직원 추가하기

업데이트 날짜: 2021-07-12

직원 추가 권한은 최고관리자, 총괄관리자, 조직/지점관리자(제한)에게 있습니다.

  참고

이 도움말에서는 직원을 새로 추가하는 과정에 대해 다루고 있습니다.
직원의 기본정보에 대한 설정은 직원의 기본정보 설정하기를,
직원의 근로정보에 대한 설정은 직원의 근로정보 설정하기를 확인하세요.


직원 추가에는 직원을 1명씩 개별 추가하는 방법과 다수의 직원을 일괄 추가하는 방법이 있습니다.


1. 직원 개별 추가

STEP 1 ) 직원 관리 페이지 우측 상단의 직원 추가 버튼을 눌러주세요. web_addSingleEmployee1

STEP 2 )
사원번호: 회사 설정에서 사원번호 기능을 사용하는 경우, 직원의 사원번호를 입력하세요. 사원번호 설정에 대한 자세한 사항은 직원 설정하기를 확인하세요.

성/이름: 직원의 이름을 입력하세요.

액세스 권한: 직원에게 적절한 액세스 권한을 부여합니다. 자세한 사항은 액세스 권한 이해하기를 확인하세요.

직무들: 직원에게 배정된 직무를 선택하세요. 직원에게 다수의 직무를 부여할 수도 있습니다.

조직(지점)들: 직원에게 배정된 조직(지점)을 선택하세요. 직원에게 다수의 조직(지점)을 부여할 수도 있습니다.

본조직: 직원에게 배정된 조직/지점이 여러 개일 때, 본조직을 설정할 수 있습니다.
본조직은 직원이 배정된 조직/지점 내에서만 선택이 가능합니다.

입사일: 직원의 입사일을 설정하세요. 설정한 프로필의 입사일을 기준으로, 직원의 휴가를 자동 발생할 수 있습니다.

입사일 설정시 규칙 기반 휴가 자동 발생하기

* TIP ! : 입사일을 설정하면 하단의 규칙 기반 휴가 자동 발생 옵션을 사용할 수 있습니다.
휴가 발생 규칙: 자동 발생을 원하는 휴가 발생 규칙을 선택하세요. 선택지의 규칙 외에도 휴가 발생 규칙 관리를 눌러 새로운 규칙을 추가할 수 있습니다.
발생 기간: 발생 기간을 선택하세요. 시작일을 기준으로 최대 10년까지 자동 발생할 수 있습니다.

규칙 기반 휴가 자동 발생에 대한 자세한 도움말은 규칙 기반으로 휴가 자동 발생하기를 확인하세요.


직원 합류 초대: 직장에 합류할 수 있도록 합류 코드를 보낼 이메일 혹은 휴대폰 번호를 입력하세요.
추가하기 버튼을 눌러 프로필 생성을 완료하세요. 이때 선택적으로 합류코드를 함께 보낼 수 있습니다.

※ 직원이 합류하지 않고 프로필만 생성하는 것으로는 직원이 시프티를 이용할 수 없습니다.
직장 합류하기 절차까지 완료하세요.



2. 직원 일괄추가

STEP 1 ) 시프티 웹앱 (https://shiftee.io/app)에서 좌측 메뉴의 직원을 선택하세요.

STEP 2 ) 오른쪽 상단의 업로드 버튼을 눌러주세요. web_addMultipleEmployees1

STEP 3 )
다운로드 버튼을 클릭해 시프티에서 제공하는 엑셀 템플릿을 다운받습니다. 제공하는 템플릿과 다른 양식의 엑셀 파일을 업로드할 시 데이터를 읽어올 수 없으니 꼭 제공하는 템플릿에 맞게 입력하세요.

STEP 4 ) 엑셀 파일의 각 필드를 정확하게 입력하세요. web_addMultipleEmployees3

  • 사원번호 : 회사 설정에서 사원번호 기능을 사용하는 경우, 직원의 사원번호를 입력하세요.
    사원번호 설정에 대한 자세한 사항은 회사설정 - 직원를 확인하세요.

  • 이름, 액세스 권한 : 직원의 이름액세스 권한을 입력하세요. 액세스 권한에 대한 자세한 사항은 액세스 권한 이해하기를 확인하세요.

  • 직무, 조직(지점) : 시프티에 이미 생성된 직무 혹은 조직이어야 하며, 명칭을 정확하게 입력하세요.

  • 본조직 : 직원에게 배정된 조직/지점이 여러 개일 때, 본조직을 설정할 수 있습니다. 본조직은 배정된 조직/지점 내에서만 선택이 가능합니다.

  • 전화번호, 이메일 주소 : 합류코드는 직원의 프로필당 1개 부여되는 고유코드입니다. 따라서 합류코드를 전송할 직원의 정확한 전화번호 혹은 이메일 주소를 입력하세요.

web_addMultipleEmployees4

  • 입사일 : 직원의 입사일을 입력하세요. 입사일을 설정하면 직원 프로필의 입사일을 기준으로 규칙 기반 휴가 자동 발생 기능을 사용할 수 있습니다. 자세한 사항은 규칙 기반으로 휴가 자동 발생하기를 확인하세요.

  • 휴가 발생 규칙 - 규칙명 : 휴가 발생 규칙의 명칭을 입력하세요.

  • 휴가 발생 규칙 - 발생 기간 : 규칙의 발생 기간을 입력하세요. 시작일을 기준으로 최대 10년까지 자동 발생할 수 있습니다.

  • 근로정보 - 적용시점 : 직원의 근로정보를 적용할 시점을 입력하세요.
    직원의 근로정보 설정에 대한 자세한 사항은 근로정보 설정하기를 확인하세요.

  • 근로정보 - 소정근로규칙 : 엑셀의 예시와 같이 일/주/월 단위로 소정근로시간을 설정하세요.

  • 근로정보 - 최대근로규칙 : 엑셀의 예시와 같이 일/주/월 단위로 최대근로시간을 설정하세요.


STEP 5 )
엑셀 업로드 버튼을 눌러 작업한 엑셀 파일을 선택한 뒤 업로드 완료를 눌러 직원 추가를 완료합니다.
이때, 업로드 미리보기에서 붉은색으로 표시된 셀은 잘못된 포맷으로 입력된 데이터이므로 수정한 뒤 다시 시도하세요. web_addMultipleEmployees5


모바일

STEP 1 ) 홈 화면 좌측 상단의 더보기 메뉴에서 직원 메뉴로 이동하세요.
STEP 2 ) 오른쪽 하단의 + 버튼을 눌러 직원 추가 페이지로 이동하세요.
STEP 3 ) 모바일에서도 웹과 동일한 방식으로 직원을 추가할 수 있습니다.

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