휴가 시작 가이드

업데이트 날짜: 2022-10-05

📢  시작 가이드

시프티에서의 휴가 관리. 어디서부터 어떻게 시작해야 할까요?
휴가 튜토리얼을 통해 휴가를 생성하고 관리하는 방법까지 순서대로 알아봅시다.



1. 휴가 그룹 생성하기

먼저, 시프티에서는 휴가를 '휴가 그룹'에 발생시켜서 사용할 수 있습니다.

[관리 > 휴가 유형] 메뉴에서 휴가 그룹을 생성해 비슷한 유형의 휴가들을 그룹별로 나눠서 관리하세요.
각 휴가 그룹별로 사용할 수 있는 휴가 일수를 제한하고, 사용한 휴가 일수와 남은 휴가 일수를 확인할 수 있습니다.

  • 예) 연차휴가(휴가 그룹) : 연차, 반차, 반반차 ⋯ (휴가 유형)
  • 예) 경조휴가(휴가 그룹) : 결혼, 조의, 배우자출산휴가 ⋯ (휴가 유형)

📢  참고

하나의 그룹 내에서 동일하게 관리가 필요한 휴가 유형들이 있습니다.
예를 들어, 연차휴가의 경우에도 1일 휴가, 반차, 반반차 등으로 존재할 수 있는데요. '연차휴가' 내에서 사용한 휴가 일수가 계산되어야 하기 때문에 함께 차감되거나 관리되어야 할 휴가 유형들은 하나의 그룹으로 묶어서 관리할 수 있습니다.


각 휴가 유형 사용 시, 해당 '휴가그룹'에 발생된 휴가 일수에서 사용한 일수 만큼 차감됩니다.
휴가 그룹에 대한 자세한 도움말은📍 휴가 그룹 관리하기를 확인하세요.




2. 휴가 유형 생성하기

휴가 그룹 생성을 완료했다면, 이제 각 그룹별로 다양한 휴가 유형들을 등록하세요.
회사에서 사용하는 다양한 휴가 유형들을 등록할 수 있으며 각 유형별로 세부적인 설정을 할 수 있습니다.

휴가 유형 설정 방법에 대한 자세한 도움말은 📍 휴가 유형 추가하기를 확인하세요.

📢  참고

휴가 유형에 대한 관리 권한은 최고관리자에게만 있습니다.




3. 휴가 발생하기

휴가 그룹과 휴가 유형에 대한 설정이 완료되었다면, 이제 해당 휴가를 사용해 휴가를 신청할 수 있도록 사용 가능한 휴가를 발생시켜야 합니다.
휴가 발생은 다음의 두 가지 방법으로 진행할 수 있습니다.

① 휴가 자동 발생하기

다수의 직원들에게 예정된 휴가까지 한 번에 발생이 필요하신가요?
설정해둔 규칙에 따라, 이를 기반으로 휴가 발생을 일괄 처리할 수 있습니다. 주기적으로 예정되어 있는 휴가(예: 입사일/회계연도 기준 연차휴가, 매년 제공되는 여름휴가 등)가 있는 경우, 설정한 일자에 자동으로 휴가가 발생되도록 등록할 수 있습니다.

자세한 도움말은 📍 규칙 기반으로 휴가 자동 발생하기를 확인하세요.



② 휴가 수동 발생하기

한 명의 직원에게 단일 건의 휴가 발생이 필요하다면,📍 휴가 수동 발생하기 도움말을 확인하세요.
수동으로 한 개의 휴가 그룹에 대한 휴가 발생을 진행할 수 있습니다.




4. 발생된 휴가 조회하기

시프티에서는 발생된 휴가 내역을 한 눈에 간편하게 확인할 수 있습니다.
[휴가 > 휴가 발생] 에서 휴가 발생 내역을 확인 할 수 있으며, 사용한 휴가 일수에 마우스를 올려 휴가 사용 내역을 함께 확인할 수 있습니다.

  • [직원] 탭에서는 오늘 일자를 기준으로 확인 가능한 휴가 발생 건을 직원별로 확인할 수 있습니다.
  • [목록] 탭에서는 선택한 기간 내 다양한 휴가 발생 내역들을 보다 자세히 조회할 수 있습니다.

📢  참고

휴가 발생 내역은 '발생된 휴가 건'에 대해서만 확인이 가능합니다.
만약 휴가 발생 없이 휴가 유형을 사용했다면 '0'일 이라도 해당 휴가 그룹에 휴가를 발생시켜주세요.
휴가를 발생시키지 않으면 휴가 사용 건에 대한 남은 휴가 일수를 확인할 수 없습니다.



우측 상단의 다운로드 버튼을 눌러 발생된 휴가 내역과 관련된 데이터를 다운받을 수 있으며, 휴가 발생 메뉴에서는 시간/일 단위로 휴가 그룹별 발생 내역을 확인할 수 있습니다.




Q. 기존에 휴가를 이미 사용했는데, 나중에 발생되는 휴가에 기존에 사용한 휴가 내역을 반영할 수 있을까요?

▶︎ 미래의 휴가 발생 건에는 과거에 사용한 휴가 내역을 반영할 수는 없습니다.
에를 들어, 8/1 부터 발생이 예정되어 있는 휴가에 7/10 에 사용한 휴가를 반영할 수는 없습니다.

만약 8/1 부터 발생되는 휴가 발생 건에 기존에 사용한 휴가도 계산에 포함되길 원한다면 해당 휴가 발생 건의 '발생 시점'을 휴가 사용일
혹은 그 이전으로 설정해주세요. 이후 남은 휴가 일수에 계산되어 반영되는 것을 확인할 수 있습니다.




5. 휴가 사용하기

휴가 그룹과 휴가 유형 설정 및 그에 따른 휴가 발생까지 모두 완료되었습니다.
이제 직원은 본인에게 부여된 휴가 일수 만큼 휴가를 신청할 수 있으며, 관리자가 직접 일정에 휴가를 등록할 수도 있습니다.

① 관리자가 휴가 일정 등록하기

[휴가 > 휴가 목록] 메뉴에서는 직원별로 사용한 휴가 내역을 확인할 수 있습니다.
해당 메뉴에서 개별 휴가를 등록하거나 다수의 휴가 일정을 엑셀을 사용해 일괄 등록하세요.

자세한 도움말은 📍 휴가 추가하기를 확인하세요.

📢  참고

휴가 일정도 근무일정 메뉴에서 동일하게 등록할 수 있습니다.
자세한 도움말은 📍 근무일정 추가하기에서 확인하세요.



② 직원이 휴가 신청하기

직원은 본인에게 부여된 휴가 일수를 토대로 웹과 모바일에서 휴가 사용을 신청할 수 있습니다.
관리자의 승인이 필요한 경우, 승인이 완료된 이후 직원의 일정에 휴가가 등록됩니다.

모바일 화면


PC 화면


자세한 도움말은 📍 휴가 생성 요청에서 확인하세요.

📢  참고

출퇴근기록, 근무일정, 휴가 등에 대해 각종 요청-승인을 진행할 수 있는 전자결재 기능은 Standard 플랜부터 제공되는 기능입니다.

더 자세한 도움이 필요하신가요?

기술지원, 도입 관련 문의 등 시프티 고객지원팀이 도와드리겠습니다.