• 시프티 사용시의 보안성을 강화하기 위한 추가 설정을 진행할 수 있습니다.
• 일부 기능들은 엔터프라이즈 플랜에서만 이용 가능합니다.

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웹

최고관리자 권한으로 회사 설정 > 보안 메뉴로 이동하세요.

2단계 인증 기능

시프티 로그인 단계에서 이메일 또는 SSO를 통한 2단계 인증을 설정할 수 있어 계정 보안을 한층 강화할 수 있습니다.
보안이 중요한 금융권에서도 시프티와 같은 클라우드 서비스를 도입 시, 안전한 2차 인증 수단으로 보안 요건을 충족할 수 있습니다.

로그인 세션 보안 강화 기능

웹에서 로그아웃 시 현재 로그인된 모든 웹에서 로그아웃되며, 모바일 앱에서 로그아웃 시 현재 로그인된 모든 모바일 기기에서 로그아웃됩니다.

IP 주소 접근 제어 기능

직원에게 설정된 특정 IP 주소만으로 시프티 접근이 가능하도록 설정할 수 있습니다.

STEP 1 ) 관리 > 직원 메뉴로 이동한 후, 목록에서 직원을 선택하세요. 직원 정보 하단에서 IP 주소 접근을 설정할 수 있습니다.
추가하기 버튼을 눌러주세요.

STEP 2 ) 허용된 IP 주소를 등록할 수 있으며, 다수의 IP 주소 등록이 가능합니다.

STEP 3 ) 등록된 IP 주소를 통해서만 시프티 접근이 가능하며, 허용된 IP 주소가 아닐 경우 다음과 같이 에러 메시지가 발생하게 됩니다.

<웹>

<모바일>

웹앱 자동 로그아웃 기능

웹앱을 미사용한 시간이 설정된 기준 시간(분)을 초과하면, 자동으로 시프티에서 로그아웃되어 보안을 더욱 강화할 수 있습니다.
분 단위로 '웹앱 미사용시간 기준'을 설정할 수 있습니다.

내부 기준에 따라 특정 직무에만 자동 로그아웃 기능을 적용하려는 경우, ‘자동 로그아웃 기능을 사용할 직무들’ 옵션에서 해당 기능을 사용할 직무를 선택할 수 있습니다.

회사 감사 로그 기능

관리자의 데이터 생성/수정/삭제 등에 대한 로그 내역을 조회할 수 있습니다.

STEP 1 ) 액세스 토큰 발급 이후 해당 옵션이 활성화되면, 드롭 다운 메뉴에서 조회하고자 하는 로그 항목을 선택하세요.

STEP 2 ) 좌측 메뉴에서 ‘감사 로그’ 메뉴가 추가되며, 선택한 기간(최대 7일) 내 로그 내역을 다음과 같이 확인할 수 있습니다.

비활성화된 직원 자동 삭제 기능

퇴사일로부터 설정한 데이터 보관 기간이 경과하면, 비활성화된 직원의 모든 데이터를 자동으로 영구 삭제할 수 있습니다.
사내 데이터 보관 정책에 따라 퇴사한 직원의 데이터를 자동으로 삭제할 수 있어, 관리 부담을 줄이고 효율적으로 운영할 수 있습니다.

STEP 1 ) ‘비활성화된 직원 자동 삭제 기능을 사용합니다’ 옵션을 활성화하고, '퇴사일 이후 데이터 보관 기간'을 설정하세요.

이 기능을 켜면, 퇴사일이 등록되어 있는 비활성화된 직원의 데이터가 설정한 보관 기간 이후 자동으로 영구 삭제됩니다.
예) 보관 기간 3년 설정 시, 퇴사일 2024.01.01 → 2027.01.01에 데이터 자동 삭제

STEP 2 ) 저장 버튼을 클릭하면 확인 안내 창이 표시됩니다.
내용을 확인한 후 하단의 동의란에 체크하여 기능을 활성화하세요.

STEP 3 ) 관리 > 직원 메뉴에서 직원을 비활성화할 때, 자동 삭제 기능이 활성화되어 경우 관련 안내 내용이 표시됩니다.

퇴사일이 설정된 경우, 설정한 보관 기간이 지난 후 직원의 데이터가 자동으로 영구 삭제됩니다.

STEP 4 ) 비활성화된 직원 탭에서는, 퇴사일이 등록된 직원의 데이터 자동 삭제 예정일을 확인할 수 있습니다.
자동 삭제를 원하지 않는 경우, 직원에게 등록된 퇴사일을 해제해 주세요.