커스텀 요청 사용 사례 ② 비용 처리 요청
업데이트 날짜: 2022-07-06
커스텀 요청 유형에 대한 관리 권한은 최고관리자에게 있습니다. 본 기능은 Standard 플랜에서 제공되는 기능입니다. |
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- 업무 관련 요청, 회사에서 자주 사용하는 요청에 대해 원하는 양식으로 간편하게 회사의 결재 프로세스를 관리하세요.
- 본 도움말에서는 '비용 처리 요청'에 대한 커스텀 요청 사용 사례를 소개합니다.
📢 참고
• 커스텀 요청 유형에 대한 관리는 PC 웹에서만 가능합니다.
웹
STEP 1 ) 웹 관리자 모드에서 관리 > 커스텀 요청 유형 메뉴로 이동하세요. 우측 상단의 + 커스텀 요청 유형 추가하기 버튼을 눌러주세요.
STEP 2 ) 커스텀 요청 유형을 추가하세요. 회사 내 다양한 요청에 대해 원하는 양식을 설정하여 사용할 수 있습니다.
경비, 비용에 대한 환급을 요청할 수 있는 '비용 처리 요청'을 예시로 추가하겠습니다.
- 이름 : 해당 커스텀 요청의 이름을 입력하세요.
- 설명 : 요청에 대한 설명을 작성하세요. 구성원들이 요청 사용 시, 해당 내용을 확인할 수 있습니다.
+ 필드 추가를 눌러 '비용 처리 요청'에 필요한 항목을 설정할 수 있습니다.
작성한 필드는 1개의 선택/입력 항목으로 반영되며, 양식에 필요한 여러 항목을 추가할 수 있습니다.
① 필드명 : 해당 항목에 대한 명칭을 입력하세요.
② 필드 설명 (선택) : 해당 항목에 대한 설명을 작성할 수 있습니다.
③ 필드 유형 : 해당 항목에 대한 답변 유형을 선택하세요.
💡 필드 유형
• 텍스트: 자유롭게 텍스트를 입력할 수 있습니다.
• 숫자: 숫자를 입력할 수 있습니다.
• 날짜: 원하는 날짜를 선택할 수 있습니다.
• 체크박스: 탭하여 응답할 수 있습니다.
• 단일 선택: 선택지에서 하나의 옵션만 선택할 수 있습니다.
• 복수 선택: 선택지에서 여러개의 옵션을 선택할 수 있습니다.
④ 드롭다운 값 : ③에서 단일/복수 선택을 설정한 경우에만 나타납니다. 답변으로 선택할 수 있는 선택지를 입력하세요. (한 줄당 한 개의 선택지로 반영)
⑤ 필수 옵션 : 해당 항목에 대한 답변 필수 유무를 선택할 수 있습니다.
해당 요청을 사용해서 비용 처리에 대한 요청을 전송해보겠습니다.
모바일 앱에서 비용 처리 요청 전송하기
STEP 1 ) 하단의 요청 탭에서 비행기 모양의 버튼을 누른 뒤, 커스텀 요청을 선택하세요.
STEP 2 ) 커스텀 요청 목록에서 '비용 처리 요청'을 선택하세요.
STEP 3 ) 요청에 필요한 답변을 모두 기입/선택 완료한 뒤, 다음 버튼을 눌러주세요.
📢 참고
'*' 표시된 항목은 필수 입력 사항입니다. 모든 항목의 선택/입력 사항을 확인한 후 다음 버튼을 눌러주세요.
STEP 4 ) 요청을 보낼 승인권자를 선택하세요. 비용 처리의 경우 영수증 등 이미지 첨부가 필요할 수 있습니다.
'사진 첨부'를 눌러서 영수증을 첨부하세요.
요청 사항 확인 후 보내기 버튼을 눌러 요청을 완료하세요. 전송된 요청은 모바일 하단의 요청 탭 > 내 요청에서 확인할 수 있으며, 승인 대기중인 요청을 취소할 수 있습니다.