최근 구축형 PC-OFF 솔루션에서 SaaS 클라우드 솔루션으로의 전환에 대한 관심이 높아지고 있습니다. 하지만 전환 과정에서 기업들은 기존 시스템과 클라우드 솔루션의 차이점을 명확히 이해하고, 필요에 맞는 선택을 해야 하는데요.

이번 글에서는 구축형 솔루션과 SaaS 클라우드 솔루션의 차이를 살펴보고, 전환 시 고려해야 할 주요 사항에 대해 알아보겠습니다.

PC 오프제란, 근로자 개인의 근무시간에 따라 예정된 업무 종료시간에 PC 사용이 제어되도록 설정해 법정 근로시간에 맞춰 근태관리를 하는 제도입니다.

특히 근로시간 외 컴퓨터 사용을 제어하고, 정책적으로 사용자의 접근을 제한함으로써 주 52시간 근로시간 준수, 꼼꼼한 근로시간 관리를 가능하게 합니다. 직원 입장에서는 점심시간 등의 휴게시간 휴식이 보장되고, 관리자 입장에서는 직원의 이석시간 등을 관리하기에 용이하다는 장점이 있습니다.

이러한 솔루션은 크게 기업 내부에 설치되는 구축형 방식과 클라우드 기반으로 제공되는 SaaS 방식 2가지가 있는데요. 어떤 차이가 있는지 살펴보도록 하겠습니다.

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구축형 PC-OFF 솔루션은 기업 내 서버에 설치하여 독립적으로 운영되는 방식입니다. 이 방식은 데이터가 외부로 유출되지 않는다는 점에서 보안 측면의 강점을 가집니다. 하지만 초기 도입 비용이 크고, 서버 유지보수와 시스템 확장성에 제약이 있습니다.

반면, 클라우드 기반 SaaS 솔루션은 인터넷을 통해 제공되어 설치나 유지보수 부담이 적으며, 유연성과 확장성이 뛰어납니다. 특히 SaaS 솔루션은 실시간 업데이트를 통해 최신 기능을 빠르게 적용할 수 있습니다.

구축형 솔루션과 SaaS 솔루션 중 어떤 방식을 선택할지, 전환 과정에서 무엇을 고려해야 할까요?

1. 비용 효율성에 대한 철저한 분석이 필요합니다.
   구축형 솔루션은 초기 설치 비용이 높아 예산 계획에 부담이 될 수 있는 반면, SaaS는 구독형 모델로 초기 투자 부담을 줄이지만, 장기적인 구독료를 감안해야 합니다.

2. 데이터 이전과 안전한 보안을 신중히 고려해야 합니다.
   기존 데이터가 안전하게 클라우드로 이전될 수 있는지, 암호화 등 추가 보안 대책이 마련되어 있는지를 점검하는 것이 중요합니다.

3. 업무 환경과의 적합성, 연동성 또한 주요한 요소입니다.
   SaaS 솔루션이 현재 기업의 IT 인프라와 프로세스에 잘 통합될 수 있는지, 사용자 정의 설정이나 API 연동이 가능한지를 확인해야 합니다.

4. 서비스 안정성과 기술 지원의 수준을 점검하는 것도 필수적입니다.
   SaaS 제공업체가 탄탄하고 안정적인 서비스로 신속하고 전문적인 지원을 제공할 수 있는 체계를 갖추고 있는지를 확인하세요.

5. 데이터 관리와 관련된 법적 규정을 반드시 검토해야 합니다.
   특히 클라우드 서버가 해외에 위치할 경우, 현지 및 국제 규정을 준수할 수 있는지를 검토해야 합니다.

시프티는 PC-OFF 기능이 포함된 데스크탑 제품과 클라우드 기반의 SaaS 솔루션을 통해 기업들이 더욱 효율적이고 정확한 근태관리를 실현할 수 있도록 돕습니다. 특히 주 52시간 근태관리와 관련된 핵심 인력관리 기능들을 제공합니다.

시프티 데스크탑은 PC 사용 시간 기록을 통해 출퇴근기록과 실근로시간을 정확히 집계할 수 있습니다. 이는 고용노동부 근로감독이나 정부 지원 사업 신청 시 제출해야 하는 근태 내역 자료로 활용 가능하며, 유연근무제 지원금과 같은 프로그램에 필요한 '전자적 방식'의 근태 데이터로도 활용 가능합니다.

단순한 PC-OFF 기능을 넘어, 시프티는 연차휴가 신청, 단축근무 및 연장근무 관리, 자리비움(이석) 관리 등 다양한 근태관리 기능을 하나의 플랫폼에서 제공합니다. 이를 통해 정교하고 통합된 인력관리 시스템을 구축할 수 있습니다.

시프티는 국제 표준 정보보안 인증인 ISO 27001을 준수하며 근태 데이터의 집계, 보존, 관리에 대해 최고 수준의 보안과 데이터 보호를 제공합니다. 기업의 민감한 데이터를 안전하게 보호하고, 신뢰할 수 있는 클라우드 솔루션을 제공합니다.

사전에 계획된 근무 일정과 휴가 일정에 따라 PC 사용을 제어함으로써, 근로시간 초과나 근로규정 위반으로 인한 노무 리스크를 효과적으로 방지합니다. 또한 단축근무, 연장근무 신청 및 이석 사유 소명 등 편리한 전자결재 기능으로 근무 환경의 유연성과 편의성을 제공합니다.

시프티는 웹 앱과 모바일 앱 간의 동기화를 통해 언제 어디서나 접근 가능한 근태 관리 환경을 제공합니다. 또한 PC 사용 시간과 근로시간 통계를 엑셀 형식으로 일괄 다운로드할 수 있어 데이터 분석과 내부 근태 보고에 필요한 데이터를 간편하게 집계할 수 있습니다.

구축형 PC-OFF 솔루션에서 SaaS 클라우드 솔루션으로의 전환은 단순히 IT 시스템을 변경하는 것을 넘어, 기업의 디지털 혁신을 가속화하는 중요한 선택입니다. 성공적인 전환을 위해 솔루션의 장단점을 명확히 이해하고, 기업의 니즈에 맞는 최적의 결정을 내리는 것이 중요합니다.

내년부터는 시프티의 SaaS 클라우드 솔루션을 통해 PC-OFF제를 도입하여 효율적으로 인력관리를 해보는 것은 어떨까요?

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