본조직 설정하기

업데이트 날짜: 2021-07-12

본조직 설정 권한은 최고관리자, 총괄관리자, 조직/지점관리자(제한)에게 있습니다.
  • 본조직은 직원이 배정된 조직/지점 중 메인 조직을 설정할 수 있는 기능입니다.
  • 직원이 배정된 조직/지점이 한 개일 경우, 해당 조직/지점이 본조직으로 간주됩니다.
  • 직원이 배정된 조직/지점이 여러 개인 경우, 배정된 조직/지점 내에서 선택 가능합니다.

 참고

• 이 도움말에서는 본조직 설정 방법과 시프티 내 사용법에 대해 다루고 있습니다.
• 조직/지점과 관련된 자세한 사항은 조직/지점 이해하기를 확인하세요.



본조직 설정 및 활용하기 영상을 시청하고 아래 가이드를 따라 본조직을 설정해보세요.





본조직 설정하기

관리자는 직원 관리 페이지에서 직원 추가 시 직원의 본조직을 설정할 수 있습니다.

직원 개별추가

STEP 1) 직원 관리 페이지에서 직원 추가 버튼을 누른 뒤 기본 정보를 입력하고 다수의 조직을 부여합니다.

  • 직원이 배정된 조직(지점)이 여러 개인 경우 본조직은 배정된 조직(지점) 내에서 선택 가능합니다.
  • 직원이 한 개의 조직(지점)에만 배정된 경우 해당 조직(지점)이 본조직으로 간주됩니다.

web_addSingleMainTeam1 예) 김직원이 구매/1팀과 구매/2팀으로 배정된다면 아래와 같이 해당 직원의 본조직을 구매/1팀으로 설정할 수 있습니다.

STEP 2) 설정을 완료한 뒤, 추가하기 버튼을 누르면 직원 관리 페이지에서 직원이 배정된 조직과 본조직을 확인할 수 있습니다. web_addSingleMainTeam2 예) 강사원의 경우 인사팀에만 배정되어 해당 조직(지점)이 본조직으로 간주됩니다. 김직원의 경우 STEP 1에서 설정한 구매/1팀이 본조직으로 설정됩니다.


직원 일괄추가

STEP 1) 직원 관리 페이지에서 업로드 버튼을 눌러 직원 일괄추가 템플릿을 다운로드하세요.
web_addMultipleMainTeams1

STEP 2)
직원의 기본정보를 입력하고 직원에게 배정할 조직(지점)을 입력합니다.
직원이 다수의 조직(지점)에 배정될 경우 본조직란에 직원에게 부여할 본조직을 입력하세요.
단, 본조직은 직원이 부여받은 조직(지점) 내에서만 선택 가능합니다.
web_addMultipleMainTeams2

* 직원이 한 개의 조직(지점)에만 배정된 경우 본조직을 공란으로 남겨주세요. 해당 조직(지점)이 직원의 본조직으로 간주됩니다.


STEP 3) 작성한 엑셀을 업로드하면 다음과 같이 직원 관리 페이지에서 직원이 배정된 조직과 본조직을 확인할 수 있습니다.
web_addMultipleMainTeams3
직원 추가에 대한 자세한 사항은 직원 추가하기를 확인하세요.



본조직 사용하기

직원의 본조직을 설정한 경우 다음과 같이 시프티 내에서 확인 및 사용이 가능합니다.

① 직원 선택 창에서 본조직 확인하기
  • 동명이인의 직원이 있을 경우 본조직으로 구분함으로써 직원을 용이하게 조회할 수 있습니다.

② 직원 관리 페이지에서 직원 조회 시 본조직 확인하기
  • 직원에게 다수의 조직(지점)이 배정된 경우 관리자가 설정한 조직(지점)이 본조직으로 반영됩니다.
    한 개의 조직(지점)에만 배정된 직원일 경우 해당 조직(지점)이 본조직으로 간주됩니다.
③ 리포트 페이지에서 본조직 확인하기
  • 리포트 페이지에서 본조직 필터를 확인할 수 있습니다.

* 만약 리포트 페이지에서 본조직 필터가 보이지 않는다면 회사 설정 → 고급 옵션 → 리포트 항목 맞춤 설정하기에서 본조직이 선택되어 있는지 확인하세요.
자세한 사항은 회사 설정 - 고급 옵션을 확인하세요.

④ 템플릿 기준 근무일정 추가하기

[모든 조직]으로 설정된 근무일정 템플릿으로 근무일정을 추가할 때, 직원의 본조직으로 근무일정이 반영됩니다.
[다수 조직]으로 설정된 근무일정 템플릿에 대해서도 직원의 조직과 여러 개 교차하는 경우 본조직으로 자동 반영됩니다.

STEP 1) 템플릿 기준으로 근무일정 추가 시 사용할 근무일정 템플릿을 선택하세요.
예를 들어, [모든 조직]으로 설정된 근무일정 템플릿을 선택합니다.

STEP 2) 근무일정을 추가할 조직들을 선택합니다. 조직을 선택하면 해당 조직을 본조직으로 부여받은 직원들이 자동으로 간주됩니다. 근무일정을 추가할 조직과 직원을 선택한 후 추가하기 버튼을 눌러주세요.
예) 구매/1팀과 구매/2팀을 선택한 경우 해당 조직을 본조직으로 부여받은 직원들이 자동으로 반영됩니다.
* TIP!: 이 때, 해당 조직이 본조직인 직원 외에도 선택창을 눌러 추가로 직원을 배정할 수 있습니다.
단, 해당 조직을 배정받은 직원만 선택 가능합니다.


* 단, 시프티는 중복된 근무일정 생성이 불가하므로 다음과 같이 중복된 직원들로 보여지는 경우 직원의 근무일정을 다시 한 번 확인하세요.
근무일정 추가에 대한 자세한 사항은 근무일정 추가하기를 확인하세요.

⑤ 스케줄(달력형) EXCEL 업로드하기

[모든 조직]으로 설정된 근무일정 템플릿으로 근무일정을 일괄 생성할 때, 직원의 본조직으로 근무일정이 반영됩니다.
[다수 조직]으로 설정된 근무일정 템플릿에 대해서도 직원의 조직과 여러 개 교차하는 경우 본조직으로 자동 선택됩니다.
근무일정 엑셀 업로드 도움말은 근무일정 엑셀로 업로드하기를 확인하세요.

STEP 1) 스케줄(달력형) 업로드 페이지에서 단계별 설정을 완료한 후 템플릿 다운로드를 클릭하여 엑셀을 다운로드하세요.
예) A는 [모든 조직]에 적용되는 근무일정 템플릿 코드입니다. 근무일정 생성이 필요한 직원에게 다음과 같이 입력합니다.
STEP 2)
상단의 엑셀로 업로드할 경우 다음과 같이 근무일정이 본조직으로 일괄 반영됩니다.
예) 김직원의 경우 구매/1팀과 구매/2팀에 모두 배정되었습니다. 하지만 구매/1팀이 본조직이기 때문에 [모든 조직]에 적용되는 근무일정 템플릿을 사용하여 업로드할 경우 본조직인 구매/1팀으로 근무일정이 반영됩니다.




모바일

1. 본조직 설정하기

직원 추가 시 다수의 조직/지점으로 배정된 직원의 본조직을 설정할 수 있습니다.

mob_addMainTeam STEP 1) 홈 화면 좌측 상단의 더보기 메뉴에서 직원 메뉴로 이동하세요. 하단의 + 버튼을 눌러주세요.

STEP 2) 직원에게 배정할 다수의 조직/지점을 선택한 후, 해당 직원의 본조직을 선택하세요. 단, 본조직은 직원이 부여받은 조직/지점 내에서만 선택 가능합니다.

STEP 3) 설정을 완료한 뒤, 저장 버튼을 누르면 해당 직원 조회 시 본조직을 확인할 수 있습니다.


2. 본조직 사용하기

① 직원 조회하기
  • 직원 조회 시 직원이 배정된 본조직을 확인할 수 있습니다.
  • * 직원이 다수의 조직/지점을 부여받은 경우 본조직으로 설정된 조직/지점이 본조직으로 반영됩니다.
    * 직원이 한 개의 조직/지점에만 배정된 경우 해당 조직/지점이 본조직으로 간주됩니다.


② 무일정근무로 출근하기
  • 무일정근무로 출근할 경우, 출근할 조직/지점 선택 시 본조직으로 우선 설정됩니다.

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