• 기존 HR 솔루션, HR 시스템, ERP 등에서 사용하던 인사 데이터를 시프티로 손쉽게 이전할 수 있습니다.
• 대량 데이터를 하나씩 등록할 필요 없이, 엑셀을 통해 필요한 정보를 한 번에 등록하세요.

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데이터 마이그레이션이 필요한 이유

시프티를 새로 도입하게 되면, 기존의 HR 시스템이나 솔루션 등에서 사용하던 인사 데이터를 이어서 사용하기 위해 데이터 이전이 필요할 수 있습니다.

별도의 연동이나 개발 작업 없이, 엑셀이나 Open API를 통해 직원 정보, 연차 휴가, 조직 등 다양한 인사 데이터를 간편하게 등록할 수 있습니다. 사용 중인 시스템에서 추출한 데이터를 시프티가 제공하는 양식에 맞춰 업로드하면, 필요한 정보를 누락 없이 시프티로 안전하게 옮길 수 있으며 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.

마이그레이션을 위한 엑셀 업로드 가능 항목

시프티에서는 다음의 다양한 HR 데이터를 엑셀을 통해 업로드할 수 있습니다.
시프티로 이전이 필요한 정보를 확인한 후, 시프티에서 제공하는 엑셀 양식에 맞춰 필요한 HR 정보를 등록하세요.

가능 항목	세부 항목 (선택사항 포함)
직원	이름, 액세스 권한, 입사일, 퇴사일, 본조직, 조직들, 하위 조직 자동 선택, 본직무, 직무들, 전화번호, 이메일 주소, 초대 이메일 예약 전송 시각
근로정보	근로정보명, 시급, 소정근로요일, 주휴요일, 소정근로규칙, 소정근로규칙 - 연장근로 최소기준, 소정근로규칙 - 연장근로 최대기준, 소정근로규칙 - 휴일 포함, 최대근로규칙, 최대근로규칙 - 휴일 포함, 메모
직무	직무명, 색깔, 메모
조직	조직명, 상위 조직, 출퇴근 장소들, 메모
근무일정	직원이름, 근무일정 유형, 조직, 직무, 날짜, 시작시간, 종료시간, 근무일정 휴게시간, 메모
근무일정 유형	근무일정 유형명, 색깔, 조직, 직무, 출근 가능 여부, 연장근무일정 여부, 휴무근로 미적용 여부, 휴일근로 미적용 여부, 간주근로 여부, 간주근로의 고정근무시간, 출근 전 확인사항, 메모
근무일정 템플릿	근무일정 템플릿 코드, 템플릿명, 시작시간, 종료시간, 근무일정 유형, 조직, 직무, 휴게시간, 색깔, 메모
휴가 그룹	휴가 그룹, 휴가 초과 사용 제한, 메모
휴가 유형	휴가 유형 코드, 휴가 그룹, 휴가 유형, 표시 휴가 유형, 조직들, 직무들, 시간 옵션, 유급 시간, 차감 일수, 특별 옵션, 최대 연속 가능 일수, 연속 일수에 휴일 포함 여부, 출근 전 확인사항, 사유 표시, 메모
휴가 목록	직원이름, 휴가 유형, 시작날짜, 시작시간, 종료날짜, 종료시간, 사유
휴가 발생	직원이름, 휴가 그룹, 발생 일수, 발생 시점, 만료 시점, 메모
출퇴근기록	직원이름, 날짜, (근무일정) 시작시간, (근무일정) 종료시간, (무일정) 조직, (무일정) 직무, 출근시간, 퇴근시간, 수동 휴게시간, 근무노트
출퇴근 장소	근무지 주소, 좌표, 좌표 반경, IP 주소, 메모
스케줄 패턴	스케줄 패턴 코드, 스케줄 패턴명, 조직들, 직무들, 스케줄 패턴 시작일자, 메모, 일별 스케줄 패턴
승인 규칙	규칙명, 요청 종류, 적용범위 - 조직들, 적용범위 - 직무들, 적용범위 - 요일들, 적용범위 - 근무일정 유형들, 적용범위 - 휴가 유형들, 적용범위 - 커스텀 요청 유형들, 적용범위 - 스케줄 게시 유형, 적용범위 - 유휴시간 사유, 우선순위, 기본 승인 설정, 태그별 승인설정 과거일정, 태그별 승인설정 간주근로, 태그별 승인설정 연장근무, 태그별 승인설정 야간근무, 태그별 승인설정 휴일근무, 태그별 승인설정 소정근로 미만, 태그별 승인설정 코어타임 미준수, 태그별 승인설정 근무일정 간 최소 휴식 미준수, 고급 설정 연장근무 태그 산정기준, 고급 설정 최대근로 태그 산정기준, 고급 설정 코어타임, 승인권자 직무, 참조자 직무, 사유 필수 여부, 파일 첨부 필수 여부, 요청 시 확인사항, 승인 시 확인사항, 메모

1. 데이터 마이그레이션 진행 방법 - 엑셀 사용 시

다양한 인사 정보 중, 일반적으로 가장 많이 이전하는 연차 휴가를 예시로 들어 케이스별 마이그레이션 방법을 설명드리겠습니다.

아래 케이스 중 진행이 필요한 방법을 확인하세요.

1) 시프티 도입 시, 필요한 당기 데이터만 이전하는 경우

예시 ① 연차 휴가 발생 건

직원에게 발생된 연차 휴가 건을 등록하기 위해 [휴가 > 휴가 발생 > 규칙 기반 휴가 발생]에서 시프티가 제공하는 양식에 맞춰 연차 휴가 발생건을 등록하세요. 시프티에서는 회계연도 기준, 입사일 기준, 그 외 사내 운영하는 별도 규정에 맞춰 업로드할 수 있는 맞춤 규칙까지 모두 지원합니다.

① 회계연도 기준으로 하는 경우

• 2024년 입사자 : 발생기간을 작년도 1/2 ~ 당해년도 12/31로 설정하여 휴가를 발생하세요.

수정이나 추가 입력 등이 필요한 경우, 엑셀 다운로드를 통해 엑셀 템플릿에서 간편하게 진행할 수 있습니다.

• 그 외 입사자 : 발생기간을 당해년도 1/1 ~ 당해년도 12/31 로 설정하여 휴가를 발생하세요.

② 입사일 기준으로 하는 경우

• 시프티 도입 시점 기준, 입사일이 지나지 않은 직원들 : 발생기간을 작년도 1/2 ~ 당해년도 12/31로 설정하여 휴가를 발생하세요.

• 시프티 도입 시점 기준, 입사일이 지난 직원들 : 발생기간을 당해년도 1/1 ~ 당해년도 12/31로 설정하여 휴가를 발생하세요.

오류 확인 및 수정

2단계 데이터 확인 및 수정 단계에서 오류가 있는 셀은 붉은색으로 표시되며, ‘휴가 발생하기’ 클릭 시 오류 발생 사유를 정확하게 확인할 수 있습니다.
오류가 없다면 '휴가 발생하기'를 클릭해 연차 휴가 발생 건 등록이 완료됩니다.

예시 ② 연차 휴가 사용 내역

직원이 사용했던 휴가 사용 내역을 업로드할 수 있습니다. 휴가 > 휴가 목록 > ‘업로드’ 클릭 후, 휴가 업로드 템플릿을 다운로드하세요.

① 회계연도 기준으로 하는 경우

• 2024년 입사자 : 2024년부터 지금까지 사용한 모든 연차 휴가 사용 내역을 입력하세요.
• 그 외 입사자 : 2025년 사용한 모든 연차 휴가 사용 내역을 입력하세요.

② 입사일 기준으로 하는 경우

• 시프티 도입 시점 기준, 입사일이 지난 직원 : 올해 입사일부터 사용한 모든 연차 휴가 사용 내역을 입력하세요.
• 시프티 도입 시점 기준, 입사일이 지나지 않은 직원 : 작년 입사일부터 사용한 모든 연차 휴가 사용 내역을 입력하세요.

엑셀 템플릿 작성 예시

항목	설명
직원 이름 (필수)	시프티에 등록되어 있는 직원의 이름을 입력하세요.
휴가 유형 (필수)	시프티의 [관리 > 휴가 유형]에서 설정한 휴가 유형의 이름(예: 연차휴가) 혹은 코드를 입력하세요.
시작날짜 (필수)	휴가 시작일을 입력하세요.
시작시간	반차, 반반차와 같이 시간을 명시해야 하는 경우 휴가 시작시간을 입력하세요.
종료날짜 (필수)	휴가 종료일을 입력하세요.
종료시간	반차, 반반차와 같이 시간을 명시해야 하는 경우 휴가 종료시간을 입력하세요.
사유	휴가 사유를 입력하세요.

오류 확인 및 수정

2단계 데이터 확인 및 수정 단계에서 오류가 있는 셀은 붉은색으로 표시되며, ‘휴가 발생하기’ 클릭 시 오류 발생 사유를 정확하게 확인할 수 있습니다.
오류가 없다면 '휴가 발생하기'를 클릭해 연차 휴가 발생 건이 등록됩니다.

2) 과거 데이터까지 모두 이전하는 경우

과거 데이터까지 모두 이전이 필요한 경우, 시프티로 마이그레이션이 필요한 데이터의 기간과 범위를 확정하세요.

• 연차 휴가 발생 건 : 정한 기간과 범위에 맞춰 직원의 모든 연차를 발생하세요.

• 연차휴가 사용 내역 : 직원별로 발생 기간 내 사용한 모든 연차 사용 내역을 템플릿에 맞춰 등록 후 엑셀로 업로드하세요. 앞서 1번의 연차휴가 사용 내역 업로드와 동일한 방법으로 진행할 수 있습니다.

3) 시프티 도입 완료 후, 추가 데이터 이전이 필요한 경우

시프티 도입이 완료된 후, 추가로 데이터 이전이 필요한 경우가 있을 수 있습니다. 이 경우, 동일하게 업로드가 필요한 데이터의 범위와 기간을 정해 진행해 주세요.

2. 데이터 마이그레이션 진행 방법 - Open API 사용 시

Open API를 통해 회사에서 사용하던 기존 ERP나 HR 솔루션에서의 과거 데이터를 시프티로 손쉽게 마이그레이션할 수 있습니다.

특히 규모가 큰 엔터프라이즈 기업일수록, Open API를 통해 필요한 데이터만 시프티로 이전할 수 있도록 커스텀 연동을 지원하기에 더욱 빠른 도입이 가능합니다. Open API를 통해 더존, Workday, SAP 등의 ERP 및 HR 시스템과 Okta SSO 등 다양한 연동이 가능합니다.

그 외 다양한 솔루션, 협업 툴, 출입관리 시스템 등과의 연동 지원

시프티에서는 다양한 솔루션, 협업 툴, ERP 시스템, 출입관리 시스템 등과 연동을 지원합니다. 도입 후에도 간편한 연동을 통해 시프티에서 사용을 계속 이어가실 수 있습니다.

시프티는 편리하고 안전한 데이터 이전을 지원합니다.
시프티 도입에 필요한 마이그레이션 지원에 대해 궁금한 사항이 있다면 도입문의를 통해 편히 문의해주시기 바랍니다.