근로정보 관리하기

업데이트 날짜: 2021-01-18

직원의 근로정보 설정 권한은 최고관리자, 총괄관리자, 조직/지점관리자(제한)에게 있습니다.

직원의 정보는 기본정보와 근로정보로 분류됩니다.

  • 기본정보 : 이름, 입사일 설정, 액세스 권한, 조직/지점 및 직무 등 직원의 일반 정보
  • 근로정보 : 시급, 소정근로규칙, 최대근로규칙 등 근로 조건과 관련된 정보

  참고

이 도움말에서는 직원의 근로정보를 설정하는 법에 대해 설명하고 있습니다.
직원의 기본정보에 대한 자세한 사항은 직원의 기본정보 수정하기를 확인하세요.



목차

근로정보 - 기본

STEP 1 ) 직원 메뉴로 이동한 후, 직원 관리 페이지에서 근로 정보를 추가하려는 직원을 선택하세요. web02


STEP 2 ) 직원 정보 창에서 근로정보 탭을 선택한 뒤, 근로정보 추가를 눌러주세요.


STEP 3) 근로정보 추가하기 창의 기본정보 탭에서 다음과 같이 설정할 수 있습니다.

시급 : 직원의 시급을 입력하세요.
소정근로요일: 근로계약서 상의 소정근로요일을 입력하세요. 주휴수당 계산 및 소정근로일수,
소정근로시간 계산에 사용됩니다.
주휴요일 : 근로계약서 상의 주휴요일을 입력하세요. 휴일근로시간 계산에 사용됩니다.
적용시점 : 직원의 근로정보를 적용할 시점을 입력하세요.

  참고

다수의 근로정보를 추가한 뒤, 적용시점에 따라 시급을 다르게 적용할 수 있습니다.
시급 적용시점에 대한 자세한 사항은 급여정산을 확인하세요.

근로정보 - 소정근로규칙

사내 근로규칙에 맞게 소정근로규칙을 설정할 수 있습니다.
자세한 사항은 근로정보 - 소정근로규칙 설정하기에서 확인하세요.

근로정보 - 최대근로규칙

사내 근로규칙에 맞게 최대근로규칙을 설정할 수 있습니다.
자세한 사항은 근로정보 - 최대근로규칙 설정하기에서 확인하세요.

근로정보 일괄 관리하기


① 일괄 추가하기

근로정보를 추가할 직원들의 체크박스를 선택한 뒤, 왼쪽 상단의 근로정보 추가를 눌러주세요.
선택된 직원들에게 동일한 근로정보를 일괄 추가할 수 있습니다.

  참고

근로정보 중 기본정보 외에도 소정근로규칙최대근로규칙도 일괄 추가할 수 있습니다.
아래 일괄 엑셀 업로드, 수정 과정에서도 위의 근로정보들을 참고하여 진행해주세요.






② 엑셀로 업로드하기

근로정보 탭으로 전환한 뒤, 우측 상단의 업로드 버튼을 눌러 근로정보 일괄 추가 템플릿을 다운받으세요.
작성한 엑셀은 EXCEL 업로드를 눌러 근로정보를 시프티에 일괄 추가할 수 있습니다.

다운받은 엑셀은 아래와 같이 제공되는 양식에 맞게 작성하세요.
제공하는 템플릿과 다른 양식으로 파일을 작성할 시에는 적용되지 않습니다.




③ 일괄 수정하기

근로정보 탭으로 전환한 뒤, 수정하고자 하는 다수의 직원을 선택하세요.
좌측 상단의 근로정보 수정 버튼을 눌러 해당 직원들의 근로정보를 일괄 수정할 수 있습니다.

모바일 설정

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STEP 1 ) [더보기] 탭에서 직원 페이지로 이동하세요.
STEP 2 ) 정보를 추가하려는 직원을 선택하세요.
STEP 3 ) 근로정보를 눌러 근로정보 페이지로 이동하세요. 위의 도움말과 동일한 방법으로 근로정보를 추가하거나 수정할 수 있습니다.

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기술지원, 도입 관련 문의 등 시프티 고객지원팀이 도와드리겠습니다.