주 36시간제 근태관리 방법과 근태관리프로그램 활용 가이드

근로시간 단축과 생산성을 함께 고려하면서 주 36시간제 도입을 준비하는 기업 사례가 등장하고 있습니다. 기존 주 40시간 근무에서 근로시간을 단축하려면 업무 특성에 맞는 근무일정을 설계하고, 직원별 실제 근로시간을 관리하는 체계를 함께 마련하는 것이 중요합니다. 이에 따라 새로운 근무제도 운영에 적합한 근태관리프로그램의 활용도 함께 검토할 수 있습니다.

주 36시간제를 운영하는 기업은 소정근로시간과 휴게시간을 명확히 설정하고, 계획된 근무일정과 실제 출퇴근기록을 함께 관리해야 합니다. 특히 근태관리프로그램을 활용하면 근무일정 설정부터 연장근로 승인, 근태집계까지 연결해 운영할 수 있습니다. 이번 글에서는 주 36시간제의 기본 개념과 근로시간 기준, HR 담당자가 확인해야 할 근태관리 체크리스트와 근태관리프로그램 활용 방법을 살펴보겠습니다.

주 36시간제는 기업이 주당 근로시간을 36시간으로 단축해 운영하는 근무 방식입니다. 예를 들어 월요일부터 목요일까지 하루 8시간씩 근무하고 금요일에는 4시간을 근무하는 방식처럼 기업의 업무 특성과 운영 환경에 따라 근무일별 근로시간을 배분할 수 있습니다. 따라서 도입 시에는 주 36시간 근무에 맞춰 소정근로시간과 근무일정을 구체적으로 설정하는 것이 중요합니다.

주 36시간제 도입 전에는 법정근로시간과 휴게시간, 임금 등 관련 근로조건을 함께 확인해야 합니다. 근로기준법 제50조에 따른 법정근로시간은 휴게시간을 제외하고 1주 40시간, 1일 8시간이며, 제54조에 따른 휴게시간 기준도 준수해야 합니다. 근로시간 단축으로 기존 근로조건이 변경된다면 근로계약과 취업규칙도 함께 검토하는 것이 바람직합니다.

💡 참고 자료
- 국가법령정보센터 [근로기준법] 제50조
- 국가법령정보센터 [근로기준법] 제54조

※ 근로기준법 제54조는 2026년 12월 10일부터 일부 개정 규정이 시행될 예정이므로, 실제 제도 운영 시 최신 법령을 함께 확인하시기 바랍니다.

주 36시간제를 안정적으로 운영하려면 단축된 근무일정과 실제 근로시간을 일관된 기준으로 관리해야 합니다. 특히 근무일별 근로시간이 다르거나 조직마다 운영 방식이 다른 기업이라면 근태관리프로그램을 선택할 때 다음 다섯 가지 관리 항목을 확인하는 것이 좋습니다.

주 36시간제에 적합한 근태관리프로그램을 검토할 때는 개별 기능의 제공 여부뿐 아니라 근무일정, 출퇴근기록, 연장근로 승인과 근태집계가 하나의 업무 흐름으로 이어지는지도 확인하는 것이 좋습니다. 이를 통해 HR 담당자는 계획된 근무시간과 실제 근로시간을 기준에 맞게 관리할 수 있습니다.

시프티는 주 36시간제 운영에 활용할 수 있는 근무일정, 출퇴근기록, 휴가관리, 전자결재, 근태집계 및 급여정산 기능을 제공하는 통합 인력관리 솔루션입니다. 기업의 근로시간 기준에 맞춰 근무일정을 관리하고, 출퇴근기록과 승인 내역을 바탕으로 스케줄 기반 근로시간 산정을 자동화할 수 있습니다.

시프티에서는 주 36시간 근무에 맞춰 직원별 근무일정을 설정하고, 일·주·월 단위로 일정을 확인할 수 있습니다. 기업은 주 36시간 근무에 맞는 근로제도를 설정해 특정 요일의 근로시간을 줄이거나 조직별로 서로 다른 근무일정을 운영할 수 있습니다. 일정 변경이 필요한 경우 직원은 전자결재를 통해 근무일정 생성·수정을 요청할 수 있으며, 관리자는 조직·직무 단위로 설정한 승인 규칙에 따라 요청을 검토할 수 있습니다.

시프티 근태관리프로그램은 위치 기반·WiFi 인증을 지원하며, QR 코드 방식의 출퇴근기록도 활용할 수 있습니다. 직원은 모바일 앱이나 PC 웹앱 등을 통해 출퇴근을 기록하고, 관리자는 계획된 근무일정과 실제 출퇴근 시각을 비교해 근태 내역을 확인할 수 있습니다. 기록이 누락되거나 수정이 필요한 경우에는 전자결재를 통해 출퇴근기록 생성·수정을 요청하고, 관리자 승인 및 변경 이력을 관리할 수 있습니다.

주 36시간제 운영 중 추가 근무가 필요한 경우에는 시프티 전자결재를 통해 연장·야간·휴일근로를 신청하고 승인할 수 있습니다. 조직·직무 단위로 적용 가능한 승인 규칙을 설정할 수 있으며, 사전에 설정한 근로 기준을 초과하는 경우에는 추가 근무 신청을 제한하는 옵션도 활용할 수 있습니다. 승인된 근로시간은 실제 근로시간과 대조해 근태집계에 활용할 수 있어, HR 담당자가 주 36시간제 운영 중 발생한 추가 근로시간을 확인하는 데 도움이 됩니다.

시프티는 근무일정과 출퇴근기록을 바탕으로 근로시간을 산정하고, 근태집계에서 연장·야간·휴일근로 등 필요한 항목을 확인할 수 있습니다. 100가지 이상의 리포트 항목과 커스텀 리포트 기능을 제공하며, 기업은 필요한 근태 데이터를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 근무일정과 출퇴근기록을 기준으로 산정한 근로시간은 별도로 제공되는 급여정산 기능에서도 활용할 수 있어, 주 36시간제 운영에 따른 급여 및 추가 수당 산정 자료를 관리하는 데 도움이 됩니다.

주 36시간제는 주당 소정근로시간을 36시간으로 정하는 방식이며, 주 4.5일제는 일반적으로 주 5일 근무 중 반일에 해당하는 근무시간을 줄이는 방식입니다. 따라서 주 4.5일제를 운영한다고 해서 반드시 주 36시간이 되는 것은 아니며, 실제 주당 근로시간은 기업의 운영 방식에 따라 달라질 수 있습니다.

주 36시간제를 도입한다고 해서 임금을 반드시 감액해야 하는 것은 아닙니다. 기업은 근로시간 단축에 따른 임금 유지 또는 조정 여부를 검토하고, 근로계약과 취업규칙 등 관련 근로조건을 확인해야 합니다. 기존 근로조건을 변경하는 경우에는 관련 법적 요건을 함께 검토하는 것이 바람직합니다.

네. 주 36시간제에서도 정해진 소정근로시간을 초과한 근로와 법정근로시간을 초과한 연장근로를 구분해 관리하는 것이 중요합니다. 일반적인 근로시간제를 기준으로 법정근로시간은 1주 40시간, 1일 8시간이며, 당사자 간 합의가 있는 경우에는 법에서 정한 범위 내에서 연장근로가 가능합니다. 다만 주 36시간제를 적용하는 방식과 근로계약, 취업규칙, 단시간근로자 해당 여부 등에 따라 임금 및 가산수당 적용 기준이 달라질 수 있으므로 실제 근로시간과 임금 지급 기준을 함께 확인하는 것이 바람직합니다.

주 36시간제를 도입할 때는 근무일별 소정근로시간을 명확히 설정하고, 출퇴근기록과 휴게시간, 연장근로 내역을 일관된 기준으로 관리하는 것이 중요합니다. 특히 근무일정과 실제 근로시간을 지속적으로 확인할 수 있는 근태관리 체계를 마련하면 근로시간 단축에 따른 다양한 근무 형태를 보다 체계적으로 운영할 수 있습니다.

시프티는 근무일정, 출퇴근기록, 휴가관리, 전자결재, 전자계약, 근태집계 및 급여정산 기능을 제공하는 통합 인력관리 솔루션입니다. 주 36시간제를 운영하는 기업은 근태관리프로그램 시프티를 활용해 근무일정부터 출퇴근기록, 연장근로 승인, 근태집계까지 연결해 관리할 수 있습니다. 주 36시간제에 맞는 체계적인 근로시간관리 환경을 구축하고자 한다면 시프티 도입을 검토해 보시기 바랍니다.