메시지 사용 사례 ⑤ 급여명세서

업데이트 날짜: 2023-11-17

메시지 관리 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다. 본 기능은 Standard 플랜에 제공되는 기능입니다. 현재 무료체험 중이시라면, 사업자 인증을 위해 결제 카드를 등록한 후 이용이 가능합니다.

(Beta) 급여관리 기능은 추후 급여대장 등을 업로드할 수 있도록 고도화 예정입니다.
메시지 기능을 사용해 시프티에서 급여명세서를 작성하고 직원에게 전송하세요.

📢 참고

메시지 사용 방법에 대한 도움말은 먼저 메시지 사용하기를 확인하세요.

시프티의 메시지 기능을 활용해 직원에게 급여명세서를 전송하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. 급여 추가하기

💡 참고

급여 메뉴를 사용하기 위해서는 회사 설정 > 급여에서 급여관리 기능을 켜주세요.
급여 메뉴 관리는 최고관리자만 가능합니다.

STEP 1 ) 먼저, 급여명세서 작업이 필요합니다. 급여 메뉴로 이동한 뒤, 우측 상단의 + 급여 추가하기를 눌러주세요.

STEP 2 ) 엑셀 파일을 통해 급여를 한 번에 추가할 수 있습니다. 먼저 당월 근태 내역과 관련해 사전에 저장해 두었던 리포트 스냅샷을 선택하여 근태 내역을 다운로드 하세요.

STEP 3 ) 다운로드한 엑셀 파일을 열어주세요. 템플릿 양식에 맞게 직원별 필요한 급여 내역을 모두 입력한 뒤, 파일을 저장하세요.

STEP 4 ) 엑셀 업로드 버튼을 눌러 저장한 파일을 업로드하세요. 아래의 데이터 보정 화면에서 입력한 내용을 확인할 수 있으며, 더블 클릭하여 수정할 수 있습니다. 확인 완료 후, 급여 업로드 버튼을 눌러 급여 추가를 완료하세요.

STEP 5 ) 급여 내역이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

이제 업로드한 급여 내역을 바탕으로 직원들에게 메시지를 전송할 수 있습니다.
메시지를 전송하기 위해서는 '급여명세서'용 메시지 양식을 만들어주세요.

2. 메시지 템플릿 생성하기

[관리 > 메시지 템플릿] 메뉴로 이동한 뒤, + 메시지 템플릿 추가하기 버튼을 눌러주세요.
사내 급여명세서 양식에 맞게 내용을 입력한 뒤, 추가하기 버튼을 눌러 '급여명세서'용 메시지 템플릿을 저장하세요.

① 메시지 템플릿명 : 해당 템플릿의 이름을 입력하세요.
② 제목 : 메시지 제목을 입력하세요. 아래의 설명을 참고하여 제목을 작성할 수 있습니다.

메시지 템플릿 내에서 각 수신자의 데이터가 반영되어야 하는 부분을 '변수'로 설정하세요.
#{ } 안의 '변수'에는 직접 텍스트를 입력하거나, 시프티에서 불러오고자 하는 데이터 값을 설정할 수 있습니다. 
선택한 데이터가 메시지 전송 시 자동으로 반영됩니다.

위 이미지처럼 설정한다면 메시지 전송 시 다음과 같이 반영됩니다.

예) #{연월} #{직원이름} 급여명세서
→ 2022년 1월 김직원 급여명세서

③ 제목 변수 매핑 : 메시지 제목 내 변수가 있다면, 어떤 데이터 항목을 불러올지 설정할 수 있습니다. 선택한 매핑 값에 따라 메시지 전송 시 수신자에 맞춰 제목에 자동으로 반영됩니다.
④ 내용 : 사내 급여명세서 양식에 맞춰 메시지 내용을 작성하세요. 각각 다른 수신자의 데이터를 불러와서 반영하고자 하는 값을 '변수'로 설정하여 내용을 입력할 수 있습니다.

⑤ 내용 변수 매핑 : 메시지 내용에 입력한 변수 항목을 설정할 수 있습니다. 선택한 매핑 값에 따라 메시지 전송 시 수신자에 맞춰 데이터가 자동으로 반영됩니다. ‘급여’ 항목의 경우, 급여 엑셀 파일의 칼럼명과 동일한 명칭을 입력하세요.

📢 참고

• 리포트 스냅샷 : 메시지 전송 시, 선택한 리포트 스냅샷 파일의 데이터 항목을 불러와 자동 반영할 수 있습니다.
• 급여 : 메시지 전송 시, 선택한 급여 파일의 데이터 항목을 불러와 자동 반영할 수 있습니다. 급여에서 데이터를 불러오고자 하는 경우, 급여 엑셀 파일의 칼럼명과 동일하게 '변수'를 입력하세요. 추후 메시지 전송 단계에서, 입력둔 변수 값이 급여 엑셀 파일 값으로부터 자동으로 불러와 반영됩니다.

3. 메시지 전송하기

이제 설정한 ‘급여명세서’ 템플릿으로 메시지를 전송할 수 있습니다.
[메시지] 메뉴로 이동한 뒤, 우측 상단의 + 메시지 전송하기 버튼을 눌러주세요.

1단계. 메시지 설정하기

① 메시지명 : 메시지의 제목을 입력하세요.
② 템플릿 : 메시지를 보낼 양식을 선택하세요. 위에서 설정한 급여명세서 템플릿을 선택할 수 있습니다.
③ 급여 : 위에서 설정한 메시지 템플릿에 맞춰, 급여 파일 선택란이 나타납니다. 어떤 급여 파일을 사용할지 선택하세요.
④ 리포트 스냅샷 : 위에서 설정한 메시지 템플릿에 맞춰, 리포트 스냅샷 파일 선택란이 나타납니다. 어떤 리포트 스냅샷 파일을 사용할지 선택하세요.
⑤ 메시지 대상 : 메시지 수신 대상자를 선택할 수 있습니다. '개별 선택'을 눌러 급여명세서를 보낼 직원들을 선택하세요.
⑥ 이메일 알림 : 메시지 전송 시, 수신자는 이메일로 메시지 수신 알림을 받을 수 있습니다.
⑦ 변수 매핑 : 각 항목에서 어떤 데이터를 불러올지 확인할 수 있습니다. 사전에 메시지 템플릿에 설정해두었던 변수 매핑 값이 자동 적용됩니다.

📢 참고

변수에 대한 데이터 연결이 올바르지 않은 경우, 다음 단계로 넘어가기 전 오류가 발생합니다.
선택한 리포트 스냅샷, 급여 파일 데이터에 해당 '변수' 항목이 존재하는지 확인하세요.

2단계. 데이터 미리보기

데이터 미리보기 버튼을 눌러, 메시지에 데이터가 잘 반영되었는지 확인할 수 있습니다.
‘내용’ 아래에 위치한 메시지 아이콘을 누르면 작성한 내용을 확인할 수 있습니다. 확인 후, 메시지 전송하기 버튼을 눌러 전송을 완료하세요.

📢 참고

내용에 수정이 필요한 경우 Excel 다운로드 버튼을 눌러 데이터를 수정한 후 해당 파일을 업로드해 적용할 수 있습니다.