휴가 일자 자동 지정 엑셀 다운로드하기
업데이트 날짜: 2025-09-26
📢 휴가 발생
휴가 발생 페이지에서는 휴가 발생 건에 대한 산정 기간과 발생/사용/잔여 휴가일수를 확인할 수 있으며,
휴가 발생 내역에 대한 정산을 위한 엑셀을 다운로드 할 수 있습니다.
웹
연차휴가 사용촉진을 시행중인 기업이라면 2차 촉구 후 직원의 잔여 연차휴가에 대한 사용시기 지정이 필요합니다.
자동 지정 기능을 통해 직원의 잔여 연차에 대한 사용시기가 자동으로 지정된 내역을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.
또한, '휴가 자동 지정 일수'를 자동 지정 일수가 필요한 만큼 조정할 수 있어, 사내 기준에 맞게 잔여 휴가를 정확하게 관리할 수 있습니다.
STEP 1 ) 휴가 발생 페이지 우측 상단의 다운로드 > [연차 촉진] 휴가 일자 자동 지정 버튼을 눌러주세요. 
STEP 2 ) 휴가 일자 자동 지정이 필요한 휴가 기준을 선택한 후, 템플릿을 다운로드 받으세요. 
① 휴가 그룹 : 휴가 그룹을 선택하세요.
② 휴가유형 : 휴가 유형을 선택하세요.
③ 직원들 : 자동 시기 지정을 하고자 하는 직원을 선택하세요.
④ 기준 일자 : 남은 휴가 일수 계산을 위한 기준일자를 선택하세요.
⑤ 산정 기간 : 시기 지정에 대한 산정이 필요한 기간을 선택하세요.
📢 참고
- 시간 입력형 휴가의 경우, 시간대 입력이 필요합니다.
- 선택한 기준일을 바탕으로 남은 연차휴가 일수를 계산합니다.
STEP 3 ) 템플릿 다운로드 시, 휴가 일자 자동 지정이 필요한 발생 건을 확인할 수 있으며, 잔여 휴가일수는 휴가 자동 지정 일수으로 반영됩니다. 휴가 자동 지정 일수를 확인한 후, '자동 지정이 필요한 일수 만큼'만 추가로 수정하여 반영할 수 있습니다. 
📢 참고
- 발생 상태의 휴가 발생 건 중 '잔여일수 > 0'인 경우에만, 자동지정 일수에 잔여 휴가일수가 추출됩니다.
- 휴가 자동 지정 일수에 0보다 작은 값을 입력할 경우, 휴가 일자가 지정되지 않습니다.
- 기준일 이후부터 해당 휴가 발생건의 만료일 전까지의 기간 내 소정근로일에 랜덤으로 휴가 사용일이 자동 지정됩니다.
- 잔여일수에 대해서는 휴가 유형에 따라 소수점 절사되어 휴가 일수가 자동 지정됩니다.
예) 잔여일수 7.5일, 차감일수 1일인 휴가유형 선택 → 휴가 7개 자동 지정
예) 잔여일수 7.5일, 차감일수 0.5일인 휴가유형 선택 → 휴가 15개 자동 지정
STEP 4 ) 템플릿 형식에 맞게 데이터를 입력한 후, ‘엑셀 업로드’ 버튼을 클릭해 파일을 업로드하세요.
업로드한 데이터를 확인하고, 필요 시 수정할 수 있습니다.
이후, 입력한 '휴가 자동 지정 일수'에 맞게 자동 지정된 휴가 일자를 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.
STEP 5 ) 다운로드한 엑셀 파일을 사용해 휴가 목록 > 업로드 > EXCEL 업로드에서 휴가를 등록할 수 있습니다.
