회사 설정

비즈니스들은 제각기 운영방식과 규모에 따라 다른 니즈를 가지고 있습니다. 시프티는 최고관리자가 회사설정을 하여 니즈에 따른 커스터마이징을 할 수 있습니다. 이로서 비즈니스마다 각기 다른 운영방식에 맞추어 알맞은 규칙을 적용할 수 있습니다. 귀사의 운영 상황에 맞게 설정하세요. web01 회사 설정은 최고관리자 관리자용 PC버전의 좌측 메뉴에서 찾을 수 있으며, 다음과 같은 설정을 할 수 있습니다.
web02

일반

  • 회사명:
    회사 접속, 웹사이트 상단, 모바일 앱 메인에 표시될 회사명을 입력하세요.
  • 회사로고:
    웹사이트 상단, 모바일 앱 메인에 표시될 회사 로고 이미지 파일을 선택하세요.
  • 관리 단위:
    지점, 조직 중 귀사에 적합한 관리단위를 선택하세요.
    - 서울역점, 강남역점, 하남 스타필드점과 같이 관리단위가 나뉘는 기업의 경우 → 지점 사용
    - 인사1팀, 인사2팀, IT지원팀 등 부서/팀과 같이 관리단위가 나뉘는 기업의 경우 → 조직 사용
  • 알림 설정:
    근무일정 및 근태와 관련된 알림을 설정하세요. 근무일정의 시작과 종료에 대한 알림, 지각 알림, 초과근무 알림 총 4가지의 알림을 설정할 수 있습니다.
  • 방침:
    직원들에게 공유할 취업규칙 혹은 출결관련 사규를 작성할 수 있습니다.

권한

  • 조직관리자 권한:
    최고관리자는 해당 설정을 통해 조직관리자의 권한 범위를 설정할 수 있습니다.
  • 직원 권한:
    최고관리자는 해당 설정을 통해 직원의 권한 범위를 설정할 수 있습니다.

조직

  • 조직:
    다수의 조직에 대해 상하조직으로 관리를 할 경우, 조직코드 기능을 설정하세요. 더불어 회사설정을 통해 조직도를 구현할 수 있습니다. 조직도 사용을 원하시면 support@shiftee.io로 문의남겨주시길 바랍니다.

직원관리

  • 사원번호 기능:
    사원번호를 이용하는 회사에서는 사원번호 사용 기능을 켜고 사용하세요.
    사원번호는 직원 프로필에서 관리할 수 있고, 각종 리스트에서 사원번호 순으로 정렬/검색할 때에 이용될 수 있습니다.

근무일정

  • 근무일정 템플릿:
    근무일정 템플릿 코드 기능 사용에 대한 설정입니다. 해당 옵션을 설정하면, 근무일정 템플릿 생성 시 코드를 추가할 수 있습니다. 추가된 코드는 향후 근무일정 추가하기 과정 중 일어나는 엑셀파일 업로드 시, 해당 엑셀파일에 코드만 입력하여 근무일정을 추가할 수 있습니다.
  • 확정 기능:
    근무일정 최종 확정 기능 사용에 대한 설정입니다. 근무일정 확정 및 해제는 최종관리자 혹은 총괄관리자가 할 수 있습니다. (단, 지점관리자 제외)
  • 간주근로:
    간주근로 기능 사용에 대한 설정입니다. 해당 기능은 정확한 출퇴근이 어려운 형태의 근로유형에 사용할 수 있습니다. 더불어 간주근로 유형을 새롭게 추가 및 삭제할 수 있습니다.
  • 외근지:
    이 옵션을 사용하면 관리자가 직원의 근무일정에서 출-퇴근 장소를 지정하거나 직원이 직접 출-퇴근 위치 변경을 요청할 수 있습니다. 각 도움말은 아래 링크를 참고하세요.
    ① 관리자의 외근 장소 설정 도움말
    ② 직원의 출-퇴근 장소 변경 요청 도움말

출퇴근기록

  • 출근기능:
    ① 직원모드에서 출퇴근 기능 사용 : PC모드를 통해 출퇴근을 원할 경우 해당 옵션을 설정하세요.
    무일정 근무 사용 설정
    - 항상 허용 : 근무일정이 있는 날에도 무일정 근무를 선택해 근무할 수 있습니다.
    - 근무일정이 없을 때만 허용 : 근무일정이 계획되어 있지 않는 날에 무일정 근무로 근무할 수 있습니다.
    - 허용하지 않음 : 무일정 근무를 허용하지 않습니다. 계획된 근무일정이 있는 날에만 출퇴근 기록이 가능합니다.
  • 퇴근기능:
    ① 퇴근 버튼 사용 : 출근시간만 기록하는 경우, 해당 옵션 설정을 해제하면 됩니다.
    ② 출근한 근무지외 배정된 다른 조직의 근무지에서의 퇴근이 잦은 경우, 해당 옵션을 설정하세요.
    ③ 퇴근 허용 시간 : 퇴근 허용 시간이 지나면 더이상 퇴근 버튼 누르는 것이 불가능하며, 퇴근 버튼은 다시 출근 버튼으로 변환됩니다. 출퇴근 기록 데이터는 퇴근 누락으로 저장됩니다.
  • 확정기능:
    최고관리자 혹은 총괄관리자가 직원들의 출퇴근기록을 확정하고 싶다면, 해당 옵션을 설정하세. 확정된 출퇴근기록은 더이상 수정 및 삭제가 불가능합니다.

휴게시간

급여정산

요청

  • 코어타임:
    코어타임 기능을 설정하세요. 코어타임은 근무시간 중 사내에서 지정한 업무 집중시간을 의미합니다.
  • 출퇴근요청:
    해당 옵션은 직원이 근무지가 아닌 곳에서 출퇴근을 요청할 수 있으며, 관리자는 이를 승인 / 거절 할 수 있습니다. 근무지 외 출퇴근 요청에 관한 도움말은 이 곳을 확인하세요.
  • 출퇴근기록 수정 요청:
    해당 옵션을 설정하면, 직원이 출퇴근기록을 누락할 경우 수정 요청 할 수 있습니다.
  • 근무일정 생성 요청:
    직원이 근무일정을 생성하여 관리자에게 요청할 수 있으며, 사용자 지정 근무일정 옵션 기능을 통해 직원이 직접 근무일정 템플릿을 생성하여 요청할 수 있습니다. 더불어 근무일정 요청 승인에 관한 자동승인 여부를 설정할 수 있습니다.
  • 근무일정 수정 요청:
    해당 옵션을 설정하면 생성된 근무일정에 대해 수정 요청을 할 수 있습니다. 더불어 근무일정 수정 요청 승인에 관한 자동승인 여부를 설정할 수 있습니다.
  • 근무일정 삭제 요청:
    핻장 옵션을 설정하면 생성된 근무일정에 대해 삭제 요청을 할 수 있습니다. 더불어 근무일정 삭제 요청 승인에 관한 자동승인 여부를 설정할 수 있습니다.
  • 휴가 생성 요청:
    해당 옵션을 설정하면 휴가 생성 요청을 할 수 있습니다. 더불어 해당 요청 사항에 관한 자동 승인 여부를 설정할 수 있습니다.
  • 휴가 삭제 요청:
    해당 옵션을 설정하면 휴가 삭제 요청을 할 수 있습니다. 더불어 해당 요청 사항에 관한 자동 승인 여부를 설정할 수 있습니다.

연동

  • 연동을 위한 엑세스 토큰을 발급받을 수 있습니다. 서비스와 연동이 필요하거나 API 연동을 위한 도움이 필요하다면, support@shiftee.io로 문의바랍니다.

지원

  • 최고관리자 권한 이임도움말을 참고하세요.
  • 회사 삭제는 이메일 문의를 통해서만 가능합니다. support@shiftee.io로 문의 바랍니다.

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업데이트 날짜: 2019-09-23


관련 도움말

  • 자동 휴게시간 추가 기능 설정하기

  • 시급계산단위 설정하기

  • 휴가 유형 관리하기

  • 사원번호 사용하기

  • 언어 변경하기

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