출퇴근기록 관리하기

업데이트 날짜: 2023-12-21

출퇴근기록 관리 권한은 최고관리자, 총괄관리자, 조직/지점관리자(제한)에게 있습니다.
  • 직원이 출퇴근을 잘못 기록하거나 누락한 경우, 관리자가 이를 직접 수정할 수 있습니다.
  • 퇴근 버튼을 누르지 않거나 퇴근 허용 시간이 지난 경우, 해당 기록은 퇴근 누락으로 처리됩니다.

  참고

직원이 관리자에게 출퇴근기록 수정 요청을 보내는 방법은 출퇴근기록 수정 요청을 확인하세요.
퇴근 허용 시간을 설정하는 방법은 회사 설정 - 출퇴근기록을 확인하세요.




출퇴근기록 수정하기

STEP 1 ) 출퇴근기록 달력형 혹은 목록형 페이지에서 수정할 출퇴근기록을 선택하세요. web_editAttendance1

STEP 2 ) 직원의 출퇴근 시간과 휴게시간을 수정할 수 있으며, 누락한 기록을 수기로 입력할 수 있습니다. 현재 근무중 : 직원이 현재 근무중일 경우, 해당 옵션이 체크되어 있습니다.

  • 옵션 체크 : 출근시간만 관리자가 수정한 후, 퇴근시간은 직원이 직접 기록하게 하는 경우
  • 옵션 해제 : 퇴근시간을 관리자가 직접 입력해서 수정하는 경우

확정됨 : 출퇴근기록이 확정되어 있는 경우 조직관리자 권한으로는 수정이 불가능합니다. 최고관리자, 총괄관리자 권한의 관리자에게 확정 해제를 문의해주세요.

📢  참고

자동으로 추가된 휴게시간은 수정할 수 없습니다. 휴게시간 수정에 대한 도움말은 근무일정 휴게시간 설정하기출퇴근기록 휴게시간 수정하기를 확인하세요.




다수 출퇴근기록 수정하기

출퇴근기록 목록형 페이지에서는 다수 출퇴근기록에 대한 수정이 가능합니다.
다수의 출퇴근기록 선택 후, 좌측 상단에서 출퇴근기록 편집 > 출퇴근기록 수정을 눌러주세요.

생성된 출퇴근기록에 대해 다음의 수정이 가능합니다.

(무일정) 근무일정 : 무일정 근무로 출근한 기록들에 대해, 시간이 교차되는 근무일정으로 연동할 수 있습니다.
- 출퇴근기록에 퇴근 시간이 없다면, 출근 시간을 기준으로 포함되는 근무일정이 연동됩니다.
- 단, 출퇴근 시간과 겹치는 근무일정이 *2개 이상인 경우에는 연동되지 않습니다.

(무일정) 조직 : 무일정 근무로 기록된 출퇴근기록일 경우, 조직을 수정할 수 있습니다.
(무일정) 직무 : 무일정 근무로 기록된 출퇴근기록일 경우, 직무를 수정할 수 있습니다.
출근시간 : 출근 시간을 수정할 수 있습니다.
퇴근시간 : 퇴근 시간을 수정할 수 있습니다.
근무노트 : 출퇴근기록에 대해 메모를 남길 수 있습니다.

📢  참고

• 생성되어 있는 출퇴근기록에 대해서만 수정이 가능합니다. '결근'으로 표시된 경우, 해당 근무일정에 대한 출퇴근기록을 먼저 생성해주세요.
• 페이지 우측 하단에서 현재 페이지에서 볼 수 있는 목록을 넉넉하게 선택할 수 있습니다.



출퇴근기록 창 하단에서는 해당 기록의 생성일자를 확인하실 수 있습니다.
또한, 해당 기록에 대해 수정이 완료된 건에 대해서는 수정일자도 함께 확인할 수 있습니다.

📢  참고

• 2022년 8월 1일 업데이트 된 기능으로, 8월 1일 수정 진행 건부터 수정 일자가 반영됩니다.




출퇴근기록 일괄 관리하기

출퇴근기록 목록형 페이지에서는 일괄 퇴근 처리 및 일괄 삭제가 가능합니다.
좌측 상단의 필터 선택 창에서 조회하고자 하는 기록을 선택하세요.

📢  참고

'지각' 기준은 회사 설정 - 알림에 설정되어 있는 '지각 알림' 시간에 따릅니다.



퇴근이 누락된 기록을 처리하려면, 퇴근이 누락된 기록을 선택한 후 상단의 퇴근 처리 버튼을 눌러주세요.

① 직원의 근무일정 종료 시간으로 하거나, ② 원하는 시간을 직접 입력해 퇴근 처리할 수 있습니다.

출퇴근기록을 일괄 삭제하려는 경우, 삭제할 기록을 모두 선택한 후 출퇴근기록 편집 > 삭제를 눌러주세요.
출퇴근기록 삭제 시 영구 삭제되어 되돌릴 수 없습니다. 신중하게 진행해주세요.



출퇴근기록에 연결된 근무일정 수정하기

출퇴근기록에 연결된 근무일정을 함께 수정할 수 있습니다.
근무일정에 대한 정보를 수정할 수 있으며, 연결된 출퇴근기록을 기반으로 근무일정의 시작/종료시간을 변경할 수 있습니다.

📢  참고

• 시작/종료시간은 직접 입력하거나, 출퇴근기록의 출근/퇴근시간에 맞춰 올림,내림할 수 있습니다.
• 퇴근시간이 없을 때는 퇴근시간 기반 변경이 적용되지 않습니다.
• 연결된 근무일정이 고정근무시간이 있는 간주근로 일정인 경우, 출퇴근기록의 출근/퇴근시간에 맞게 자동 수정되지 않습니다.





모바일

① 출근/퇴근 누락 기록 카드에서 수정하기

STEP 1 ) 홈 화면 상단의 출근/퇴근 누락 기록을 눌러주세요.
STEP 2 ) 누락된 기록 중 수정하고자 하는 기록을 선택한 뒤, 우측 상단의 수정 버튼을 눌러 해당 기록을 수정할 수 있습니다.


② 출퇴근기록 탭에서 수정하기

STEP 1 ) 모바일 앱 하단의 출퇴근기록 탭을 눌러주세요.
STEP 2 ) 출퇴근기록 중 수정하고자 하는 기록을 선택한 뒤, 우측 상단의 수정 버튼을 눌러 해당 기록을 수정할 수 있습니다.

더 자세한 도움이 필요하신가요?

기술지원, 도입 관련 문의 등 시프티 고객지원팀이 도와드리겠습니다.