조직/지점 개념 이해하기

기존 근태관리 시스템은 여러 조직/지점에 교차 근무하는 경우, 사업장마다 근무지의 인증 반경 및 방식이 다양할 경우 직원들의 근태를 관리하기에 어려움이 있습니다.
이 문제를 해결하기 위해 시프티는 ① 다수 조직/지점의 개념과, ② 조직/지점의 근무지 인증 방식 설정을 통해 효율적인 근태관리가 가능합니다.

관리자는 직원이 근무하는 다수의 조직/지점 설정할 수 있으며, 사업이 확장되어 다수의 지점이 생일 경우 동일한 사업장 아래 여러개의 '조직/지점'을 생성할 수 있습니다.
또한 각 조직/지점의 사업장의 크기 및 특징에 따라 근무 인증 방식으로 GPS 좌표반경과 와이파이로 설정할 수 있습니다.


① 다수 조직/지점

: 다수 조직/지점 부여하기

최고관리자, 총괄관리자, 조직/지점관리자, 직원에게 여러 조직/지점에 배정할 수 있습니다.

  • 최고관리자, 총괄관리자는 모든 조직/지점의 직원을 관리할 수 있습니다.
  • 조직/지점관리자는 다수의 조직/지점을 배정받을 수 있으며, 배정된 조직/지점의 직원을 제한적으로 관리할 수 있습니다.
  • 직원은 다수의 조직/지점을 배정받을 수 있으며, 다수의 조직/지점의 근무일정 및 출퇴근기록을 관리할 수 있습니다.
  • 배정된 조직/지점에 따라 알림을 받아볼 수 있습니다. 알림을 받고자하는 조직/지점을 배정하세요.

배정받은 조직과 액세스 권한에 따라 시프티를 사용할 수 있습니다. 엑세스 권한 이해하기

: 다수 조직/지점을 부서로 활용하기

한 사업장내에 여러 부서가 있다면 조직을 부서로 활용할 수 있습니다.
각 부서를 지점으로 생성하여 관리하면 각 부서의 근무일정과 출퇴근기록을 효과적으로 이용할 수 있습니다.

시프티의 '조직/지점'을 회사의 각 부서에 적용하여 업무 형태/구조를 구조화할 수 있습니다.

  • 직원들을 부서 별로 관리
  • 각 부서에 지점관리자를 배정하여 관리
  • 근무일정과 출퇴근기록을 부서별로 관리
  • 부서 별로 와이파이 혹은 GPS를 등록하여 출퇴근

: 조직도 사용하기

시프티의 조직도 기능을 사용하면, 조직간의 상하구조를 표현해 복잡한 승인 및 관리 체계를 반영할 수 있습니다.
조직도 사용에 대한 자세한 안내는 조직/지점 추가하기 → 조직도 사용하기를 확인하세요.


② 조직/지점의 근무지 인증 방식

: 시프티의 조직/지점은 자사의 직원이 근무하는 장소이며, 근무일정 시작-종료 가능한 범위를 말합니다.

  • 조직/지점 생성에 대한 안내는 이 곳을 확인해주세요.
  • 근무지 GPS 좌표 설정에 대한 안내는 이 곳을 확인해주세요.
  • 근무지 와이파이 설정에 대한 안내는 이 곳을 확인해주세요.

해외 직영점/지사 적용

시프티는 해외에서도 사용이 용이합니다. 해외 지사의 근무일정과 출퇴근기록을 한국 본사에서도 손쉽게 열람해보세요.
회사 계정 내에 조직/지점을 하나 더 생성한 후 해외 지점의 매니저에게 지점관리자 권한을 준 뒤 와이파이를 등록하게 하거나 조직/지점의 주소를 입력하여 GPS 좌표를 등록하면 직원들은 그 곳에서만 출퇴근을 할 수 있습니다. 이제는 국내의 본사 인사 담당자들도 해외 현지 사업장의 근태상황을 손쉽게 관리할 수 있습니다.
시프티는 한글과 영어 동시지원으로 해외의 많은 사업장에서도 사용하고 있으며 국내의 사업장에서도 외국인을 고용하는 경우, 직원이 자신의 모바일앱 언어를 변경하여 볼 수 있습니다.

해외 조직/지점의 설정시 어려움 있다면 support@shiftee.io로 문의 바랍니다.

태그들: 조직 / 지점

업데이트 날짜: 2020-02-27


더 자세한 도움이 필요하신가요?

기술지원, 도입 관련 문의 등 시프티 고객지원팀이 도와드리겠습니다.