기업용 근태관리 앱, 우리 회사에 맞는 선택 기준과 도입 체크리스트

출퇴근 장소와 근무시간이 일정했던 과거와 달리 최근 기업에서는 사무실 근무뿐 아니라 외근, 재택근무, 교대근무 등 다양한 근무 형태를 함께 운영하고 있습니다. 이에 따라 출퇴근 시간을 기록하는 것만으로는 기업의 근태관리 업무를 충분히 지원하기 어렵습니다. 근무일정과 실제 출퇴근기록을 함께 확인하고 휴가, 연장·야간·휴일근무, 승인 절차까지 연결해 관리할 수 있는 환경이 중요해지고 있습니다.

특히 근태관리 앱을 기업에 도입할 때는 모바일 출퇴근 기능의 편의성만 확인하기보다 근무일정, 출퇴근기록, 휴가관리, 전자결재, 근태집계까지 하나의 흐름으로 운영할 수 있는지 살펴보는 것이 바람직합니다. 이번 글에서는 기업용 근태관리 앱 비교 기준과 실제 도입 전 확인해야 할 체크리스트를 살펴보겠습니다.

근태관리 앱은 직원의 출퇴근기록을 비롯해 근무일정, 휴가, 근로시간 등 근태 데이터를 모바일 앱과 웹 환경에서 확인하고 관리할 수 있도록 지원하는 서비스입니다. 기업용 근태관리 앱은 단순한 출퇴근기록 수단을 넘어 직원과 관리자가 동일한 근태 데이터를 기준으로 신청·승인과 후속 업무를 진행할 수 있는지도 함께 살펴봐야 합니다.

대표적인 근태관리 앱의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 출퇴근기록: 모바일 환경에서 출근·퇴근 시각을 기록하고 출퇴근기록을 관리합니다.
• 근무일정 관리: 직원별 근무일정을 생성·변경하고 다양한 근무유형에 맞춰 일정을 관리합니다.
• 휴가관리: 연차, 반차, 시간 단위 휴가 등 휴가의 신청·승인과 사용 내역을 관리합니다.
• 전자결재: 근무일정, 휴가, 출퇴근기록부터 다양한 사내 요청 등 근태와 관련 결재 요청과 승인 절차를 운영합니다.
• 근로시간 관리: 근무일정과 확정된 출퇴근기록을 기반으로 근로시간을 산정하고 근태집계에 활용합니다.

기업용 근태관리 앱을 비교할 때는 다양한 근태관리 기능을 충분히 지원하는지 확인하고, 각 기능을 우리 기업의 근무제도와 운영 환경에 맞게 활용할 수 있는지 함께 살펴보는 것이 좋습니다. 다음 5가지 기준을 중심으로 비교하면 기업에 필요한 근태관리 앱의 조건을 구체화할 수 있습니다.

사무실, 재택, 외근, 현장근무 등 직원이 실제로 근무하는 환경을 먼저 확인합니다. 여러 근무 형태가 혼재한다면 각 환경에서 동일한 근태관리 기준을 적용할 수 있는지 살펴보는 것이 좋습니다.

고정근무뿐 아니라 시차출퇴근제, 선택적 근로시간제, 탄력적 근로시간제, 교대근무 등 현재 운영하는 근무제도를 고려해야 합니다. 직원별로 근무시간이 달라지는 경우에도 일관된 기준으로 근로시간을 관리할 수 있는지 확인하는 것이 바람직합니다.

직원 수와 조직 구조, 사업장 수에 따라 필요한 근태관리 방식도 달라집니다. 여러 부서와 지점을 운영한다면 조직이 확대되더라도 동일한 근태관리 체계를 유지할 수 있는지 살펴보는 것이 좋습니다.

근태관리는 급여정산을 비롯한 후속 HR 업무와 연결됩니다. 따라서 근태관리 앱에서 관리한 데이터를 기존 인사·급여 업무에 활용할 수 있는지, 현재 사용하는 업무 시스템과 연결할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

근태 데이터에는 직원 정보와 출퇴근기록 등 인사 관련 정보가 포함되므로 기업의 보안 정책과 데이터 접근 기준을 함께 확인하는 것이 바람직합니다. 특히 조직이나 담당자의 역할에 따라 데이터 접근 권한을 구분할 수 있는지, 승인권자의 관리 범위를 설정할 수 있는지 살펴보는 것이 좋습니다.

기업용 근태관리 앱의 비교 기준을 정리하면 다음과 같습니다.

기업에 적합한 근태관리 앱의 조건을 정했다면 실제 제품이 필요한 기능을 제공하는지 확인해야 합니다. 도입 전에는 출퇴근기록부터 근무일정, 휴가관리, 전자결재, 근태집계까지 실제 근태관리 업무에 필요한 핵심 기능을 중심으로 점검하는 것이 좋습니다.

위치 기반, WiFi, QR 코드 등 근무 환경에 필요한 출퇴근 인증 방식을 지원하는지 확인합니다. 여러 사업장을 운영한다면 조직·지점별 다수 근무지 설정과 근무지 외 출퇴근 지원 여부도 함께 살펴보는 것이 좋습니다.

직원별 근무일정을 생성·변경하고 다양한 근무유형을 적용할 수 있는지 확인합니다. 근무일정과 확정된 출퇴근기록을 기반으로 근로시간을 산정하고 관리할 수 있는지도 중요한 점검 항목입니다.

연차, 반차, 시간 단위 휴가 등 필요한 휴가 유형을 설정할 수 있는지 확인합니다. 입사일·회계연도 등 설정된 기준에 따른 휴가 발생과 사용 내역, 잔여일수를 함께 관리할 수 있는지도 살펴보는 것이 좋습니다.

근무일정, 휴가, 출퇴근기록부터 다양한 사내 요청 등 근태와 관련된 결재 요청과 승인 절차를 지원하는지 확인합니다. 승인 차수와 승인권자를 설정할 수 있는지, 출퇴근기록 생성·수정 요청과 변경 이력을 관리할 수 있는지도 함께 점검합니다.

근무일정과 확정된 출퇴근기록을 기준으로 근로시간을 산정하고, 연장·야간·휴일근로 등 근태 데이터를 근태집계에서 관리한 뒤 급여정산에 활용할 수 있는지 확인합니다. 확정된 데이터를 급여정산에 활용하거나 현재 사용하는 ERP·출입관리 시스템 등과 필요한 데이터를 연계할 수 있는지도 살펴보는 것이 좋습니다.

근태관리 앱을 활용하면 근무일정과 출퇴근기록, 휴가, 승인 내역 등 다양한 근태 데이터를 하나의 기준으로 관리할 수 있습니다. 이렇게 관리한 근태 데이터는 근로시간 산정과 근태집계, 급여정산 등 후속 HR 업무에도 활용할 수 있어 인사담당자의 반복적인 확인 업무를 줄이는 데 도움이 됩니다.

30만 이상 기업이 사용하는 근태관리 앱 시프티는 모바일 앱과 웹 앱을 통해 출퇴근기록, 근무일정, 휴가관리, 전자결재 및 전자계약, 근태집계 등 근태관리 전반의 업무를 지원하는 통합 인력관리 솔루션입니다. 다양한 근무 환경에 대응할 수 있도록 위치 기반, WiFi, QR 코드 인증 등의 출퇴근 인증 방식을 지원하며, 기업의 근무제도에 맞는 근무일정과 승인 절차를 설정할 수 있습니다. 근무일정과 확정된 출퇴근기록을 기반으로 근로시간을 산정하고 이를 근태집계와 급여정산에 활용할 수 있어 근태 데이터의 활용 범위를 후속 HR 업무까지 확장할 수 있습니다.

우리 기업의 근무 환경과 인력관리 기준에 맞는 근태관리 앱을 찾고 있다면, 시프티를 통해 효율적인 근태관리 체계를 구축해 보시기 바랍니다.