휴가 유형 관리하기

업데이트 날짜: 2020-10-26

휴가 유형의 추가/수정/삭제 권한은 최고관리자에게 있습니다.

시프티의 휴가 시스템은 회사의 정책에 맞게 다양한 유형의 휴가를 자유롭게 등록할 수 있습니다.
다양한 유형의 휴가를 그룹으로 설정하여 보다 효율적인 휴가 관리가 가능합니다.

이 도움말에는 회사의 휴가 유형들을 추가/수정/삭제하는 방법을 다루고 있습니다.


휴가 유형에는 휴가 그룹 관리휴가 유형 추가 설정이 있습니다.

휴가 그룹 관리하기

등록할 휴가들의 그룹을 생성할 수 있습니다. 휴가 그룹을 생성한다면 그룹별 발생 휴가 일수, 사용한 휴가 일수, 남은 휴가 일수를 확인할 수 있습니다.
예를 들어, 휴가 그룹이 '연차'와 ‘보상휴가’ 인 경우 각각 총 휴가 일수를 달리 부여할 수 있으며 사용한 휴가 일수와 남은 휴가 일수를 관리할 수 있습니다.

휴가 그룹 개별 추가하기

STEP 1 ) 시프티(https://shiftee.io/app) 좌측 메뉴의 휴가 유형을 눌러주세요. STEP 2 ) 오른쪽 상단의 휴가 그룹 관리 버튼을 눌러주세요.
STEP 3 )
휴가 그룹 추가 버튼을 눌러 새로운 그룹을 추가할 수 있으며, 기존의 그룹을 눌러 수정할 수 있습니다. 휴가 그룹에는 휴가 초과 사용 제한을 설정할 수 있습니다. 설정한 제한 옵션은 해당 그룹 내 모든 휴가 유형에 반영됩니다. 회사 내 휴가 사용 제한에 따라 설정하세요.
예)
[제한 없음] : 해당 그룹의 휴가 유형은 제한 없이 휴가 생성 요청이 가능합니다.
[0일] : 해당 그룹의 휴가 유형은 관리자에 의해 발생된 일수까지만 휴가 생성 요청이 가능합니다.
[5일] : 해당 그룹의 휴가 유형은 -5일까지 휴가 생성 요청이 가능합니다. 모든 설정을 완료했다면 추가하기 버튼을 눌러주세요.


휴가 그룹 일괄 추가하기

STEP 1 ) 오른쪽 상단의 업로드 버튼을 눌러 휴가 그룹을 눌러주세요.

STEP 2 ) 일괄 업로드를 위해 시프티에서 제공하는 휴가 그룹 일괄추가 엑셀을 다운로드하세요. 제공하는 템플릿과 다른 양식의 엑셀 파일을 업로드 할 경우 업로드가 불가하오니 꼭 제공되는 템플릿에 맞추어 작업하세요.

STEP 3 ) 엑셀 파일의 각 필드에 데이터를 입력합니다.
* 휴가 그룹은 필수 입력 항목입니다.

STEP 4 ) 엑셀 업로드 버튼을 눌러 작업한 엑셀 파일을 선택한 뒤 업로드 완료를 눌러 휴가 그룹 추가를 완료합니다. 이때, 업로드 미리보기에 붉은색으로 표시된 셀은 잘못된 포맷으로 입력된 데이터이므로 수정한 뒤 다시 시도하세요.


휴가 유형 추가하기

사내 휴가 규정에 부합하는 휴가 유형들을 자유롭게 등록할 수 있습니다.

휴가 유형 개별 추가하기

STEP 1 ) 오른쪽 상단의 휴가 유형 추가를 눌러주세요. STEP 2 )
휴가 그룹: 해당 휴가의 그룹을 선택합니다. 그룹이 없다면 '휴가 그룹 없음'을 선택하세요.
이름: 등록할 휴가의 이름을 설정하세요. 동일한 이름의 휴가 유형 등록시 엑셀 업로드가 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 반차의 시간별 유형이 존재하는 회사라면 '반차 1h', '반차 2h'와 같은 유형으로 입력하세요.
시간 옵션: 휴가 사용시에 시작-종료시간 입력을 원한다면 시간 입력 옵션을 선택하세요.
하루 종일 사용하는 휴가에 대해서는 하루 종일 옵션을 선택하세요.
시프티는 보다 정확한 휴가 사용을 위해 시간 입력 옵션을 지향합니다.
휴가 사용에 대한 자세한 사항은 휴가 추가하기를 확인하세요.
유급 시간: 휴가일에 인정되는 유급시간을 등록하세요.
차감 일수: 등록된 휴가에서 차감될 휴가 일수를 입력합니다.
휴가 발생에 대한 내용은 휴가 발생하기를 확인하세요.
특별 옵션: 일반적인 휴가에 경우 해당 없음 옵션을 선택합니다.
보건휴가, 출산휴가 등 연속되는 장기휴가의 경우 장기휴가 옵션을 선택하세요.
장기휴가로 생성된 다수 휴가일정은 아래 이미지와 같이 보여지며(해당일 까지의 일수/전체 일수), 전체삭제에 유용합니다.
창립기념일 혹은 특정일을 '휴일'로 간주해야 하는 휴가 유형에는 휴일 옵션을 선택하세요.
해당 옵션이 설정된 일자에 근로한다면 '휴일'근로로 간주됩니다.
메모: 휴가에 대한 메모를 남길 수 있습니다. 남겨진 메모는 직원들에게 공유되며, 휴가 생성 요청시 확인할 수 있습니다.


모든 설정을 마치면 추가하기 버튼을 눌러주세요.

휴가 유형 일괄 추가하기

STEP 1 ) 오른쪽 상단의 업로드 버튼을 눌러 휴가 유형을 눌러주세요.
STEP 2 ) 일괄 업로드를 위해 시프티에서 제공하는 휴가 유형 일괄추가 엑셀을 다운로드하세요. 제공하는 템플릿과 다른 양식의 엑셀 파일을 업로드 할 경우 업로드가 불가하오니 꼭 제공되는 템플릿에 맞추어 작업하세요.

STEP 3 ) 엑셀 파일의 각 필드에 데이터를 입력하세요.
휴가 유형, 시간 옵션, 유급 시간, 차감 일수는 필수 입력 항목입니다.

[휴가 유형] : 등록할 휴가의 이름을 설정하세요. 동일한 이름의 휴가 유형 등록시 엑셀 업로드가 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 반차의 시간별 유형이 존재하는 회사라면 '반차 1h', '반차 2h'와 같은 유형으로 입력하세요.
[시간 옵션] : 휴가 사용시에 시작-종료시간 입력을 원한다면 시간 입력 옵션을 선택하세요. 하루 종일 사용하는 휴가에 대해서는 하루 종일 옵션을 선택하세요. 시프티는 보다 정확한 휴가 사용을 위해 시간 입력 옵션을 지향합니다.
휴가 사용에 대한 자세한 사항은 휴가 추가하기를 확인하세요.
[유급 시간] : 휴가일에 인정되는 유급시간을 등록하세요.
[차감 일수] : 등록된 휴가에 차감될 휴가 일수를 입력합니다.
휴가 발생에 대한 자세한 사항은 휴가 발생하기를 확인하세요.

STEP 4 ) 모든 설정을 마쳤다면 엑셀 업로드 버튼을 눌러 작업한 엑셀 파일을 선택한 뒤 업로드 완료를 눌러 휴가 유형 추가를 완료합니다. 이때, 업로드 미리보기에 붉은색으로 표시된 셀은 잘못된 포맷으로 입력된 데이터이므로 수정한 뒤 다시 시도하세요.
완료된 휴가 그룹/유형 설정의 예시는 다음과 같습니다.


휴가 유형 수정하기

  • 개별 수정하기
    STEP 1 ) 수정을 원하는 휴가 유형 선택
    STEP 2 ) 내용 수정 후 오른쪽 하단 변경사항 저장 버튼을 눌러주세요.
  • 일괄 수정하기
    STEP 1 ) 일괄 체크박스 선택 후, 상단의 휴가 유형 수정 버튼을 눌러주세요.
    STEP 2 ) 내용 수정 후 오른쪽 하단의 변경사항 저장 버튼을 눌러주세요.


모바일

휴가 그룹 관리하기

STEP 1 ) 모바일 앱 하단의 더보기 탭에서 휴가 페이지로 이동하세요.
STEP 2 ) 휴가 유형 을 선택한 후, 오른쪽 상단 그룹 관리 페이지로 이동하세요.
STEP 3 ) 그룹 관리 페이지 오른쪽 하단의 + 버튼을 눌러 휴가 그룹을 추가하세요. web01

STEP 4 ) 등록할 휴가들의 그룹을 입력합니다. 휴가 그룹에는 휴가 초과 사용 제한을 설정할 수 있습니다. 설정한 제한 옵션은 해당 그룹 내 모든 휴가 유형에 반영됩니다. 회사 내 휴가 사용 제한에 따라 설정하세요.
예)
제한 없음 : 해당 그룹의 휴가 유형은 제한 없이 휴가 생성 요청이 가능합니다.
0일 : 해당 그룹의 휴가 유형은 관리자에 의해 발생된 일수까지만 휴가 생성 요청이 가능합니다.
5일 : 해당 그룹의 휴가 유형은 -5일까지 휴가 생성 요청이 가능합니다.

설정을 마치면 저장 버튼을 눌러주세요.

STEP 5 ) 수정 혹은 삭제를 원한다면, 해당 휴가 그룹을 선택해 진행하세요.
STEP 6 ) 휴가 그룹의 설정 후, 왼쪽 상단 화살표 버튼을 통해 휴가 유형 페이지로 이동할 수 있습니다.

휴가 유형 추가하기

STEP 1 ) 모바일 앱 하단의 더보기 탭에서 휴가 페이지로 이동하세요.
STEP 2 ) 휴가 유형 페이지 오른쪽 하단의 + 버튼을 눌러 휴가 유형을 추가할 수 있습니다.
STEP 3 ) 모든 설정을 마친 후, 저장 버튼을 눌러주세요. web01휴가 그룹: 해당 휴가의 그룹을 선택합니다. 그룹이 없다면 '휴가 그룹 없음'을 선택하세요.
이름: 등록할 휴가의 이름을 설정하세요. 동일한 이름의 휴가 유형 등록시 엑셀 업로드가 어려울 수 있습니다.
예를 들어, 반차의 시간별 유형이 존재하는 회사라면 ‘반차 1h’, '반차 2h'와 같은 유형으로 입력하세요.
시간 옵션: 휴가 사용시에 시작-종료시간 입력을 원한다면 시간 입력 옵션을 선택하세요.
하루 종일 사용하는 휴가에 대해서는 하루 종일 옵션을 선택하세요. 시프티는 보다 정확한 휴가 사용을 위해 시간 입력 옵션을 지향합니다.
휴가 사용에 대한 자세한 사항은 휴가 추가하기를 확인하세요.
유급 시간: 휴가일에 인정되는 유급시간을 등록하세요.
차감 일수: 등록된 휴가에서 차감될 휴가 일수를 입력합니다.
휴가 발생에 대한 자세한 사항은 휴가 발생하기를 확인하세요.
특별 옵션: 일반적인 휴가인 경우 해당 없음 옵션을 선택하세요.
보건휴가, 출산휴가 등 연속되는 장기휴가의 경우 장기휴가 옵션을 선택하세요.
장기휴가로 생성된 다수 휴가일정은 아래 이미지와 같이 보여지며(해당일 까지의 일수/전체 일수), 전체삭제에 유용합니다.
창립기념일 혹은 특정일을 '휴일'로 간주해야 하는 휴가 유형에는 휴일 옵션을 선택하세요.
해당 옵션이 설정된 일자에 근로한다면 '휴일'근로로 간주됩니다.
메모: 휴가에 대한 메모를 남길 수 있습니다. 남겨진 메모는 직원들에게 공유되며, 휴가 생성 요청시 확인할 수 있습니다.

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