클라우드 기반(SaaS) 근태관리 시스템이 주목받는 5가지 이유

근로시간 단축, 다양한 유연근무제의 확산, 노동법 개정 등 인사 담당자들이 마주하는 환경은 그 어느 때보다 빠르게 변하고 있습니다. 특히 시차출퇴근제, 선택근무제, 재택근무, 교대근무 등 다양한 근무 형태가 동시에 운영되며, 기업의 인사 시스템은 더욱 복잡하고 민첩한 대응이 요구되고 있습니다.

이러한 변화 속에서 많은 기업들이 클라우드 기반(SaaS) 근태관리 시스템에 주목하고 있습니다. 도입의 간편함, 법규 반영, 확장성 있는 데이터 연동, 그리고 유연한 제도 대응력을 바탕으로 다양한 규모의 조직에서 클라우드 솔루션으로 전환하는 움직임이 가속화되고 있는데요.

오늘은 현재 클라우드 기반 근태관리 시스템이 주목받고 있는 5가지 이유를 함께 살펴보겠습니다.

근태관리는 인프라 구축, 시스템 유지보수, 장애 대응, 기능 개선 등 도입 이후에도 지속적인 관리와 투자가 요구되는 영역입니다. 이처럼 복잡한 총 소유 비용(TCO, Total Cost of Ownership)을 고려할 때, 클라우드형 시스템은 기업의 부담을 크게 줄여주는 선택지로 주목받고 있습니다.

클라우드 기반 근태관리 시스템은 별도의 서버나 장비를 설치하지 않아도 즉시 사용이 가능하며, 구독형 과금 체계를 통해 초기 도입 비용을 획기적으로 줄일 수 있습니다. 기업은 사용 인원수나 기능 범위에 따라 요금을 유연하게 조정할 수 있어, 성장 단계나 조직 규모에 따라 합리적인 비용 계획 수립이 가능합니다.

오늘날 기업의 근무 형태는 더 이상 단일하지 않습니다. 주 5일 고정근무에서 벗어나 시차출퇴근제, 선택근무제, 재택근무 등 다양한 유연근무제가 동시에 운영되는 것이 보편화되었습니다.

클라우드형 시스템은 이러한 변화에 최적화된 해법을 제공합니다. 다양한 유연근무제 템플릿을 기본으로 갖추고 있어, 복잡한 설정 없이 새로운 제도를 빠르게 도입할 수 있습니다. 또한 사무직, 외근직, 현장직 등 근무환경이 다른 모든 구성원을 단일 시스템에서 통합 관리할 수 있어 복잡한 조직 구조에도 효과적으로 대응할 수 있습니다.

클라우드형 시스템이 유연 근무 환경에 적합한 구체적인 이유는 다음과 같습니다.

• 다양한 근무제도 지원 : 시차출퇴근제, 선택·탄력근무제, 교대근무 등 복잡한 근무 유형을 손쉽게 설정하고 운영
• 다채로운 출퇴근 인증 : 위치 및 WiFi 기반, 모바일 앱 등 근무 환경에 맞는 유연한 출퇴근 기록 지원
• 정교한 시간 관리 : 간주 근로, 자동 휴게시간 차감 등 제도별 특성에 맞는 정확한 근무시간 산정
• 조직 맞춤형 설정 : 직무별 승인 규칙, 부서별 설정 등 조직 구조에 맞춘 세밀한 커스터마이징 가능

근로기준법을 비롯한 노동 관련 법규는 최근 몇 년 사이 빠르게 개정되고 있습니다. 주 52시간제, 연차 부여 및 관리, 휴게시간 의무화, 육아기 단축근무 등 다양한 제도가 기업 인사 운영에 직접적인 영향을 미치고 있어, 실무자 입장에서는 신속하고 정확한 법규 반영이 필수가 되었습니다.

클라우드 기반 근태관리 시스템은 중앙에서 기능이 일괄적으로 업데이트되기 때문에, 법령이 바뀔 때마다 별도 수정 없이 자동으로 최신 기준이 반영됩니다. 주 52시간제 정산, 연차 소멸 관리, 휴일 대체 등 복잡한 관리 항목들도 설정만으로 유연하게 운영할 수 있어, 법적 리스크를 줄이면서도 효율적인 인사관리가 가능합니다.

인사관리는 이제 단순한 출퇴근 기록이나 행정 업무에 그치지 않습니다. 초과근무 추이, 휴가 사용률, 근무패턴 등의 데이터를 기반으로 조직의 효율성을 진단하고, 전략적인 의사결정을 내리는 것이 HR의 새로운 역할로 자리 잡고 있습니다.

이러한 흐름에 맞춰, 클라우드 기반 근태관리 시스템은 데이터 기반 HR 운영에서도 강력한 장점을 발휘합니다. 리포트 자동 생성, 커스텀 필드, 시각화 대시보드 등을 통해 실시간 데이터를 한눈에 파악할 수 있으며, 복잡한 조직 구조에서도 정교한 필터링 기능으로 부서별 근태 현황이나 구성원별 근무 패턴을 정확하게 분석하고 관리할 수 있습니다.

또한 ERP, 그룹웨어, 회계, 출입관리 기기 등 다양한 외부 시스템과 유연하게 연동되어, 기업 전체의 데이터가 막힘없이 흐르는 통합 운영 환경을 구축할 수 있습니다.

근태관리 시스템은 전 직원의 출퇴근 기록, 휴가 정보 등 민감한 개인정보를 다루므로, 안정적인 운영과 철저한 정보보호 체계는 필수 전제 조건입니다. 이제는 단순한 기능 제공을 넘어, 데이터를 얼마나 안전하게 보호하고 체계적으로 운영하는지가 시스템 선택의 핵심 기준으로 자리 잡고 있습니다.

클라우드 기반 시스템은 전문 인력과 인프라를 통해 24시간 모니터링, 실시간 보안 패치, 장애 대응을 상시 수행하여 기업의 기술 역량과 관계없이 높은 수준의 안정성을 보장합니다. 특히 국제 정보보호 인증(ex) ISO 27001)을 획득한 시스템은 검증된 보안 프로세스를 기반으로 운영되므로, 기업이 마주할 수 있는 법적 리스크와 보안 위협에 대응할 가장 확실한 신뢰 기반을 제공합니다.

시프티는 30만 개 이상의 사업장에서 선택한 국내 1위 통합 인력관리 클라우드 솔루션으로, 앞서 설명한 클라우드 전환의 핵심 이유에 효과적으로 대응하며 다양한 산업군에서 신뢰받고 있습니다.

시프티는 별도의 기기 설치나 복잡한 구축 과정 없이 웹 기반으로 빠르게 도입할 수 있는 클라우드 인력관리 솔루션입니다.

• 하드웨어 설치 없이 웹 기반으로 즉시 사용 가능
• 사용자 수 기반 요금제로 기업 규모에 따라 유연한 과금
• 유지보수, 백업, 보안 패치 등 추가 비용 없이 자동 포함
• 전사적 확장 시 별도 설치 없이 인원 추가만으로 손쉬운 확대 가능

시프티는 복잡한 근무 형태도 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있도록 설계되어 있습니다. 선택근무제, 교대근무, 재택근무 등 유연근무제에 최적으로 대응 가능해 사무직부터 외근직까지 다양한 인력을 유기적으로 운영할 수 있습니다.

• 선택근무제, 시차출퇴근제, 탄력근무제, 교대근무 등 모든 형태의 스케줄 설정
• 모바일 출퇴근, Wi-Fi 인증, 위치 기반 인증 등 다양한 출퇴근 방식 지원
• 간주근로, PC OFF제 운영, 유휴시간 계산 등 정교한 근무시간 관리
• 사무직, 외근직, 현장직을 하나의 플랫폼에서 통합 관리 가능

법규가 바뀔 때마다 시스템을 수정할 필요 없이, 시프티는 자동으로 최신 기준을 반영합니다. 복잡한 노동법과 유연근무제 규정도 설정만으로 적용 가능해, 실무자의 부담을 줄이고 리스크 없이 법을 준수할 수 있습니다.

• 주 52시간제 준수, 연장/야간/휴일 근로 자동 정산
• 법정 휴게시간 자동 차감, 연차 자동 발생 및 소멸 기능
• 1년 미만/이상 입사자 기준별 연차관리, 보상 휴가 및 휴일 대체 기능 포함
• 법 개정 시 기능이 자동 업데이트되어 리스크 없이 대응 가능

시프티는 실시간 리포트와 ERP 연동 기능을 통해 근로 현황을 한눈에 파악하고, 데이터를 기반으로 한 인사 의사결정을 지원합니다.

• 100개 이상의 리포트 항목과 커스텀 리포트 생성 기능
• ERP, 그룹웨어, 회계, 출입 시스템 등 다양한 외부 시스템과의 연동 지원
• Open API 제공으로 자체 시스템과도 유연하게 통합
• 대시보드 기반 실시간 근무 현황 및 이상징후 분석 기능 제공

시프티는 기업의 민감한 인사 데이터를 안전하게 보호하는 데 필요한 체계를 모두 갖추고 있습니다. 국제 인증, 암호화, 접근 제어 등 기술 기반 보안뿐 아니라, 24시간 모니터링과 자동 복구 시스템을 통해 운영 안정성을 보장합니다.

• ISO/IEC 27001 인증으로 검증된 정보보호 관리 체계 운영
• AES-256 데이터 암호화, SSO, 감사 로그, IP 접근 제어 기능 제공
• 위치 기반 인증 시 출퇴근 시점에만 단발성 위치 정보 수집 후 자동 폐기
• AWS 인프라 기반으로 DDoS 공격 대응 및 고가용성 유지

근무제도와 법규는 앞으로도 계속 변화할 것이고, 그 변화는 점점 더 빠르게 찾아올 것입니다. 이제는 민첩하고 유연한 대응이 가능한 시스템이 인사관리의 기본이 되고 있습니다.

시프티는 30만 개 이상의 사업장에서 검증된 국내 1위 통합 인력관리 클라우드 솔루션으로, 도입부터 운영, 확장까지 모든 단계에서 실무자와 의사 결정권자의 니즈를 만족시킬 수 있는 기능과 안정성을 갖추고 있습니다.

지금 시프티와 함께 더 유연하고 효율적인 인사관리 환경을 시작해 보세요.

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