출입관리 시스템과 근태관리 연동으로 HR 데이터 정확도를 높이는 방법

기업 인사관리의 기본은 정확한 근로시간 기록입니다. 출퇴근기록은 급여 정산, 휴가 산정, 법규 준수 등 다양한 HR 업무와 직접적으로 연결되기 때문에 신뢰할 수 있는 데이터를 확보하는 것이 매우 중요합니다.

최근에는 외부 출입관리 시스템과 근태관리 솔루션을 연동해 출퇴근 데이터를 자동으로 수집·관리하는 방식이 주목받고 있습니다. 이러한 연동 방식은 기존 출입 장비를 그대로 활용하면서도 데이터의 정확도를 높이고, 수작업 과정을 줄여 인사 담당자의 업무 효율을 개선할 수 있습니다.

오늘은 외부 출입관리 시스템과 근태관리 솔루션의 연동을 통해 불필요한 비용을 줄이고 근태 데이터를 정확하게 관리하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.

현장에서 출입 시스템과 근태관리 솔루션을 따로 운영하는 경우는 생각보다 자주 볼 수 있습니다. 예를 들어, 건물 출입 시에는 보안용 출입 시스템을 이용하고, 실제 근로시간 기록은 별도의 근태관리 솔루션이나 엑셀을 통해 관리하는 방식입니다. 이처럼 시스템이 분리되어 있으면 초기에는 문제없이 운영되는 것처럼 보이지만, 실제 현장에서는 다양한 실무적 과제가 발생할 수 있습니다.

출입 시스템에는 직원의 출입 시간이 기록되지만 근태관리 솔루션에는 해당 정보가 실시간으로 반영되지 않는 경우가 생길 수 있습니다. 출근은 했지만 근태 시스템에는 미기록으로 남거나 퇴근 기록이 누락되는 사례가 발생할 수 있으며, 이로 인해 인사담당자가 데이터를 수작업으로 대조하고 보완해야 하는 업무가 생길 수 있습니다.

이러한 상황을 방지하려면, 출입 시스템과 근태관리 솔루션 간의 연동을 통해 데이터 흐름을 일관되게 유지하는 것이 중요합니다.

출입 시스템과 근태관리 시스템을 별도로 운용하는 경우, 각 시스템에 대해 개별적으로 유지보수 및 관리가 필요하므로 비용과 리소스가 중복으로 발생할 수 있습니다. 기기 점검, 업데이트, 오류 대응 등을 별도로 진행할 경우 인사 및 IT 부서의 관리 부담이 커질 수 있는 만큼, 비용 효율성을 확보를 위해 시스템 통합 관리 체계를 갖추는 것이 바람직합니다.

출입 기록과 근태 기록이 별도로 존재하면 지각, 조퇴, 결근 여부를 명확히 판단하기 어려운 경우가 생길 수 있습니다. 특히 연장근로, 야간근로, 휴일근로 등 수당 산정에 영향을 주는 항목은 정확한 기록이 누락되면 급여 차이 또는 법적 리스크로 이어질 수 있으므로 이러한 문제를 최소화하려면 실시간 데이터 연동 및 검증 체계를 갖춘 통합 솔루션 도입이 필요합니다.

외부 출입 시스템을 근태관리 솔루션과 연동하면, 단순히 출입 기록을 불러오는 수준을 넘어 근로시간 관리의 자동화와 정밀화가 가능해집니다. 기존에는 수기로 기록을 확인하거나 여러 시스템 간 데이터를 대조해야 했지만, 연동 이후에는 데이터가 실시간으로 통합되면서 인사담당자의 업무 방식은 물론, 조직 전체의 근태 관리 체계가 한층 효율적으로 변화합니다.

직원의 출입 기록이 근태관리 솔루션과 연동되어 별도의 입력이나 수기 확인 없이 출퇴근 시각이 기록됩니다. 출입 기록과 근무일정이 실시간으로 연동되기 때문에 근무 시간 산정도 자동으로 이뤄지며, 관리자는 반복적인 확인 작업에서 벗어나 보다 전략적인 인사 업무에 집중할 수 있게 됩니다.

지각, 조퇴, 결근 등 근태 상 특이사항은 관리자가 일일이 확인하지 않아도 시스템이 자동으로 감지하여 표시합니다. 예를 들어, 출근 예정 시간이 오전 9시인데 출입 기록이 9시 10분으로 등록되면, 해당 기록은 ‘지각’으로 자동 처리됩니다. 이러한 기능은 기록 누락이나 해석 오류를 줄이는 데 효과적이며, 인사담당자가 예외 처리나 정책적 판단이 필요한 업무에 보다 집중할 수 있도록 지원합니다.

출입 기록이 근로시간 데이터로 직접 연동되면 실제 근무 시간에 기반한 연장, 야간, 휴일 수당이 자동 계산됩니다. 이로 인해 급여 정산 과정에서 발생할 수 있는 인위적 오류나 해석의 차이를 줄일 수 있으며, 정확하고 일관된 정산은 구성원의 신뢰를 높이고, 법적 기준을 충실히 준수하는 데에도 기여합니다.

출입 시스템은 원래 보안 목적으로 운영되지만, 근태관리와 연동하면 보안성과 인사 관리라는 두 가지 목적을 동시에 달성할 수 있습니다. 예를 들어 외부인이 허가 없이 출입하거나 승인되지 않은 시간대에 건물을 사용하는 경우에도 관리자 측에서 실시간으로 상황을 파악할 수 있습니다. 이처럼 보안성과 근태관리의 통합은 안전한 근무 환경을 조성하고, 신뢰할 수 있는 근로시간 데이터를 확보하는 데 중요한 기반이 됩니다.

시프티는 다양한 보안 출입 시스템과의 연동 기능을 통해, 기업의 근태관리와 인사 데이터 운영을 한층 더 자동화합니다. 단순한 출입 기록 수집을 넘어, 출퇴근 시각 반영부터 근무 일정 비교, 연장근로 수당 정산까지 근태관리의 전체 프로세스를 정교하게 통합할 수 있도록 설계되어 있습니다.

특히 에스원, ADT캡스, KT 텔레캅, 세콤 등 대표적인 출입 시스템과의 안정적인 연동을 지원해, 기존 장비를 그대로 활용하면서도 자동화된 근태관리를 구현할 수 있습니다.

보안 출입 시스템에서 수집된 출입 로그는 시프티로 실시간 전송되어 출근·퇴근 시각으로 자동 변환됩니다. 별도 입력이나 수작업 확인 없이도 출입 기록과 근무일정을 비교해 지각·조퇴 여부가 즉시 표시되기 때문에 반복적인 대조 작업이 줄어들고, 근로시간 기록의 정확도와 관리 효율이 동시에 향상됩니다.

사전에 등록된 근무일정과 출입 기록을 실시간으로 비교하여 계획된 근무와 실제 근무 간 차이를 자동 감지합니다. 예를 들어, 퇴근 예정 시각 이후에 출입 로그가 기록되면 연장근로로 자동 태깅되어, 관리자는 별도의 확인 없이도 초과근무 여부를 명확히 파악할 수 있습니다.

출입 로그가 근로시간 데이터와 연동되면, 연장·야간·휴일근로 시간은 자동으로 구분되어 표시됩니다. 이 기능은 급여 정산의 기준 데이터를 정확히 제공하기 때문에, 수당 산정 과정에서의 오차를 줄이고 법적 기준도 안정적으로 준수할 수 있습니다.

여러 지점이나 현장에서 발생하는 출입 기록도 시프티를 통해 본사 시스템으로 통합 관리할 수 있습니다. 에스원, ADT캡스, KT 텔레캅, 세콤 등 다양한 출입 시스템과의 연동이 가능해, 전국 단위의 근태 현황을 본사에서 실시간으로 파악할 수 있습니다. 동시에 지점별 접근 권한 설정을 통해 각 사업장 관리자도 필요한 데이터만 열람하도록 구성할 수 있어, 효율적이면서도 체계적인 권한 관리가 가능합니다.

시프티의 연동 기능은 클라우드(SaaS) 기반으로 제공되어, 별도의 서버 설치나 장비 교체 없이 손쉽게 도입할 수 있습니다. 유지·관리는 시프티에서 일괄적으로 지원하며, 법규 변경이나 기능 업데이트도 자동 반영되므로 기업은 별도 인프라 구축이나 기술 대응 없이도 최신 환경을 안정적으로 유지할 수 있습니다.

운영 비용은 구독형 모델에 포함되기 때문에 시스템 관리에 필요한 리소스를 최소화하고, IT 및 인사 부서의 실무 부담을 줄이는 데에도 효과적입니다.

외부 출입 시스템과 근태관리 솔루션을 연동하면 단순한 기록을 넘어 정확한 근로시간 데이터 확보와 비용 효율성 개선이라는 두 가지 과제를 동시에 해결할 수 있습니다. 인사담당자는 반복적인 수작업과 대조 업무에서 벗어나 전략적인 HR 업무에 집중할 수 있고, 경영진은 신뢰할 수 있는 데이터를 바탕으로 보다 안정적이고 정확한 의사결정을 내릴 수 있습니다.

시프티는 에스원, ADT캡스, KT 텔레캅, 세콤 등 주요 출입 기기 및 시스템과 안정적으로 연동되어, 기업이 이미 보유한 출입 장비를 그대로 활용하면서도 고도화된 근태관리 체계를 구축할 수 있도록 지원합니다.

지금이 바로, 연동 기반 근태관리로 전환해 조직의 효율성과 신뢰성을 함께 높일 시점입니다.