포괄임금제 폐지 검토 시 HR이 주목해야 할 근로시간·급여 통합관리 전략

최근 포괄임금제 폐지 논의가 진행되고 관련 규제가 강화되면서 기업의 근로시간 관리 방식이 빠르게 변화하고 있습니다. 이제는 근로시간을 실측하고 이를 기반으로 초과근로를 정밀하게 정산하는 체계가 필수적이며, 이러한 변화는 단순히 법규 대응을 넘어 HR 관리 전반의 구조적 전환을 요구하고 있습니다.

기존처럼 근로시간과 급여 데이터를 별도로 관리하는 방식은 변화하는 환경 속에서 한계를 드러내고 있습니다. 정확한 정산과 법적 리스크 예방을 위해서는 두 데이터를 하나의 흐름으로 통합해 관리하는 체계가 바람직합니다.

오늘은 포괄임금제 폐지 검토로 인해 달라질 근로시간 관리 환경을 살펴보고, HR 부서가 주목해야 할 근로시간·급여 통합관리 전략을 중심으로 효율적인 대응 방안을 알아보겠습니다.

포괄임금제의 폐지 법안 발의와 엄격한 제한 움직임은 기업의 인사·노무 관리 체계를 근본적으로 재편하도록 요구하고 있습니다. 가장 큰 변화는 근로시간 관리의 ‘정밀화’와 ‘실시간화’입니다.

근로자의 실제 근무시간이 법정기준(1일 8시간, 주 52시간)을 초과하지 않도록 상시적으로 관리해야 하며, 초과근로 발생 시 즉시 승인 및 정산이 이루어져야 합니다. 이 과정에서 모든 근로시간 데이터를 정확히 기록하고, 연장·야간·휴일 근로를 구분해 정산해야 하므로 근태 데이터 관리의 복잡성이 크게 증가했습니다.

또한 근로시간과 급여 데이터가 여러 시스템에 분산되어 있다면 정산 오류나 법적 리스크가 쉽게 발생할 수 있습니다. 특히 연장근로 수당 누락이나 초과근로 승인 미처리 등은 근로기준법 위반으로 이어질 수 있어, HR 관리의 정밀한 데이터 연동이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

결국, 포괄임금제 리스크가 커진 HR 환경에서는 “근로시간 데이터의 실측 → 전자결재 승인 → 급여정산”이 하나의 흐름으로 유기적으로 연결되어야 합니다. 이를 자동화할 수 있는 통합 시스템이 곧 HR 경쟁력의 핵심이 되고 있습니다.

근로시간과 급여가 서로 다른 시스템에서 관리될 경우, 실무에서는 다양한 이슈가 발생할 수 있습니다.

• 정산 누락 가능성: 근로시간 변경이나 초과근로 승인 내역이 급여 담당 부서에 즉시 반영되지 않는 경우, 일부 근로시간이 정산에서 누락될 수 있습니다. 특히 승인 절차가 전자결재로 연동되지 않은 기업의 경우, 근로시간 확정과 급여 반영 간의 시차로 인해 정산이 지연되는 사례가 종종 나타납니다.
• 업무 효율 저하와 인적 오류: 수기 입력이나 엑셀 파일 전송 등 수동 업무 과정에서 인적 오류가 발생할 가능성이 높습니다. 동일한 데이터를 여러 번 입력하거나 부서 간 파일 버전이 달라지면, 불필요한 확인 절차가 반복되고 실무 효율이 저하될 수 있습니다.
• 기준 불일치로 인한 혼선: 근태 관리와 급여정산 시스템 간의 기준(예: 소정근로, 연장근로, 야간근로 구분)이 다를 경우, 초과근로 산정 방식이 달라져 혼선이 발생할 수 있습니다. 이러한 기준 불일치는 향후 법적 검토 과정에서 불필요한 리스크로 이어질 가능성이 있습니다.

이러한 실무상 이슈를 줄이기 위해서는 근로시간·급여 데이터의 통합 관리가 바람직합니다. 근태와 급여가 하나의 플랫폼에서 자동 연동될 경우, 근로시간 산정과 급여정산이 동일한 데이터 기반으로 이루어져 정산의 정확성과 효율성이 높아집니다.

포괄임금제 리스크가 확대된 현재 HR 부서는 근로시간 실측을 중심으로 한 정밀한 데이터 관리가 필수적입니다. 이를 위해 다음 세 가지 전략을 중심으로 근로시간·급여 통합관리 체계를 구축하는 것이 바람직합니다.

정확한 근로시간 관리를 위해서는 실시간 데이터 기반의 기록 체계가 필요합니다. 위치 기반 또는 Wi-Fi 인증을 활용한 출퇴근 기록, 근무일정 관리, 휴게시간 자동 차감 등으로 실제 근로시간을 정밀하게 산정하는 방식이 권장됩니다. 이러한 체계는 근로시간을 객관적으로 측정할 수 있어, 근로시간 관리의 투명성을 높이는 데 효과적입니다.

승인된 근로시간을 기반으로 연장·야간·휴일 근로수당을 자동 계산하고, ERP나 급여 시스템과 연동해 실시간으로 반영하는 구조를 마련하는 것이 중요합니다. 자동 정산 시스템은 인사·급여 부서 간의 수작업을 최소화하고, 동일한 데이터를 기반으로 정산이 이루어지도록 해 오류 가능성을 줄입니다.

근로시간 변경, 초과근로 요청, 휴가 신청 등 모든 근태 관련 절차를 전자결재로 관리하는 것이 바람직합니다. 승인 이력이 시스템에 자동 기록되면, 관리자와 근로자 모두 근로시간 변경 및 초과근로 내역을 명확히 확인할 수 있어 투명성이 강화됩니다.

이와 함께 PC를 통한 근로시간 관리(PC-OFF)와 ERP 연동 자동화 같은 기술 기반 관리체계를 병행하는 것도 효과적입니다. 근로자의 실제 근로시간을 시스템이 자동으로 제어·기록하고, ERP와 연동하여 인사·급여 데이터가 실시간으로 반영되는 구조는 근로시간·급여 통합관리의 완성도를 높일 수 있습니다.

시프티는 근태관리와 급여정산을 하나의 흐름으로 연결하는 국내 1위 통합 인력관리 솔루션으로, 변화하는 환경 속에서 HR 부서가 근로시간·급여 통합관리를 안정적으로 운영할 수 있도록 지원합니다.

시프티는 위치 기반 및 Wi-Fi 인증 방식을 통해 출퇴근기록을 남길 수 있으며, 해당 기록은 근무일정과 연계되어 관리됩니다. 승인된 근로시간은 근태정산 데이터에 반영되며, 연장·야간·휴일 근로시간도 설정된 기준에 따라 구분되어 집계됩니다. 이를 통해 HR 부서는 근로시간 데이터를 보다 일관된 기준으로 관리할 수 있습니다.

시프티는 근로시간 데이터를 ERP 및 급여 시스템과 연동할 수 있는 환경을 제공합니다. 승인된 근로시간 정보를 바탕으로 급여 산출에 활용할 수 있어, 인사·급여 간 데이터 연결성을 높일 수 있습니다. 이러한 구조는 포괄임금제 운영 환경 변화 이후 요구되는 근로시간 기반 급여 관리 체계를 지원하는 데 활용될 수 있습니다.

근무일정 변경, 연장근무 요청, 휴가 신청 등 근태 관련 절차는 전자결재를 통해 처리할 수 있습니다. 승인 이력은 시스템에 기록되며, 병렬 승인·순차 승인 등 기업별 승인 규칙에 맞춰 설정할 수 있습니다. 이를 통해 근태 관련 승인 절차를 체계적으로 운영할 수 있습니다.

시프티의 PC-OFF 기능은 근무 일정에 따라 PC 사용 시간을 설정·관리할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 PC 사용 기록을 근로시간 관리 체계 안에서 함께 운영할 수 있습니다. 또한 모든 기능은 클라우드 기반으로 제공되어 별도의 하드웨어 설치 없이 웹 및 모바일 환경에서 사용할 수 있습니다.

근로시간 중심의 관리 체계로 전환되는 지금, HR 부서에는 새로운 역할과 기회가 동시에 주어지고 있습니다. 포괄임금제 폐지 이후에는 근로시간을 투명하게 관리하고, 정산 과정 전반을 데이터 기반으로 운영하는 체계가 무엇보다 중요해지고 있습니다.

시프티는 이러한 변화를 실현할 수 있는 검증된 솔루션으로, 이미 다양한 산업군에서 통합 인력관리 체계를 안정적으로 운영하고 있습니다. 데이터 기반의 근로시간·급여 통합관리를 통해 기업은 효율성과 공정성을 동시에 확보하며, 변화하는 근로환경에 한발 앞서 대응할 수 있습니다.

이제 근로시간 통합관리의 새로운 기준을 시프티와 함께 세워보시기 바랍니다.