편리한 외근/재택근무 관리 및 초과근무 관리 구축 사례 - 와이낫미디어

WHY NOT? 와이낫미디어는 머리보다 가슴으로 상상의 벽을 깨기 위해 도전합니다.

와이낫미디어는 프리미엄 숏폼 스튜디오로써 유튜브, OTT 플랫폼을 활용하여 독보적인 콘텐츠(IP) 드라마 및 예능 시리즈를 제작하여 편성하는 MZ세대의 TOP콘텐츠 브랜드입니다.

연간 30여편의 드라마와 예능을 자체 제작하였으며, 현재 구독자 340만 명, 총 조회수 9억 뷰의 자체 버티컬채널(콬TV/킼TV 등)을 통해 편성하여 콘텐츠 유통, 광고 및 커머스 사업을 영위하는 뉴미디어 프론티어입니다.
와이낫미디어는 해외 시장에 콘텐츠를 수출하는 것을 최종 목표로 삼고 있습니다. 드라마는 향후에도 한류 콘텐츠 가운데 끝까지 경쟁력을 잃지 않을 것이며, 한국을 넘어 중국 등 해외 시장에 웹 드라마를 판매하는 회사로 거듭나기 위해 노력하고 있습니다.

와이낫미디어는 새로운 세대가 추구하는 라이프스타일에 맞게 '자율적이고 건강한 창작 및 업무환경'을 지향합니다.

자율적인 근무환경을 만들기 위해 '선택적근로시간제'와 '재량근로제'를 운영하고 있습니다. 근로자들은 자신의 스케줄을 자유롭게 계획하여, 업무를 효율적으로 할 수 있도록 유연근무제를 도입했습니다.

영상 제작을 위해 현장에서 촬영하는 업무 특성상 출장, 외근의 근무형태가 대부분이며, 코로나19 상황에 따라 선택적 재택근무로 직원들의 안전과 방역수칙을 준수하도록 노력하고 있습니다.
휴가 같은 경우, 회사 내부 규정에 따른 보상휴가 및 특별휴가 등 다양한 휴가를 직원에게 부여해주고 있습니다. 자율적인 근무환경과 더불어 직원의 휴식에도 세심하게 주의를 기울이고 있습니다.


기존 근태관리 방식은 초과근무 관리와 외근과 출장 등 외근 관리 니즈를 충족하기 어려웠습니다.

기존에는 직원이 회사 내부에 설치된 기기에 태깅하는 형식의 출퇴근 체크를 진행하였습니다. 인사 담당자는 이를 엑셀로 추출하여 가공하는 작업을 하였습니다.
두가지 유연근무제를 운영 중이므로, 근로시간 관리에 비효율적인 인사 업무가 많았습니다. 외부 촬영으로 인해 외근 관리가 중요한데, 이를 체크할 수 있는 방법이 없어 가장 고민이 된 부분이었습니다.

와이낫미디어는 직원들의 초과근무에 있어 보상휴가와 휴일근무의 대체휴무를 적용해주고 있습니다. 따라서 초과된 근로시간에 대한 정확한 카운트가 필요하였는데, 기존의 근태관리 방식은 이를 해결해 줄 수 있는 시스템이 아니었습니다. 또한, 연차의 경우 직원이 인사 담당자에게 직접 남은 연차를 확인해야 하여 번거로움이 있었죠.

인사 담당자와 직원 모두 가장 만족하고 있는 시프티의 기능은 위치기반의 출퇴근 방식인 출퇴근기록 기능입니다. 와이낫미디어가 시프티를 도입한 가장 결정적인 이유도 바로 이 부분이 아닐까 싶습니다.

직원의 경우 외근 중 촬영 현장에서 바로 출퇴근의 시각과 장소를 기록하여 근태처리를 할 수 있으며, 해당 팀 관리자께서는 팀원들의 출결현황을 PC와 모바일로, 언제 어디서든지 바로 확인할 수 있습니다.



와이낫미디어는 주로 직원의 외근지 직출 직퇴, 출퇴근 누락과 결근에 대해 체크하는 편이며, 시프티는 이 모든 출결현황이 실시간으로 반영되며 한눈에 확인이 가능한 UI로 구성되어 있어 편리합니다.

코로나19로 인해 재택근무를 할때에는 시프티의 간주근로 기능을 활용하여 일 8시간 근무한 것으로 간주하되, 오피스 근무와 동일하게 출퇴근 체크를 하고 있습니다. 원격적인 근무에 있어 회사-직원간 신뢰할 수 있는 환경을 형성하여 좋은 영향을 주고 있습니다.

시프티를 통해 와이낫미디어는 조직적으로 일정을 계획하고 공유하며, 효율적으로 초과근무 관리에 대한 고민을 하게 되었습니다. 이는 직원과 회사 모두에게 좋은 영향을 주었으며, 보다 효율적인 업무환경이 조성될 수 있었습니다.

근로시간의 경우, 여러 요소에 따라 변동이 많은 촬영 스케줄로 인해 초과근무 및 근로시간 변동이 많은 편입니다.
이때 시프티에서는 직원별로 근로시간을 정확하게 기록할 수 있기 때문에 초과된 근로시간에 대하여 보상휴가와 대체휴무를 큰 이슈 없이 부여하고, 직원 또한 자신의 근로시간을 체크하여 부여된 휴가를 사용할 수 있어 투명한 시스템이 갖춰졌습니다.

연차의 경우 직원은 시프티에서 본인에게 부여된/사용한 연차를 바로 확인할 수 있어 편리합니다.



직원의 개인사정으로 인해 급한 연차사용 신청도 바로 가능하며, 시프티에서 동료간 스케줄 열람이 실시간으로 가능하므로, 이로 인한 팀원들의 업무 계획 변경 등 빠른 대처가 가능합니다.
시프티의 휴가 기능 덕분에 보상휴가, 특별휴가, 연차 발생/잔여일수 등을 확인하여 효율적으로 운영할 수 있게 되었습니다.

시프티의 여러 기능을 활용하여 선택적근로시간제와 재량근로제를 효율적으로 운영중입니다. 관리자와 직원 모두 각각의 필요한 데이터들을 조회할 수 있어 인사팀의 업무를 간소화할 수 있었습니다.
인사팀에서는 리포트 기능을 통해 다양한 데이터를 추출하여 활용하고 있으며, 특히 시프티는 근무일정 기반의 근로시간 데이터를 추출할 수 있어 급여 정산에 큰 도움이 되고 있습니다.

또한 직원의 각종 요청에 대해서는 요청의 종류별(연장/야간/휴일근무 등)로 확인이 가능하여, 별도의 확인 절차 없이 신청 내용에 대한 결재가 용이합니다.



시프티는 기능의 업데이트와 앞으로의 발전이 굉장히 기대되는 프로그램입니다.

근태관리를 효율적으로 하고 싶은 인사팀에게 시프티를 꼭 추천드리며, 와이낫미디어는 시프티와 오랫동안 함께할 예정이며, 함께 성장하고 있습니다.