ERP·근태 데이터 연동으로 급여정산 정확도를 높이는 방법

많은 기업이 ERP를 활용해 인사와 급여 업무를 운영하고 있습니다. ERP는 조직 정보와 직원 정보, 급여 기준 데이터를 관리하는 핵심 시스템으로 활용되며, 기업의 인사 운영 효율을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

다만 급여정산에는 ERP의 인사 정보뿐 아니라 출퇴근기록, 근로시간, 휴가 사용 내역 등 다양한 근태 데이터도 함께 활용됩니다. 이처럼 여러 데이터를 함께 운영하는 만큼 ERP와 근태 데이터를 어떤 기준으로 관리하고 연계하는지에 따라 급여정산 업무의 효율성과 데이터 활용도가 달라질 수 있습니다.

이번 글에서는 급여정산의 정확도를 높이기 위해 ERP와 근태 데이터를 어떻게 관리해야 하는지, 실무에서 확인하면 좋은 관리 기준과 체크리스트를 함께 살펴보겠습니다.

급여정산은 직원별 근로시간, 휴가 사용 내역, 근무 유형, 조직 정보 등 다양한 데이터를 기반으로 운영됩니다. 따라서 급여정산의 정확도를 높이기 위해서는 ERP에 저장된 인사 정보뿐 아니라 근태 데이터도 함께 체계적으로 관리되어야 합니다.

ERP는 조직 정보와 직원 정보, 급여 기준 정보를 관리하고, 근태관리 시스템은 출퇴근기록과 근로시간 데이터를 관리하는 경우가 많습니다. 이 때문에 두 시스템의 데이터 기준이 다르면 급여정산 과정에서 추가 확인 업무가 발생할 수 있습니다. 반대로 데이터가 일관되게 관리된다면 보다 효율적인 급여 운영 체계를 구축할 수 있습니다.

특히 조직 규모가 커질수록 관리해야 하는 직원 정보와 근태 데이터가 늘어나기 때문에 두 시스템을 연계한 데이터 관리 체계를 마련하는 것이 중요합니다.

급여정산 과정에서는 다양한 근태 데이터가 활용됩니다. 특히 출퇴근기록, 휴가, 연장근로, 조직 정보 등은 급여 산정에 직접 활용되는 만큼 데이터 관리 기준이 중요합니다. 다음은 ERP와 근태 데이터를 함께 운영하는 기업에서 자주 확인되는 관리 이슈입니다.

• 출퇴근기록 누락 및 수정 이력 관리: 출퇴근기록은 근로시간 산정의 기초 데이터입니다. 기록 누락이 발생하거나 수정 이력 관리 기준이 명확하지 않은 경우 급여정산 과정에서 추가 확인 업무가 발생할 수 있습니다.
• 휴가 데이터와 근로시간 데이터 간 기준 불일치: 연차, 반차, 시간 단위 휴가 등 다양한 휴가 유형을 운영하는 기업은 휴가 사용 내역과 근로시간 데이터가 동일한 운영 원칙에 따라 관리되는지 확인하는 것이 좋습니다.
• 연장근로 및 휴일근로 데이터 관리 기준 차이: 조직이나 근무 유형에 따라 연장근로 및 휴일근로 운영 기준이 달라질 수 있습니다. 관리 기준이 일관되지 않으면 데이터 검토 과정이 복잡해질 수 있습니다.
• 다양한 근무 유형 운영에 따른 관리 기준 차이: 유연근무제, 교대근무 등 다양한 근무 유형을 운영하는 기업은 근로시간 산정 방식이 달라질 수 있으므로 관리 기준을 지속적으로 점검하는 것이 바람직합니다.
• 조직 정보 변경에 따른 데이터 불일치: 조직 개편이나 인사 이동이 발생한 이후 ERP와 근태관리 시스템의 조직 정보가 서로 다르게 관리되면 급여정산 과정에서 데이터 확인 업무가 늘어날 수 있습니다.

ERP와 근태 데이터를 연계해 운영하는 경우에는 시스템 연동과 함께 데이터 관리 기준도 사전에 정의하는 것이 중요합니다. 직원 정보와 조직 정보, 출퇴근기록, 근로시간 등 급여정산에 활용되는 데이터를 어떤 기준으로 관리하고 연계할지 미리 정의하면 데이터 운영 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.

이와 함께 조직 정보, 근무 유형, 휴가, 출퇴근기록 등 어떤 데이터를 연계해 운영할 것인지와 데이터 변경 절차도 함께 정해 두는 것이 좋습니다. 운영 원칙이 명확하면 조직 변경이나 인사 이동이 발생하더라도 데이터 일관성을 유지하고 급여정산 업무를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.

급여정산의 정확도를 높이기 위해서는 월말 정산뿐 아니라 평소 데이터 관리 기준을 일관되게 운영하는 것이 중요합니다. 다음 항목을 정기적으로 점검하면 보다 안정적인 급여 운영 체계를 구축하는 데 도움이 됩니다.

사원번호, 조직, 직무, 입사일, 퇴사일 등 기본 인사 정보는 ERP와 근태관리 시스템에서 모두 활용됩니다. 따라서 직원 정보가 서로 다르게 관리되지 않도록 일관된 관리 체계를 유지하는 것이 중요합니다.

시차출퇴근제, 선택근무제, 교대근무 등 다양한 근무 유형을 운영한다면 근무 유형별 근로시간 산정 기준을 명확하게 관리해야 합니다. 관리 기준을 일관되게 운영하면 근로시간을 보다 정확하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

연차, 반차, 시간 단위 휴가 등 다양한 휴가 유형을 운영하는 경우 휴가 사용 내역과 근로시간 데이터가 일관된 기준으로 관리되고 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

출퇴근기록은 근로시간 산정의 기준이 되는 데이터입니다. 기록 누락 여부와 수정 이력을 함께 관리하면 급여정산 시 데이터 신뢰도를 높이는 데 도움이 됩니다.

급여정산 전에 연장근로, 야간근로, 휴일근로, 휴가 사용 내역 등을 한 번 더 확인하는 절차를 운영하면 데이터 검토 업무를 줄이고 보다 정확한 급여정산이 가능합니다.

시프티는 ERP 연동을 지원하는 통합 인력관리 솔루션으로, 급여정산에 필요한 근태 데이터를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.

시프티는 Open API를 제공하며, 이를 활용해 SAP, Workday, Oracle 등 다양한 ERP 시스템과 연계할 수 있습니다. 이를 통해 ERP에서 관리하는 인사 데이터를 시프티와 연계해 활용할 수 있으며, 기업 환경에 맞는 데이터 운영 체계를 구축할 수 있습니다.

시프티는 출퇴근기록, 근무일정, 휴가, 전자결재와 급여정산에 필요한 근태 데이터를 하나의 시스템에서 관리할 수 있도록 지원합니다. 출퇴근기록 수정이 필요한 경우 생성·수정 요청 기능을 활용할 수 있으며, 휴가 신청과 승인, 근무일정 변경도 동일한 환경에서 관리할 수 있습니다.

시프티는 승인된 근로시간과 실제 근로시간을 대조해 확인할 수 있으며, 연장근로시간 정산과 최대 근로시간 관리, 야간 및 휴일 근로시간 관리를 지원합니다. 또한 100가지 이상의 리포트 항목과 커스텀 리포트를 제공하며, 필요한 데이터는 엑셀 다운로드를 지원해 기업의 ERP 운영 방식에 맞게 활용할 수 있습니다.

급여정산의 정확도를 높이기 위해서는 ERP와 근태 데이터를 효율적으로 관리하고, 기업 환경에 맞는 운영 체계를 구축하는 것이 중요합니다. 급여정산에 필요한 데이터를 지속적으로 점검하고 관리하면 반복적인 확인 업무를 줄이고, 보다 효율적인 급여 운영 환경을 구축하는 데 도움이 됩니다.

시프티는 ERP 연동을 지원하는 통합 인력관리 솔루션으로 출퇴근기록, 근무일정, 휴가, 근태정산 등 급여정산에 필요한 근태 데이터를 하나의 시스템에서 관리할 수 있도록 지원합니다. ERP와 근태 데이터를 연계해 보다 효율적으로 관리하고자 한다면, 시프티의 ERP 연계 기능과 근태관리 기능을 함께 검토해 보시기 바랍니다.