복잡하고 다양한 휴가, 시프티로 관리하기

작성 날짜: 2019-11-26

태그: 주52시간제, 휴가


1주의 최대 근로시간을 52시간으로 맞추기 위해서는 직원별 발생하는 근로시간을 산정하는 것도 중요하지만, 이에 못지 않게 휴가관리도 매우 중요합니다. 일부 기업에서는 1주 최대 52시간 근로시간을 관리하기 위해 보상휴가를 활용하는 경우도 있습니다. 기업에 따라 다양한 휴가들이 존재하는만큼, 대표적인 근로자의 휴가 유형은 어떤 것이 있을까요? 이와 함께 여러 유형의 휴가를 관리할 수 있는 방법을 소개합니다.

주 52시간 근무제도, 그리고 휴가

1주의 최대 근로시간을 52시간으로 제한한 주 52시간 근무제도에 있어 제일 중요한 것은 52시간을 초과해서는 안되는 것입니다. 이는 근로기준법을 위반하는 사항이므로, 이에 대한 법적 처벌을 받기 때문입니다.

이를 바탕으로 근로시간을 산정할 경우 단순히 직원들의 출퇴근시간 뿐만 아니라 유급휴가시간, 간주근로시간 등 여러 유형의 근로시간들을 고려하여 반영해야 합니다. 대표적 예로 연차를 들 수 있습니다. 직원들이 대표적으로 사용하는 연차유급휴가는 말 그대로 근로시간 8시간에 대해 휴가임에도 불구하고 임금을 받을 수 있는 휴가입니다. 즉, 8시간 근로시간에 대해 쉬면서도 임금을 받는 것입니다. 때문에 연차유급휴가 역시 근로시간 산정에 있어 함께 포함되어야 합니다.

따라서 근로시간을 산정함에 있어서 휴가는 매우 중요한 요소입니다. 기업에서 운영하고 있는 휴가 유형별 유급시간은 몇 시간인지, 차감 일수는 몇 일이 되는지 등 정확하게 파악할 필요가 있기에 주 52시간 근무제 관리에 있어 휴가 관리도 반드시 이루어져야 합니다.


대표적인 휴가 유형

휴가 관리에 있어 가장 먼저 파악해야 할 것은 사내 규정에 따른 휴가 유형입니다. 각 유형에 따른 차감시간 및 일수가 다 다르며, 예상치 못한 상황으로 인해 생기는 휴가가 있을 수 있기 때문입니다. 그렇다면, 기업 내에서 대표적으로 사용하고 있는 휴가는 무엇일까요?


유형 의미
연차유급휴가 연차라도 불리는 연차유급휴가는 1년 간 80% 이상 근속한 근로자에 대하여 일정 기간 유급으로 근로의무가 면제되는 휴가입니다. 더불어 입사 1년 미만인 근로자들에게는 한 달 근속 시, 1일의 유급휴가를 받을 수 있습니다.
반차휴가 반차휴가는 1일 8시간 근무기준으로 근로시간의 절반인 4시간을 사용할 수 있는 휴가입니다. 근로기준법에 반차휴가는 명시되어 있지 않지만, 기업 내규에 따라 해당 휴가를 시행할 수 있습니다.
보상휴가 소정근로시간 이외에 발생하는 연장/야간/휴일근로에 대해 수당 대신 휴가로 보상받을 수 있는 것을 의미합니다. 이 때, 보상휴가는 연장/야간/휴일근로에 대한 수당과 동등한 가치로 지급해야 합니다.
출산휴가 출산휴가는 임신 중인 여성근로자를 대상으로 출산전후 90일을 휴가로 사용할 수 있는 것을 의미합니다.
**배우자 출산휴가 : 배우자의 출산을 이유로 10일을 유급휴가로 사용할 수 있는 유형입니다.
생리휴가 근로기준법 제73조에 따라 여성 근로자가 청구하면 월 1회 생리휴가를 부여받을 수 있습니다.



쉽고 빠른 휴가관리의 시작, <시프티> 휴가기능 활용하기

위와 같이 근로자에게 주어지는 휴가 형태는 다양하며, 또 각 사내 규정에 따라 발생하는 휴가 또한 각기 다릅니다. 각각의 휴가를 직원별로 발생시점, 만료시점과 더불어 유형에 따른 차감일수 등 복잡하고 다양한 정보들을 관리해야 함으로 많은 시간과 비용이 들 수 있습니다. 이에 <시프티> 는 다양한 유형의 휴가를 한 페이지 내에서 관리할 수 있는 방법을 제공합니다.


① 한 페이지로 조회할 수 있는 휴가 집계 관리

직원들의 휴가 내역을 월별, 휴가 유형별 그리고 목록형으로 분류하여 조회할 수 있습니다. 옵션에 따라 직원 별 총 휴가 개수와 차감 일수를 집계할 수 있습니다. 기업 환경에 따라 해당 관리 페이지 속 옵션을 활용하여 편리하게 관리할 수 있습니다.

기능 의미
휴가 통계 조회 전 직원의 휴가 통계 조회를 월별, 휴가 유형별, 목록별 내역을 한 페이지로 조회할 수 있습니다.
휴가 일괄등록 시프티에서 제공하는 엑셀 파일을 활용하여 직원별 발생한 휴가를 일괄적으로 등록할 수 있습니다.
휴가 통계 엑셀 파일 자동 추출 시프티 휴가관리 페이지를 통해 집계된 직원별 발생 휴가 통계에 대해 일괄적 혹은 선택적으로 엑셀 파일을 자동 추출하여 다운로드할 수 있습니다.


② 직원별, 그룹별 휴가 발생 건 관리

휴가 발생 페이지를 통해 직원별 혹은 휴가 그룹 유형별로 발생 기록을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 더불어 각 휴가마다 발생시점과 함께 만료시점까지 조회할 수 있기 때문에 정확한 휴가 산정을 할 수 있습니다.

기능 의미
휴가 발생 및 만료시점 관리 직원별로 각기 다른 휴가 발생 시점을 등록하여 각 직원에 따른 휴가 예정, 발생, 만료 시점으로 구분 관리할 수 있습니다.
유형별 휴가 그룹 관리 사내 규정에 따라 보상휴가, 휴일대체와 같은 다양한 유형의 휴가 관리가 필요한 경우 해당 유형을 그룹화하여 관리할 수 있습니다. 이를 바탕으로 그룹별 휴가 차감일수를 실시간으로 확인할 수 있습니다.


③ 사내 규정에 따른 휴가 유형별 관리

기업마다 규정하는 휴가 유형도 각기 다릅니다. 이에 시프티는 사내 휴가 규정에 부합하는 휴가 유형들을 등록 및 관리할 수 있는 페이지를 제공합니다.

해당 페이지를 통해 휴가 유형을 개별적으로 추가 등록할 수 있지만, 시프티에서 제공하는 휴가 그룹 및 유형 추가 엑셀 파일을 활용하여 해당 휴가들을 일괄적으로 등록할 수 있습니다.



사내 규정에 따라 각기 다르게 발생하는 휴가를 한 곳에서 관리하는 것은 어려운 일입니다. 더욱이 직원별로 다르게 정산되기 때문에 휴가 차감에 따른 근로시간 정산도 이루어져야 하기 때문입니다. 이처럼 복잡하고 다양한 휴가관리를 한 페이지에서 관리할 수 있는 것만으로도 휴가 관리의 효율성을 훨씬 높일 수 있습니다. 앞으로 확대 적용되는 주 52시간 근무제와 함께 휴가관리 또한 통합 솔루션 시프티로 시작해보시기 바랍니다.


시프티로 휴가관리하기




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