근무일정 유형 설정 권한은 최고관리자에게 있으며, 해당 근무일정 유형을 사용할 수 있는 권한은 모든 구성원에게 있습니다.

• 본 도움말에서는 휴일 미적용 옵션을 적용해 휴일대체제도를 운영하는 근무일정 유형 사용 사례에 대해 소개합니다.
• 근무일정 유형에 대한 도움말은 근무일정 유형 관리하기에서 확인하실 수 있습니다.

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회사에서 휴일대체제도를 운영하고 계신가요?
그렇다면 휴일 미적용 옵션을 적용한 근무일정 유형을 사용해보세요.

해당 유형이 적용된 근무일정을 사용해 휴일에 근무할 경우, 휴일근무로 집계되지 않습니다.
또한, 휴일대체 근무 신청 시 휴가를 동시에 상신하도록 함으로써 간편하게 휴일대체제도를 운영할 수 있습니다.

1. 휴일 미적용 옵션이 적용된 근무일정 유형 추가하기

먼저, [관리 > 근무일정 유형]에서 '휴일 미적용 옵션'이 적용된 근무일정 유형을 새로 추가하세요.

2. 근무일정 템플릿 추가하기

해당 근무일정 유형을 사용해 근무일정을 생성할 수 있도록, 근무일정 템플릿을 만들어주세요.
[관리 > 근무일정 템플릿] 메뉴에서 해당 휴일 미적용 근무 유형을 사용하는 근무일정 템플릿을 추가하세요.

3. '휴일'인 휴가 유형 추가하기

휴일대체 근무 시, 사전 합의된 직원의 근무일을 휴일로 지정해야 합니다.
기존 근무일을 휴일로 적용하기 위해, 휴일로 반영되는 휴가 유형을 추가해주세요.

[관리 > 휴가 유형]에서 휴일로 적용되는 휴가 유형을 추가합니다.
하단의 특별옵션에서 '휴일'이 적용되도록 설정해주세요. 위 이미지는 예시이며, 회사 내규에 맞도록 세부 옵션을 설정해주세요.

4. 근무일정 생성 승인 규칙 설정하기

마지막으로 휴일 근무 신청 시, 휴일을 대체하는 휴가를 함께 바로 신청할 수 있도록 승인 규칙 설정이 필요합니다.

[관리 > 승인 규칙 > 근무일정 생성 요청 > 고급 옵션]에서 ‘휴일근로 미적용 근무일정 생성 시, 휴일 특별 옵션이 적용된 휴가 생성 요청 필수 진행’ 옵션을 체크해주세요.

휴일근무 요청 시, 곧바로 '휴일'이 적용된 휴가 생성 요청 절차로 넘어가게 되어 간편하게 휴일대체제도를 운영할 수 있습니다.

모든 사전 설정이 완료되었습니다.
직원은 휴일 근무 신청 시, 다음과 같은 절차로 진행하게 됩니다.

1. 근무일정 생성 요청 > 휴일 근무 신청하기

직원은 해당 근무일정 템플릿을 사용해 휴일 근무를 신청할 수 있습니다.

‘휴일 미적용’ 옵션이 적용된 근무일정을 요청하기 때문에, 휴일인 날에 근무를 신청하더라도 휴일이 적용되지 않아 휴일 근무로 표시되지 않습니다.

2. 바로 휴가 신청하기

휴일 근무 요청 전송이 완료되면, 위와 같이 휴일대체 휴가를 바로 신청할 수 있도록 안내창이 나타납니다. 확인 시, 휴가 신청 페이지로 이어집니다.

• 요청 승인 및 휴일대체 일정 반영 확인하기

관리자는 [요청 내역]에서 해당 요청을 확인할 수 있습니다.

순서 상 근무일정이 승인된 뒤, 휴가(휴일) 생성이 승인되어야 하므로 근무일정 생성 요청에만 ‘승인’ 버튼을 누를 수 있게 나타납니다.

근무일정 생성 요청 승인 시, 연결된 휴가 생성 요청도 함께 자동으로 승인됩니다.

승인이 완료되면, 달력에서 위와 같이 휴일 근무일정과 휴가(+ 기존 근무일정 삭제)가 반영된 것을 확인할 수 있습니다.

• 휴일근무 대한 근로시간 집계 확인하기

리포트에서는 휴일근무 미적용인 근무일정으로 인해 공휴일 혹은 주휴일에 근무했더라도 휴일근로시간이 0 인 점을 확인할 수 있습니다. 휴일 대체 운영으로 기존의 근무일에는 휴일을 가졌기 때문에 직원의 소정근로시간이 그대로 유지되어 연장근로시간이 0 으로 반영됩니다.