주 4일제 도입은 기존의 주 5일 통상근무제도와는 다른 업무 형태인만큼 달라진 근로시간과 근로일 수의 변화로 연차유급휴가를 산정하고, 관리하는데 자칫 혼란을 느낄 수 있습니다. 주 4일제 운영 시 발생하는 연차유급휴가 산정과 관리 방법에 대해 함께 살펴보겠습니다.

근로기준법 제60조에 따르면, 5인 이상 사업장의 모든 근로자는 연차 제도의 적용 대상이 됩니다. 근로자가 1년 동안 80% 이상 출근한 경우 15일의 유급휴가가 주어지며, 1년 미만 근무자나 80% 미만 출근한 근로자의 경우 1개월 개근 시 1일의 유급휴가가 발생합니다. 따라서, 1년 미만 근무자의 경우 최대 11일의 연차를 사용할 수 있습니다.

또한, 연차휴가의 사용은 근로자의 권리로써 원칙적으로 근로자가 청구한 시기에 사용할 수 있어야 합니다. 회사에서는 일방적으로 사용 시기를 지정하거나 제한할 수 없지만, 예외적으로 근로자 대표와 서면 합의를 통해 특정일에 휴무를 하고 이를 연차 유급휴가를 대체할 수는 있습니다. (근로기준법 제62조)

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근로기준법에서는 연차유급휴가에 대한 발생 기준, 일수, 사용 방법 등을 위와 같이 명확하게 제시하고 있기 때문에 주 4일제 도입 시에도 이 기본적인 규정은 변함없이 적용됩니다.

그러나, 근로시간이 40시간 미만일 수 있음을 감안해 단시간 근로자의 연차유급휴가에 대한 근로기준법 시행령에 따라 계산하도록 합니다.

만약, 회사에서 주 4일제의 전면 도입으로 비교 대상자 없이 전체 근로자가 모두 주 4일 일하는 경우라 해도 행정 해석에서는 통상 근로자의 근로시간에 비례해 산정하도록 하고 있습니다. 주 4일 근무 시, 연차휴가 일수 계산 방법은 다음과 같습니다.

통상근로자의 연차휴가일수 × [단시간근로자의 소정근로시간 / 통상근로자의 소정근로시간] × 8시간

만 1년 이상 3년 미만 근로자가 주 4일제로 하루 8시간, 1주일에 32시간 근무하는 경우,

• 기본 연차 발생일수 : 15
• 주 4일제 소정근로시간 : 32시간 (8시간 x 4)
• 주 5일제 소정근로시간 : 40시간 (8시간 x 5)
• 주 4일제 연차 발생 일수 : 15 x (32시간/40시간) x 8 = 96시간 (1일 8시간 기준, 12일 연차 발생)

만 1년 미만 근로자가 주 4일제로 하루 8시간, 1주일에 32시간 근무하는 경우,

• 기본 연차 발생일 수 : 11
• 주 4일제 소정근로시간 : 32시간 (8시간 x 4)
• 주 4일제 연차 발생 일수 : 11 x (32시간/40시간) x 8 = 70.4시간 (1일 8시간 기준, 8.8일 연차 발생)

주 4일 근무제 도입과 더불어 회사에서는 근로자들의 연차를 보다 효율적으로 운영하기 위해 효과적인 연차 관리 방법에 대해 고민할텐데요. 주 4일제 운영 시, 근로자의 만족도 향상 뿐만 아니라 회사의 생산성을 제고할 수 있는 방향을 찾아 다각적으로 두루 고려해보는 것이 좋습니다.

연차휴가 운영 방안에 대해 회사와 인사담당자가 고려해보면 좋을 사항은 다음과 같습니다.

주 4일제에 맞춰 반차, 반반차와 같은 시간 단위 연차 등 다양한 연차 사용 방식으로 연차휴가 운영 방안을 재설계하고 연차에 대한 명확한 기준을 정해 근로자에게 안내하여 사용하도록 합니다.

주 4일 근무 개편에 맞춰 연차휴가 발생 및 관리를 해줄 수 있는 솔루션을 도입해 실시간으로 연차휴가 발생 현황을 확인하고, 다양한 연차휴가 사용을 위한 승인 프로세스를 간소화하여 연차휴가 사용을 활성화할 수 있도록 합니다.

블록 연차제란, 팀 또는 부서 단위로 3일에서 1주일 정도의 연속된 연차 사용 기간을 미리 지정하고, 해당 기간 동안 구성원들이 동시에 휴가를 사용하도록 하는 제도입니다. 이는 줄어든 근무일수로 자칫 흐트러질 수 있는 업무 집중도를 높이면서도 근로자들에게 충분한 휴식과 재충전의 기회를 제공해 업무 효율성과 업무의 연속성을 동시에 확보할 수 있습니다. 이와 같은 사내 연차휴가 사용 문화를 조성해 업무 생산성을 향상시킬 수 있는 근무환경을 조성합니다.

주 4일 근무제는 일과 삶의 균형을 추구하는 현대 사회의 요구에 부응하는 새로운 근무 형태입니다. 연차휴가 제도의 올바른 이해와 운영은 근로자의 삶의 질 향상과 효율적인 근무 환경 조성에 필수적인 만큼, 주 4일제 근무의 성공적인 정착을 위해서는 이러한 연차휴가 제도의 적절한 관리와 활용을 고민해보는 것이 좋겠습니다.

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