ERP·근태관리 연동 가이드: 데이터 관리 기준과 주요 체크사항

기업의 인사 운영에서는 인사정보뿐 아니라 근무일정, 출퇴근기록, 휴가, 근로시간 등 다양한 근태 데이터를 함께 관리해야 합니다. 특히 유연근무제, 교대근무, 재택근무 등 다양한 근무 형태를 운영하는 기업에서는 근무일정, 출퇴근기록, 휴가, 승인 내역, 근로시간 등 근태 데이터도 함께 관리해야 합니다. 이에 따라 ERP의 인사정보와 근태관리 시스템의 운영 데이터를 연계하고, 동일한 기준으로 관리하는 것이 중요합니다.

이러한 변화에 따라 ERP를 중심으로 인사 운영을 수행하는 기업들도 근태 데이터 관리 방식을 함께 고도화하고 있습니다. ERP는 조직과 직원의 인사정보를 관리하는 핵심 시스템으로 활용되지만, 실제 근태 운영에서는 근무일정 관리, 출퇴근기록, 휴가 관리, 승인 절차, 근태 정산 등 지속적으로 발생하는 운영 데이터를 함께 관리해야 합니다.

따라서 ERP와 근태관리 시스템의 역할을 구분하고, 두 시스템 간 데이터를 일관된 기준으로 연계하는 운영 체계를 구축하는 것이 효율적인 HR 데이터 관리의 중요한 기준으로 자리 잡고 있습니다.

ERP는 기업의 인사정보와 조직 정보를 관리하는 데 중요한 역할을 수행합니다. 하지만 실제 근태 운영에서는 근무일정 변경, 휴가 신청, 출퇴근기록 관리, 승인 절차 등 지속적으로 발생하는 운영 데이터가 함께 관리되어야 합니다. 이러한 근태 데이터는 하루에도 여러 차례 변경될 수 있으며, 조직이나 직무에 따라 관리 기준도 달라질 수 있습니다.

예를 들어 제조업은 교대근무와 다양한 스케줄 패턴을 운영하는 경우가 많고, IT 기업은 선택근무제나 시차출퇴근제를 운영하는 사례가 많습니다. 외근직은 근무지 외 출퇴근이 필요할 수 있으며, 재택근무를 운영하는 조직은 근무 유형에 따라 별도의 관리 기준을 적용하기도 합니다. 이러한 운영 환경에서는 직원 정보뿐 아니라 근무일정과 출퇴근기록, 승인 내역, 휴가 사용 현황까지 함께 관리해야 합니다.

또한 근태관리에서는 계획된 근무일정과 실제 출퇴근기록을 비교하고, 승인된 근로시간을 기준으로 근태를 정산하는 과정도 중요합니다. 이러한 근태 데이터는 급여 계산 이전 단계의 운영 데이터이기 때문에 ERP와 별도로 관리하기보다 연동을 통해 일관성을 유지하는 것이 바람직합니다.

ERP와 근태관리 시스템을 함께 운영할 때 가장 중요한 요소는 데이터의 일관성입니다. 직원 정보, 조직 정보, 직무 정보 등 기준 데이터가 서로 다른 시스템에서 다르게 관리되면 운영 과정에서 불필요한 수정 작업이 반복될 수 있습니다. 따라서 ERP와 근태관리 시스템은 동일한 기준 정보를 바탕으로 운영하는 것이 권장됩니다.

또한 근태관리 시스템은 근무일정, 출퇴근기록, 휴가, 승인 절차 등 운영 과정에서 발생하는 데이터를 체계적으로 관리할 수 있어야 합니다. 조직·직무 단위로 근무 유형과 승인 규칙을 설정하고, 변경 이력을 관리할 수 있는 환경이라면 운영의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

연동 방식도 중요한 기준입니다. 기업마다 사용하는 ERP와 내부 시스템이 다르기 때문에 Open API 지원 여부와 커스텀 연동 가능 여부를 함께 검토하는 것이 좋습니다. 연동 범위가 명확할수록 기존 시스템을 유지하면서 필요한 데이터를 효율적으로 활용할 수 있기 때문입니다.

ERP와 근태관리 시스템은 각자의 역할에 맞게 운영할 때 더욱 효율적으로 활용할 수 있습니다. 일반적으로 ERP는 직원 정보와 조직 구조 등 기준 데이터를 관리하고, 근태관리 시스템은 근무일정과 출퇴근기록, 휴가, 근태 정산 등 운영 데이터를 관리하는 역할을 담당합니다. 이러한 역할을 구분하면 데이터 관리 기준이 더욱 명확해집니다.

연동 환경에서는 직원의 입사, 부서 이동, 조직 변경과 같은 인사정보를 ERP 기준으로 관리하고, 변경된 정보가 근태관리 시스템에도 동일하게 반영될 수 있도록 운영 체계를 구성하는 것이 바람직합니다. 근태관리 시스템에서 생성된 근태 데이터는 기업의 ERP 운영에 필요한 범위에 따라 연계할 수 있도록 데이터 항목과 송수신 기준을 사전에 정의하는 것이 중요합니다.

이처럼 시스템별 역할을 구분하면 동일한 정보를 여러 시스템에서 반복 입력하는 부담을 줄일 수 있으며, 데이터의 일관성을 유지하는 데도 도움이 됩니다. 또한 향후 조직 확대나 새로운 시스템 도입이 필요한 경우에도 기존 운영 체계를 유지하면서 확장하기가 수월합니다.

시프티는 ERP·HR 시스템과의 연동을 지원하며, ERP의 인사정보와 시프티의 근무일정, 출퇴근기록, 휴가, 근태 정산 등 다양한 근태 관련 데이터를 연계해 관리할 수 있습니다. Open API와 커스텀 연동을 통해 기업의 기존 시스템 환경에 맞는 연동 방식을 구성할 수도 있습니다.

ERP의 인사정보를 시프티와 연계해 직원 및 조직 정보를 관리할 수 있습니다. 시프티는 SAP, Workday, Oracle ERP 등 다양한 ERP 시스템과의 연동을 지원합니다. ERP의 인력 자원 데이터를 시프티와 연계하여 근태관리 업무에 활용할 수 있습니다.

기업 환경에 맞는 시스템 연동을 위해 Open API를 지원합니다. Open API를 활용해 기업의 기존 시스템과 연동할 수 있으며, 사내 ERP 환경에 맞춘 커스텀 연동도 지원합니다.

근무일정 관리와 출퇴근기록을 하나의 환경에서 운영할 수 있습니다. 다양한 근무 유형과 스케줄 패턴을 활용해 근무일정을 관리하고, 계획된 근무와 실제 근태 현황을 함께 확인할 수 있습니다.

근무일정, 휴가, 출퇴근기록 수정 요청 등 근태 관련 업무에 필요한 전자결재를 지원합니다. 조직·직무 단위로 승인 차수와 승인 규칙을 설정하여 기업 운영 방식에 맞는 결재 프로세스를 구성할 수 있습니다.

승인된 근로시간과 실제 근로시간을 확인해 근태를 정산할 수 있으며, 다양한 리포트와 커스텀 리포트를 활용해 필요한 근태 데이터를 확인하고 엑셀로 다운로드할 수 있습니다. 정산된 근태 데이터를 급여정산 업무에 활용해 급여 산정에 필요한 데이터 관리와 정산 업무를 효율화할 수 있습니다.

ERP와 근태관리 시스템은 서로를 대체하는 관계가 아니라 역할을 분담하는 구조로 운영하는 것이 바람직합니다. ERP는 인사정보와 조직 정보를 관리하는 기준 시스템으로 활용하고, 근태관리 시스템은 근무일정, 출퇴근기록, 휴가, 승인 절차, 근태 정산 등 실제 운영 데이터를 관리하는 역할을 담당합니다.

이러한 구조를 기반으로 ERP와 근태관리 시스템을 연동하면 데이터의 일관성을 유지하면서 HR 운영 효율을 높일 수 있습니다. 특히 다양한 근무제도와 조직 환경을 운영하는 기업일수록 데이터 관리 기준을 명확하게 수립하고, 연동 범위를 사전에 검토하는 것이 장기적인 운영에 도움이 됩니다.

시프티는 ERP 연동과 Open API를 지원하며, SAP·Workday·Oracle ERP 등 다양한 ERP 시스템과 인사정보를 연계해 근무일정, 출퇴근기록, 휴가, 전자결재, 근태 정산을 하나의 플랫폼에서 운영할 수 있습니다. ERP와 근태관리 시스템의 연계를 검토하고 있다면, 기업 환경에 맞는 데이터 운영 체계를 구축하고 인사정보와 근태 데이터를 일관된 기준으로 관리할 수 있는 방안을 함께 살펴보시기 바랍니다.