회사 설정

회사설정에 대한 권한은 최고관리자에게 있습니다.

비즈니스들은 제각기 운영방식과 규모에 따라 다른 니즈를 가지고 있습니다.
시프티는 최고관리자가 회사설정을 하여 니즈에 따른 커스터마이징 설정이 가능하며, 이로서 각기 다른 운영방식과 규칙을 적용할 수 있습니다. 귀사의 운영 상황에 맞게 설정하세요. web01 회사 설정은 최고관리자 관리자용 PC버전의 좌측 메뉴에서 찾을 수 있으며, 다음과 같은 설정을 할 수 있습니다.
web02

일반

  1. 회사명:
    회사 접속, 웹사이트 상단, 모바일 앱 메인에 표시될 회사명을 입력하세요.
  2. 회사로고:
    웹사이트 상단, 모바일 앱 메인에 표시될 회사 로고 이미지 파일을 선택하세요.
  3. 관리 단위:
    지점, 조직 중 귀사에 적합한 관리단위를 선택하세요.
    - 서울역점, 강남역점, 하남 스타필드점과 같이 관리단위가 나뉘는 기업의 경우 → 지점 사용
    - 인사1팀, 인사2팀, IT지원팀 등 부서/팀과 같이 관리단위가 나뉘는 기업의 경우 → 조직 사용
  4. 공휴일 국가 설정:
    해당 국가의 공휴일을 달력 및 소정근로일에 반영할 수 있습니다. 공휴일을 반영하길 원치 않는다면, '사용안함' 옵션을 설정하세요.
    적용한 설정은 전사적으로 반영됩니다. 옵션에 존재하지 않는 국가의 공휴일을 설정하고 싶다면 support@shiftee.io로 문의남겨주시길 바랍니다.
  5. 방침:
    직원들에게 공유할 취업규칙 혹은 출결관련 사규를 작성할 수 있습니다.

알림

  1. 알림:
    근무일정 및 근태와 관련된 알림을 설정하세요.
    출근 알림, 퇴근 알림, 근무일정 시작 알림, 지각 알림, 근무일정 종료 알림, 초과근무 알림 총 6가지의 알림을 설정할 수 있으며, 각각의 알림에 대해 __분 전 설정이 가능합니다.

보기 옵션

  1. 웹앱 직원모드 - 내 근로 통계:
    웹앱 직원모드에 보이는 [내 근로 통계] 항목을 커스텀 설정 할 수 있습니다.
    회사 규정에 따라 사용하지 않는 항목에 대해서는 설정을 OFF 해 사용해주시길 바랍니다.
  2. 모바일 - 홈:
    모바일 앱 홈화면에 보이는 항목을 커스텀 설정할 수 있습니다.
    회사 규정에 따라 사용하지 않는 항목에 대해서는 설정을 OFF 해 사용해주시길 바랍니다.
    출퇴근 카드를 사용합니다:
    출근하기-퇴근하기 버튼을 누를 수 있는 카드입니다. 회사 내 방침으로 시프티를 사용해 출근,퇴근 기록을 남기지 않는다면 해당 기능을 OFF 해주셔도 됩니다.
    이번주 스케줄 카드를 사용합니다:
    이번주의 근무일정과 총 근로시간을 보여주는 카드입니다. 회사 내 방침으로 직원이 해당 카드 열람을 원치 않는 경우 해당 기능을 OFF 해주세요.
    1주 평균 근로시간 카드를 사용합니다:
    설정된 기간의 1주 평균 근로시간을 보여주는 카드입니다. 회사 내 방침으로 직원이 해당 카드 열람을 원치 않는 경우 해당 기능을 OFF 해주세요.

권한

  1. 조직관리자 권한:
    최고관리자는 해당 설정을 통해 조직관리자의 권한 범위를 설정할 수 있습니다.
  2. 직원 권한:
    최고관리자는 해당 설정을 통해 직원의 권한 범위를 설정할 수 있습니다.

조직

  1. 조직:
    다수의 조직에 대해 상하조직으로 관리를 할 경우, 조직코드 기능을 설정하세요. 더불어 회사설정을 통해 조직도를 구현할 수 있습니다. 조직도 사용을 원하시면 support@shiftee.io로 문의남겨주시길 바랍니다.

직원관리

  1. 사원번호 기능:
    사원번호를 이용하는 회사에서는 사원번호 사용 기능을 켜고 사용하세요.
    사원번호는 직원 프로필에서 관리할 수 있고, 각종 리스트에서 사원번호 순으로 정렬/검색할 때에 이용될 수 있습니다.

근무일정

  1. 근무일정 템플릿:
    근무일정 템플릿 코드 기능 사용에 대한 설정입니다. 해당 옵션을 설정하면, 근무일정 템플릿 생성 시 코드를 추가할 수 있습니다. 추가된 코드는 향후 근무일정 추가하기 과정 중 일어나는 엑셀파일 업로드 시, 해당 엑셀파일에 코드만 입력하여 근무일정을 추가할 수 있습니다.
  2. 확정 기능:
    근무일정 최종 확정 기능 사용에 대한 설정입니다. 근무일정 확정 및 해제는 최종관리자 혹은 총괄관리자가 할 수 있습니다.
    조직/지점관리자는 확정된 근무일정을 수정/삭제할 수 없습니다. 단, 근무일정 수정/삭제 요청에 대한 승인은 할 수 있습니다.
    근무일정 확정에 대한 자세한 설명은 근무일정 최종 확정하기 도움말을 확인하세요.
  3. 간주근로:
    간주근로 기능 사용에 대한 설정입니다. 해당 기능은 정확한 출퇴근이 어려운 형태의 근로유형에 사용할 수 있습니다. 더불어 간주근로 유형을 새롭게 추가 및 삭제할 수 있습니다.
  4. 외근지:
    이 옵션을 사용하면 관리자가 직원의 근무일정에서 출-퇴근 장소를 지정하거나 직원이 직접 출-퇴근 위치 변경을 요청할 수 있습니다. 각 도움말은 아래 링크를 참고하세요.
    ① 관리자의 외근지 장소 설정 도움말
    ② 직원의 출-퇴근 장소 변경 요청 도움말

출퇴근기록

  1. 출근기능:
    ① 직원모드에서 출퇴근 기능 사용 : PC모드를 통해 출퇴근을 원할 경우 해당 옵션을 설정하세요.
    무일정 근무 사용 설정
    - 항상 허용 : 근무일정이 있는 날에도 무일정 근무를 선택해 근무할 수 있습니다.
    - 근무일정이 없을 때만 허용 : 근무일정이 계획되어 있지 않는 날에 무일정 근무로 근무할 수 있습니다.
    - 허용하지 않음 : 무일정 근무를 허용하지 않습니다. 계획된 근무일정이 있는 날에만 출퇴근 기록이 가능합니다.
    ③ 근무일정 시작 전 출근 허용 시간: 계획된 근무일정을 기반으로 출근기록을 남길 수 있는 허용 시간을 설정해주세요. 출근허용시간이 지나 '무일정 근무 설정'에 따라 출근이 불가능하거나 무일정 출근을 할 수 있습니다.
  2. 퇴근기능:
    ① 퇴근 버튼 사용 : 출근시간만 기록하는 경우, 해당 옵션 설정을 해제하면 됩니다.
    ② 출근한 근무지외 배정된 다른 조직의 근무지에서의 퇴근이 잦은 경우, 해당 옵션을 설정하세요.
    ③ 퇴근 허용 시간 : 퇴근 허용 시간의 기준은 출근기록입니다. 출근기록 부터 퇴근 허용 시간이 지나면 더이상 퇴근 버튼 누르는 것이 불가능하며, 퇴근 버튼은 다시 출근 버튼으로 변환됩니다. 출퇴근 기록 데이터는 퇴근 누락으로 저장되며 직원은 출퇴근기록 수정 요청을 통해, 관리자 출퇴근기록 수정을 통해 퇴근 시간 수정이 가능합니다.
  3. 확정기능:
    출퇴근기록 확정 기능 사용에 대한 설정입니다.
    출퇴근기록 확정 및 해제는 최고관리자 혹은 총괄관리자가 할 수 있으며, 조직/지점 관리자는 확정된 출퇴근기록을 수정/삭제할 수 없습니다. (단, 출퇴근기록 수정 요청에 대한 승인은 할 수 있습니다.)
    출퇴근기록 확정에 대한 자세한 설명은 이 곳을 확인하세요.

휴게시간

  1. 자동 휴게시간 추가 기능 설정하기 도움말을 참고하세요.
  2. 수동 휴게시간:
    수동 휴게시간 기능을 이용하면 직원이 휴식버튼을 누르는 것으로 휴식 시간을 기록할 수 있습니다. 휴식 기록하기 도움말을 참고하세요.

휴가

  1. 휴가 유형에 코드를 부여할 수 있습니다.
    휴가 유형 코드는 휴가 유형에서 관리할 수 있고, 근무일정-스케줄(달력형) 일괄 업로드시 사용이 가능합니다.

급여정산

  1. 시프티 시스템 상의 화폐 단위를 변경할 수 있습니다. 직원의 근로정보 수정의 시급 정보, 급여정산에 이용됩니다.
  2. 시급 계산 단위에 대한 도움말을 참고하세요.

요청

  1. 코어타임:
    코어타임 기능을 설정하세요. 코어타임은 근무시간 중 사내에서 지정한 업무 집중시간을 의미합니다.
    해당 기능을 사용하면 근무일정 생성/수정 요청에 대해 승인 설정이 가능합니다.
  2. 출퇴근요청:
    해당 옵션은 직원이 근무지가 아닌 곳에서 출퇴근을 요청할 수 있으며, 관리자는 이를 승인 / 거절 할 수 있습니다.
    승인이 항상 필요합니다. 옵션을 해제하면 관리자의 승인 없이 자동승인 됩니다.
    근무지 외 출퇴근 요청에 관한 도움말은 이 곳을 확인하세요.
  3. 출퇴근기록 수정 요청:
    해당 옵션을 설정하면, 직원이 출퇴근기록을 누락할 경우 수정 요청 할 수 있습니다. 출퇴근기록 수정 요청에 대한 도움말은 이 곳을 확인하세요.
  4. 근무일정 생성 요청:
    직원이 근무일정을 생성하여 관리자에게 요청할 수 있으며, 사용자 지정 근무일정 옵션 기능을 통해 직원이 직접 근무일정 템플릿을 생성하여 요청할 수 있습니다. 더불어 근무일정 요청 승인에 관한 자동승인 여부를 설정할 수 있습니다.
    승인이 항상 필요합니다. 옵션을 해제하면 기타 승인 설정이 가능합니다.
    근무일정 생성 요청에 대한 도움말은 이 곳을 확인하세요.
    요청 사유 제한 기능을 사용합니다: 회사설정으로 등록된 요청 사유만을 허용할 때, 이 기능을 사용하세요. +버튼을 눌러 다수의 사유를 설정할 수 있으며, 근무일정 생성 요청시 설정된 사유만을 선택할 수 있습니다.
  5. 근무일정 수정 요청:
    해당 옵션을 설정하면 생성된 근무일정에 대해 수정 요청을 할 수 있습니다. 더불어 근무일정 수정 요청 승인에 관한 자동승인 여부를 설정할 수 있습니다.
    근무일정 수정 요청에 대한 도움말은 이 곳을 확인하세요.
    요청 사유 제한 기능을 사용합니다: 회사설정으로 등록된 요청 사유만을 허용할 때, 이 기능을 사용하세요. +버튼을 눌러 다수의 사유를 설정할 수 있으며, 근무일정 수정 요청시 설정된 사유만을 선택할 수 있습니다.
  6. 근무일정 삭제 요청:
    해당 옵션을 설정하면 생성된 근무일정에 대해 삭제 요청을 할 수 있습니다. 더불어 근무일정 삭제 요청 승인에 관한 자동승인 여부를 설정할 수 있습니다.
    근무일정 삭제 요청에 대한 도움말은 이 곳을 확인하세요.
  7. 휴가 생성 요청:
    해당 옵션을 설정하면 휴가 생성 요청을 할 수 있습니다. 더불어 해당 요청 사항에 관한 자동 승인 여부를 설정할 수 있습니다.
    휴가 생성 요청에 대한 도움말은 이 곳을 확인하세요.
  8. 휴가 삭제 요청:
    해당 옵션을 설정하면 휴가 삭제 요청을 할 수 있습니다. 더불어 해당 요청 사항에 관한 자동 승인 여부를 설정할 수 있습니다.
    휴가 삭제 요청에 대한 도움말은 이 곳을 확인하세요.

연동

  1. 연동을 위한 엑세스 토큰을 발급받을 수 있습니다. 서비스와 연동이 필요하거나 API 연동을 위한 도움이 필요하다면, support@shiftee.io로 문의바랍니다.

지원

  1. 최고관리자 권한 이임도움말을 참고하세요.
  2. 회사 삭제는 이메일 문의를 통해서만 가능합니다. support@shiftee.io로 문의 바랍니다.

태그들: 회사설정

업데이트 날짜: 2019-11-26


관련 도움말

  • 시급계산단위 설정하기

  • 관리자용 웹앱에서 직원용 웹앱으로 전환하기

  • 언어 변경하기

  • 사원번호 사용하기

  • 휴게시간 : 자동 휴게시간 설정하기

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