전세계 대표 윤활유 제조 기업이 시프티를 통해 경험한 혁신적인 업무환경 - 한국훅스윤활유(FUCHS)

한국훅스윤활유(FUCHS)의 기업소개

한국훅스윤활유 : FUCHS, 미래를 선도하는 글로벌 윤활유 혁신 기업

한국훅스윤활유는 90년 이상의 역사를 자랑하며, 지속적인 혁신과 뛰어난 기술력을 바탕으로 세계 각국에서 윤활유 및 관련 전문 제품을 개발, 생산 및 판매하고 있습니다.
독립 윤활유 제조 기업 중 가장 큰 규모로 92년 긴 역사를 자랑하며, 전 세계에 약 60개 지사를 보유하며, 매년 5조원에 달하는 매출을 달성하고 있습니다.

FUCHS의 비즈니스 모델은 루브리컨트 테크놀로지, 피플, 그리고 다양한 특수 윤활유 제품을 중심으로 구성되어 있습니다. 자동차 및 산업용 윤활유를 비롯한 모든 산업 분야에서 사용되는 10,000개 이상의 제품을 제공함으로써, 고객들의 다양한 요구를 충족시키고 있습니다.

FUCHS는 지속적인 혁신과 탁월한 품질을 바탕으로 세계를 선도하는 윤활유 기업으로서의 지위를 공고히 할 것입니다. 혁신적인 기술과 지속 가능한 솔루션을 통해 고객과 파트너사들에게 최고의 가치를 제공하며, 항상 최고의 윤활유 품질과 서비스를 제공해 고객들과의 긴밀한 협력을 통해 미래를 모색하고 이루어가고자 합니다.

기존 근태관리 방법과 애로사항

교대근무가 아닌 고정근무 제도로 공장 현장직 인력운영, 한국훅스윤활유의 제조업계 인력운영 혁신과 철학

한국훅스윤활유는 구성원들에게 유연한 근무환경을 제공하기 위해 다양한 근로제도를 운영하고 있습니다. 시차출퇴근, 선택적 재택근무 등의 제도를 통해 직원들이 자유롭게 근무일정을 조정할 수 있도록 운영하고 있습니다.
특히, 공장에서 근무하는 현장직 직원은 일반적인 제조업계 현장직의 교대근무 제도가 아닌, 고정근무제도를 운영하고 있습니다. 그럼에도 안정적인 윤활유 생산 환경을 조성하는 것이 한국훅스윤활유의 자랑입니다.

시프티 도입 전의 애로사항

한국훅스윤활유 기업이 시프티를 도입하기 전에는 다양한 애로사항이 있었습니다. 먼저, 수동적이고 복잡한 인력 운영 방식으로 인해 근태관리의 정확성과 투명성이 부족했습니다. 종이로 처리되는 휴가 신청 및 승인은 시간이 오래 걸리며, 실수나 오류가 발생할 가능성이 컸습니다.

또한, 엑셀 시트를 통한 업무 관리는 효율적인 리포팅 및 데이터 분석이 어려웠습니다. 더구나 관리자는 직원들의 근무시간을 실시간으로 추적하고 관리하기 어려웠으며, 이로 인해 초과근로시간에 대한 통제가 쉽지 않았습니다. 이러한 애로사항으로 인해 업무 효율성과 생산성이 저하되고 있었고, 직원들의 만족도 또한 하락하고 있었습니다.

시프티 도입 후의 변화

자동화된 근태관리, 실시간 반영되는 근로시간 통계로 간편한 관리

시프티 도입 후, 가장 큰 변화는 수기로 했던 근태관리 프로세스가 자동화되어 정확성과 투명성이 크게 향상되었습니다. 직원들은 휴가 및 근태 관련 신청과 승인을 간편하게 시프티 상에서 처리할 수 있으며, 관리자는 실시간으로 근무현황을 추적하고 관리할 수 있게 되었습니다.

또한, 시프티는 엑셀 시트보다 훨씬 직관적이고 효과적인 데이터 통계 기능을 제공하여 인력관리와 리포팅이 더욱 간편해졌습니다. 관리자들은 리포트 기능을 통해 신속하게 근태 데이터를 분석하고 의사 결정을 내릴 수 있게 되었으며,
이로 인해 근태 관리 프로세스가 더욱 투명하고 정확해졌으며, 관리 업무 부담이 크게 감소하였습니다.

깔끔하고 직관적인 기능, 관리자와 직원에게 편의성 제공

시프티를 사용하면서 관리자 입장에서 특히 좋았던 점은 시프티의 잦은 기능 업데이트 빈도와 직관적인 인터페이스입니다. 시프티는 회사에 맞게 맞춤 설정할 수 있도록 기능이 제공되고 있어, 근로기준법의 개정 및 제도적인 변화에도 즉각 대응이 가능했습니다.

깔끔한 앱 구성은 직원들과 관리자들에게 모두 긍정적인 피드백을 받았습니다. 특히 나이 많은 직원들도 불편함 없이 쉽게 시스템을 적응하였고, 업무일정 및 근로시간 통계의 투명성은 구성원 모두에게 편의를 제공했습니다.

보상휴가 운영 프로세스 수립

인사팀에서는 특히 보상휴가 기능을 잘 활용하고 있습니다.
직원의 초과근로시간을 집계하여 사내 규정대로 설정한 계산식을 기반으로 자동으로 보상휴가를 부여하는 기능은 관리를 매우 편리하게 해주었습니다.
이로 인해 직원들은 공정하고 투명한 보상 체계를 경험하며 만족하고 있고, 인사 업무의 간소화와 효율성이 향상되었습니다.

마무리

한국훅스윤활유는 시프티의 도입으로 인력운영 방식을 혁신적으로 개선하고, 업무 효율성과 생산성을 크게 향상시켰습니다. 특히 인사 담당자 및 관리자는 신뢰할 수 있는 근태관리 솔루션을 경험한 것에 대해 매우 만족하고 있습니다.
이러한 변화는 회사 전체의 성과와 직원들의 만족도를 높이는 데 기여하였으며, 더 나은 업무 환경을 구축하는 데 기여하였습니다.

FUCHS는 회사 발전의 기반이 되는 인력관리를 지속적으로 개선하여, 조직 내 업무 환경을 개선하고, 회사의 지속적인 성장과 발전에 기여할 것입니다.
글로벌 시장에서의 선도적인 입지를 강화하고, 우리의 비전을 실현해 나가겠습니다.