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8. 링크사이트
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| 구분 | 수집 및 이용항목 | 목적 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 회원가입(모든 최종이용자) | 1. 이메일 가입 - (필수)성명, 이메일 (선택)전화번호 2. 네이버 계정 가입 - (필수)성명, 이메일 (선택)전화번호 3. 구글 계정 가입 - (필수)성명, 이메일 (선택)전화번호 4. 카카오워크 계정 가입 - (필수)성명, 이메일 (선택)전화번호 5. SSO 로그인 가입 - (필수)성명, 이메일 (선택)전화번호 |
회원 가입 및 로그인, 회원 관리, 회사 합류를 통한 시프티 서비스 제공 | 회원 탈퇴 시 까지(단,관계 법령에 따름) |
| 시프티 서비스 제공(이용사업자 입력 및 서비스 이용 시 생성) | (선택)성명,이메일, 전화번호, 회사명, 사원번호, 직무, 부서명, 출퇴근 장소 및 주소, 근무일정, 휴게시간, 출퇴근기록, 휴가기록, 입사일, 퇴사일 | 시프티 서비스 제공, 시프티 연동 서비스 제공, 시프티 사용방법 안내, 서비스 이용 통계, 서비스 이용요금 정산 및 결제 | 회사 삭제 요청(서비스 이용 종료 시)시 까지(단,관계 법령에 따름) |
| 고객 상담 | (필수)성명, 회사명, 이메일, 전화번호 | 시프티 서비스 고객 상담 서비스 제공 | 수집 후 3년 |
| 도입문의 | (필수)성명, 이메일, 전화번호, 회사 또는 단체명 | 서비스 도입 문의에 대한 안내 | 수집 후 5년 |
| 기타문의 | (필수)성명, 직책, 회사 또는 단체명, 이메일, 전화번호 | 제휴, 비즈니스 문의에 대한 안내 | 수집 후 5년 |
| 클라우드 서비스 바우처 지원 사업 신청 | (필수)성명, 이메일, 전화번호, 회사명 | 클라우드 서비스 바우처 지원 사업 신청 안내 | 수집 후 5년 |
| 비대면 서비스 바우처 지원 사업 신청 | (필수)성명, 이메일, 전화번호, 회사명 | 비대면 서비스 바우처 지원 사업 신청 안내 | 수집 후 5년 |
| 시프티 뉴스레터 구독 | (필수)성명, 이메일, 회사명, 부서, 직급 |
시프티 뉴스레터 구독 서비스 제공 | 구독 해지 시 까지 |
| 출퇴근 누락 방지 스티커 신청 | (필수)성명, 이메일, 회사명, 주소 (선택)전화번호 |
출퇴근 누락 방지 스티커 배송 및 신청내역 관리 | 수집 후 5년 |
| 시프티 서비스 이용요금 결제 | (필수)카드번호(끝 4자리), 사업자명, 사업자등록번호, 사업자 주소, 사업자 대표 성명, 성명, 전화번호, 이메일 | 시프티 서비스 이용 요금 결제 카드 등록 및 결제, 결제 이용사업자 관리 | 회사 삭제 요청(서비스 이용 종료 시) 및 관계 법령에 따른 보관기간까지 |
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(1) 홈페이지(회원가입, 고객문의, 도입문의, 기타문의 등), 이메일, 전화, 서면, 팩스
(2) 이용사업자로부터의 제공
(3) 협력회사로부터의 제공
(4) 생성정보 수집 툴을 통한 자동수집
사. 공급사업자는 법정 대리인의 동의가 필요한 만 14세 미만 아동의 회원 가입을 받고 있지 않습니다.
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가. 공급사업자는 원칙적으로 “개인정보의 처리”에서 고지한 범위 내에서 개인정보를 처리하거나 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
나. 공급사업자는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공받는 자의 목적 | 제공 항목 | 제공받는 자의 보유기간 |
|---|---|---|---|
| (주)디케이테크인 | 카카오워크 연동 기능 사용 시 카카오워크 내 직원 상태정보 변경 | 회사 내 직원 근무일정, 휴가기록 | 카카오워크 워크스페이스 삭제 시까지 |
가. 공급사업자는 서비스 제공을 위하여 필요한 업무 중 일부를 아래와 같이 외부 업체에 위탁하고 있으며, 관계 법률에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고, 이를 준수하도록 관리 감독하고 있습니다. 공급사업자가 외부 업체에 위탁하는 업무와 관련된 서비스를 이용하지 않는 경우, 최종이용자의 개인정보가 수탁업체에 제공되지 않습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무 |
|---|---|
| 더화이트커뮤니케이션(주) | 채팅, 전화를 이용한 고객 상담 업무 도입, 기타문의 상담 업무 |
| 아마존웹서비시즈코리아 유한책임회사 | 데이터 보관 및 인프라 관리 |
| (주)포트원, NHN한국사이버결제(주) | 이용요금 결제 처리 |
| (주)모두싸인, (주)비즈니스온커뮤니케이션 | 전자계약 API 제공 |
| (주)네이버클라우드 | SMS 전송 |
다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
라. 개인정보가 국외로 이전되어 처리하는 위탁업무는 아래와 같습니다. 개인정보 이전항목은 1. 개인 정보의 처리에 기재된 항목에 따라 이전됩니다.
마. 최종이용자는 공급사업자의 고객센터 문의 또는 회원 탈퇴를 통해 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 최종이용자가 개인정보의 국외 이전을 거부하는 경우, 공급사업자는 해당 최종 이용자의 개인정보를 국외 이전 대상에서 제외합니다. 단, 이 경우 공급사업자의 서비스 중 개인정보 국외 이전이 반드시 필요한 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다.
| 이전받는 자 | 연락처 | 이전국가 | 이전항목 | 목적 | 이전일시 및 방법 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tawk.to inc. | support@tawk.to | 미국, 아일랜드 | 성명, 이메일, 전화번호 | 고객 채팅상담 서비스 제공 및 상담내역 기록 | 채팅상담 시작 시 네트워크를 통한 전송 | 3년 |
| Google LLC. | googlekrsupport@google.com | 미국 | 성명, 직책, 회사명, 이메일, 전화번호 | 도입, 기타문의, 클라우드 서비스 바우처 지원 사업 신청, 비대면 바우처 신청, 출퇴근 누락 방지 스티커 신청 관리 | 도입, 기타문의, 클라우드 서비스 바우처 지원 사업 신청, 비대면 바우처 신청, 출퇴근 누락 방지 스티커 신청 시 네트워크를 통한 전송 | 5년 |
| Google LLC. | googlekrsupport@google.com | 미국 | 이메일 | 서비스 이용 통계 분석 | 서비스 이용 통계 분석 시 네트워크를 통한 전송 | 서비스 이용 통계 분석 종료 시 |
| Google LLC. | googlekrsupport@google.com | 미국 | 성명, 이메일, 근무일정, 휴가기록 | 구글캘린더 연동 서비스 제공 | 구글 캘린더 연동 서비스 사용 시 네트워크를 통한 전송 | 연동된 구글 캘린더 삭제 시 |
| Slack Technologies, LLC | privacy@slack.com | 미국 | 성명, 출퇴근기록, 휴가기록 | 슬랙 연동 서비스 제공 | 슬랙 연동 서비스 사용 시 네트워크를 통한 전송 | 연동된 슬랙 채널 삭제 시 |
| Microsoft Corporation | Mskoreaprivacy@generalagent.co.kr | 미국 | 성명, 근무일정, 휴가기록 | MS캘린더 연동 서비스 제공 | MS 캘린더 연동 서비스 사용 시 네트워크를 통한 전송 | 연동된 MS 캘린더 삭제 시 |
| Twilio Inc. | privacy@twilio.com | 미국 | 이메일 | 인증메일 발송 및 기록 관리 | 인증메일 발송 시 네트워크를 통한 전송 | 7일 |
| Wrike inc. | privacy@team.wrike.com | 미국 | 성명, 직책, 회사명, 이메일, 전화번호 | 도입, 기타문의, 클라우드 서비스 바우처 지원 사업 신청, 비대면 바우처 신청 | 도입, 기타문의, 클라우드 서비스 바우처 지원 사업 신청, 비대면 바우처 신청 시 네트워크를 통한 전송 | 5년 |
| Rocket Science Group LLC | privacy@mailchimp.com | 미국 | 성명, 이메일 | 시프티 이용 안내 메일 발송, 시프티 뉴스 레터 구독 메일 발송 | 시프티 이용 안내 메일, 시프티 뉴스 레터 구독 메일 발송 시 네트워크를 통한 전송 | 회원 탈퇴 시 또는 구독 해지 시 까지 |
| Datadog inc. | privacy@datadoghq.com | 미국 | 성명, 이메일, 전화번호, 회사명, 사원번호, 직무, 부서명, 출퇴근장소 및 주소, 근무일정, 휴게시간, 출퇴근기록, 휴가기록, 입사일, 퇴사일 | 서비스 모니터링 및 로그 수집, 조회 | 로그 전송 시 네트워크를 통한 전송 | 로그 삭제 시 까지 |
가. 공급사업자는 최종이용자의 개인정보를 원칙적으로 고지 및 약정한 기간 동안 보유 및 처리하며 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되거나 최종이용자의 파기 요청이 있는 경우 지체 없이 파기합니다. 단, 아래와 같이 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
| 보존 항목 | 보존 근거 | 보존 기간 |
|---|---|---|
| 표시/광고에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조(거래기록의 보존 등) | 6개월 |
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조(거래기록의 보존 등) | 5년 |
| 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조(거래기록의 보존 등) | 5년 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조(거래기록의 보존 등) | 3년 |
| 웹사이트 방문 기록 | 통신비밀보호법 | 3개월 |
나. 파기방법
(1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
(2) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
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- 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
(2) Chrome의 경우
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(1) 요청 방법
- 공급사업자 고객센터를 통한 전화/서면/이메일 접수
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| 처리목적 | 보유기간 |
|---|---|
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(3) 제 3자 제공 현황은 아래와 같습니다.
| 구분 | 제공받는 자 | 제공목적 | 제공하는 위치정보 항목 |
|---|---|---|---|
| 최종이용자가 출근요청 및 퇴근요청 기능 내 위치정보첨부 기능 사용 시 | 이용사업자가 지정한 최종이용자(최고관리자, 총괄관리자, 조직관리자) | 근무지 외 출근요청 및 퇴근요청 시 개인위치 확인 | 최종이용자가 보낸 출근요청 및 퇴근요청에 첨부된 요청 시점의 위치정보 |
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- 피성년후견인
- 장애인복지법 제2조제2항제2호에 따른 정신적 장애를 가진 사람으로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조제2호에 따른 중증장애인에 해당하는 사람(장애인복지법 제32조에 따라 장애인 등록을 한 사람만 해당한다)
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