전자계약 사용 사례 ② 근로계약서

업데이트 날짜: 2022-05-17

전자계약 관리 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다.
  • 본 도움말에서는 전자계약 사용 사례와 시프티 데이터 연결을 통한 사용 방법을 소개합니다.
  • 전자계약 기능을 사용해 사내의 근로계약서 양식을 활용하고, 전자계약 문서를 전송하세요.

 참고

해당 기능을 사용하기 위해서는 회사 설정 - 전자계약 메뉴에서 별도의 액세스 토큰 발급이 필요합니다.
자세한 사용 방법에 대한 도움말은 전자계약에서도 확인하실 수 있습니다.



목차

① 글로싸인 사용 시


STEP 1 ) 전자계약 메뉴로 이동한 뒤, 페이지 우측 상단의 템플릿 탭을 클릭하세요. 사전에 설정해 둔 템플릿이 연동되어 나타납니다.
새로운 템플릿 생성이 필요한 경우, 상단의 템플릿 관리 버튼을 눌러주세요.



STEP 2 ) 연결된 전자계약 옵션에 따라 서식 관리 페이지로 이동됩니다. 상단의 ‘서식관리’ 탭에서 우측의 서식 만들기 버튼을 눌러, 새로운 템플릿을 생성할 수 있습니다.


 참고

페이지 이동 시, 로그아웃된 상태라면 로그인 후에 관리 페이지로 이동하세요.




근로계약서 활용 예시


STEP 1. 템플릿 업로드하기

먼저, 근로계약서에 대한 템플릿을 생성합니다. 사내에서 사용하는 근로계약서 문서 파일을 선택하여 업로드하세요.

STEP 2. 서명 참여자 설정하기

업로드 완료 후, 다음 화면에서 아래의 알림이 뜨면 ‘예, 미리 서명하겠습니다’ 옵션을 눌러주세요.

문서에 서명을 해야하는 서명 참여자를 설정하세요. ‘미리 서명’ 옵션을 선택하였기 때문에, 본인을 제외하고 근로계약서에 서명이 필요한 서명 참여자의 역할(예: 근로자)을 입력하세요.

STEP 3. 템플릿 내 입력란, 서명 설정하기


• 시프티에 등록된 정보를 문서에 반영하기

먼저, 시프티에서는 다음의 등록된 직원 정보들을 불러와서 문서에 반영할 수 있습니다.

 직원이 아직 합류하지 않은 경우

하단의 '전자계약 요청하기' 참고 박스를 확인해주세요. 아직 합류하지 않은 직원에게도 이메일 주소로 전자계약 문서를 전송할 수 있습니다. (단, 직원 정보를 불러오는 것이 불가하므로 별도 문서를 작성하여 전송할 수 있습니다.)



좌측의 T (텍스트)를 눌러 정보 연결이 필요한 부분에 텍스트 박스를 설정하세요.
텍스트 명에는 시프티에서 불러올 항목을 구분하여 입력하세요.
설정한 내역을 바탕으로 추후 계약서 전송 시, 각 항목당 시프티의 어떤 정보를 연결할지 선택할 수 있습니다.

• 서명 참여자의 액션 추가하기
목록에서 서명 참여자를 클릭하여 해당 서명 참여자의 싸인/도장이 필요한 부분을 반드시 설정하세요.
서명 참여자의 입력이 별도로 직접 필요한 경우, 목록에서 해당 서명 참여자를 클릭한 뒤 그에 해당하는 ‘텍스트/체크박스’ 등을 설정할 수 있습니다.

모든 설정이 완료되면 저장하기 버튼을 눌러 저장을 완료하세요.


전자계약 요청하기

시프티 내 전자계약 메뉴 > 템플릿 탭으로 이동한 뒤, 페이지를 새로고침(F5)하여 저장한 템플릿을 업데이트하세요.
이후, + 전자계약 요청을 눌러주세요.

설정한 ‘근로계약서’ 템플릿 선택 후, 서명을 요청할 직원들과 서명 유효기간을 설정하세요.
위에서 설정해두었던 시프티의 데이터 연결이 필요한 항목을 다음과 같이 선택할 수 있습니다.

문서 열람 시 확인할 수 있는 전자계약 요청 메시지를 입력한 뒤, 다음 단계 : 데이터 보정 버튼을 눌러주세요.
세부 내용을 확인하고, 셀을 더블 클릭하여 자유롭게 입력 및 수정할 수 있습니다.
최종 단계 : 전자계약 요청하기 버튼을 눌러, 전자계약 문서 전송을 완료하세요.

 직원이 아직 합류 전이라면?

업무를 시작하기 전 작성해야하는 '근로계약서'의 특성 상, 문서를 전송하는 대상이 아직 시프티에 합류하지 않은 직원일 수 있습니다. 이 경우, 셀을 더블 클릭하여 자유롭게 수신자의 이메일을 입력 및 수정할 수 있기 때문에 아직 합류 전인 직원에게도 문서를 작성하여 전송할 수 있습니다. (단, 위와 같이 등록된 직원 정보를 불러올 수는 없기 때문에 별도 문서를 작성하여 전자계약을 전송합니다.)



전송이 완료되면 전자계약 메뉴 > 문서 탭 목록에서 현재 계약서의 진행 상태를 확인할 수 있으며, 세부 정보 및 파일 내역을 확인할 수 있습니다.

② 모두싸인 사용 시


STEP 1 ) 전자계약 메뉴로 이동한 뒤, 페이지 우측 상단의 템플릿 탭을 클릭하세요. 사전에 설정해 둔 템플릿이 연동되어 나타납니다.
새로운 템플릿 생성이 필요한 경우, 상단의 템플릿 관리 버튼을 눌러주세요.



STEP 2 ) 연결된 전자계약 옵션의 템플릿 관리 페이지로 이동됩니다. 좌측의 + 템플릿 만들기 버튼을 눌러, 새로운 템플릿을 생성할 수 있습니다.


 참고

페이지 이동 시, 로그아웃된 상태라면 로그인 후에 관리 페이지로 이동하세요.



근로계약서 활용 예시


STEP 1. 템플릿 업로드하기

먼저, 근로계약서에 대한 템플릿을 생성합니다. 사내에서 사용하는 근로계약서 문서 파일을 선택하여 업로드하세요.

STEP 2. 서명 참여자 설정하기

서명에 필요한 서명 참여자를 설정하세요. 근로계약서에 서명이 필요한 서명 참여자의 역할(예: 사업주, 근로자)을 입력할 수 있습니다.

STEP 3. 템플릿 내 입력란, 서명 설정하기


• 시프티에 등록된 정보를 문서에 반영하기

먼저, 시프티에서는 다음의 등록된 직원 정보들을 불러와서 문서에 반영할 수 있습니다.

 직원이 아직 합류하지 않은 경우

하단의 '전자계약 요청하기' 참고 박스를 확인해주세요. 아직 합류하지 않은 직원에게도 이메일 주소로 전자계약 문서를 전송할 수 있습니다. (단, 직원 정보를 불러오는 것이 불가하므로 별도 문서를 작성하여 전송할 수 있습니다.)



좌측의 ‘추가 내용 입력하기’ 하단의 + 텍스트 입력하기를 누른 후, 정보 연결이 필요한 부분에 텍스트 박스를 설정하세요.
각 항목당 시프티의 어떤 정보 연결이 필요한지 '데이터 라벨'에 구분하여 입력하세요.
설정한 내역을 바탕으로 추후 계약서 전송 시, 각 항목당 시프티의 어떤 정보를 연결할지 선택할 수 있습니다.

• 서명 참여자의 액션 추가하기
각 서명 참여자의 싸인/도장이 필요한 부분을 반드시 설정하세요.
각 서명 참여자의 입력이 별도로 직접 필요한 경우, 좌측의 서명 참여자 란에서 '텍스트/체크박스 입력란'을 설정할 수 있습니다.

모든 설정이 완료되면 템플릿 명을 수정한 뒤, 현재 템플릿 저장을 눌러주세요.

전자계약 요청하기


시프티 내 전자계약 메뉴 > 템플릿 탭으로 이동한 뒤, 페이지를 새로고침(F5)하여 저장한 템플릿을 업데이트하세요.
이후, + 전자계약 요청을 눌러주세요.

설정한 ‘근로계약서’ 템플릿 선택 후, 서명을 요청할 직원들과 서명 유효기간을 설정하세요.
위에서 설정해두었던 시프티의 데이터 연결이 필요한 항목을 다음과 같이 선택할 수 있습니다.

문서 열람 시 확인할 수 있는 전자계약 요청 메시지를 입력한 뒤, 다음 단계 : 데이터 보정 버튼을 눌러주세요.
세부 내용을 확인하고, 셀을 더블 클릭하여 자유롭게 입력 및 수정할 수 있습니다.
최종 단계 : 전자계약 요청하기 버튼을 눌러, 전자계약 문서 전송을 완료하세요.

 직원이 아직 합류 전이라면?

업무를 시작하기 전 작성해야하는 '근로계약서'의 특성 상, 문서를 전송하는 대상이 아직 시프티에 합류하지 않은 직원일 수 있습니다. 이 경우, 셀을 더블 클릭하여 자유롭게 수신자의 이메일을 입력 및 수정할 수 있기 때문에 아직 합류 전인 직원에게도 문서를 작성하여 전송할 수 있습니다. (단, 위와 같이 등록된 직원 정보를 불러올 수는 없기 때문에 별도 문서를 작성하여 전자계약을 전송합니다.)



전송이 완료되면 전자계약 메뉴 > 문서 탭 목록에서 현재 계약서의 진행 상태를 확인할 수 있으며, 세부 정보 및 파일 내역을 확인할 수 있습니다.

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