주 4.5일제 도입 시대, 기업 실무의 변화와 근태관리 실무 이슈 대응 전략

최근 정부와 일부 지방자치단체를 중심으로 주 4.5일제 시범 사업이 활발하게 추진되고 있습니다. 서울시와 충청남도 등에서 공공기관을 대상으로 시행된 주 4.5일제는 근로자의 워라밸을 높이고 생산성을 유지하면서도 업무 효율을 개선하는 새로운 근무 문화로 주목받고 있습니다.

이는 단순한 복지 확대를 넘어, 근무시간 단축이라는 패러다임 전환을 의미합니다. 많은 기업들이 “과연 우리도 주 4.5일제를 도입할 수 있을까?”라는 고민을 시작했으며, HR 실무자들에게는 이 흐름이 실질적인 근태관리 방식의 재정비를 요구하는 상황으로 이어지고 있습니다.

오늘은 이러한 주 4.5일제 확산 흐름 속에서 인사담당자가 어떤 근태관리 전략을 수립해야 할지 알아보도록 하겠습니다.

주 4.5일제는 기존 주 5일 근무체계에서 금요일 오후 근무를 없애거나 탄력적으로 운영하는 제도입니다. 주 40시간의 법정 근로시간을 유지하면서도, 월~목요일 또는 금요일 오전에 근무시간을 집중시켜 금요일 오후를 휴식 시간으로 활용하는 방식이 일반적입니다.

최근 서울시와 충청남도 등 일부 지자체를 중심으로 주 4.5일제 시범 도입이 확산되고 있으며, 이는 공공부문을 넘어 민간기업으로도 점차 퍼지고 있습니다. 일부 스타트업과 IT 기업은 월 1회 금요일 조기 퇴근, 격주 4.5일제 등 유사한 형태를 선제적으로 실험하고 있으며, 특히 MZ세대 직원들의 선호도와 인재 확보 전략 측면에서 관심을 끌고 있습니다.

제도 도입이 확대됨에 따라 고정형 근무제도의 유효성은 점차 낮아지고, 조직은 보다 유연한 시간 운영 체계로의 전환을 요구받게 됩니다. 특히 HR 부서에서는 다음과 같은 실무적 변화에 선제적으로 대응할 필요가 있습니다.

• 직무별·부서별 상이한 근무 스케줄 구성
• 코어타임 중심의 협업 및 커뮤니케이션 구조 재정비
• 근무시간보다 성과를 중심으로 한 평가 체계 전환

주 4.5일제는 단순한 근무시간 단축이 아닌, 조직 운영과 시간 관리 전반의 재설계를 요구하는 변화입니다. 본격적인 제도 도입에 앞서, 인사담당자는 이에 효과적으로 대응할 수 있는 전략과 실무 체계를 마련하는 것이 중요합니다.

주 4.5일제는 단순히 ‘금요일 오후를 쉬게 하는 제도’로 오해되기 쉽지만, 실제로는 소정근로시간, 연장근로, 휴게시간, 연차, 교대근무 등 복잡한 실무 이슈가 얽혀 있는 제도입니다. 이 제도를 기업이 자율적으로 도입할 경우, 인사담당자는 다음과 같은 세부 과제들을 마주하게 됩니다.

주 4.5일제를 도입하면 금요일 등 특정일의 소정근로시간이 단축되는 등 근무 패턴이 변경되기 때문에, 기존의 주 40시간 체계를 유지하려면 월~목 근무시간을 늘리거나 유연근무제를 병행해야 합니다. 근무 패턴이 달라지면 스케줄 등록과 승인 절차도 함께 변경되어야 하며, 기존 고정형 시스템만으로는 유연하게 대응하기 어려울 수 있습니다.

근무시간이 유동적일수록 연장근로 판단 기준이 모호해집니다. 예를 들어 금요일 근무를 4시간으로 줄였을 경우, 오후 근무가 연장근로에 해당하는지 판단이 필요합니다. 유연근무제와 병행할 경우 법정근로시간 계산도 복잡해져 수작업 부담이 커질 수 있습니다.

모든 직군에 주 4.5일제를 동일하게 적용하기 어려운 경우, 형평성 문제도 발생할 수 있습니다. 예를 들어 생산직이나 교대근무자는 적용이 제한될 수 있어, 직군별 기준 마련 및 내부 커뮤니케이션이 중요합니다. 차등 적용 시 인사 기준 복잡성도 함께 고려해야 합니다.

단축근무로 인해 연차 사용 방식에도 혼선이 생길 수 있습니다. 금요일 오후를 쉬게 하면 연차를 사용하지 않고 쉬는 시간이 생기므로, 연차 산정 기준을 명확히 해야 합니다. 시간 단위 연차나 휴게시간 자동 차감 설정도 단축된 근무시간에 맞게 조정이 필요합니다.

단축 근무제 도입은 인사담당자의 근태관리 업무를 더욱 복잡하게 만듭니다. 근무 스케줄 변경, 승인 요청 처리, 휴가 정산, 커뮤니케이션 등 반복되는 수작업이 늘어나며, 기존의 수기·엑셀 방식으로는 대응이 어려워질 수 있습니다.

주 4.5일제 도입은 단축된 근무시간을 전제로 하기 때문에, 기존의 고정적 근무체계만으로는 안정적인 운영이 어렵습니다. 따라서 인사담당자는 다양한 유연근무제와 자동화된 근태관리 체계를 적극적으로 활용해 제도의 정착을 지원해야 합니다.

선택근무제, 탄력근무제, 시차출퇴근제 등 유연근무제를 병행하면 주 4.5일제를 보다 안정적으로 운영할 수 있습니다. 예를 들어 월~목 근무시간을 늘려 금요일 오후를 단축하거나, 구성원이 직접 주간 근무 일정을 설계할 수 있도록 지원하면, 주간 총 근로시간을 유지하면서도 제도 도입의 취지를 살릴 수 있습니다.

근무시간이 유동적으로 변화하는 환경에서는 정확한 출퇴근 기록과 자동 정산 체계가 필수입니다. 시스템이 연장근로, 야간근로, 휴일근로 여부를 자동으로 구분하고, 근로기준법 기준에 따라 시간대별로 태그를 부여해 정산하는 방식이 필요합니다.

이러한 자동 정산 기능은 근로시간 초과나 이상 근태 발생 시 실시간으로 알림을 제공할 수 있어, 법적 리스크 예방과 담당자의 확인 부담을 동시에 줄여줍니다.

주 4.5일제 도입 이후에는 개인의 근무 스케줄이 유동적으로 바뀌는 일이 잦아지기 때문에, 일정 생성부터 변경, 승인, 공유까지 전 과정을 체계적으로 관리할 수 있는 시스템이 필요합니다. 특히 전자결재 기반의 일정 승인 기능과 팀 캘린더 연동이 함께 작동하면, 스케줄 변경 사항이 실시간으로 반영되어 협업과 커뮤니케이션의 혼선을 줄일 수 있습니다.

단축된 근무시간에 맞춰 연차 기준, 휴가 사용 방식, 휴게시간 차감 규칙 등을 자동으로 반영하는 기능도 중요합니다. 시간 단위 연차 사용, 근속연수에 따른 연차 자동 발생, 휴가 유효기간 설정 등 다양한 정책이 시스템에 반영되어야 실제 운영 혼선을 줄일 수 있습니다.

휴게시간 역시 요일별·근무시간별로 자동 차감되도록 설정할 수 있어야 하며, 실근무시간에 영향을 주지 않도록 정교한 기준 설정이 필요합니다.

근무시간과 스케줄이 유동적으로 바뀌는 환경에서는 수작업 중심의 근태관리에 한계가 명확합니다. 출퇴근 기록, 일정 승인, 휴가 신청, 근로시간 정산, 리포트 생성까지 전체 흐름이 자동화되어야 인사담당자의 반복 업무를 줄이고 정확한 데이터 기반 관리를 실현할 수 있습니다.

주 4.5일제는 단순한 근무시간 단축이 아니라, 근태관리 전반을 정교하게 설계해야 하는 조직 운영의 변화입니다. 유연근무제 병행, 연장근로 자동 정산, 휴가 및 휴게시간 관리, 일정 승인 체계 등 여러 실무 이슈를 종합적으로 고려하지 않으면, 오히려 혼선과 비효율을 초래할 수 있습니다.

시프티는 선택근무제, 탄력근무제, 시차출퇴근제 등 유연근무제 운영부터 출퇴근 기록, 전자결재, 근로시간 자동 정산, 연차 발생 설정, 휴게시간 차감까지 주 4.5일제 도입에 필요한 기능을 하나의 시스템에서 통합적으로 제공하는 인력관리 솔루션입니다.

인사담당자의 수작업을 줄이고, 구성원의 근무 경험을 향상시키며, 법적 리스크까지 관리할 수 있는 HR 솔루션 시프티로 주 4.5일제에 맞춘 스마트한 인력관리를 시작해 보세요.