중대재해처벌법 대응을 위한 근로시간·휴게시간 자동화 관리 전략

기업의 HR 운영 방식은 중대재해처벌법 시행 이후 큰 전환점을 맞이했습니다. 과로, 미흡한 휴게시간 보장, 연장근무 누적 등으로 인한 산업재해가 실제 처벌로 이어질 수 있는 환경 속에서, 정확한 근로시간과 휴게시간을 정량적으로 관리할 수 있는 체계는 이제 모든 조직 필수적인 요소가 되었습니다.

오늘은 이러한 중대재해처벌법의 핵심 내용을 다시 짚어보고, 근로시간과 휴게시간을 자동화해 중대재해를 예방할 수 있는 HR 관리 전략을 살펴보겠습니다.

중대재해처벌법은 산업재해 발생 시 사업주 또는 경영책임자에게 형사적 책임을 부과할 수 있는 법률로, 사후 대응이 아닌 사전 예방 중심의 안전보건관리체계 구축을 명확히 요구하고 있습니다.

💡 중대재해처벌법 제1조(목적)
이 법은 사업주 또는 경영책임자등이 안전 및 보건 확보 의무를 다하지 아니하여 중대재해가 발생한 경우 그 책임을 명확히 하여 재해를 예방하고, 종사자의 생명과 신체를 보호하는 것을 목적으로 한다.

중대재해처벌법은 2022년 시행 당시에는 상시 근로자 50인 이상 사업장에 한해 적용되었으나, 2024년 1월부터는 상시 근로자 5인 이상 사업장까지 적용 범위가 확대되었습니다. 이에 따라 이제는 5인 이상 근로자를 고용한 법인 기업이라면, 대표가 개인사업자일지라도 처벌 대상에 포함됩니다.

중대재해처벌법 시행령 제2조에 따른 중대산업재해 기준

• 사망자 1명 이상
• 동일한 사고로 6개월 이상 치료가 필요한 부상자 2명 이상
• 직업성 질병자 1년 이내 3명 이상 발생

또한 「산업안전보건법」 제2조제1호에 따르면, 산업재해는 ‘업무와 관련해 발생한 사망·부상·질병을 포괄’합니다. 즉, 기업 규모와 무관하게 장시간 노동, 충분치 못한 휴식, 누적된 초과근무 등으로 인한 질병 또는 사고가 발생했을 경우, 사실상 모든 조직이 처벌 대상이 될 수 있는 구조입니다.

중대재해처벌법의 핵심은 사고 발생 이후의 처벌이 아니라, 사전에 충분한 예방 조치를 취했는지를 평가하는 데 있습니다. 이때 근로시간과 휴게시간 관리는 가장 기본적이면서도 핵심적인 안전보건 요소로 꼽힙니다. 과도한 근로시간 누적이나 휴게시간 미보장은 장시간 노동으로 이어져 뇌심혈관질환, 과로사, 집중력 저하에 따른 산업재해 발생 위험을 높입니다.

따라서 기업은 단순히 법정 근로시간을 준수하는 데 그치지 않고, 실제 현장에서 근로자들이 적절한 휴식을 취하고 무리 없이 근무할 수 있는 환경을 정량적으로 관리해야 합니다. 이는 중대재해처벌법상 경영책임자의 의무 이행 여부를 판단하는 중요한 근거가 되며, 결과적으로 기업 리스크를 줄이는 핵심적인 예방 전략이라 할 수 있습니다.

중대재해 리스크를 낮추기 위해서는 근로시간과 휴게시간을 정량적으로 기록하고, 문제 발생 전 선제적으로 감지할 수 있는 체계가 필수입니다. 그러나 기존의 수기 방식이나 단순 시스템은 다음과 같은 한계를 가집니다.

• 휴게시간 미기록 또는 누락으로 인한 실근로시간 과다 누적
• 연장·야간·휴일근로 실시간 확인 및 알림 기능 부재
• 감사 및 조사 시 활용할 객관적인 데이터 부족
• PC 사용시간과 실제 근로시간 간의 불일치로 인한 정산 오류

특히 이상 징후를 실시간으로 감지하고 즉시 대응할 수 없는 체계는 예방 조치 미이행으로 간주되어 법적 책임을 초래할 수 있습니다.

시프티는 근로자의 휴식 부족, 과도한 근무, 연장근로 누적 등으로 인한 리스크를 줄이고, 기업이 안전하고 건강한 근무환경을 조성할 수 있도록 지원하는 자동화 기반 인력관리 솔루션입니다.

중대재해 예방의 핵심은 정확한 근로시간 관리와 실질적인 휴게시간 보장이며, 시프티는 이를 실현하기 위해 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 휴게시간 자동/수동 차감 : 총 근무시간 또는 특정 시각 기준의 자동 차감 및 수동 입력 방식 병행을 통해 휴게시간 미지급 방지 및 실근로시간 정확하게 집계
• 출퇴근기록과 근무일정 실시간 비교 분석 : 연장, 야간, 휴일 근무 여부 자동 감지 및 내부 설정 기준 초과 시 관리자에게 즉시 알림 전송
• 위치 기반 또는 Wi-Fi 인증 출퇴근기록 : 별도 기기 설치 없는 모바일 인증으로 대리 출근 차단, 출퇴근 장소 설정을 통한 재택 및 현장 근무 대응
• 근태 이상 자동 알림 : 지각, 조퇴, 결근, 초과 근무 등 근태 이상 발생 시 관리자에게 즉시 알림
• PC-OFF 기능을 통한 업무시간 외 사용 제어 : 업무 시간 외 또는 휴게 시간 중 PC 사용을 관리하여 실제 근로시간과 PC 사용 시간의 일치
• 클라우드 기반 근로 이력 저장 : 모든 근로 기록을 클라우드에 안전하게 저장하여 감사, 조사, 분쟁 발생 시 객관적인 자료로 활용
• ERP·출입시스템·협업툴 연동 : SAP, ADT캡스, 슬랙, 구글 캘린더 등 다양한 시스템과 연동을 통한 HR 관리의 일관성 확보
• 커스텀 리포트 및 통계 제공 : 근로시간, 휴게시간, 연장 근무 등 항목별 맞춤형 통계 리포트 생성을 통한 HR 및 컴플라이언스 대응 강화

중대재해처벌법은 단순히 사고 발생 여부만을 판단하지 않습니다. 핵심은 ‘사전에 충분한 예방 조치를 취했는가’, 그리고 ‘그에 대한 근거 자료가 있는가’입니다. 시프티는 이러한 관점에서, 기업이 다음과 같은 방식으로 실질적인 대응력을 갖추도록 지원합니다

• 근로시간과 휴게시간을 자동으로 집계하고 관리
• 연장근무 발생 전 관리자에게 사전 알림 및 근태 이상 관련 알림 전송
• 업무시간 외 PC 사용을 제어하여 불필요한 초과근무 차단
• 모든 근로기록을 클라우드에 안전하게 저장하여 감사 및 조사에 대비

💡 이런 기업에 시프티 도입이 필요합니다
- 상시 근로자 5인 이상 사업장 (중대재해처벌법 적용 대상)
- 제조, 건설, 물류 등 장시간 노동과 교대근무가 있는 산업군
- 외근, 재택, 유연근무 등 다양한 근무 유형을 운영 중인 기업
- 연장근무, 휴게시간 등 법적 기준을 자동으로 관리할 필요가 있는 조직
- 감사 또는 법적 대응을 대비해 근거 데이터를 체계적으로 확보하고자 하는 기업

중대재해 예방은 특정 부서의 업무를 넘어, 경영진, 실무자, 관리자가 함께 대응해야 할 조직 전체의 과제입니다. 시프티는 다양한 산업과 근무 형태에 유연하게 대응할 수 있는 인력관리 환경을 제공하며, 이를 통해 기업은 법령 위반 리스크를 줄이고 재해 예방 체계를 안정적으로 구축할 수 있습니다.