시프티 시작 가이드 (관리자)

업데이트 날짜: 2021-02-15



시프티를 처음 시작하는 관리자를 위한 시작 가이드입니다.

시프티 1분 소개 영상을 시청하고 아래 가이드를 따라 쉽고 빠르게 시작해보세요.




1단계. 회원가입


시프티를 사용하기 위해, 먼저 회원가입을 진행해주세요.
가입한 이메일 주소로 본인 인증 메일이 3분 안으로 전송됩니다.
받은 메일함을 확인하여 시프티 본인 인증까지 최종 완료하세요. (네이버/구글 계정 연동 가입 시, 불필요)
최초 가입한 한 개의 계정으로 웹, 모바일 모두 이용할 수 있습니다.


자세한 사항은 아래 도움말을 확인하세요.

2단계. 회사 생성하기


가입한 계정으로 로그인까지 완료하셨나요? 회사를 생성해 바로 시작해보세요.
회사 선택 페이지에서 + 회사 만들기 버튼을 눌러 회사를 생성할 수 있습니다.
회사를 생성하게 되면 해당 계정은 최고관리자 권한으로 자동 설정됩니다.


자세한 사항은 아래 도움말을 확인하세요.

3단계. 회사 세팅하기

근태관리를 시작하기 전, 회사에 대한 기본 설정이 필요합니다.

3-1. 관리 단위

조직과 지점 중 회사에 적합한 관리 단위를 선택하세요. 회사 설정 > 일반에서 설정할 수 있습니다.

 관리 단위

조직 : 인사팀, 기획팀 등 부서/팀으로 관리 단위가 나뉘는 경우
지점 : 서울역점, 강남역점 등 지점으로 관리 단위가 나뉘는 경우

3-2. 출퇴근 장소

모든 지점/조직에 출퇴근 장소를 설정할 수 있습니다.
출퇴근 인증 수단으로는 좌표WiFi 두 가지 방식이 있으며, 복수 설정이 가능합니다.
출퇴근 장소가 여러 곳인 경우, 시프티에서 제공하는 엑셀 파일로 한 번에 일괄 등록할 수 있습니다.

자세한 사항은 아래 도움말을 확인하세요.

3-3. 조직/지점

출퇴근 장소 설정이 완료되셨나요? 이제 회사의 조직/지점을 생성할 차례입니다.
앞서 설정한 출퇴근 장소 중 각 조직/지점에서 출퇴근 시 사용할 장소를 선택하세요.
조직/지점이 여러 곳인 경우, 시프티에서 제공하는 엑셀 파일로 한 번에 일괄 등록할 수 있습니다.

자세한 사항은 아래 도움말을 확인하세요.

3-4. 직무

직무를 추가해 각 조직/지점에서 다른 직무를 수행하는 직원들을 구분하세요.
실제 직급과는 상관 없이 승인권자, 비승인권자 두가지로 나누어 사용하는 것을 권장합니다.

 직무 예시

• 팀장 / 팀원
• 조직장 / 사원
• 직책자 / 비직책자


자세한 사항은 아래 도움말을 확인하세요.

3-5. 회사 설정

최고관리자는 사내 규정에 맞도록 모든 회사 설정을 커스터마이징 할 수 있습니다.
회사 설정 메뉴 중 다음 5가지 항목에 대해 재설정하는 것을 권장합니다.
설정에 도움이 필요한 경우, 웹사이트 우측 하단에 위치한 실시간 채팅에 문의를 남겨주세요.

⭐ 시프티 권장 재설정 항목
•  권한
•  근무일정
•  출퇴근기록
•  휴게시간
•  요청
그 외 모든 회사 설정 도움말

4단계. 직원 추가 및 초대하기


가장 기본적인 회사 설정을 완료하였습니다. 이제, 회사에 구성원을 추가하고 직원을 초대하세요.
직원 메뉴에서 직원을 추가하고 앞서 설정해 둔 조직과 직무를 배정하세요.
이메일이나 문자로 합류 코드를 함께 전송할 수 있습니다.
여러 직원이 있는 경우, 시프티에서 제공하는 엑셀 파일을 다운받아 일괄 추가할 수 있습니다.
자세한 사항은 아래 도움말을 확인하세요.


추가로 직원의 근로정보를 설정할 경우 연장근로, 최대근로 등에 대한 정교한 근태관리가 가능합니다.

5단계. 근태관리 시작하기

이제 근태관리를 시작할 차례입니다. 시프티는 근무일정, 출퇴근 기록, 휴가 관리부터 전자결재까지
근태관리에 필요한 모든 것이 준비되어 있습니다.

아래 목차에서 원하는 기능의 기본 개념과 사용 가이드를 확인하세요.

5-1. 근무일정

시프티에서는 다양한 근무 유형에 맞는 근무일정을 계획할 수 있습니다.
계획된 근무일정은 직원에게 실시간으로 공유되며, PC와 모바일에서 손쉽게 확인할 수 있습니다.

근무일정 계획에 앞서, 먼저 근무일정 템플릿을 만들어주세요.
자주 반복되는 근무 패턴을 템플릿으로 만들어 근무일정 계획에 소요되는 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
외근, 출장, 재택근무 관리가 필요한 경우 간주근로 기능을 사용해보세요.

이제 근무일정을 계획해보세요. 시프티에서는 크게 2가지 스케줄링 방식을 제공합니다.

① 탑다운 스케줄링: 관리자가 직원의 일정을 계획하기



② 바텀업 스케줄링 : 직원이 본인의 근무일정을 계획한 뒤, 요청 보내기

5-2. 출퇴근기록

모든 사용자는 모바일 앱과 웹에서 출퇴근을 기록할 수 있습니다.
본인에게 배정된 조직/지점출퇴근 장소 반경 내에서만 출퇴근 기록을 남길 수 있어 정확한 관리가 가능합니다.
출퇴근기록은 근무일정과 자동으로 연동되며 지각, 결근, 연장근무 등의 여부를 손쉽게 확인할 수 있습니다.

자세한 사항은 아래 도움말을 확인하세요.

5-3. 휴가

시프티에서는 연차뿐만 아니라 보상휴가, 여름휴가등 모든 휴가 관리를 자동화 할 수 있습니다.
먼저, 회사 규정에 부합하는 휴가 유형을 등록하세요.
휴가 유형별로 유급 시간과 차감 일수를 정해 근로시간과 잔여 휴가 일수를 정확하게 관리할 수 있습니다.

자세한 사항은 아래 도움말을 확인하세요.

5-4. 요청

근무일정, 휴가, 출퇴근기록 등 근태관리에 대한 다양한 요청을 관리하는 전자결재 기능을 제공합니다.
승인규칙을 설정해서 체계적인 승인 단계를 반영하세요.
요청 관리 페이지에서 직원의 요청 사항을 실시간으로 확인할 수 있으며, 손쉽게 승인 혹은 거절할 수 있습니다.

자세한 사항은 아래 도움말을 확인하세요.

6단계. 근태 정산하기


근무일정부터 휴가까지 직원의 근태와 관련된 모든 데이터를 정리된 리포트 파일로 다운받을 수 있습니다.
정산하려는 기간의 기록을 마감하고, 정확하게 분석된 데이터로 근태를 정산하세요.
정산에 필요한 리포트 항목을 맞춤 설정하여, 조회하고자 하는 데이터를 손쉽게 확인할 수 있습니다.


자세한 사항은 아래 도움말을 확인하세요.

용어사전


어려운 용어가 있으신가요? 시프티 용어사전을 확인하세요.

시프티 내 다양한 기능에 대한 도움말이 필요하신가요? 고객센터 도움말을 확인하세요.


문의사항이 있는 경우 support@shiftee.io로 문의해주시기 바랍니다.

더 자세한 도움이 필요하신가요?

기술지원, 도입 관련 문의 등 시프티 고객지원팀이 도와드리겠습니다.