승인 규칙 설정하기

업데이트 날짜: 2021-08-23

승인 규칙 설정 권한은 최고관리자에게 있습니다.

승인 규칙 설정으로 사내 규정에 맞도록 관리자의 승인 차수를 설정할 수 있습니다.

  • 요청 종류별로 승인 규칙을 설정할 수 있습니다.
    예) 근무일정 생성 요청 승인 규칙, 휴가 생성 요청 승인 규칙
  • 요청 태그에 따라 상세 승인 설정을 할 수 있습니다.
    예) 기본: 단일 승인, 상세 설정: 연장근무 2차 승인, 휴일근무 3차 승인
  • 조직/직무에 따라 승인 제도가 다른 경우, 특정 조직/직무에만 적용되도록 설정할 수 있습니다.

  참고

이 도움말에서는 승인 규칙 설정 방법과 승인 규칙 사용 예시에 대해 다루고 있습니다.
요청 기능을 사용하려면 먼저 회사설정 - 요청에서 각 요청 기능이 설정되어 있는지 확인하세요.



목차



승인 규칙 설정하기

승인 규칙 설정은 관리자모드 PC버전 요청 메뉴의 승인 규칙 페이지에서 할 수 있습니다. web_requestApprovalRulePage1

사내 규정에 맞게 요청 종류별로 승인 규칙을 수정할 수 있으며, 새로운 승인 규칙을 추가해 특정 조직/직무에게만 적용할 수도 있습니다.
단, 기본으로 설정되어있는 승인 규칙은 삭제할 수 없습니다. web_requestApprovalRulePage2

먼저, 목차의 ①~③에 해당하는 승인 타입별 승인 규칙 설정하기 영상을 시청하고 아래 가이드를 따라 규칙을 설정해보세요.


① 단일 승인 규칙 설정

직원의 요청에 대해 1차 승인만 필요한 경우, 기본 승인 설정에서 1차 승인에서 최소로 필요한 승인 개수를 선택하세요. 기본 승인 설정에 따라 상세 승인 설정의 1차 승인에서 필요한 승인 개수가 동일하게 자동 설정되며, 수정이 가능합니다.

  • 예) 기본 승인 1차 승인 개수 1개 설정 → 상세 승인 설정의 1차 승인 개수 1개
  • 예) 기본 승인 1차 승인 개수 2개 설정 → 상세 승인 설정의 1차 승인 개수 2개



• 단일 승인 규칙 : 모바일 승인 요청 화면

1차 승인만 필요한 경우, 1차 승인에서 원하는 승인권자를 선택해 요청을 보낼 수 있습니다.
요청 관리 페이지에서 해당 요청의 요청 상태승인 현황을 확인할 수 있습니다.

② 순차 승인 규칙 설정

직원의 요청에 대해 2차 이상의 승인이 필요한 경우, 기본 승인 설정에서 필요한 승인 차수를 설정하세요. 승인 설정은 최대 4차까지 설정할 수 있으며 각 차수별로 필요한 승인 개수를 맞춤 설정할 수 있습니다.
기본 승인 설정에 따라 상세 승인 설정의 승인 차수가 동일하게 자동 설정되며, 수정이 가능합니다.

  • 예) 기본 승인 2차 설정 → 상세 승인 설정 2차
  • 예) 기본 승인 3차 설정 → 상세 승인 설정 3차



• 순차 승인 규칙 : 모바일 승인 요청 화면

다수의 승인 차수가 필요한 경우, 각 승인 차수별 필요한 승인권자를 선택해 요청을 보낼 수 있습니다.

* 각 승인 차수별 필요한 승인권자의 승인이 모두 완료되어야 다음 승인 차례로 넘어갈 수 있습니다.

  • 각 승인 차수별 승인권자를 선택할 때, 중복해서 선택할 수 없습니다.
  • 요청 관리 페이지에서 해당 요청의 요청 상태승인 현황을 확인할 수 있습니다.

③ 요청 태그별 상세 승인 설정

상세 승인 설정에서 요청 태그별로 세부 승인 규칙을 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 직원의 요청에 대해 기본적으로 단일 승인만 설정하고 특정 태그에 대해서는 순차 승인을 설정할 수 있습니다.

  • 예) 기본 승인 설정 : 1차 승인 1개
           연장 근무일 경우 : 2차 승인 1개, 3차 승인 1개
           휴일 근무일 경우 : 2차 승인 2개, 3차 승인 1개



• 상세 승인 설정 : 모바일 승인 요청 화면

요청 태그가 여러개일 경우, 관리자가 설정한 승인 차수별 최대 승인 개수로 자동 설정됩니다.

* 각 승인 차수별 필요한 승인권자의 승인이 모두 완료되어야 다음 승인 차례로 넘어갈 수 있습니다.

  • 각 승인 차수별 승인권자를 선택할 때, 중복해서 선택할 수 없습니다.
  • 요청 관리 페이지에서 해당 요청의 요청 상태승인 현황을 확인할 수 있습니다.

④ 특정 조직/직무에만 적용하는 규칙 설정

승인 규칙 추가하기 버튼을 눌러 특정 조직/직무에게만 적용되는 승인 규칙을 추가로 생성할 수 있습니다.
조직/직무별 승인규칙 설정하기 영상을 시청하고 아래 가이드를 따라 규칙을 설정해보세요.



예를 들어, 사원 직무의 직원이 '근무일정 생성 요청'시 1차 승인에서 2개의 승인이 필요한 경우

STEP 1 ) 규칙명 작성 후, 직무에서 해당 승인 규칙을 적용할 ‘사원’ 선택
STEP 2 ) 요청 종류에서 해당 승인 규칙을 적용할 ‘근무일정 생성’ 요청 선택
STEP 3 ) 기본 승인 설정에서 1차 승인에서 필요한 승인 개수 ‘2개’ 설정


PC 버전에서도 모바일 앱과 동일하게 승인 규칙을 사용하여 요청을 완료할 수 있습니다.

⑤ 고급 설정

근무일정 생성 요청, 근무일정 수정 요청의 경우, 태그 산정 기준을 맞춤 설정할 수 있습니다.

  • 연장근무 태그 산정기준 : 근무일정 생성/수정 요청 전송 시, 회사의 내부 규정에 따라 연장근무 태그가 붙는 기준을 선택할 수 있습니다. (승인된 유급시간 or 승인된 근로시간)

  • 최대근로 태그 산정기준 : 근무일정 생성/수정 요청 전송 시, 회사의 내부 규정에 따라 최대근로 태그가 붙는 기준을 선택할 수 있습니다. (승인된 유급시간 or 승인된 근로시간)

  초기 설정 기본값

• 연장근무 태그 산정기준 : 승인된 유급시간
• 최대근로 태그 산정기준 : 승인된 근로시간

⑥ 휴가 유형별 상세 승인 설정

휴가 생성 요청의 경우, 상세 승인 설정에서 휴가 유형별로 다른 승인 규칙을 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 기본적으로는 휴가 생성 요청 시 1차 승인만 필요하지만
선택한 휴가 유형에 대해서는 과거 휴가 요청 시 2차 승인까지 필요하도록 승인 규칙을 적용할 수 있습니다.

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