주 52시간 준수 및 인력관리에 있어 인사 관리자로서 여러 불안한 요소들을 해소하려면, 시프티를 도입하는 것이 맞다 생각합니다. 고객 입장에서 시프티 팀에 높은 분들까지 신경써준다는 느낌을 받고 있어 만족하고 있습니다.
| 위치 | 대한민국, 서울특별시 |
| 산업 | 비영리법인, 창업 지원, 공익재단 |
| 키워드 | 유연근무, 재택근무, 선택적근로시간제, 워케이션 |
아산나눔재단의 기업소개
아산나눔재단 : 정주영 창업가 정신으로 뚫어나가는 미래의 문
아산나눔재단은 정주영 창업자의 기업가 정신을 계승하고 세계적인 변화를 이루어내는데 주력하는 공익법인입니다. 사회적 가치 창출을 목표로 무상의료, 무상교육, 재난구호, 국제협력 등 다양한 분야에서 활동하며 청소년 및 청년을 대상으로 하는 기업가 정신 확산과 창업 지원 사업을 운영하고 있습니다.
재단은 '마루'라는 플랫폼을 통해 네트워킹을 지원하여 창업가들이 성장할 수 있도록 돕고 있습니다. '마루 180' 및 '마루 360'을 통해 기업가 정신 플랫폼을 운영하고, 선발된 기업에는 실질적인 비용만 부담하도록 지원하며, 혁신 생태계를 조성하는 데 기여하고 있습니다.
아산나눔재단은 비전과 포부를 향한 미래의 도전에 적극적으로 참여하며, 창업 정신과 사회적 책임을 결합하는 미래를 열어가 끊임없는 도전과 성장을 통해 지속 가능한 미래를 모색하고 있습니다.
기존 근태관리 방법과 애로사항
유연한 근무환경 부재
기존의 그룹웨어와 메신저를 활용한 출퇴근 체크 근태관리 시스템은 출퇴근에만 치중되어 있었기 때문에 근무 공간과 시간관리가 제한적이었습니다. 저희가 원하는 직원의 자율적인 근무 환경과 원격근무 관리를 정확히 반영하기가 어려웠습니다. 이는 직원들이 최적의 근무 환경을 찾기 어렵게 만들었습니다.
인사 업무의 복잡성
또한, 일반적인 메신저를 통해 이뤄지다 보니, 자주 일어나는 효율성 감소와 오류 발생으로 인해 근무 일지가 정확히 기록되지 않을 때가 있었습니다. 이로 인해 근무 시간과 업무 완료 상태를 정확히 파악하기 어려웠습니다.
일정 조율의 한계
그룹웨어의 제한된 기능으로 팀원 간 협업 및 회의 일정 조율에 어려움이 있어, 팀 간의 협업과 소통을 미흡하게 했습니다. 원격근무 관리가 불가능한 시스템이기 때문에 재택근무 운영이 어려웠습니다. 특히 외부에서 업무를 수행하고 싶은 직원들에게는 큰 불편함으로 다가왔습니다.
NEEDS
장소와 시간 제약 없는 유연근무제도 운영 니즈
장기근속 휴가 등, 직원 근무 복지제도 도입을 위한 다양한 휴가관리
인사업무 효율화와 팀원 간 협업 및 인력운영 성과 향상
시프티 도입 : 아산나눔재단의 특별한 인력관리 운영
자율적인 유연근무과 워케이션 제도를 가능케 한 시프티
이제는 시프티 모바일 앱과 PC로 출퇴근 기록을 활용하고, 비대면 근태관리가 가능해져 근무 환경에 대한 제약 없이 원격근무 제도를 운영하고 있습니다. 이를 통해 직원들은 최적의 근무 환경을 자유롭게 선택할 수 있도록 지원받고 있습니다. 
또한, 1개월 단위 선택근무제와 같은 제도를 도입하여 근무 시간을 10분 단위로 설정하고, 출퇴근 시간을 자율적으로 조정할 수 있도록 운영하고 있습니다.
워케이션 제도를 도입하여 직원들이 근무 장소를 선택하는 자유를 더욱 확장하고 있습니다. 월 단위로 원격근무 비율을 더욱 확대할 계획이 있어 직원들에게 더 큰 선택 폭을 제공할 예정입니다.
아산나눔재단은 시프티를 통해 직원들이 자신의 업무에 최적화된 시간대를 선택하고, 업무에 더욱 집중하고 업무와 개인 생활의 균형을 유지할 수 있게 되었습니다.
실시간 데이터 조회 및 효율적인 근태 관리
시프티는 실시간으로 근무 데이터를 조회할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 인사담당자들은 근무 시간, 휴가, 출결 상태 등을 신속하게 파악하고 효율적으로 관리할 수 있게 되었습니다.
특히, 실시간 리포트 조회는 인사담당자들과 팀 관리자, 본부장님이 원하는 데이터를 효과적으로 확보하고, 기존의 그룹웨어에서는 어려웠던 데이터의 정확성과 조회 가능성이 크게 향상되었습니다. 
다양한 휴가제도 도입, 스케줄 관리와 성과 향상
아산나눔재단은 장기 근속 포상 휴가와 함께 자녀 학자금 지원, 대학원 석박사 취득 지원 등 다양한 혜택을 제공하고 있습니다. 직원들은 시프티를 통해 개인의 일정에 맞춰 휴가와 근무 스케줄을 자유롭게 조절할 수 있게 되어 업무에 대한 몰입도와 성과가 향상되었습니다.
시프티 도입으로 아산나눔재단은 업무 환경을 혁신하고, 직원들의 만족도 및 생산성을 높이며, 사회적 가치 창출의 임무를 더욱 효과적으로 이행하고 있습니다.
마무리
시프티로 도입한 유연근무제도는 조직 내에서 상호 존중과 배려를 기반으로 한 업무 문화의 변화를 이끌어냈습니다.
시프티의 다양한 근태관리 기능으로 유연성과 효율성을 동시에 실현하였으며, 혁신적인 업무환경을 구축하여 조직 전체의 만족도와 생산성을 향상시키고 있습니다. 시프티의 지속적인 업데이트를 통해 앞으로도 보다 나은 업무 환경을 제공할 것으로 기대됩니다.
많은 기업들이 시프티를 통해 기존 방식의 근태관리에 대한 불편함들을 극복하고, 직원들에게 더욱 자유로운 근무 환경을 제공하여 도전과 혁신을 통해 기업 문화에 새로운 효율성과 만족을 얻길 바랍니다.