회사 설정

비즈니스들은 제각기 운영방식과 규모에 따라 다른 니즈를 가지고 있습니다. 시프티는 최고관리자가 회사설정을 하여 니즈에 따른 커스터마이징을 할 수 있습니다. 이로서 비즈니스마다 각기 다른 운영방식에 맞추어 알맞은 규칙을 적용할 수 있습니다. 귀사의 운영 상황에 맞게 설정하세요. web01 회사 설정은 최고관리자 관리자용 PC버전의 좌측 메뉴에서 찾을 수 있으며, 다음과 같은 설정을 할 수 있습니다.
web02

일반

  • 회사명:
    회사 접속, 웹사이트 상단, 모바일 앱 메인에 표시될 회사명을 입력하십시오.
  • 회사로고:
    웹사이트 상단, 모바일 앱 메인에 표시될 회사 로고 이미지 파일을 선택하십시오.
  • 관리 단위:
    지점, 조직 중 귀사에 적합한 관리단위를 선택하십시오.
    - 서울역점, 강남역점, 하남 스타필드점과 같이 관리단위가 나뉘는 기업의 경우 → 지점 사용
    - 인사1팀, 인사2팀, IT지원팀 등 부서/팀과 같이 관리단위가 나뉘는 기업의 경우 → 조직 사용
  • 알림 설정:
    근무일정 및 근태와 관련된 알림을 설정하십시오. 근무일정의 시작과 종료에 대한 알림, 지각 알림, 초과근무 알림 총 4가지의 알림을 설정할 수 있습니다.

직원관리

  • 사원번호 기능:
    사원번호를 이용하는 회사에서는 사원번호 사용 기능을 켜고 사용하십시오.
    사원번호는 직원 프로필에서 관리할 수 있고, 각종 리스트에서 사원번호 순으로 정렬/검색할 때에 이용될 수 있습니다.

스케줄러

  • 근무일정 최종 확정 기능 사용:
    근무일정 최종 확정 기능 사용에 대한 설정을 하십시오. 근무일정 확정 및 해제는 최종관리자 혹은 총괄관리자가 할 수 있습니다.(단, 지점관리자 제외)
  • 간주근로 기능 사용:
    간주근로 기능 사용에 대한 설정을 하십시오. 해당 기능은 정확한 출퇴근이 어려운 형태의 근로유형에 사용할 수 있는 기능입니다.
  • 외근 기능 사용:
    이 옵션을 사용하면 관리자가 직원의 근무일정에서 출-퇴근 장소를 지정하거나 직원이 직접 출-퇴근 위치 변경을 요청할 수 있습니다. 각 도움말은 아래 링크를 참고하세요.
    ① 관리자의 외근 장소 설정 도움말
    ② 직원의 출-퇴근 장소 변경 요청 도움말
  • 직원이 같은 조직 내 다른 직원들의 근무일정을 열람 가능하게 할지 설정할 수 있습니다..

출퇴근기록기

  • 무일정 근무 사용 설정:
    항상 허용: 근무일정이 있는 날에도 무일정 근무를 선택해 근무할 수 있습니다.
    근무일정이 없을 때만 허용: 근무일정이 계획되어 있지 않는 날에 무일정 근무로 근무할 수 있습니다.
    허용하지 않음: 무일정 근무를 허용하지 않습니다. 계획된 근무일정이 있는 날에만 출퇴근 기록이 가능합니다.
  • 조기 출근 허용 시간:
    계획된 근무일정 시작 전 출근 허용 시간입니다. 만약 이 옵션이 '120분 전'으로 설정되어있으면 오전 9시부터 근무 예정인 직원은 오전 7시부터 근무 가능합니다.
  • 출근만 기록하고 퇴근 시각을 기록하지 않는 회사는 이 옵션을 끄고 시스템을 이용하세요.
  • 출근한 근무지와 다른 근무지에서 퇴근할 수 있도록 설정합니다. 이 때 출근, 퇴근 조직/지점은 모두 조직/지점에 등록되어있는 근무지여야 합니다.
  • 퇴근 허용 시간:
    퇴근 허용 시간이 지나면 더이상 퇴근 버튼을 누르는 것이 불가능하며, 퇴근 버튼은 다시 출근 버튼으로 변환됩니다. 출퇴근 기록 데이터에는 퇴근 누락으로 저장됩니다.
  • 출퇴근기록 최종 확정 기능 사용 여부:
    직원의 출퇴근 기록에 대해 총괄관리자 혹은 최고관리자가 최종 확정을 하는 기능을 사용합니다.
  • 출퇴근 기록에 대한 조직관리자의 권한을 제한합니다.
  • 직원의 출퇴근 기록 조회 권한을 제한합니다.

휴게시간

급여정산

요청

  • 코어타임:
    코어타임 기능을 설정하십시오. 코어타임은 근무시간 중 사내에서 지정한 업무 집중시간을 의미합니다.
  • 출퇴근요청:
    해당 옵션은 직원이 근무지가 아닌 곳에서 출퇴근을 요청할 수 있으며, 관리자는 이를 승인 / 거절 할 수 있습니다. 근무지 외 출퇴근 요청에 관한 도움말은 이 곳을 확인하세요.
  • 근무일정 생성 요청:
    이 옵션을 켜면 직원이 직접 만든 근무일정 템플릿을 추가할 수 있습니다. 근무일정 생성요청 승인: 근무일정 생성 요청에 관한 승인 옵션을 설정하십시오. 승인 옵션을 끌 경우, 기타 승인 옵션을 설정할 수 있습니다.
  • 근무일정 변경 요청:
    근무일정 변경요청에 관한 승인 옵션을 설정하십시오. 승인 옵션을 끌 경우, 기타 승인 옵션을 설정할 수 있습니다. 더불어 직원이 정상근무 요청 시 관리자의 승인없이 일정이 변경됩니다.
  • 근무일정 삭제요청:
    근무일정 삭제요청에 관한 승인 옵션을 설정하십시오. 근무일정 삭제요청 승인 옵션을 끌 경우, 기타 승인 옵션을 설정할 수 있습니다.
  • 휴가 생성 요청:
    휴가 생성에 관한 승인 옵션을 설정하십시오. 휴가 생성 요청 승인 옵션을 끌 경우, 기타 승인 옵션을 설정할 수 있습니다.
  • 휴가 삭제 요청:
    휴가 삭제에 관한 승인 옵션을 설정하십시오. 휴가 삭제 요청 승인 옵션을 끌 경우, 기타 승인 옵션을 설정할 수 있습니다.

지원

  • 최고관리자 권한 이임도움말을 참고하세요.
  • 회사 삭제는 이메일 문의를 통해서만 가능합니다. support@shiftee.io로 문의 바랍니다.

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업데이트 날짜: 2018-07-12


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