휴가 그룹 및 유형 관리하기

업데이트 날짜: 2025-02-14

사용 가능 대상

액세스 권한 최고관리자

지원 플랜 베이직 플랜, 스탠다드 플랜, 엔터프라이즈 플랜

휴가 그룹 관리 : 다양하게 운영하는 휴가 유형을 그룹으로 나누어 관리할 수 있습니다.
휴가 유형 추가 : 한 개의 휴가 그룹안에서 여러 유형의 휴가를 추가할 수 있습니다.

📢 참고

직원에게 휴가 일수를 발생하려면 휴가 발생하기를 확인하세요.
직원에게 휴가 일정을 추가하려면 휴가 추가하기를 확인하세요.

웹

먼저, 휴가 그룹과 유형 설정 및 활용하기 영상을 시청하고 아래 가이드를 따라 휴가 그룹과 휴가 유형을 설정해보세요.

① 휴가 그룹 관리하기

휴가 그룹을 생성해 비슷한 유형의 휴가들을 나누어 관리할 수 있습니다.
각 휴가 그룹별로 사용할 수 있는 휴가 일수를 제한하고, 사용한 휴가 일수와 남은 휴가 일수를 확인할 수 있습니다.

STEP 1 ) 웹 관리자 모드 관리 > 휴가 그룹 메뉴에서 우측 상단의 '휴가 그룹 추가하기'를 눌러주세요.

STEP 2 ) 새로운 휴가 그룹을 추가할 수 있습니다. 휴가 그룹의 휴가 초과 사용 제한을 설정하세요. 휴가 생성 요청 시, 마이너스 휴가 사용을 제한할 수 있습니다.

제한 없음 : 제한 없이 휴가 생성 요청을 보낼 수 있습니다.
0일 : 관리자에 의해 부여된 휴가 일수만큼만 휴가 생성 요청을 보낼 수 있습니다.
예) 5일 : 관리자에 의해 부여된 휴가 일수를 초과하여 '최대 -5일'까지 휴가 생성 요청을 보낼 수 있습니다.

다수의 휴가 그룹을 추가하는 경우, 엑셀 파일로 한 번에 업로드할 수 있습니다.
우측 상단의 업로드 버튼을 눌러 제공되는 엑셀 파일을 다운로드하세요.

엑셀에 명시되어 있는 예시와 동일한 양식으로 각 셀을 입력한 뒤 파일을 저장하세요.

엑셀 업로드 버튼을 눌러 작성한 파일을 업로드하세요. 아래의 데이터 보정 화면에서 입력한 내용을 확인할 수 있으며, 붉은색으로 표시된 오류는 더블 클릭하여 수정할 수 있습니다.

② 휴가 유형 추가하기

각 사업장에 맞는 다양한 유형의 휴가를 등록할 수 있습니다.

STEP 1 ) 웹 관리자 모드 관리 > 휴가 유형 메뉴에서 우측 상단의 '+ 휴가 유형 추가하기'를 눌러주세요

STEP 2 ) 휴가 유형을 설정한 후, 추가하기 버튼을 눌러주세요.

① 휴가 그룹 : 해당 휴가 유형을 포함하는 휴가 그룹을 선택하세요. 그룹이 없다면 '휴가 그룹 없음'을 선택하세요.
② 이름 : 해당 휴가 유형의 이름을 입력하세요.
*표시 이름 : 회사 설정 - 휴가에서 표시 이름 기능을 설정한 경우 보이는 옵션입니다. 휴가 사용 시, 다른 직원들에게 노출되는 휴가 이름을 지정할 수 있습니다.

③ 조직/지점, 직무 : 특정 조직/지점 및 직무만 사용이 가능하도록 휴가 유형을 설정할 수 있습니다.
예) '강남점'으로 특정 지점을 선택할 경우, 해당 지점만 이 휴가 유형을 사용할 수 있습니다.
④ 시간 옵션 : 하루의 일부분을 사용하는 휴가인 경우, 휴가의 시작 시간과 종료 시간을 입력할 수 있는 시간 입력 옵션을 선택하세요. 하루의 전체를 사용하는 휴가인 경우, 하루 종일 옵션을 선택하세요.
⑤ 유급 시간 : 휴가일에 인정되는 유급시간을 입력하세요.
⑥ 차감 일수 : 휴가를 사용할 경우 차감되는 휴가 일수를 입력하세요.

시간 옵션 설정

시간 입력

시간 입력 형식으로 적용되는 휴가의 적용 방식을 설정할 수 있습니다.

유급시간 기반 고정: 직원이 시작시각만 입력하면, 종료시각은 설정된 유급시간과 회사의 휴게시간 기준에 따라 자동 설정됩니다. 시작시각만 입력 가능하며, 종료시각은 수정할 수 없습니다.

💡 예시

예) 유급시간 8h, 차감일수 1 설정
- 시작시각 10:00 입력 시, 종료시각 19:00으로 자동 설정(유급시간 8h + 회사 설정에 따른 휴게시간 1h 추가)
- 리포트 집계 시, 휴가 유형에 설정된 유급시간 8h, 차감일수 1로 반영

임의 시간 입력 가능 여부(유급시간 기반 고정 시, 선택 가능): 직원이 사용하고자 하는 입력한 시간만큼, 휴가 유형에 설정된 유급시간/차감일수에서 비례하여 계산됩니다.

💡 예시

예) 유급시간 8h, 차감일수 1 설정
- 09:00-13:30(4.5시간)으로 사용이 필요한 시간 만큼만 휴가 사용 시, 유급휴가시간은 4h(4.5h - 0.5h, 회사 설정에 따른 휴게시간 차감)
- 차감일수는 휴가 유형에 설정된 일수에 비례하여 0.5일로 반영

고정 안함: 직원이 입력한 시간과 상관없이, 휴가 유형에 설정된 유급시간/차감일수로 반영됩니다.
기본 시간(고정 안함 시, 선택 가능): 해당 휴가 유형 사용 시, 기본으로 사용해야 하는 휴가 시간을 보여줍니다. 직원이 자유롭게 시작/종료시각을 수정할 수 있으나, 유급시간·차감일수 등 정산에는 영향을 주지 않습니다.

💡 예시

예) 유급시간 4h, 차감일수 0.5 설정, 기본시간 4h 설정
- 기본시간이 4h으로 설정됨에 따라, 휴가 생성 요청 페이지에 휴가 시간 09:00–17:00(8시간)이 기본 휴가 사용 시간으로 제안
- 직원은 자유롭게 시작/종료시각 수정이 가능하며, 14:00-17:00과 같이 자유롭게 사용하고자 하는 휴가 시간대를 입력하여 사용하여도, 휴가 유형에 설정된 유급휴가시간 4h, 차감일수 0.5로 반영

하루 종일

하루 종일로 반영되는 휴가의 적용 방식을 설정할 수 있습니다.

특별 옵션
- 해당 없음: 일반적인 휴가인 경우 선택하세요.
- 장기 휴가: 출산휴가·육아휴직 등 연속하여 사용하는 휴가일수를 한 번에 관리할 수 있습니다. 달력에는 휴가 사용일수/전체 휴가일수(예: 출산휴가(1/5), 출산휴가(2/5)…) 로 표시되어 휴가 사용 현황을 확인하기에 용이합니다.
- 휴무: 해당 유형의 휴가 사용일은 '휴무'로 간주됩니다. 해당 휴가 사용일에 근무 시, 리포트에는 '휴무근로'로 집계됩니다. 교대근무 등과 같이 근로정보상 매주 소정근로요일 및 휴무가 달라지는 경우 사용하세요.
- 휴일: 해당 유형의 휴가 사용일은 '휴일'로 간주됩니다. 해당 휴가 사용일에 근무 시, 리포트에는 '휴일근로'로 집계되며, 해당 일자로 근무일정 생성/수정 요청 시 '휴일근무'에 설정한 승인규칙이 적용됩니다. 교대근무 등과 같이 근로정보상 매주 소정근로요일 및 휴일이 달라지는 경우 사용하세요.
최소 연속 가능 일수: 휴가 신청 시, 연속으로 사용해야 하는 최소 휴가 일수를 설정합니다.
예) 2일 설정 → 휴가 신청 시, 최소 2일 이상 연속된 휴가만 신청 가능
최대 연속 가능 일수: 휴가 신청 시, 연속으로 사용할 수 있는 최대 일수를 설정합니다.
예) 3일 설정 → 휴가 신청 시, 3일을 초과하는 연속 휴가는 신청 불가
연속 일수에 휴무/휴일 포함 여부: 연속 휴가 중간에 휴무/휴일이 있는 경우, 이를 연속 휴가 일수에 포함할지 선택하세요.
- 사용 시: 월/화/수(휴일)/목/금 휴가 신청 시, 연속일수 '5일'로 판단
- 미사용 시: 월/화/수(휴일)/목/금 휴가 신청 시, 휴일을 제외하고 신청한 휴가 일수를 기준으로 연속일수 '4일'로 판단

💡 장기 휴가

장기 휴가로 반영된 휴가는 달력에서 다음과 같이 확인할 수 있습니다. 장기휴가 일정을 삭제할 경우, 장기휴가로 반영된 연결된 휴가 일정이 모두 삭제됩니다.

고급 설정

출근 전 확인사항: 직원이 출근 시 반드시 확인해야 할 사항이 있는 경우 이 옵션을 사용하세요. 이 휴가 유형이 적용된 휴가일에 출근 시 안내 팝업이 표시되며, 직원은 내용을 확인한 후 '출근하기'를 눌러야 출근이 완료됩니다.

💡 참고

본 기능은 Standard 플랜부터 제공되는 기능입니다.
예를 들어 연차촉진제도를 시행하는 회사인 경우, 본 기능을 직원의 휴가사용일 출근에 대한 노무수령거부 통지 안내 등으로 활용할 수 있습니다.

예를 들어, 연차촉진제도를 시행하는 회사인 경우, 본 기능을 활용해 노무수령거부 통지 안내 등으로 활용할 수 있습니다.

사유 표시: 회사 설정 - 휴가에서 사유 표시 기능을 설정한 경우 보이는 옵션입니다. 이 옵션을 사용하면, 회사 설정의 휴가 열람 권한에 따라 휴가 신청 사유가 표시됩니다.
옵션을 끄면 액세스 권한별로 사유 확인이 제한됩니다.
- 최고/총괄관리자: 모든 사유 확인 가능
- 조직관리자: 본인 및 동일 조직/지점이 배정된 직원의 사유 확인 가능
- 직원: 본인의 사유만 확인 가능

완전히 포함된 근무일정 삭제 여부: 휴가 신청이 승인되면, 휴가 시간에 완전히 포함된 근무일정은 자동으로 삭제됩니다. (휴가 수정 요청으로 휴가일을 다른 요일로 변경하는 경우에도 동일하게 적용됩니다)

💡 예시

근무일정(09:00-18:00)이 존재. 휴가(09:00-18:00) 신청 건 관리자 승인 완료 시, 해당 일자에 존재하는 기존 근무일정은 자동으로 삭제됩니다.

다수의 휴가 유형을 추가하는 경우, 엑셀 파일로 한 번에 업로드할 수 있습니다.
우측 상단의 업로드 버튼을 눌러 제공되는 엑셀 파일을 다운로드하세요.

엑셀에 명시되어 있는 예시와 동일한 양식으로 각 셀을 입력한 뒤 파일을 저장하세요.