시프티 내 휴가와 관련해 자주 묻는 질문들과 그에 대한 답변을 안내드립니다.
아래의 내용을 참고하여 시프티 내 휴가 기능과 관련해 궁금한 점을 확인해보세요.

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1. 휴가를 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 모르겠어요. 어떻게 설정해야 하나요?

시프티에서는 휴가를 ‘휴가 그룹’에 발생시켜 사용할 수 있습니다. 아래 순서대로 휴가를 설정해주세요.

1) 관리 > 휴가 그룹에서 휴가 그룹을 생성하세요.
(예: ‘연차휴가’ 휴가 그룹 생성)

2) 이후, 관리 > 휴가 유형에서 각 휴가 그룹별로 나눠서 관리하고자 하는 휴가 유형을 등록하세요.
(예: ‘하루, 반차, 반반차’와 같이 해당 휴가 그룹 내 함께 관리되어야 하는 휴가 유형들 생성)

3) 해당 휴가를 직원이 사용할 수 있도록 사용 가능한 휴가를 발생시킵니다.
휴가 발생은 자동(입사일/회계연도 기준 연차휴가, 매년 제공되는 여름/연말 휴가 등) 혹은 수동으로 진행할 수 있습니다.

발생된 휴가 내역은 휴가 > 휴가 발생에서 확인할 수 있으며, 이후 직원이 사용한 휴가 일수와 그에 대한 잔여 휴가 일수를 확인할 수 있습니다.

2. 휴가 사용 시 잔여 휴가 내역은 어떻게 관리할 수 있나요? 휴가 사용건이 어떻게 차감되는지 궁금합니다.

발생된 휴가 일수를 기준으로 사용한 휴가 일수와 그에 따른 잔여 휴가 일수가 계산됩니다.

• 휴가 산정 기간(휴가 발생 시점 ~ 휴가 만료 시점) 내 사용된 휴가 건이 있다면 차감 일수에 반영됩니다.
• 그러나 산정 기간 범위 외 사용 건은 차감 일수에 반영되지 않습니다.

예를 들어 직원이 3월 10일에 휴가를 사용했지만, ‘첫 휴가 발생 시점’이 2025년 4월 1일부터로 되어 있다면,
3월에 사용한 휴가는 산정 기간에 포함되지 않기 때문에 반영되지 않습니다.

따라서, 이를 정확하게 관리하기 위해 관리자는 다음과 같이 설정이 필요합니다.

1. 휴가 > 휴가 발생에서 해당 직원의 휴가 발생 내역 조회
2. 첫 휴가 발생 시점을 2025년 4월 1일에서 3월 1일로 변경
3. 3월 10일에 사용한 휴가도 산정기간 범위에 포함되어 정상적으로 차감 일수 반영

3. 직원이 올해 연차 휴가를 초과 사용했습니다. 내년도 발생 예정인 연차 휴가 일수에 초과 사용한 일수를 반영할 수 있을까요?

휴가 사용 일수는 휴가 그룹에 설정된 발생 시점을 기준으로 차감됩니다.
직원이 휴가 발생 전 휴가를 초과 사용한 경우(연차 당겨쓰기, 마이너스 연차 등), 발생 예정 건에는 과거 사용분이 '사용한 휴가 일수'로 자동 반영되지 않습니다.

따라서, 과거 사용분을 반영하려면 발생 예정인 연차 휴가의 '발생 시점'을 휴가 사용일 또는 그 이전 날짜로 설정해주세요.

(예) 내년 2/1에 연차 휴가 발생 예정. 전년도에 연차 휴가를 미리 당겨 사용한 경우

• 과거(전년도 12/30)의 휴가 사용 건은 내년 2/1에 발생 예정인 연차 휴가 발생 일수에서 '사용한 휴가 일수'로 자동 반영되지 않습니다.
  
• 따라서, 내년 2/1에 발생 예정되어 있는 휴가의 발생 시점을 12/30(전년도 휴가 사용일) 또는 그 이전으로 수정해야, 해당 과거 사용분이 '사용한 휴가 일수'에 반영되어 '남은 휴가 일수'에서도 차감된 것을 확인할 수 있습니다.

4. 휴가를 사용했는데, 잔여 휴가 일수에서 확인할 수 없습니다. 어떻게 해야 하나요?

휴가 발생 내역은 '발생된 휴가 건'이 있을 때만 확인할 수 있습니다. 따라서 휴가 발생 없이 휴가 유형을 사용한 경우, '0'일 이라도 해당 휴가 그룹에 휴가를 발생시켜주세요.

휴가를 발생시키지 않으면, 사용한 휴가가 있더라도 잔여 휴가 일수에는 반영되지 않습니다.

만약 위 상황에 해당하지 않는다면, 아래의 경우에 해당하지 않는지도 함께 확인해 주세요.

휴가는 사용한 휴가 유형이 속한 '휴가 그룹'과, 직원에게 발생된 '휴가 그룹'이 같을 때만 정상적으로 차감됩니다.

1) 휴가가 다른 휴가 그룹으로 발생된 경우
사용한 휴가 유형(예: 반차)은 휴가 그룹(예: 1. 연차휴가)에 속해 있고, 직원에게 발생된 휴가는 다른 휴가 그룹(예: 2. 연차휴가)으로 설정되어 있다면 휴가를 사용해도 잔여 휴가 일수에 차감되지 않습니다.
이 경우, 직원에게 발생된 휴가의 휴가 그룹을 올바른 그룹으로 수정(예: 1. 연차휴가)하면 이미 사용한 휴가도 정상적으로 반영됩니다.

2) 휴가 유형에 휴가 그룹이 설정되어 있지 않는 경우
해당 휴가 유형에 차감되어야할 휴가 그룹을 정상적으로 설정하면, 이미 사용한 휴가가 잔여 휴가 일수에 정상 반영됩니다.

5. 휴가 발생 전, 직원의 휴가 사용일수를 별도 기록하기 위해 발생 일수가 0인 휴가 발생 건을 만들었습니다. 내년도 발생 예정인 휴가 일수에 자동 반영될 수 있나요?

직원이 미리 사용한 휴가를 기록하고 관리하기 위해, 위 4번과 같이 발생 일수가 '0'일인 휴가 발생 건을 만들어 마이너스 사용 건을 확인할 수 있습니다.

단, 미리 사용한 휴가를 기록하기 위해 '0'일인 휴가 발생 건을 만들어도, 다음 발생 예정인 휴가 일수에서 해당 사용분이 자동으로 차감되지는 않습니다. 따라서, 이후 발생 예정인 휴가 일수에서 해당 '사용분만큼 휴가 발생 일수를 직접 조정'이 필요합니다.

예) -5일(마이너스 휴가) 사용분을 기록한 발생 건이 있는 경우
이후 예정된 휴가 발생 일수에서 해당 사용분(5일)이 자동 차감되지 않으므로, 사용한 해당 일수만큼 예정된 휴가 발생 일수에서 직접 조정해 주세요.

6. 반차나 반반차를 하루에 다수 사용 시 결근으로 확인됩니다. 왜 그런가요?

근무일정과 사용한 휴가 시간 사이에 비어있는 시간이 있는 경우, 해당 시간대에 출근 기록이 없으면 결근으로 표시됩니다.

예) 근무일정 : 09:00~18:00, 반차(09:00~13:30)와 반반차(16:00~18:00) 사용할 경우
- 휴가 시간이 아닌 13:30~16:00 사이에 출근 기록이 없다면 결근으로 표시됩니다.

7. 직원이 입사를 했는데, 휴가 발생이 되어 있지 않습니다. 왜 그런가요?

[관리 > 직원]에서 신규 직원 프로필 생성 시, '규칙 기반 휴가 자동 발생 입력'을 설정하지 않은 경우 휴가가 자동 발생하지 않습니다.

만일 별도로 발생시키지 않았다면, [휴가 발생 > 규칙 기반 휴가 발생] 혹은 [휴가 발생 > 수동 발생]으로 휴가를 발생해주시기 바랍니다.

8. 반차 사용 시, 4.5시간으로 확인됩니다. 유급시간이 4시간이라 4시간만 확인되어야 해서 수정하려고 하니 종료시각이 수정되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

[관리 > 휴가 유형]에서 '시간 입력형'인 휴가 유형의 시간 고정 여부를 '유급시간 기반 고정'으로 할 경우, [회사 설정 > 휴게시간]에 설정된 휴게시간에 의해 휴게시간이 추가로 반영되어 4.5시간으로 표시될 수 있습니다.

이를 해결하기 위해서는
방법 1) [회사설정 > 휴게시간]에 설정된 휴게시간을 조정해주시거나,
방법 2) [관리 > 휴가 유형]에서 해당 휴가 유형의 시간 고정 여부를 '고정 안함'으로 설정해주세요.