1시간 연차 도입 기업 증가, 시간 단위 연차 운영 및 시스템 적용법

최근 근로 환경이 빠르게 변화하면서, 구성원 개개인의 다양한 생활 패턴과 상황을 반영할 수 있는 유연한 제도의 필요성이 커지고 있습니다. 그중에서도 1시간 단위 연차는 직원의 일과 생활 사이의 균형을 유연하게 조정할 수 있는 방식으로 주목받고 있습니다. 정부 역시 이러한 변화에 대응하기 위해 근로기준법 개정 방향으로 시간 단위 연차 사용 방안 등을 검토 중인 것으로 알려져 있습니다.

이미 많은 기업 현장에서는 다양한 방식으로 시간 단위 연차 제도를 운영하고 있습니다. 1시간 단위뿐 아니라 30분 단위로 연차를 사용할 수 있도록 허용하는 곳도 있습니다. 특히 유연근무제, 교대근무제, 재택근무 등 다양한 근로 형태를 운영하는 조직을 중심으로 시간 단위 연차에 대한 수요와 관심이 빠르게 늘고 있습니다. 이는 직원의 다양한 일정 조율을 가능하게 하고, 근무 공백 관리나 인력 배치 측면에서 유연한 운영이 요구되는 조직에서 활용도가 높아지고 있습니다.

💡 관련 기사: 강지원, “정부, 연차휴가 손질 나선다…‘6개월만 근무해도 15일 부여·3년간 누적 가능’”, 서울경제, 2024년 9월 18일

시간 단위 연차를 조직 내에서 안정적으로 운영하기 위해서는 제도 설계와 실무 적용 기준을 명확히 정비해야 합니다. 구성원 간 형평성과 일관성을 유지하면서 관리자가 효율적으로 승인 및 정산할 수 있는 구조를 갖추는 것이 중요합니다.

• 사용 범위 설정: 연차 사용의 최소 단위를 명확하게 규정하고, 30분 또는 1시간 단위 사용 기준을 사내 규정에 포함해야 합니다.
• 발생 및 차감 방식 통일: 연차 일수를 시간으로 환산하는 기준을 마련하고, 남은 연차를 시간 단위로 쉽게 확인하고 사용할 수 있는 시스템을 구성해야 합니다.
• 신청 및 승인 절차 간소화: 시간 단위 사용의 특성상 빠른 신청과 승인의 흐름이 필요합니다. 반복되는 신청에 자동 승인 조건을 설정하거나 승인권자를 명확히 지정하는 방식이 효과적입니다.
• 부서별 탄력 운영 가이드 제공: 부서나 근무 형태에 따라 운영 기준을 유연하게 적용할 수 있도록 별도의 가이드를 제공하면, 조직 내 혼선을 줄이고 제도의 실효성을 높일 수 있습니다.
• 직원 대상의 가시성 제공: 직원이 잔여 연차, 사용 이력, 승인 상태를 직접 확인할 수 있는 시스템 환경이 마련되어야 제도의 활용도가 높아집니다.

이러한 요소들을 사전에 마련하고 명확히 공지하면, 시간 단위 연차 제도가 조직 전체의 운영 효율성을 높이는 유연한 제도로 정착할 수 있습니다.

시간 단위 연차를 수작업이나 엑셀로 관리할 경우, 잔여 연차 산정이나 정산 과정에서 오류가 발생할 위험이 높습니다. 또한 관리자가 승인과 기록 유지를 처리하는 데 과도한 시간이 소요되는 문제도 뒤따릅니다.

이러한 실무 부담을 최소화하기 위해서는 연차 운영을 포함한 근태관리 전반을 디지털 기반 시스템으로 전환하는 것이 바람직합니다. 특히 시간 단위 연차처럼 복잡한 제도를 안정적으로 운영하려면, 신청·승인·정산·리포트까지 자동화된 프로세스를 갖춘 시스템을 도입할 것을 권고합니다.

시프티(Shiftee)는 시간 단위 연차를 포함한 다양한 유연근무제에 완벽하게 대응하도록 설계된 통합 인력관리 솔루션입니다. 휴가 신청을 포함한 전자결재와 근무일정, 출퇴근기록, 정산, 리포트까지 하나의 흐름으로 연결되어 있어, 시간 단위 연차를 정확하고 일관성 있게 운영할 수 있는 환경을 제공합니다.

시프티는 연차를 ‘1일’ 단위로 고정하지 않고, 사용 단위를 1시간 또는 30분 단위로 세분화하여 설정하는 기능을 제공합니다. ‘1시간 단위 연차’, ‘30분 단위 휴가’, ‘오전 반차’ 등 회사 정책에 맞는 휴가 유형을 직접 만들 수 있습니다. 각 유형별로 발생 규칙, 유효 기간, 사용 조건도 개별적으로 설정할 수 있습니다.

직원은 모바일 앱이나 웹 브라우저를 통해 손쉽게 연차를 신청할 수 있으며, 시간 단위 선택이 가능합니다. 결재자는 미리 정의된 승인 규칙에 따라 알림을 받게 되고, N차 승인, 병렬 승인, 자동 승인 조건 등을 활용해 조직 구조에 맞는 결재 흐름을 설정할 수 있습니다. 필요한 필드(휴가 사유, 시간 선택, 근무일정 연동 여부 등)를 자유롭게 구성할 수 있는 결재 양식 덕분에 반복적인 휴가 처리 업무 효율이 크게 향상됩니다.

시프티는 연차 신청과 실제 근무일정, 출퇴근기록 데이터를 자동으로 연결합니다. 예를 들어, 직원이 2시간짜리 연차를 신청하면 해당 시간만큼 자동으로 근로시간이 조정되며, 연장근로 시간 계산에도 반영됩니다. 또한 근무 스케줄에 휴가 일정이 실시간으로 표시되어 팀원 간 일정 충돌이나 인력 공백을 미리 파악할 수 있습니다.

시간 단위로 사용된 연차 기록은 실제 근로시간과 비교되어 자동 정산됩니다. 관리자는 연차 사용 내역, 승인 상태, 잔여 연차(시간 포함)를 시각화된 리포트로 확인할 수 있습니다. 필요에 따라 엑셀로 다운로드할 수 있고, 조직, 직무, 지점 등 원하는 기준으로 데이터를 필터링하거나 정렬할 수 있어 정기적인 휴가 정산 및 회계 처리에도 유용하게 활용됩니다.

시프티는 여러 지점, 부서, 조직 구조를 한 번에 관리할 수 있어 전국에 매장을 운영하거나 글로벌 지사를 둔 회사에서도 효율적으로 사용할 수 있습니다. 언어 설정, 위치 인증 방식, 각기 다른 휴가 정책을 시스템 내에서 개별적으로 설정할 수 있어 해외 법규나 지역 특성에 맞는 맞춤 운영이 가능합니다.

💡 관련 시프티 기능 알아보기 : 휴가 관리

시간 단위 연차 제도는 휴가 사용의 유연성을 넘어, 근로자의 다양성과 기업의 운영 효율을 모두 고려한 조직 문화의 일환으로 자리 잡아가고 있습니다. 시프티는 이 흐름 속에서 기업이 제도를 안정적으로 운영할 수 있도록 실무 친화적인 환경을 제공합니다.

시간 단위 연차를 비롯한 다양한 근무 제도, 시프티로 유연하게 운영해 보세요.