시프티 시작하기


Intro

시프티는 근무일정, 출퇴근기록, 그리고 급여정산에 이르는 모든 과정을 하나의 플랫폼에서 해결할 수 있도록 도와줍니다. 대규모 인력과 다수의 지점들을 운용하는 기업부터 자영업자까지도 손 쉽게 직원을 관리할 수 있습니다. 아래 시프티를 이해하기 위한 기본적인 정보를 읽고 지금 바로 시작해보세요.

목차

  1. 회사, 지점, 직원의 관계
  2. 액세스 권한

1. 시프티의 회사, 지점, 직원의 관계

회사

시프티 가입 후 가장 처음으로 할 수 있는 것은 바로 회사 생성이에요. 회사를 생성하는 담당자가 회사의 최고관리자가 됩니다. 최고관리자는 이 회사 내에서 직원들이 출퇴근기록, 관리, 근무표 열람 등을 할 수 있도록 초대/합류시켜야 합니다. 생성된 모든 지점, 직무, 직원, 근무일정, 출퇴근기록들은 하나의 회사에 속합니다.

지점

지점은 직원들이 출퇴근하는 근무지를 와이파이GPS 좌표 영역으로 제한하기 위해 꼭 생성해야 합니다. 근무지가 하나만 있더라도 꼭 지점을 생성해야 출퇴근 영역을 제한할 수 있습니다. 지점을 생성/수정할 때 주소로 GPS 좌표를 등록하거나 현재 연결되어 있는 와이파이 네트워크를 출퇴근 영역으로 설정할 수 있습니다. 이후 직원들은 반드시 지점의 GPS 좌표 내에서, 혹은 지점 와이파이에 연결되어 있을 때에만 출퇴근을 기록할 수 있습니다.

Q. 하나의 회사 내에 지점을 여러개 만들 수 있나요?
네. 한 회사는 다수의 지점을 가질 수 있고 각 지점마다 다른 관리자와 직원을 배정할 수도 있습니다. 다수지점 도움말에서 더 알아보세요.

직원

직원은 회사 내에서 지점/직무를 배정받고 출근/퇴근을 하는 주체입니다. 따라서 직원은 관리자에 의해 회사에 초대되어야 하며, 직장에 합류 후 이용할 수 있습니다. 회사에서 생성하는 직원 프로필마다 고유한 6자리의 초대코드가 생성되며 이 코드를 직원에게 이메일/문자 혹은 직접 전달할 수 있습니다. 직원은 수령한 초대코드로 시프티 가입 후 [직장 합류]를 누르면 초대코드를 입력하여 회사에 합류하게 됩니다.

팁: 직원을 생성하고 나면 근무할 지점(들)을 배정해 주세요. 그래야 해당 직원이 배정된 지점의 제한된 영역에서만 출퇴근을 할 수 있습니다.

Q. 한 사용자가 여러개의 지점을 배정받을 수 있나요?
네. 한 명에게 다수지점을 배정받을 수 있어 자신에게 배정된 지점에서만 출퇴근이 가능하도록 할 수 있습니다.

2. 액세스 권한

액세스 권한은 ‘사용자’가 시프티의 회사 내에서 가지는 권한을 말하며 다음 네가지로 구분됩니다: 최고관리자, 총괄관리자, 지점관리자, 그리고 직원. 아래의 표로 간단히 정리해 보았습니다.

권한 직원 지점관리자 총괄관리자 최고관리자
권한 범주 본인 지점에서만 본인 지점 관리 모든 지점 관리 모든 지점 관리
주요 권한 근무표 열람, 출퇴근기록 근무표/근태/급여 관리 근무표/근태/급여 관리 근무표/근태/급여 관리
특별 권한 근무일정/출퇴근기록 승인
(승인된 항목은 지점관리자가 수정/삭제 불가)
회사 설정

예) 다수 본사 직영 지점을 운영하는 기업에서 위 혹은 다음과 같은 권한 설명을 참고하여 합당한 직원들에게 부여해 주세요.

  • [직원] 직원들은 자신들에게 배정된 지점에서만 출근과 퇴근을 할 수 있습니다.
  • [지점관리자] 자신에게 배정된 지점의 모든 직원의 근무일정, 출퇴근기록, 급여를 관리할 수 있습니다.
  • [총괄관리자] 배정된 지점 상관 없이 모든 지점을 관리할 수 있으며, 출퇴근기록과 근무일정을 승인할 수 있습니다.
  • [최고관리자] 모든 총괄관리자의 권한을 행사하며, 시프티 내에 생성된 회사를 소유하고 회사설정을 할 수 있습니다.

시프티를 통해 복잡한 근무일정 계획과 비효율적인 출퇴근기록, 그리고 매번 번거로운 급여정산 업무를 한 번에 해결하세요.

지원 및 도입 문의는 아래 연락처 혹은 우측 하단의 라이브챗 아이콘을 눌러 요청하시면 친절히 답변해 드리겠습니다.

시프티
0507-1407-5318
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추가적인 도움말: