휴가 그룹 및 유형 관리하기

업데이트 날짜: 2022-06-29

휴가 유형의 관리 권한은 최고관리자에게 있습니다.
  • 휴가 그룹 관리 : 다양하게 운영하는 휴가 유형을 그룹으로 나누어 관리할 수 있습니다.
  • 휴가 유형 추가 : 한 개의 휴가 그룹안에서 여러 유형의 휴가를 추가할 수 있습니다.

📢  참고

직원에게 휴가 일수를 발생하려면 휴가 발생하기를 확인하세요.
직원에게 휴가 일정을 추가하려면 휴가 추가하기를 확인하세요.




먼저, 휴가 그룹과 유형 설정 및 활용하기 영상을 시청하고 아래 가이드를 따라 휴가 그룹과 휴가 유형을 설정해보세요.



① 휴가 그룹 관리하기

휴가 그룹을 생성해 비슷한 유형의 휴가들을 나누어 관리할 수 있습니다.
각 휴가 그룹별로 사용할 수 있는 휴가 일수를 제한하고, 사용한 휴가 일수와 남은 휴가 일수를 확인할 수 있습니다.

STEP 1 ) 웹 관리자 모드 관리 > 휴가 유형 메뉴에서 우측 상단의 '휴가 그룹 관리'를 눌러주세요.


STEP 2 ) 새로운 휴가 그룹을 추가하거나, 생성한 휴가 그룹을 수정할 수 있습니다.
휴가 그룹의 휴가 초과 사용 제한을 설정하세요. 휴가 생성 요청 시, 마이너스 휴가 사용을 제한할 수 있습니다.

  • 제한 없음 : 제한 없이 휴가 생성 요청을 보낼 수 있습니다.
  • 0일 : 관리자에 의해 부여된 휴가 일수만큼만 휴가 생성 요청을 보낼 수 있습니다.
  • 예) 5일 : 관리자에 의해 부여된 휴가 일수를 초과하여 '최대 -5일'까지 휴가 생성 요청을 보낼 수 있습니다.




다수의 휴가 그룹을 추가하는 경우, 엑셀 파일로 한 번에 업로드할 수 있습니다.
우측 상단의 업로드 > 휴가 그룹을 눌러 제공되는 엑셀 파일을 다운로드하세요.


엑셀에 명시되어 있는 예시와 동일한 양식으로 각 셀을 입력한 뒤 파일을 저장하세요.


엑셀 업로드 버튼을 눌러 작성한 파일을 업로드하세요. 아래의 데이터 보정 화면에서 입력한 내용을 확인할 수 있으며, 붉은색으로 표시된 오류는 더블 클릭하여 수정할 수 있습니다.



② 휴가 유형 추가하기

각 사업장에 맞는 다양한 유형의 휴가를 등록할 수 있습니다.

STEP 1 ) 웹 관리자 모드 관리 > 휴가 유형 메뉴에서 우측 상단의 '+ 휴가 유형 추가하기'를 눌러주세요

STEP 2 ) 휴가 유형을 설정한 후, 추가하기 버튼을 눌러주세요.

휴가 그룹 : 해당 휴가 유형을 포함하는 휴가 그룹을 선택하세요. 그룹이 없다면 '휴가 그룹 없음'을 선택하세요.
이름 : 해당 휴가 유형의 이름을 입력하세요.
  •표시 이름 : 회사 설정 - 휴가에서 표시 이름 기능을 설정한 경우 보이는 옵션입니다. 휴가 사용 시, 다른 직원들에게 노출되는 휴가 이름을 지정할 수 있습니다.
조직/지점, 직무 : 특정 조직/지점 및 직무만 사용이 가능하도록 휴가 유형을 설정할 수 있습니다.
  예) '강남점'으로 특정 지점을 선택할 경우, 해당 지점만 이 휴가 유형을 사용할 수 있습니다.
시간 옵션 : 하루의 일부분을 사용하는 휴가인 경우, 휴가의 시작 시간과 종료 시간을 입력할 수 있는 시간 입력 옵션을 선택하세요. 하루의 전체를 사용하는 휴가인 경우, 하루 종일 옵션을 선택하세요.
유급 시간 : 휴가일에 인정되는 유급시간을 입력하세요.
차감 일수 : 휴가를 사용할 경우 차감되는 휴가 일수를 입력하세요.

최소 연속 가능 일수 : 연속해서 최소한 사용해야 하는 휴가 일수를 설정할 수 있습니다.
최대 연속 가능 일수 : 연속해서 사용 가능한 최대 휴가 일수를 제한할 수 있습니다.
  예) 5일 설정 시, 연속해서 최대 5일까지만 휴가 신청이 가능함
연속 일수에 휴일 포함 여부 : 연속된 휴가 일수 중간에 휴일이 있는 경우, 휴일을 제외하고 휴가를 연속해서 사용할지에 대한 여부를 선택할 수 있습니다.
  예) 휴일 포함 여부 옵션 미사용 시, 월/화/(휴일)/목/금/토 로 휴일을 제외하고 연속해서 5일 사용이 가능합니다.
  예) 휴일 포함 여부 옵션 사용 시, 월/화/(휴일)/목/금/토 로 휴일을 포함하기 때문에 연속해서 5일 사용이 불가능합니다.

사유 표시 : 회사 설정 - 휴가에서 사유 표시 기능을 설정한 경우 보이는 옵션입니다. 해당 휴가 신청 시, 다른 직원들에게 노출되는 휴가 사유 표시 여부를 선택할 수 있습니다.

완전히 포함된 근무일정 삭제 여부 : 휴가 생성 요청 시, 휴가 시간에 완전히 포함된 근무일정이 있는 경우 기존의 근무일정이 삭제됩니다.
  또한, 해당 휴가를 수정 요청을 통해 다른 요일로 변경하는 경우, 해당 일자에 존재하는 근무일정도 삭제됩니다.

특별 옵션 : 하루 종일 유형의 휴가를 사용하는 경우 선택할 수 있습니다.
 • 해당 없음 : 일반적인 휴가인 경우 선택하세요.
 • 장기 휴가 : 보건휴가, 출산휴가 등 연속되는 장기 휴가의 경우 선택하세요.
 • 휴일 : 창립기념일 혹은 특정일을 '휴일'로 간주해야 하는 경우 선택하세요. 해당 유형의 휴가일에 근로하는 경우, ‘휴일’ 근로로 반영됩니다.

 특별 옵션 - 장기 휴가

장기휴가로 추가된 다수의 휴가 일정은 근무일정 달력형에서 다음과 같이 확인할 수 있습니다. 장기휴가로 추가된 휴가 일정을 삭제할 경우, 전체 휴가 일정이 모두 삭제됩니다.




다수의 휴가 유형을 추가하는 경우, 엑셀 파일로 한 번에 업로드할 수 있습니다.
우측 상단의 업로드 > 휴가 유형을 눌러 제공되는 엑셀 파일을 다운로드하세요.


엑셀에 명시되어 있는 예시와 동일한 양식으로 각 셀을 입력한 뒤 파일을 저장하세요.


엑셀 업로드 버튼을 눌러 작성한 파일을 업로드하세요. 아래의 데이터 보정 화면에서 입력한 내용을 확인할 수 있으며, 붉은색으로 표시된 오류는 더블 클릭하여 수정할 수 있습니다.



③ 휴가 유형 수정하기


개별 수정

목록에서 원하는 휴가 유형을 선택하여 수정한 뒤, 변경사항 저장 버튼을 눌러주세요.


일괄 수정

다수의 휴가 유형을 선택한 뒤, 상단의 휴가 유형 수정 버튼을 눌러 일괄 수정할 수 있습니다.



모바일


휴가 그룹 관리하기

STEP 1 ) 모바일 앱 하단의 [휴가] 탭으로 이동한 뒤, 우측 상단의 톱니바퀴 설정을 눌러주세요.
STEP 2 ) 그룹 관리 탭을 선택한 뒤, + 버튼을 눌러주세요.
STEP 3 ) 웹과 동일한 방식으로 휴가 그룹을 추가할 수 있습니다.



휴가 유형 추가하기

STEP 1 ) 모바일 앱 하단의 [휴가] 탭으로 이동한 뒤, 우측 상단의 톱니바퀴 설정을 눌러주세요.
STEP 2 ) 휴가 유형 탭을 선택한 뒤, 하단의 + 버튼을 눌러주세요.
STEP 3 ) 웹과 동일한 방식으로 휴가 유형을 추가할 수 있으며, 목록에서 원하는 휴가 유형을 선택하여 수정할 수 있습니다.

더 자세한 도움이 필요하신가요?

기술지원, 도입 관련 문의 등 시프티 고객지원팀이 도와드리겠습니다.