회사 설정 - 스케줄

업데이트 날짜: 2023-05-16

회사 설정 접근 권한은 최고관리자에게 있습니다.
본 기능은 엔터프라이즈 플랜부터 제공되는 기능입니다.
  • 하위 관리자가 직원들의 스케줄을 직접 생성하는 경우, 해당 스케줄을 직원에게 적용하기 전 상위 관리자의 승인이 반드시 필요하신가요?
  • 스케줄 게시 기능을 사용하면 상위 관리자의 승인을 받아야 생성된 스케줄이 직원에게 최종적으로 적용됩니다.
  • 본 기능은 현재 베타 버전으로 제공되고 있으며, 추가로 업데이트 될 예정입니다.

📢  참고

- 일반적인 관리자 탑다운 근무일정 생성 시 : 해당 직원들의 달력에 일정이 바로 반영됩니다.
- '스케줄 게시 기능'을 사용해 근무일정 생성 시 : 상위 관리자의 승인을 받은 스케줄만이 해당 직원들의 달력에 반영됩니다.





STEP 1 ) 스케줄 게시 기능을 사용하려면, 회사 설정 > 스케줄 메뉴로 이동하세요.
해당 기능을 사용하기 위해서는 영업 담당자를 통한 별도의 액세스 토큰 발급이 필요합니다.



STEP 2 ) 기능 활성화 이후, 근무일정 메뉴로 이동하면 우측 상단에 ‘스케줄 게시 요청’ 버튼이 생긴 것을 확인할 수 있습니다.



STEP 3 ) 스케줄 게시 요청을 하기 위해서는, 먼저 게시 요청이 필요한 근무일정을 생성해 두어야 합니다.
게시가 필요한 스케줄을 먼저 생성해두세요. 아래 이미지와 같이, 아직 관리자의 승인을 받지 않았기 때문에 게시 상태가 'X'로 표시됩니다.

📢  참고

• 근무일정 생성 시, 최고/총괄관리자는 게시됨 여부를 선택하여 생성이 가능합니다.
• 조직관리자의 경우, 미게시로만 생성이 가능합니다. ('회사 설정 > 권한'에서 조직관리자가 근무일정, 휴가 추가 권한이 있는 경우)
• 근무일정의 게시 상태가 'X'라면, 아직 직원들의 달력에는 해당 일정들이 보이지 않습니다.



STEP 4 ) 일정 생성을 완료하였다면, 근무일정 > 달력형 > 스케줄 게시 요청을 통해 해당 일정에 대한 게시 요청을 전송할 수 있습니다.
스케줄 게시 대상을 선택한 뒤 ‘다음’ 버튼을 눌러 상위 관리자에게 요청을 전송하세요.

📢  참고

• 근무일정과 휴가에 대한 일정을 모두 조회할 수 있습니다.
• 기간 내 전체 일정을 선택하거나 조회된 일정들 중 일부만 선택하여 신청할 수 있습니다.


📢  참고

기존 요청들과 동일하게 스케줄 게시 요청에 대한 승인규칙은 관리 > 승인규칙> 스케줄에서의 설정에 따릅니다.



STEP 5 ) 관리자의 승인이 완료되면, 근무일정 페이지에서 해당하는 일정들의 게시 상태가 모두 'O'로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
이제, 직원들의 달력에서도 해당 일정들이 모두 반영됩니다.



게시가 완료된 일정에 대해 ‘게시됨’ 상태를 취소할 수도 있습니다.
단, 해당 상태를 취소할 수 있는 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게만 있으며, 조직관리자는 게시가 완료된 일정에 대한 수정이 불가합니다.

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