규칙 기반으로 휴가 자동 발생하기

업데이트 날짜: 2021-06-01

직원의 휴가 발생에 대한 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다.
  • 직원의 기본 정보에서 설정한 입사일을 기준으로, 다양한 규칙을 통해 자동으로 휴가를 발생할 수 있습니다.

  참고

이 도움말에서는 규칙을 통해 자동으로 휴가를 등록하는 방법에 대해 다루고 있습니다.
수동으로 휴가 발생 건을 등록하려면 휴가 발생하기를 확인하세요.



휴가 > 휴가 발생 페이지 우측 상단의 규칙 기반 휴가 발생 버튼을 눌러주세요.

1단계. 발생 규칙 설정하기

다양한 규칙을 통해 직원들의 휴가를 자동으로 발생할 수 있습니다.

  • 휴가 발생 규칙 : 휴가 발생 규칙을 선택하세요. 회계연도 혹은 입사일 기준으로 연차 휴가 발생 규칙을 설정할 수 있으며, 휴가 발생 규칙 관리에서 새로운 규칙을 추가할 수 있습니다.
휴가 발생 규칙 관리하기

새로운 휴가 발생 규칙을 추가할 수 있으며, 기존 규칙을 수정할 수 있습니다.


기본 정보 휴가 그룹 : 선택한 휴가 그룹에 휴가 일수를 자동 발생합니다.
규칙명 : 규칙명을 입력하세요.
메모 : 규칙에 대한 메모를 남길 수 있습니다.


월 기준 발생 근속월수 : 근속월수를 입력하세요.
발생 일수 : 발생 일수를 설정하세요. 입사일과 근속월수를 기반으로 발생되어야 하는 일수를 입력하세요.
유효 개월 수 : 발생한 휴가의 유효 개월 수를 설정할 수 있습니다.


연 기준 발생 근속연수 : 근속연수를 입력하세요.
발생 일수 : 발생 일수를 설정하세요. 근속연수와 유효기간(시작-종료 월일)을 기반으로 발생되어야 하는 일수를 입력하세요.
시작 월일 : 발생할 휴가의 시작 월일을 설정하세요.
종료 월일 : 발생할 휴가의 종료 월일을 설정하세요.


휴가 발생 규칙 예시

입사일 기준 연차휴가 발생 규칙 : 월 기준 발생

• 1개월 근속 시 1일 발생, 2개월 근속 시 1일 발생 … 12개월 근속시 15일 발생, 24개월 근속시 15일 발생, 36개월 발생시 16일 발생 … 과 같은 규칙으로 설정합니다.
• '20년 3월 31일 연차 개정안에 따라 입사일 기준 1년 후 연차가 소멸되므로 12개월 미만 근속월수의 유효 개월 수는 아래와 같이 설정합니다.
추가하기 버튼을 눌러 규칙을 추가할 수 있습니다.

회계년도 기준 연차휴가 발생 규칙

① 월 기준 발생 규칙 설정하기
• 1개월 근속시 1일 발생, 2개월 근속시 1일 발생 … 11개월 근속시 1일 발생으로 설정합니다.
• '20년 3월 31일 연차 개정안에 따라 입사일 기준 1년 후 연차가 소멸되므로 12개월 미만 근속월수의 유효 개월 수는 아래와 같이 설정합니다.
추가하기 버튼을 눌러 규칙을 추가할 수 있습니다.
② 연 기준 발생 규칙 설정하기
• 시작/종료 월일을 기준으로 발생할 근속연수를 설정합니다. 귀사의 회계년도 기준으로 시작/종료 월일을 설정하세요.
첫 발생 건에 대해 일할 계산 적용 옵션을 사용하면, 근속연수가 충족되지 않을 경우 근속일수를 기반으로 일할 계산됩니다.
추가하기 버튼을 눌러 규칙을 추가할 수 있습니다.
규칙에 대한 설정이 완료되면 추가하기 혹은 변경사항 저장 버튼을 눌러주세요.



  • 발생 기간 : 발생 기간을 선택하세요. 시작일 기준 최대 10년까지 자동 발생할 수 있습니다.
  • 직원 선택 : 휴가를 발생할 직원을 선택하세요. 직원의 기본 정보에서 입사일이 설정되어 있는 직원만 선택할 수 있습니다. 이름 우측에서는 직원의 본조직과 선택한 발생 기간 내 직원에게 발생되어 있는 휴가 개수를 확인할 수 있습니다.
  • 발생 건 메모 : 해당 발생 건에 대한 메모를 자유롭게 남길 수 있습니다.




2단계. 데이터 보정

다음 단계: 데이터 보정 버튼을 눌러 휴가 발생 건들을 확인하세요. 이후, 최종 단계: 휴가 발생하기 버튼을 눌러 휴가 발생을 완료하세요. web01

  • 데이터 보정 화면에서는 셀을 더블 클릭하여 수정할 수 있습니다.
  • 현재 보고있는 화면을 엑셀로 다운받을 수 있습니다. 엑셀 다운로드 버튼을 눌러 데이터를 수정한 뒤, 엑셀 업로드 버튼을 눌러 해당 파일을 업로드하세요.

  참고

동일한 휴가 그룹에서 동일한 발생 건이 이미 존재한다면 붉은색으로 중복된 값이 표시됩니다. 이미 발생이 완료된 휴가건은 중복으로 발생할 수 없으므로 해당 직원의 휴가 발생 건을 확인하세요.

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