출퇴근기록 관리하기
업데이트 날짜: 2024-08-30
- 직원이 출퇴근을 잘못 기록하거나 누락한 경우, 관리자가 이를 직접 수정할 수 있습니다.
- 퇴근 버튼을 누르지 않거나 퇴근 허용 시간이 지난 경우, 해당 기록은 퇴근 누락으로 처리됩니다.
💡 참고
직원이 관리자에게 출퇴근기록 수정 요청을 보내는 방법은 출퇴근기록 수정 요청을 확인하세요.
퇴근 허용 시간을 설정하는 방법은 회사 설정 - 출퇴근기록을 확인하세요.
웹
출퇴근기록(달력형) 내역 확인하기
직원들이 남긴 출퇴근기록은 달력형 페이지에서 아래와 같이 확인할 수 있습니다.
출퇴근기록 페이지 좌측 상단의 '지각 표시 범위'와 '조퇴 표시 범위'에서 '지각'이나 '조퇴'로 표시되는 기준을 변경할 수 있습니다.
출퇴근기록 수정하기
STEP 1 ) 출퇴근기록 달력형 혹은 목록형 페이지에서 수정할 출퇴근기록을 선택하세요.
STEP 2 ) 직원의 출퇴근 시간과 휴게시간을 수정할 수 있으며, 누락한 기록을 수기로 입력할 수 있습니다. ① 현재 근무중 : 직원이 현재 근무중일 경우, 해당 옵션이 체크되어 있습니다.
- 옵션 체크 : 출근시간만 관리자가 수정한 후, 퇴근시간은 직원이 직접 기록하게 하는 경우
- 옵션 해제 : 퇴근시간을 관리자가 직접 입력해서 수정하는 경우
② 확정됨 : 출퇴근기록이 확정되어 있는 경우 조직관리자 권한으로는 수정이 불가능합니다. 최고관리자, 총괄관리자 권한의 관리자에게 확정 해제를 문의해주세요.
📢 참고
자동으로 추가된 휴게시간은 수정할 수 없습니다. 휴게시간 수정에 대한 도움말은 근무일정 휴게시간 설정하기와 출퇴근기록 휴게시간 수정하기를 확인하세요.
다수 출퇴근기록 수정하기
출퇴근기록 목록형 페이지에서는 다수 출퇴근기록에 대한 수정이 가능합니다.
다수의 출퇴근기록 선택 후, 좌측 상단에서 출퇴근기록 편집 > 출퇴근기록 수정을 눌러주세요.
① (무일정) 근무일정 : 무일정 근무로 출근한 기록들에 대해, 시간이 교차되는 근무일정으로 연동할 수 있습니다.
- 출퇴근기록에 퇴근 시간이 없다면, 출근 시간을 기준으로 포함되는 근무일정이 연동됩니다.
- 단, 출퇴근 시간과 겹치는 근무일정이 *2개 이상인 경우에는 연동되지 않습니다.
② (무일정) 조직 : 무일정 근무로 기록된 출퇴근기록일 경우, 조직을 수정할 수 있습니다.
③ (무일정) 직무 : 무일정 근무로 기록된 출퇴근기록일 경우, 직무를 수정할 수 있습니다.
④ 출근시간 : 출근 시간을 수정할 수 있습니다.
⑤ 퇴근시간 : 퇴근 시간을 수정할 수 있습니다.
⑥ 근무노트 : 출퇴근기록에 대해 메모를 남길 수 있습니다.
📢 참고
• 생성되어 있는 출퇴근기록에 대해서만 수정이 가능합니다. '결근'으로 표시된 경우, 해당 근무일정에 대한 출퇴근기록을 먼저 생성해주세요.
• 페이지 우측 하단에서 현재 페이지에서 볼 수 있는 목록을 넉넉하게 선택할 수 있습니다.
출퇴근기록 창 하단에서는 해당 기록의 생성일자를 확인하실 수 있습니다.
또한, 해당 기록에 대해 수정이 완료된 건에 대해서는 수정일자도 함께 확인할 수 있습니다.
📢 참고
• 2022년 8월 1일 업데이트 된 기능으로, 8월 1일 수정 진행 건부터 수정 일자가 반영됩니다.
출퇴근기록 일괄 관리하기
출퇴근기록 목록형 페이지에서는 일괄 퇴근 처리 및 일괄 삭제가 가능합니다.
좌측 상단의 필터 선택 창에서 조회하고자 하는 기록을 선택하세요.
📢 참고
'지각' 기준은 회사 설정 - 알림에 설정되어 있는 '지각 알림' 시간에 따릅니다.
퇴근이 누락된 기록을 처리하려면, 퇴근이 누락된 기록을 선택한 후 상단의 퇴근 처리 버튼을 눌러주세요.
① 직원의 근무일정 종료 시간으로 하거나, ② 원하는 시간을 직접 입력해 퇴근 처리할 수 있습니다.
출퇴근기록을 일괄 삭제하려는 경우, 삭제할 기록을 모두 선택한 후 출퇴근기록 편집 > 삭제를 눌러주세요.
출퇴근기록 삭제 시 영구 삭제되어 되돌릴 수 없습니다. 신중하게 진행해주세요.
출퇴근기록에 연결된 근무일정 수정하기
출퇴근기록에 연결된 근무일정을 함께 수정할 수 있습니다.
근무일정에 대한 정보를 수정할 수 있으며, 연결된 출퇴근기록을 기반으로 근무일정의 시작/종료시간을 변경할 수 있습니다.
📢 참고
• 시작/종료시간은 직접 입력하거나, 출퇴근기록의 출근/퇴근시간에 맞춰 올림,내림할 수 있습니다.
• 퇴근시간이 없을 때는 퇴근시간 기반 변경이 적용되지 않습니다.
• 연결된 근무일정이 고정근무시간이 있는 간주근로 일정인 경우, 출퇴근기록의 출근/퇴근시간에 맞게 자동 수정되지 않습니다.
모바일
① 출근/퇴근 누락 기록 카드에서 수정하기
STEP 1 ) 홈 화면 상단의 출근/퇴근 누락 기록을 눌러주세요.
STEP 2 ) 누락된 기록 중 수정하고자 하는 기록을 선택한 뒤, 우측 상단의 수정 버튼을 눌러 해당 기록을 수정할 수 있습니다.
② 출퇴근기록 탭에서 수정하기
STEP 1 ) 모바일 앱 하단의 출퇴근기록 탭을 눌러주세요.
STEP 2 ) 출퇴근기록 중 수정하고자 하는 기록을 선택한 뒤, 우측 상단의 수정 버튼을 눌러 해당 기록을 수정할 수 있습니다.