실근로시간 단축 정책에 따른 PC오프 기반의 기업 대응 트렌드

정부는 최근 장시간 근로 관행을 개선하고 노동시간의 실효성 있는 단축을 목표로 하는 정책 논의를 본격화했습니다. 이는 법정 근로시간 준수뿐만 아니라, 실질적인 근로시간 관리를 통해 효율을 높이는 데 초점을 둔 정책 방향입니다.

이러한 변화는 기업의 근로시간 관리 체계 전반에 영향을 미칠 수밖에 없습니다. 출퇴근 시간만 기록하는 방식으로는 더 이상 법적 기준을 충족하기 어려워질 수 있으며, 이에 따라 실근로시간 단축을 위한 정밀한 시간 관리와 유연한 대응 전략이 요구됩니다.

이처럼 기업의 근로시간 관리에 대한 요구가 높아지는 가운데, 정부는 2025년 9월, 고용노동부 주도로 ‘실노동시간 단축 로드맵 추진단’을 공식 출범하고, 연말까지 최종 정책 방향을 수립할 계획입니다. 목표는 2030년까지 연간 노동시간을 OECD 평균인 1,742시간 수준으로 낮추는 것입니다. 한국은 2024년 기준 연간 1,872시간으로, 여전히 높은 수준을 유지하고 있습니다.

이번 로드맵에서 논의되고 있는 주요 과제는 다음과 같습니다.

• 주 4.5일제 시범사업 도입 : 주 1회 반일 근무, 주 35시간제, 격주 주 4일제 등 다양한 형태로 근로시간을 유연하게 단축하는 제도를 일부 사업장에서 시범적으로 운영하고, 2027년 이후 본격 확산을 목표로 합니다.
• 포괄임금제 폐지 추진 : 실제 근무시간과 무관하게 일정 수당을 지급하는 포괄임금제 폐지가 추진되고 있습니다. 이에 따라 실제 근무시간의 기록과 관리 의무가 강화될 전망입니다.
• 근로시간 기록 의무화 : 사용자가 직원의 근로시간을 명확히 기록하고, 필요 시 이를 증빙할 수 있도록 법적 의무가 강화됩니다.
• 자발적 참여 유도를 위한 인센티브 제공 : 실근로시간 단축 제도를 자발적으로 도입한 기업에는 세액공제, 인건비 지원 등 재정적 유인이 제공될 예정입니다.

이처럼 제도적 변화는 근로시간 관리의 정밀도와 투명성 확보를 전제로 하고 있으며, 기업은 이에 선제적으로 대응할 수 있는 전략을 갖출 필요가 있습니다.

그러나 이러한 정책적 요구에도 불구하고, 유연근무제, 재택근무, 시차출퇴근제 등의 확산으로 업무 환경은 빠르게 변화했지만, 여전히 많은 기업은 근로시간 관리를 '형식적인 출퇴근 기록'에 의존하고 있습니다. 특히 다음과 같은 문제들이 반복되고 있습니다.

• 퇴근 후 PC 잔류 사용으로 인한 근로시간 혼선 : 퇴근 후에도 PC를 사용하거나 업무 도구에 접속하는 경우, 실제 업무 종료 시점을 파악하기 어렵습니다. 이는 법적 분쟁으로 이어질 수 있는 리스크를 내포합니다.
• 초과근무 여부 판단의 모호성 : 자율적으로 이뤄지는 야간 근무나 주말 업무에 대해, 기업이 어떤 기준으로 보상할지를 명확히 판단하기 어렵습니다.
• 근무 형태 다변화로 인한 관리 복잡도 증가 : 유연근무와 재택근무가 혼합되면, 일관된 근로시간 측정 기준을 설정하기 어렵고, 각종 규정 위반 리스크가 발생할 수 있습니다.

이러한 상황에서 실근로시간 기록을 중심으로 하는 제도가 본격화될 경우, 기존 방식만으로는 대응이 어려워질 수 있습니다.

이러한 어려움을 해소하고 정부 정책에 선제적으로 대응하기 위해, 기업들은 근무시간 관리의 효율을 높이고 불필요한 장시간 근로 관행을 해소하기 위해 PC오프(PC-OFF) 솔루션을 적극적으로 도입하고 있습니다. 이는 단순히 PC를 강제로 종료시키는 방식에서 벗어나, 정해진 근무시간이 끝나면 PC 화면을 잠그거나 업무 관련 프로그램 접속을 제한하는 방식으로 작동합니다.

이러한 솔루션은 기업의 근로시간 준수 의지를 보여주는 동시에, 직원들에게는 ‘정시 퇴근’ 문화를 정착시키는 효과적인 수단으로 자리 잡고 있습니다. 특히 금융권, IT 기업을 중심으로 확산되었던 PC오프(PC-OFF) 솔루션은 이제 산업 전반으로 확대되고 있으며, 복잡해진 근무 환경에 맞춰 유연근무제, 재택근무를 지원하는 근태관리 시스템과 통합되는 형태로 진화하고 있습니다.

PC오프(PC-OFF)는 이제 관리 도구의 역할 그 이상으로, 기업의 생산성과 워라밸을 함께 증진하는 핵심 전략으로 인식되고 있습니다. 불필요한 야근을 줄여 업무 시간 내 집중도를 높이고, 직원들에게는 퇴근 후 충분한 휴식을 보장함으로써 장기적인 기업 경쟁력을 강화하는 역할을 수행합니다.

이러한 PC오프(PC-OFF) 솔루션 도입이 기업의 대응 트렌드로 자리 잡는 이유는 명확합니다. PC오프(PC-OFF)는 다음과 같은 효과를 통해 기업의 문제 해결을 돕기 때문입니다.

• 근무 종료 기준 명확화 : 퇴근 시간 이후에도 잔류 근무가 이뤄지는 것을 방지하여, 근무 종료 시점과 실제 업무 시간 간의 간극을 줄일 수 있습니다.
• 불필요한 초과근무 예방 및 보상 기준 정립 : 초과근무의 모호한 발생을 줄이고, 업무 시간에 대한 보상 기준을 명확히 할 수 있습니다.
• 근로시간 기록의 객관적 증빙 확보 : 추후 근로 감독이나 분쟁 발생 시, 자동 기록된 시스템 로그가 객관적인 자료로 활용될 수 있습니다.
• 근무 문화 개선 : 퇴근 시간 이후 불필요한 잔류 근무를 줄이고, 구성원이 자율적으로 퇴근할 수 있는 문화를 유도합니다.

PC 오프의 효과를 극대화하기 위해서는 기술적 적용을 넘어 기업 환경에 맞는 유연한 운영 전략이 필요합니다. 특히 전사적 시스템과 연동하여 통합적으로 관리할 때, 업무 효율성과 구성원 만족도를 동시에 높일 수 있습니다.

• 근무제도와 연계된 유연 설정 : 선택적 근로시간제, 탄력근무제 등 제도별로 종료 시각이 다를 수 있으므로, 근무 유형에 따라 PC오프(PC-OFF) 시간대를 탄력적으로 설정할 수 있어야 합니다.
• 출퇴근 기록, 스케줄, PC 종료 데이터의 통합 관리 : PC 종료 시각만 기록할 것이 아니라, 출퇴근 기록, 근무일정, 실시간 사용 로그 등을 연동해 통합적으로 관리하는 것이 필요합니다.
• 관리자 모니터링과 리포트 기능 확보 : 인사담당자가 초과근무 추이를 실시간으로 파악하고, 문제 발생 시 사전 조치할 수 있는 알림·리포트 체계가 구축되어야 합니다.

실근로시간 단축 정책은 단순한 시간 조정이 아닌, 근로시간 관리의 정밀화와 시스템화를 요구합니다. 법정 근로시간 준수를 넘어, 실제 근로시간의 기록과 분석, 대응까지 유기적으로 작동해야 합니다.

이러한 과제를 해결할 수 있도록, 시프티는 다음과 같은 고도화된 기능을 통합 제공합니다

• PC오프(PC-OFF) 기능의 통합 관리
  • 근무 종료 후 PC 사용 제한 및 휴가·비근무일 자동 차단
  • 사용 이력 모니터링과 리포트 제공을 통한 관리자 지원
• 모바일 앱을 통한 출퇴근기록의 정확성 확보
  • 위치 인증과 WIFI 인증, 장치 귀속 방식을 통한 부정 기록 차단
  • 외근·재택근무까지 대응 가능한 다양한 출퇴근 방식 제공
• 유연한 근무제도 설정 및 스케줄 관리
  • 선택근무제, 탄력근무제, 시차출퇴근제 등 유연근무제 지원
  • 근무 형태에 따른 맞춤 설정 및 실시간 일정 동기화 제공
• 근로시간 정산 및 법규 준수 기능 내장
  • 연장·야간·휴일 근로시간 자동 집계 및 관련 법규 반영
  • 다양한 리포트 항목 제공을 통한 실무 데이터 확보
• 기업 내 다양한 시스템과의 연동
  • ERP, 출입시스템, 캘린더, 협업툴 등 외부 시스템과의 연동 지원
  • Open API 및 SSO 기능을 통한 보안 인증 체계 구축
• 산업·규모·국가를 아우르는 확장성
  • 중소기업부터 대기업, 글로벌 지사까지 대응 가능한 클라우드 기반 구조 제공
  • 30개국 이상 도입 및 다양한 산업군에서의 실사용 사례 확보

실근로시간 단축은 근무제도의 유연화, 임금 체계 개편, 시간 기록 방식의 변화 등 기업 운영 전반에 구조적 전환을 요구하는 정책입니다. 이러한 변화는 단기 대응을 넘어, 중장기적인 인사관리 체계의 디지털 전환과 문화 개선을 함께 수반해야 실효성을 가질 수 있습니다.

PC오프(PC-OFF) 기반의 근로시간 관리는 그 출발점이 될 수 있으며, 이를 중심으로 한 디지털 솔루션의 도입은 향후 기업의 경쟁력을 좌우하는 중요한 전략이 될 수 있습니다. 지금이 바로, 근로시간 관리 방식의 점검과 체계적인 준비가 필요한 시점입니다.