조직/지점 추가하기

업데이트 날짜: 2021-04-05

조직/지점 추가 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다.
  • 조직/지점은 직원이 근무하는 장소이며 출퇴근기록이 가능한 범위를 말합니다.
  • 조직/지점 추가 시, 해당 조직/지점에 출퇴근을 기록할 수 있는 출퇴근 장소를 설정할 수 있습니다.

  참고

조직과 지점 중 자사에 적합한 관리 단위를 선택해 시프티에서 사용할 수 있습니다.
• 조직 : 인사팀, 기획팀 등 부서/팀으로 관리 단위가 나뉘는 기업의 경우
• 지점 : 서울역점, 강남역점 등 지점으로 관리 단위가 나뉘는 기업의 경우


이 도움말에서는 관리 단위를 조직으로 설정한 경우를 예로 들어 설명드리겠습니다.


조직 추가하기

STEP 1 ) 조직 관리 페이지 우측 상단에서 조직 탭을 선택하세요. 상단의 조직 추가 버튼을 눌러주세요. web01

STEP 2 ) 새로 추가할 조직의 정보를 입력한 후 추가하기 버튼을 눌러주세요. 조직명 : 조직명을 입력하세요.
출퇴근 장소들 : 해당 조직이 출퇴근을 기록할 장소를 선택하세요. 다수의 출퇴근 장소를 선택할 수 있습니다. 출퇴근 장소에 대한 도움말은 출퇴근 장소 설정하기를 확인하세요.

  조직 일괄 추가하기

우측 상단의 업로드 버튼을 눌러 엑셀 파일을 다운로드한 후, 입력한 파일을 업로드하세요.
조직마다 출퇴근 장소가 다른 경우, 해당 옵션을 선택하여 조직과 출퇴근 장소를 동시에 업로드할 수 있습니다.





조직 수정하기

STEP 1 ) 조직 관리 페이지에서 수정하고자 하는 조직을 선택하세요. 해당 조직에 대한 정보를 수정하거나 비활성화할 수 있습니다.

STEP 2 ) 조직 관리 페이지 좌측 상단의 체크박스를 눌러 여러 조직에 대한 정보를 일괄 수정할 수 있습니다.


조직도 기능 사용하기

사내 조직의 상하 관계를 나타내는 조직도를 사용하여 복잡한 승인 및 관리 체계를 반영할 수 있습니다.

STEP 1 ) 조직도를 사용하려면 먼저 상위 조직 기능을 설정해야합니다. 회사 설정 - 조직/지점에서 상위 조직 기능 옵션을 설정하세요.

STEP 2 ) 조직을 추가하거나 수정할 때, 해당 조직의 상위 조직을 선택할 수 있습니다.

STEP 3 ) 상위 조직을 적용한다면 아래와 같이 반영된 사내 조직도를 확인할 수 있습니다.

  참고

동일한 관리자 권한을 가지고 있더라도, 배정된 조직에 따라 상하 관계가 반영됩니다.
따라서, 하위 조직을 관리하는 상위 조직의 관리자를 지정할 수 있습니다.
권한에 대한 자세한 도움말은 액세스 권한 이해하기요청 승인권자 이해하기를 확인하세요.





모바일

web01 STEP 1 ) [더보기] 탭에서 조직 메뉴를 선택하세요.
STEP 2 ) 오른쪽 하단의 + 버튼을 눌러 조직 추가 페이지로 이동하세요.
STEP 3 ) 새로 추가할 조직의 정보를 입력한 후 추가하기 버튼을 눌러주세요. 웹과 동일한 설정을 진행할 수 있습니다.

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