기업의 근태관리는 단순한 출퇴근 시간 기록을 넘어, 법적 준수와 정부 지원금 신청을 위한 필수 요소로 자리 잡고 있습니다. 정부는 유연근무제 지원금, 육아·출산 단축근로 지원금 등의 지원제도를 운영하고 있으며, 해당 지원금을 받기 위해서는 정확한 근태 기록이 필요합니다. 따라서 기업이 법적 리스크를 최소화하고 지원금을 효과적으로 활용하기 위해서는 신뢰할 수 있는 출퇴근기록 관리가 필수입니다.

이번 글에서는 법적으로 인정받는 출퇴근기록의 조건과 고용노동부 출퇴근기록 관리 프로그램을 살펴보고, 기업이 보다 효율적인 근태관리를 위해 어떤 솔루션을 선택할 수 있는지 안내하겠습니다.

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법적 인정 조건과 고용노동부 출퇴근기록 프로그램

출퇴근기록의 법적 요건과 증빙 기준

고용노동부는 근로기준법을 통해 출퇴근 기록과 관련된 법적 요건을 규정하고 있습니다. 기업이 법적으로 인정받을 수 있는 출퇴근 기록을 유지하려면 다음과 같은 기준을 충족해야 합니다.

1. 근무시간 기록 의무

• 근로시간 산정의 책임 : 연장근로·야간근로 여부를 구분하여 임금 지급을 위해 근무시간을 정확히 관리해야 합니다.
• 임금대장 및 명세서 기재 의무 : 사업주는 임금대장에 근로시간을 기재해야 하며, 임금명세서에도 연장·야간근로 시간과 수당 내역을 포함해야 합니다.
• 출퇴근 기록 방식 자유 : 전자출퇴근 시스템, 타임카드, 출입기록 등 다양한 방식으로 관리할 수 있습니다.
• 근로시간 구분 : 소정근로시간과 연장·야간근로 시간을 구분하여 관리해야 합니다.

2. 기록의 신뢰성과 보관 의무

• 보관 기간 : 출퇴근 기록은 근로시간 산정 및 임금대장 작성의 근거 자료로 활용되므로 통상 3년간 보관하는 것이 바람직합니다.
• 변조 방지 : 노동청 조사 및 법적 증빙을 위해 기록의 위·변조 방지가 필수적이며, 전자적·기계적 시스템(예: 지문인식기, 카드출퇴근기 등) 활용을 권장합니다.
• 수정 내역 관리 : 변경이 필요한 경우 수정 내역과 사유를 로그로 남겨 투명성을 확보해야 합니다.

3. 법적 증빙자료로 활용 가능해야 함

• 노동청 감독 및 조사 대비 : 사업장은 노동청 근로감독 시 연장·야간근로 시간과 주 52시간제 준수 여부를 입증해야 합니다.
• 임금체불 등 분쟁 발생 시 핵심 증빙자료 : 근로자가 연장·야간수당을 청구하거나, 사용자가 적법한 임금 지급을 증명하기 위해 필요합니다.

법령/관련 문서	설명
근로기준법 제42조 및 시행령 제22조	근로계약서, 임금대장, 임금의 결정·계산 기초자료, 휴가에 관한 서류, 근로시간 관련 근로자대표와의 서면합의서 등 3년간 보존 의무
근로기준법 제102조	근로감독 시 출퇴근 기록 등 자료 제출의 협조 의무. 사업주와 근로자는 근로감독관의 요구 시 지체 없이 필요한 사항을 보고하거나 자료를 제출해야 함
고용노동부 답변 (근로시간 증빙)	다양한 출퇴근 기록(위성위치추적 앱, 장기간 수기 기록 등)도 근로시간 입증자료로 활용될 수 있으므로, 가능한 모든 출퇴근 데이터를 확보하는 것이 바람직함

또한, 2025년부터 30인 미만 사업장에도 주 52시간제가 전면 적용되므로, 사업장은 이를 대비해 근로시간 관리 시스템을 정비해야 합니다.

고용노동부 출퇴근기록 프로그램?

정부는 중소기업과 사업장의 법적 근태관리 부담을 덜어주기 위해 출퇴근기록 관리 프로그램을 제공하고 있습니다. 이 프로그램의 주요 목적은 기업이 법적 요건을 충족하면서도 간편하게 출퇴근 데이터를 기록하고 보관할 수 있도록 지원하는 것입니다.

주요 기능 및 특징

• 출퇴근기록 자동 저장 : 근로자가 입력한 출퇴근 시간이 자동으로 저장되며, 노동법 위반 여부를 확인할 수 있습니다.
• 법적 증빙자료 활용 가능 : 일정 기간 동안 데이터를 보관하며, 정부 지원금 신청 및 노동청 감사 시 활용할 수 있습니다.
• 비용 부담이 적음 : 공공기관에서 제공하는 프로그램으로 무료 또는 저비용으로 운영되어 중소기업에서도 쉽게 도입할 수 있습니다.
• PC 기반의 직관적 운영 환경 : 모바일 사용이 제한되지만, 사무실 중심의 기업에서 쉽고 직관적으로 사용할 수 있는 환경을 제공합니다.

고용노동부 출퇴근기록 관리 프로그램은 법적 의무를 준수하는 최소한의 기능을 제공하지만, 기업에서 유연근무제, 탄력근무제, 원격근무 등을 운영하는 경우 다양한 근무 형태에 대응하고, 자동화된 근태 정산과 연동 기능을 제공하는 민간 솔루션이 보다 실질적인 관리 효율성을 높이는 데 유리할 수 있습니다.

따라서, 기업의 규모와 근무 환경, 운영 방식에 따라 가장 적합한 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다.

기업에 맞는 근태관리 솔루션 선택 가이드

적절한 근태관리 솔루션을 선택하는 것은 기업의 업무 효율성과 법적 리스크 관리를 위해 매우 중요합니다. 기업 규모와 업종에 따라 요구되는 기능이 다를 수 있으므로, 세부적인 요소를 고려하여 맞춤형 솔루션을 도입하는 것이 바람직합니다.

기업이 적절한 근태관리 솔루션을 선택하기 위해 고려해야 할 요소는 다음과 같습니다.

1. 법적 준수 및 출퇴근기록 보관 가능 여부

• 근로기준법에 따른 임금대장 및 근로시간 기록의 증빙자료로 활용될 수 있는가?
• 출퇴근 기록을 자동 저장하고, 변조 방지가 가능한 환경이 구축되어 있는가?

2. 유연근무제 및 탄력근무제 지원 여부

• 선택근무제, 탄력근무제, 재택근무 등의 다양한 근무 방식과 제도에 대응이 가능한가?

3. ERP 및 급여 시스템과의 연동성

• 기존 HR 및 급여 시스템과 연동하여 자동화된 근태관리가 가능한가?
• 급여 정산 및 출퇴근 데이터를 통합하여 관리할 수 있는가?

4. 보안 및 데이터 보호 기능

• 출퇴근 기록이 조작되지 않도록 변경 이력 관리 및 위·변조 방지 시스템이 적용되어 있는가?
• 출퇴근 기록 접근 및 관리에 다중 인증, 데이터 암호화 기능이 적용되어 있는가?

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효율적인 출퇴근기록 및 근로시간 자동 관리

시프티는 단순한 출퇴근 기록을 넘어, 근태관리 자동화 및 법적 준수 기능을 제공합니다. 기업은 최신 노동법 및 정부 규정을 준수하면서도, 효율적으로 근로시간을 관리할 수 있습니다.

• 위치·Wi-Fi 기반 출퇴근 관리 : 근무지에서 출퇴근을 인증하여 부정 출퇴근을 방지
• 자동 근태 정산 : 연장·야간·휴일 근로시간을 자동으로 계산하여 급여 정산과 연계
• 이상 근태 감지 : 지각, 조퇴, 무단결근 등의 데이터를 분석해 관리자에게 자동 알림 발송
• 법적 증빙 자료 지원 : 출퇴근 기록을 안전하게 보관하여 법적 감사 및 정부 지원금 신청 시 활용 가능

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- 신뢰가는 출퇴근기록, 직관적인 근태관리
- 실시간 업데이트되는 근태 통계 현황

유연근무제 및 근태정산 기능

시프티는 선택근무제, 탄력근무제, 원격근무 등 다양한 유연근무제를 지원하며, 근태 데이터를 자동으로 정산하여 기업의 업무 부담을 줄입니다.

• 근무제도별 맞춤 관리 : 선택근무제, 탄력근무제, 원격근무 등 다양한 근무 형태 지원
• 급여 정산 자동화 : 실시간 출퇴근 데이터를 연동하여 급여 정산 과정을 간소화
• 초과 근무 시간 자동 계산 : 연장·야간 근로 시간을 자동으로 집계하여 근무 패턴 최적화

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- 유연근무제 도입, 시프티로 만드는 스마트워크
- 근태부터 급여까지, 정산을 위한 리포트 기능

ERP 및 급여 시스템 연동

기업의 기존 HR 및 급여 시스템과 연동하여 근태 데이터를 실시간 동기화할 수 있습니다. 이를 통해 급여 지급, 출퇴근 기록 검토, 근태 보고 등의 업무를 자동화하여 관리 부담을 줄입니다.

• 기존 시스템과 원활한 연동 : SAP, 워크데이, 오라클 등 주요 HR·급여 시스템과 연동 지원
• 데이터 동기화 : 출퇴근 시간, 근무 일정, 연장근무 정보 등을 실시간으로 동기화
• 인사 및 급여 데이터 정확성 강화 : 출퇴근기록과 급여 시스템 간 오차 최소화

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- 모든 근태 데이터를 한 곳으로, 연동 기능

보안 강화 및 안정적인 데이터 보호

시프티는 ISO 27001을 준수하는 보안 시스템을 적용해 근태 데이터를 안전하게 보호합니다. 또한, 클라우드 기반 서비스로 실시간 백업 및 데이터 복구가 가능합니다.

• 출퇴근 기록 변조·위조 방지 : 기업이 법적 감사를 받을 때 신뢰할 수 있는 근태 기록 유지
• 보안 프로토콜 적용 : 2단계 인증 및 접근 권한 설정을 통한 내부 보안 강화
• 클라우드 기반 백업 : 데이터 유실 방지 및 장애 발생 시 신속한 복구 지원

💡 관련 시프티 기능 알아보기
- 안전성이 보장된 클라우드 서비스, 시프티 보안

직관적인 사용자 경험 및 확장성

시프티는 PC, 모바일, 태블릿 등 다양한 기기에서 접근 가능하며, 사용자 친화적인 UI로 누구나 쉽게 근태를 관리할 수 있습니다.

• 멀티 디바이스 지원 : PC, 모바일, 태블릿을 통해 언제 어디서나 근태 관리 가능
• 직관적인 UI/UX : 별도의 교육 없이도 누구나 쉽게 사용할 수 있는 간편한 인터페이스
• 기업 맞춤형 설정 지원 : 기업 규모와 업종에 맞게 기능을 조정할 수 있는 커스터마이징 지원

💡 관련 시프티 기능 알아보기
- 손끝에서 시작하는 근무 기록, 시프티 모바일 앱

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근태 관리는 법적 준수와 인력 운영의 효율성을 높이는 핵심 요소입니다. 특히 유연근무제 운영, 급여 시스템 연동, 보안 강화를 고려하는 기업이라면 자동화된 근태 관리 솔루션이 필수적입니다.

시프티는 출퇴근 기록 자동화, 유연근무제 지원, ERP 연동, 보안 강화 등 다양한 기능을 제공하여 법적 요건을 준수하면서도 인력 운영을 최적화할 수 있도록 지원합니다.

효율적인 근태 관리와 법적 요건 준수를 동시에 해결하고 싶다면, 지금 시프티를 도입하고 정부 지원 활용, 근태 관리 자동화까지 한 번에 해결하세요.

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