출퇴근기록 방법 비교: WiFi·위치·QR 인증 방식별 특징

사무실과 매장, 생산 현장, 외근지 등 기업의 근무환경이 다양해지면서 근무 형태에 적합한 출퇴근기록 체계를 마련하는 것이 중요해지고 있습니다. 특히 여러 지점을 운영하거나 재택근무와 외근을 병행하는 기업에서는 각 사업장의 특성을 고려해 적합한 출퇴근기록 방법과 인증 수단을 선택하는 것이 바람직합니다.

출퇴근기록 체계를 선택할 때는 직원이 어떤 방법으로 출근과 퇴근을 기록할지, 그리고 해당 기록을 어떤 기준으로 인증할지를 구분해 살펴보는 것이 좋습니다. 이번 글에서는 다양한 출퇴근기록 방법과 인증 수단의 특징을 살펴보고, 사업장 근무환경에 따른 출퇴근기록 체계의 선택 기준을 알아보겠습니다.

출퇴근기록 체계를 구성할 때는 직원이 출근·퇴근을 남기는 기록 방법과 해당 기록이 정해진 근무 장소에서 이루어졌는지 확인하는 인증 수단을 구분해 살펴보는 것이 좋습니다. 기업은 사업장과 근무 형태에 따라 적합한 출퇴근기록 방법을 선택하고, 필요한 경우 위치 기반, WiFi 또는 QR 코드 인증을 함께 적용할 수 있습니다.

모바일이나 PC를 활용하면 직원이 사용하는 기기에서 출근과 퇴근을 기록할 수 있습니다. 모바일 앱은 사무실뿐 아니라 외근이나 현장근무 등 근무 장소가 다양한 환경에서 활용할 수 있으며, PC를 주로 사용하는 사무직에서는 PC 웹앱을 활용한 출퇴근기록을 고려할 수 있습니다.

근무지에 비치된 QR 코드를 직원이 모바일 앱으로 스캔해 출근과 퇴근을 기록하는 방법입니다. 여러 직원이 동일한 장소에서 근무하는 사무실이나 매장 등에서 활용할 수 있으며, 직원은 모바일 기기를 이용해 간편하게 출퇴근을 기록할 수 있습니다.

위치 기반 인증은 직원이 모바일 앱에서 출퇴근을 기록할 때 회사가 설정한 근무지의 위치와 범위를 기준으로 인증하는 방식입니다. 사무실과 매장 등 고정된 사업장은 물론 여러 근무지를 운영하거나 외근 등으로 직원의 근무 장소가 다양한 환경에서도 활용할 수 있습니다.

WiFi 인증은 직원이 모바일 앱에서 출퇴근을 기록할 때 회사가 설정한 근무지 WiFi를 기준으로 인증하는 방식입니다. 사무실이나 매장처럼 근무 장소가 일정하고 WiFi 환경이 구축된 사업장에서 활용할 수 있습니다.

출퇴근기록 방법을 선택할 때는 사업장의 근무 장소가 고정되어 있는지, 직원의 이동이 많은지, 주로 사용하는 업무 기기가 무엇인지 등을 함께 고려하는 것이 좋습니다. 하나의 기업에서도 근무환경이 다를 수 있으므로 각 환경에 맞는 기록 방법과 인증 수단을 선택해 정확한 출퇴근기록을 위한 기준을 마련하는 것이 바람직합니다.

사무실 중심의 환경에서는 직원이 주로 사용하는 업무 기기를 고려해 모바일이나 PC 기반 출퇴근기록을 선택할 수 있습니다. 모바일을 활용한다면 근무지 WiFi를 인증 수단으로 적용할 수 있으며, PC 중심의 업무환경에서는 PC-OFF를 함께 활용해 사전에 계획된 근무일정을 기준으로 PC 사용을 제한할 수 있습니다.

매장이나 지점처럼 여러 직원이 동일한 장소에서 근무하는 환경에서는 QR 코드 스캔을 활용한 출퇴근기록을 고려할 수 있습니다. 근무지에 비치된 QR 코드를 직원이 모바일 기기로 스캔해 출근과 퇴근을 기록하는 방식으로, 고정된 장소를 기준으로 여러 직원의 출퇴근기록을 관리하는 사업장에 활용할 수 있습니다.

외근이나 현장근무처럼 직원의 근무 장소가 달라지는 환경에서는 모바일을 활용한 출퇴근기록과 위치 기반 인증을 고려할 수 있습니다. 회사가 설정한 근무지의 위치와 범위를 기준으로 인증할 수 있어 고정된 사무실이나 매장 외에서 근무하는 환경에서도 활용할 수 있습니다.

시프티에서는 모바일·PC와 QR 코드 스캔을 활용해 출근과 퇴근을 기록할 수 있으며, 모바일 앱에서는 위치 기반, WiFi 인증 및 QR 코드 인증 방식을 적용할 수 있습니다. QR 코드 스캔으로 출퇴근을 기록할 때에도 설정된 위치 또는 WiFi 인증을 함께 적용할 수 있어 근무지 기준에 맞는 출퇴근기록을 관리할 수 있습니다.

시프티에서는 유연근무제와 교대근무 등 다양한 근무 형태에 맞춰 근무일정을 관리할 수 있습니다. 조직·직무 단위로 적용 가능한 근무 유형과 승인 규칙을 설정하고, 직원별 근무일정과 출퇴근기록을 함께 관리해 기업의 근무환경에 맞는 근태관리 체계를 구성할 수 있습니다.

시프티는 직원의 계정과 모바일 기기를 1:1로 귀속해 다른 기기를 통한 계정 접속을 제한할 수 있으며, 출퇴근 시 추가 본인 인증도 지원합니다. 출퇴근기록의 생성·수정·삭제가 필요한 경우에는 직원의 요청과 관리자 승인 절차를 거쳐 처리하고, 변경 내역을 이력으로 관리할 수 있습니다.

확정된 출퇴근기록과 근무일정은 근로시간 산정의 기초 데이터로 활용할 수 있습니다. 산정된 근로시간은 근태집계에서 확인하고 급여정산 업무에 활용할 수 있어 출퇴근기록부터 근로시간 산정, 근태집계, 급여정산까지 연계해 관리할 수 있습니다.

시프티는 Open API를 제공하며 ERP 및 출입관리 시스템 등 기존 시스템과 연동할 수 있습니다. 기존 시스템과 시프티의 근태 데이터를 연계해 기업의 업무환경에 맞는 출퇴근기록과 인력관리 체계를 구성할 수 있습니다.

출퇴근기록 체계를 마련할 때는 근무 장소와 직원의 이동 범위, 업무환경 등을 고려해 적합한 출퇴근기록 방법과 인증 수단을 선택하는 것이 중요합니다. 출퇴근기록은 근로시간 산정과 근태관리의 기초 데이터로 활용되는 만큼, 정확한 기록을 위한 인증 기준과 기록 변경 절차를 마련하고 이후 근태관리 업무까지 연계할 수 있는 체계를 갖추는 것이 좋습니다.

시프티는 모바일·PC, QR 코드 스캔을 활용한 출퇴근기록과 위치 기반·WiFi 인증을 지원하며, 모바일 기기 귀속과 추가 본인 인증, 출퇴근기록 수정·승인 및 변경 이력 관리 기능을 제공합니다. 확정된 출퇴근기록은 근무일정과 함께 근로시간 산정에 활용하고 근태집계, 급여정산까지 연계할 수 있어 정확한 출퇴근기록을 기반으로 체계적인 근태관리를 지원합니다. 기업의 근무환경에 맞는 출퇴근기록 체계를 구축하고자 한다면 시프티 도입을 검토해 보시기 바랍니다.