파이 영역의 관계 하나의 출퇴근기록은 하나의 지점에 속합니다. 직원들은 각 지점에서 본인 스마트폰이 관리자가 설정해 놓은 지점 와이파이에 연결이 되었거나 지점 좌표 반경 내에 있을 시 출근/퇴근을 기록할 수 있습니다. 출퇴근기록 열람 시 지점명이나 직원명으로 필터 할 수 있어 원하는 지점에 있는 특정한 직원의 출퇴근기록과 총 근무시간 합계만 볼 수도 있습니다. 근무일정과의 관계 근무일정은 계...


출퇴근기록 승인하기

배경 많은 기업이나 직영 매장의 본사 중 매장에 상주하는 관리직급이 매장의 모든 직원 출퇴근기록을 엑셀로 추출하여 본사에 제출하고 본사에서는 검토 후 승인혹은 결재하는 직급이 따로 있는 사업장도 있습니다. 이런 경우 매장의 관리직은 본사로 제출하기 전에 누락된 출퇴근기록을 추가하거나, 수정하고 잘못된 기록은 삭제한 후 본사로 보냅니다. 일단 본사로 보내지면, 당연히, 수정이나 삭제는 불가능한 구조입니다. 출퇴근기록 승인하기 기능 시프티의 최고관리자는 아래의 사진과 같이 “출퇴근기록 승인 기능을 사용합니다”를 회사 설정에서 켤 수 있...


근무일정과 출퇴근기록의 연동

근무일정 시프티의 근무일정은 특정 권한의 담당자가 계획한 향후 근무일정을 말합니다. 예를 들어 매니저는 각 직원의 근무일정을 배정된 지점의 스케줄에 작성할 수 있습니다. 직원들은 계획된 근무일정을 시프티 모바일앱으로 확인하며 실시간으로 근무일정에 대한 변경사항도 확인할 수 있습니다. 출퇴근기록 출퇴근기록은 있는 그대로 출퇴근기록입니다. 직원들은 자신의 스마트폰에 있는 시프티 모바일앱을 열어 매장의 와이파이 영역 내에서만 출퇴근을 할 수 있습니다. 이렇게 생성된 기록은 관리자가 관리할 수 있습니다. 근무일정과 출퇴근기록의 연동 근무일...


휴게시간

시프티의 휴게시간은 두가지 기능으로 나뉩니다: 자동 휴게시간 추가, 직원이 휴식 버튼을 이용하여 직접 기록. 매일 자동으로 휴식시간을 30 분 혹은 1시간씩 넣어 근로시간에서 차감해야 할 때는 자동 휴게시간 추가 기능을, 직원의 휴식 시작과 종료시간을 정확히 기록해야 하는 사업장은 휴식 버튼 기능을 이용하세요. 근로기준법과 휴게시간 우리나라의 근로기준법에도 근로자의 휴게에 대한 조항이 있습니다. 근로기준법 제 54조 (휴게시간) ① 사용자는 근로시간이 4시간인 경우에는 30분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게시간을 근로시...


현재근무상황

다수의 지점과 여러 직무별로 다수의 직원들이 근무하는 경우 시프티 모바일앱 홈화면의 현재근무상황 카드가 유용하게 쓰일 수 있습니다. 말 그대로 현재 근무중/휴식중/조퇴/지각중인 직원들을 지점별/직무별로 한눈에 볼 수 있습니다. 시프티 홈화면의 현재근무상황은 다음과 같이 보여집니다. 가로수길 지점과 이태원점에 현재 몇명이 근무중인지, 지각을 했는지 확인할 수 있어 외근하시는 사장님이나 관리자님도 실시간으로 매장의 상황을 알 수 있습니다. 매장의 직원이 많다면 다음과 같이 화면을 밑으로 스크롤하면 이태원 지점의 현재 총 출근한 혹은 지...


Excel로 내보내기 (출퇴근기록/실급여정산)

시프티를 한 달 동안 사용했다면 가공/처리(예 : 분석, 보고, ERP/회계 시스템 업로드 등)를 위해 모든 출퇴근기록을 Excel로 내보내야 할 때도 있습니다. Excel은 어떤 산업에 있건 관계없이 대부분의 기업에서 많은 작업을 처리하는 데 중요한 역할을 합니다. 시프티는 기간 내 출퇴근기록 데이터를 급여 세부 내역과 함께 Excel 로 내보낼 수 있습니다. 이 도움말에서는 관리자용 PC버전의 출퇴근기록 페이지에서 ‘실급여정산 엑셀 추출’ 버튼을 눌러 다운로드 한 엑셀에 대해 더 자세히 알아 보도록 하겠습니다. 열 시프티에서 다...


급여정산

시프티는 직원들의 급여를 자동 정산해주는 서비스를 제공합니다. 모든 사업장에서 꼭 필요한 근무일정 계획과 출퇴근기록, 그리고 마지막으로 급여정산 이 세 가지는 서로 깊은 관계를 가지고 있어 한 시스템 내에서 모두 해결하는 것이 가장 바람직합니다. 근무일정(계획)에 대한 기록이 출퇴근기록이며 이에 대한 급여도 함께 한 시스템 안에서 정산을 하지 못한다면 분할된 방법과 시스템에서 관리하는 비효율성르 낳게 됩니다. 근무일정 엑셀, 출퇴근기록 엑셀, 그리고 급여정산 엑셀을 따로 관리한다고 상상해 보세요. 시프티로 앞의 세가지 업무를 모두 ...


시급계산단위

직원들이 출퇴근기록을 남기다 보면 계획된 업무시작시간보다 일찍 도착하여 출근을 기록하거나 종료시간보다 1-2분 씩 늦게 퇴근하는 경우도 생깁니다. 한달동안 20명의 직원이 각 5번 씩 5분 일찍 출근하고 5번 씩 5분 늦게 퇴근을 한다면, 계획된 인건비보다 1000분의 인건비가 추가로 발생하게 됩니다. 1000분이면 약 16시간으로 2018년 최저임금 7,530원을 적용하면 한달에 12만원이 추가로 지출이 됩니다. 시급계산단위 설정하기 시프티는 직원의 정확한 출퇴근시간을 기록하게 하고 시급계산단위를 각 출근/퇴근 시간에 적용하여 급...


연장근로수당

본 문서가 다루는 내용은 대한민국 법률과 관련된 내용입니다. 또한, 이 문서 내의 서술은 법률의 개정 등으로 인해 실제 법률로서 정해진 내용과는 상이할 수 있습니다. 본 문서의 정보는 기초 지식으로만 이용해 주시고, 법률 상담은 전문 법조인에게 받으시기 바랍니다. 이 내용으로 인하여 불이익이 발생해도 시프티에서는 책임지지 않습니다. 상시근로자가 5인 이상인 사업장은 연장근로수당과 야간근로수당, 그리고 휴일근로수당을 지급해야합니다. 이 페이지에서는 연장근로수당에 대하여 더 알아보겠습니다. 근로기준법 근로시간의 정의 근로기준법 제 50...


야간근로수당

본 문서가 다루는 내용은 대한민국 법률과 관련된 내용입니다. 또한, 이 문서 내의 서술은 법률의 개정 등으로 인해 실제 법률로서 정해진 내용과는 상이할 수 있습니다. 본 문서의 정보는 기초 지식으로만 이용해 주시고, 법률 상담은 전문 법조인에게 받으시기 바랍니다. 이 내용으로 인하여 불이익이 발생해도 시프티에서는 책임지지 않습니다. 상시근로자가 5인 이상인 사업장은 야간근로수당과 연장근로수당, 그리고 휴일근로수당을 지급해야합니다. 이 도움글에서는 야간근로수당에 대하여 더 알아보겠습니다. 근로기준법: 야간근로의 정의 근로기준법 제56...


휴일근로수당

본 문서가 다루는 내용은 대한민국 법률과 관련된 내용입니다. 또한, 이 문서 내의 서술은 법률의 개정 등으로 인해 실제 법률로서 정해진 내용과는 상이할 수 있습니다. 본 문서의 정보는 기초 지식으로만 이용해 주시고, 법률 상담은 전문 법조인에게 받으시기 바랍니다. 이 내용으로 인하여 불이익이 발생해도 시프티에서는 책임지지 않습니다. 휴일근로수당은 직원이 근로자의 날과 주휴일에 근로한 시간에 추가로 지급되는 수당인 유급휴일근로수당과 취업규칙이나 단체협약상의 휴일에 근로한 시간에 추가로 지급되는 수당인 무급휴일근로수당으로 크게 둘로 나...


주휴수당

본 문서가 다루는 내용은 대한민국 법률과 관련된 내용입니다. 또한, 이 문서 내의 서술은 법률의 개정 등으로 인해 실제 법률로서 정해진 내용과는 상이할 수 있습니다. 본 문서의 정보는 기초 지식으로만 이용해 주시고, 법률 상담은 전문 법조인에게 받으시기 바랍니다. 이 내용으로 인하여 불이익이 발생해도 시프티에서는 책임지지 않습니다. 대한민국은 영국, 중국과 함께 주휴수당이라는 유급휴일을 제공하는 나라입니다. 주휴수당은 상시근로자 수에 상관 없이 모든 사업장에 적용되는 수당입니다. 각 나라마다 상이한 점이 있습니다만 이 페이지에서는 ...


최저임금

본 문서가 다루는 내용은 대한민국 법률과 관련된 내용입니다. 또한, 이 문서 내의 서술은 법률의 개정 등으로 인해 실제 법률로서 정해진 내용과는 상이할 수 있습니다. 본 문서의 정보는 기초 지식으로만 이용해 주시고, 법률 상담은 전문 법조인에게 받으시기 바랍니다. 이 내용으로 인하여 불이익이 발생해도 시프티에서는 책임지지 않습니다. [2017년 대한민국 최저임금 : 시간당 6470원] [2018년 대한민국 최저임금 : 시간당 7530원 (▲ 1,060원, +16.4%)] “최저임금(最低賃金)이라 함은 근로자에 대하여 임금의 최저수준...


근로자의 날

근로자의 날. 해외에서는 노동절이라고 부릅니다. 이 날은 관공서 공무원을 제외한 전체 근로자의 휴일임니다. 또한 이 날은 법적 유급휴일로 근무를 하지 않더라도 1일분의 급여가 지급됩니다. 여기서 추가적으로 직원이 근로자의 날에 근무를 하는 경우 휴일근로수당이 적용되어 기준 시급에 50%를 가산하여 지급해야 합니다. 2017년의 근로자의 날은 5월 1일 월요일입다. 다음의 몇가지 예를 들어보겠습니다: 예) 직원 A 월 화 목에 6시간 씩 근무하기로 근로계약한 직원이 근로자의 날에 6시간 근무한 경우, 시급: 7500원 1일 소정근로시...


회사 설정

비즈니스들은 제각기 운영방식과 규모에 따라 다른 니즈를 가지고 있습니다. 시프티는 최고관리자가 회사설정을 하여 니즈에 따른 커스터마이징을 할 수 있습니다. 이로서 비즈니스마다 각기 다른 운영방식에 맞추어 알맞은 규칙을 적용할 수 있습니다. 귀사의 운영 상황에 맞게 설정하세요. 회사 설정은 최고관리자 관리자용 PC버전의 좌측 메뉴에서 찾을 수 있으며, 다음과 같은 설정을 할 수 있습니다. 일반 회사명 변경 직원관리 사원번호 기능 사용 여부 스케줄러 1) 근무일정 승인기능 사용 여부 출퇴근기록기 2) 퇴근 버튼 사용 여부 3) 퇴근처리...


직원 기기 귀속

직원이 동료를 위해 대신 로그인하여 출퇴근을 찍어주면 어떡하지? 라는 질문을 던지는 분들이 계실 수 있습니다. 이러한 부정 출퇴근의 여지를 허용하는 근태관리 시스템은 구조상 결점이 있는 솔루션이라고 볼 수 있습니다. 예를 들어 POS 기기나 컴퓨터 터미널에 사원번호를 입력하여 출퇴근하는 방식이라면 직원들이 동료의 사원번호와 심지어 비밀번호까지 입력하여 대리출퇴근을 할 수 있다는 말입니다. 그러면 시프티는 어떻게 대리 출퇴근을 방지할까요? 시프티는 스마트폰 기기를 이용하기 때문에 시프티 앱 내에서 사용자의 활동 범위는 스마트폰 기기로...