근무일정 엑셀로 업로드하기

업데이트 날짜: 2020-10-28

근무일정 관리 권한은 최고관리자, 총괄관리자, 조직/지점관리자(제한)에게 있습니다.
  • 엑셀을 사용해서 여러 직원의 근무일정과 휴가를 한 번에 추가할 수 있습니다.
  • 근무일정을 엑셀로 업로드하는 경우, 달력형과 목록형 두 가지 방법이 있습니다.

  참고

•  달력형 : 하루에 다수의 근무일정이 있는 복잡한 근무 형태를 월 단위로 계획할 수 있습니다.
•  목록형 : 정해진 기간 없이, 직원에게 필요한 근무일정을 목록형으로 작성해 계획할 수 있습니다.



목차

근무일정 달력형 사전 설정하기

근무일정을 달력형 엑셀 파일로 작성하는 경우, 아래의 사전 설정이 필요합니다.

근무일정 템플릿 코드 설정하기

근무일정 템플릿을 먼저 만들어 놓은 뒤, 해당 템플릿을 달력형 엑셀 파일에서 사용할 수 있도록 코드를 설정할 수 있습니다.

STEP 1 ) 회사 설정의 근무일정 메뉴에서 근무일정 템플릿 코드 기능 사용을 설정하세요.

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STEP 2 ) 설정을 완료한 뒤, 근무일정 템플릿 페이지에서 각 근무일정 템플릿에 적용할 템플릿 코드를 입력하세요. 설정된 코드는 근무일정 달력형 엑셀 업로드 시 사용됩니다.

  참고

근무일정 템플릿 설정에 대한 자세한 사항은 근무일정 템플릿 만들기를 확인하세요.




휴가 유형 코드 설정하기

근무일정을 달력형 엑셀 파일로 업로드할 시, 근무일정과 휴가를 한 번에 계획할 수 있습니다.

STEP 1 ) 회사 설정의 휴가 메뉴에서 휴가 유형 코드 기능 사용을 설정하세요.

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STEP 2 ) 설정을 완료한 뒤, 휴가 유형 페이지에서 각 휴가 유형에 적용할 코드를 입력하세요. 설정된 코드는 근무일정 달력형 엑셀 업로드 시 사용됩니다.

  • 근무일정 템플릿 코드와 중복되지 않도록 설정하세요.
  • 시간 옵션에서 하루 종일로 되어있는 휴가 유형만 근무일정 달력형 업로드 시 사용할 수 있습니다.

  참고

휴무를 따로 명시해 근무일정을 계획하는 경우, 휴가 유형의 특별 옵션을 휴일로 설정하세요.
휴가 유형 설정에 대한 자세한 사항은 휴가 유형 관리하기를 확인하세요.

달력형 엑셀 업로드하기

근무일정 페이지 우측 상단의 업로드 버튼을 클릭한 뒤, 스케줄 달력형을 선택하세요.

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STEP 1 ) 근무일정을 업로드하고자 하는 달과 조직, 직원을 선택한 뒤 템플릿을 다운로드 받으세요. web01

  • 직원별 업로드할 근무일정 수 : 하루에 다수의 근무일정이 있는 경우, 최대 3개의 근무일정까지 설정할 수 있습니다. 업로드할 직원의 일정 수에 맞게 설정하세요.

  • 근무일정 덮어쓰기 기능 사용 : 이미 존재하는 근무일정을 새롭게 변경해야하는 경우, ‘덮어쓰기’를 시작할 날짜를 선택하세요. 기존의 근무일정을 삭제한 뒤 수정해야하는 번거로움 없이, 한 번에 변경할 수 있습니다.



STEP 2 ) 다운로드한 엑셀 파일에는 설정된 근무일정 템플릿 코드, 휴가 유형 코드가 명시되어 있습니다.
해당 코드를 사용해 다음과 같이 직원의 근무일정과 휴가를 계획하세요.

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  참고

엑셀의 가장 우측 열에서 해당 일수를 참고해 월간 근무일정을 정확하게 계획할 수 있습니다.

근로 일수 : 근무하는 일수입니다.
휴무 일수 : 휴가 유형의 특별 옵션이 휴일로 되어있는 일수입니다. 휴무를 따로 명시해 근무일정을 계획하는 경우 사용하세요.
휴가 일수 : 일반 휴가 유형의 일수입니다.
총 일수 : 해당 월의 근로, 휴무, 휴가를 모두 합산한 일수입니다.




STEP 3 ) 엑셀 업로드 버튼을 눌러 작성한 파일을 업로드하세요. 아래의 데이터 보정 화면에서 입력한 내용을 확인할 수 있으며, 셀을 더블 클릭해 데이터를 수정할 수 있습니다.

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목록형 엑셀 업로드하기

근무일정 페이지 우측 상단의 업로드 버튼을 클릭한 뒤, 근무일정 목록형을 선택하세요.

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STEP 1 ) 엑셀 다운로드 버튼을 눌러 근무일정 목록형 템플릿을 다운로드하세요.



STEP 2 ) 엑셀에 명시되어 있는 예시와 동일하게 각 셀을 입력하세요. 기존에 생성되어 있는 직원, 조직/지점, 직무에만 근무일정을 추할 수 있습니다. 시프티에 설정되어 있는 정보와 동일하게 입력해주세요.

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STEP 3 ) 엑셀 업로드 버튼을 눌러, 작성한 파일을 업로드하세요. 아래의 데이터 보정 화면에서 입력한 내용을 확인할 수 있으며, 셀을 더블 클릭해 데이터를 수정할 수 있습니다.

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