휴가 유형 관리하기

업데이트 날짜: 2021-06-01

휴가 유형의 관리 권한은 최고관리자에게 있습니다.
  • 휴가 그룹 관리 : 다양하게 운영하는 휴가 유형을 그룹으로 나누어 관리할 수 있습니다.
  • 휴가 유형 추가 : 한 개의 휴가 그룹안에서 여러 유형의 휴가를 추가할 수 있습니다.

  참고

직원에게 휴가 일수를 발생하려면 휴가 발생하기를 확인하세요.
직원에게 휴가 일정을 추가하려면 휴가 추가하기를 확인하세요.




① 휴가 그룹 관리하기

휴가 그룹을 생성해 비슷한 유형의 휴가들을 나누어 관리할 수 있습니다.
각 휴가 그룹별로 사용할 수 있는 휴가 일수를 제한하고, 사용한 휴가 일수와 남은 휴가 일수를 확인할 수 있습니다.

STEP 1 ) 웹 관리자 모드 휴가 > 휴가 유형 메뉴에서 우측 상단의 '휴가 그룹 관리'를 눌러주세요.


STEP 2 ) 새로운 휴가 그룹을 추가하거나, 생성한 휴가 그룹을 수정할 수 있습니다.
휴가 그룹의 휴가 초과 사용 제한을 설정하세요. 휴가 생성 요청 시, 마이너스 휴가 사용을 제한할 수 있습니다.

  • 제한 없음 : 제한 없이 휴가 생성 요청을 보낼 수 있습니다.
  • 0일 : 관리자에 의해 부여된 휴가 일수만큼만 휴가 생성 요청을 보낼 수 있습니다.
  • 예) 5일 : 관리자에 의해 부여된 휴가 일수를 초과하여 '최대 -5일'까지 휴가 생성 요청을 보낼 수 있습니다.




다수의 휴가 그룹을 추가하는 경우, 엑셀 파일로 한 번에 업로드할 수 있습니다.
우측 상단의 업로드 > 휴가 그룹을 눌러 제공되는 엑셀 파일을 다운로드하세요.


엑셀에 명시되어 있는 예시와 동일한 양식으로 각 셀을 입력한 뒤 파일을 저장하세요.


엑셀 업로드 버튼을 눌러 작성한 파일을 업로드하세요. 아래의 데이터 보정 화면에서 입력한 내용을 확인할 수 있으며, 붉은색으로 표시된 오류는 더블 클릭하여 수정할 수 있습니다.



② 휴가 유형 추가하기

각 사업장에 맞는 다양한 유형의 휴가를 등록할 수 있습니다.

STEP 1 ) 휴가 유형 메뉴에서 우측 상단의 + 휴가 유형 추가를 눌러주세요.

STEP 2 ) 휴가 유형을 설정한 후, 추가하기 버튼을 눌러주세요.

휴가 그룹: 해당 휴가 유형의 휴가 그룹을 선택하세요. 그룹이 없다면 '휴가 그룹 없음'을 선택하세요.
이름: 중복되지 않는 이름으로 설정하세요.
시간 옵션: 하루의 일부분을 사용하는 휴가인 경우, 휴가의 시작 시간과 종료 시간을 입력할 수 있는 시간 입력 옵션을 선택하세요. 하루의 전체를 사용하는 휴가인 경우, 하루 종일 옵션을 선택하세요.
유급 시간: 휴가일에 인정되는 유급시간을 입력하세요.
차감 일수: 휴가를 사용할 경우 차감될 휴가 일수를 입력하세요.
특별 옵션 : 하루 종일 유형의 휴가를 사용하는 경우 선택할 수 있습니다.
- 해당 없음 : 일반적인 휴가인 경우 선택하세요.
- 장기 휴가 : 보건휴가, 출산휴가 등 연속되는 장기 휴가의 경우 선택하세요.
- 휴일 : 창립기념일 혹은 특정일을 '휴일'로 간주해야 하는 경우 선택하세요. 해당 유형의 휴가일에 근로하는 경우, ‘휴일’ 근로로 반영됩니다.

작성된 메모는 직원들에게 공유되며, 휴가 생성 요청시 확인할 수 있습니다.

  특별 옵션 - 장기 휴가

장기휴가로 추가된 다수의 휴가 일정은 근무일정 달력형에서 다음과 같이 확인할 수 있습니다. 장기휴가로 추가된 휴가 일정을 삭제할 경우, 전체 휴가 일정이 모두 삭제됩니다.




다수의 휴가 유형을 추가하는 경우, 엑셀 파일로 한 번에 업로드할 수 있습니다.
우측 상단의 업로드 > 휴가 유형을 눌러 제공되는 엑셀 파일을 다운로드하세요.


엑셀에 명시되어 있는 예시와 동일한 양식으로 각 셀을 입력한 뒤 파일을 저장하세요.


엑셀 업로드 버튼을 눌러 작성한 파일을 업로드하세요. 아래의 데이터 보정 화면에서 입력한 내용을 확인할 수 있으며, 붉은색으로 표시된 오류는 더블 클릭하여 수정할 수 있습니다.



③ 휴가 유형 수정하기


개별 수정

목록에서 원하는 휴가 유형을 선택하여 수정한 뒤, 변경사항 저장 버튼을 눌러주세요.


일괄 수정

다수의 휴가 유형을 선택한 뒤, 상단의 휴가 유형 수정 버튼을 눌러 일괄 수정할 수 있습니다.



모바일


휴가 그룹 관리하기

STEP 1 ) 모바일 앱 하단의 [더보기] 탭에서 휴가 메뉴로 이동하세요.
STEP 2 ) 휴가 유형 탭을 선택한 뒤, 좌측 상단의 그룹 관리를 눌러주세요.
STEP 3 ) + 버튼을 눌러 웹과 동일한 방식으로 휴가 그룹을 추가할 수 있습니다.



휴가 유형 추가하기

STEP 1 ) 모바일 앱 하단의 [더보기] 탭에서 휴가 메뉴로 이동하세요.
STEP 2 ) 휴가 유형 탭을 선택한 뒤, 하단의 + 버튼을 눌러주세요.
STEP 3 ) 웹과 동일한 방식으로 휴가 유형을 추가할 수 있으며, 목록에서 원하는 휴가 유형을 선택하여 수정할 수 있습니다.

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