기업들에게 효율적인 인력관리와 보안 시스템은 기업 운영의 핵심 요소 중 하나입니다. 특히 직원들의 출퇴근 시간과 근무 상태를 관리하기 위한 출입관리 시스템의 중요성이 더욱 강조되고 있으며, 이를 기존 시스템과 통합하여 효과적으로 활용할 수 있는 근태관리 솔루션에 대한 수요도 급증하고 있습니다.

이번 글에서는 출입관리 시스템과 근태관리 솔루션의 필요성, 도입 시 고려해야 할 요소, 그리고 이를 모두 충족할 수 있는 최적의 솔루션에 대해 알아보겠습니다.

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최근에는 많은 기업이 KT 텔레캅, ADT 캡스, 세콤 등의 출입관리 시스템을 활용하고 있습니다. 이러한 시스템은 보안성과 편리함을 제공하며, 기업 운영에 큰 도움을 주고 있습니다.

근태관리 솔루션과 함께 사용할때 근태관리 솔루션에서 연동을 지원하지 않는 경우, 다만 출입관리 시스템의 데이터를 따로 관리해야 하는 번거로움이 발생할 수 있는데요. 따라서, 출입관리 시스템과 근태관리 솔루션 간의 원활한 연동은 기업 운영의 효율성을 더욱 높이는 핵심 요소로 주목받고 있습니다.

출입관리 시스템이란?

출입관리 시스템은 주로 지문 인식, 출입증 카드 태깅, 모바일 인증 등과 같은 방식이 사용되는데요. 이는 기업에서 직원들의 근무 시간을 정확히 기록하고, 사무실 내 보안을 유지하기 위한 도구입니다.

특히 KT 텔레캅, ADT 캡스, 세콤 등 보안 전문 기업들이 제공하는 출입관리 시스템은 높은 신뢰성과 안정성을 바탕으로 많은 기업에서 채택하고 있습니다. 이러한 시스템은 근로자의 출퇴근 기록뿐만 아니라, 보안 구역에 대한 접근 제어를 통해 민감한 데이터를 보호하는 데에 사용되고 있습니다.

기업에서 출입관리 시스템을 사용하는 목적

기업들은 출입관리 시스템을 통해 직원 출퇴근 시간을 정확히 기록하고, 근태 데이터를 통합 관리하는 것을 주요 목적으로 하고 있습니다.

1. 출퇴근 기록 : 지문 인식 장비나 출입증 카드를 통해 직원의 출입 시간을 자동으로 저장
   
2. 근태 데이터 관리 : 기록된 데이터를 ERP(Enterprise Resource Planning) 및 그룹웨어로 연동하여 실시간으로 확인
   
3. 보안 통제 : 출입 제한 구역에 대한 접근 제어를 통해 민감한 자료 및 시설 보호
   

하지만, 출입관리 시스템 단독으로는 직원들의 근무 형태나 유연 근무제, 휴가 관리 등 다양한 요구를 충족하기 어려운 경우가 많습니다. 보다 다양한 통합 인력관리를 위해서는 근태관리 솔루션과의 연동이 필수적입니다.

근태관리 솔루션 도입 시 기업의 고민

근태관리 솔루션을 도입하려는 기업의 가장 큰 고민은 기존 시스템과의 연동성입니다.

예를 들어 이미 KT 텔레캅, ADT캡스, 세콤과 같은 출입관리 시스템을 사용하는 기업은 근태관리 솔루션이 이러한 시스템과 문제없이 연동될 수 있어야 하는데요. 만약 연동이 원활하지 않다면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

• 데이터 불일치 : 출입관리 시스템에서 기록된 시간과 근태관리 솔루션의 데이터가 일치하지 않아 수작업으로 확인 후 수정해야 하는 번거로움이 생깁니다.
• 효율성 저하 : 관리자가 두 개 이상의 시스템을 따로 관리해야 하기 때문에 작업 시간이 늘어나고, 중요한 데이터를 놓칠 위험이 있습니다.
• 이중 데이터 입력 : 연동이 되지 않으면, 직원의 근무 정보를 두 번 이상 입력해야 해 인사 업무가 과중되고 관리 부담이 커집니다.

따라서 근태관리 솔루션을 선택할 때는 기존 출입관리 시스템뿐만 아니라 ERP, 그룹웨어 등 기업이 이미 사용하는 다양한 시스템과 얼마나 매끄럽게 연동될 수 있는지를 꼼꼼히 확인해야 합니다.

💡 관련 아티클 함께 읽어보기 : 근태관리란 무엇일까? 정확한 근태관리가 중요한 이유

근태관리 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 필수 요소 3가지

연동성

근태관리 솔루션을 선택할 때 가장 중요한 기준 중 하나가 바로 연동성입니다.

• API(Application Programming Interface)를 제공하는 솔루션인지 확인하는 것이 핵심입니다. API는 서로 다른 시스템 간 데이터를 주고받을 수 있게 도와주는 “연결 다리” 역할을 합니다.
  이를 통해 KT 텔레캅, ADT 캡스와 같은 출입관리 시스템이나 ERP, 그룹웨어 등 기존에 사용 중인 내부 시스템과 손쉽게 연동할 수 있습니다.
• 예를 들어, 출입관리 시스템에서 기록된 데이터를 근태관리 솔루션으로 실시간 전송할 수 있다면, 데이터 입력을 반복하거나 데이터 손실로 인해 발생할 수 있는 문제를 예방할 수 있습니다.

안정성

근태관리 솔루션은 기업의 중요한 데이터를 관리하기 때문에, 안정성은 필수적인 요소입니다.

• 데이터가 누락되거나 오류가 발생하지 않아야 하며, 서버 장애가 발생하더라도 백업 데이터를 통해 복구할 수 있는 기능이 필요합니다.
  
• 특히 SaaS 기반 솔루션은 클라우드 환경에서 데이터를 안전하게 저장하고 관리하기 때문에 높은 안정성을 제공합니다. 이로 인해 데이터 유실 위험을 최소화하고, 언제 어디서나 시스템에 접근할 수 있는 장점이 있습니다.

확장성

기업이 성장하거나 새로운 시스템을 도입할 때, 근태관리 솔루션이 유연하게 확장될 수 있어야 합니다.

• 예를 들어, 직원 수가 늘어나거나 부서가 추가될 경우, 시스템이 이를 수용할 수 있도록 확장 가능해야 합니다.
  
• 특히 SaaS(Software as a Service) 기반 솔루션은 물리적 장비를 추가로 설치할 필요 없이, 인터넷만 연결하면 서비스 내에서 규모를 쉽게 확대할 수 있는 유연성을 갖추고 있어 기업의 미래 성장을 효과적으로 지원할 수 있습니다.

💡 관련 아티클 함께 읽어보기 : 시프티, 클라우드 SaaS 솔루션의 원활한 마이그레이션 (근태관리 솔루션 전환)

시프티, 모든 요건을 충족하는 최적의 근태관리 솔루션

시프티는 근태관리 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 필수 요소 3가지인 연동성, 안정성, 확장성을 모두 충족하는 근태관리 솔루션입니다.

시프티는 KT 텔레캅, ADT 캡스, 세콤과 같은 출입관리 시스템은 물론 ERP 및 그룹웨어와도 완벽히 연동됩니다. 이를 통해 출입관리와 근태 데이터를 시프티 솔루션 한 곳에서 통합 관리가 가능하여 효율성과 정확성을 극대화할 수 있습니다.

주요 특징

1. 강력한 연동 기능

KT 텔레캅, ADT 캡스, 세콤, 사내 SAP, Workday, Oracle ERP, 그룹웨어 등과 연동이 간편하게 이루어져 기존 사용중인 시스템에서의 데이터를 손쉽게 시프티로 이전 가능

2. 유연한 근태 관리

근무일정, 출퇴근기록, 휴가 관리, 근태정산, 급여정산, 메시지, 연차휴가촉진, 전자결재 및 전자계약 등 다양한 핵심 서비스를 제공하고, PC와 모바일 앱 모두에서 근태 기록을 관리할 수 있어 업무 효율성 극대화

3. 손쉬운 데이터 이전

Open API를 통한 연동으로 기존 ERP나 HR 솔루션과의 연동이 수월해 각 회사의 운영 환경에 맞춘 빠른 도입 가능. 숙련된 시프티 개발팀을 통한 맞춤형 연동 개발 지원.

4. 안전한 데이터 보안 및 정확성

클라우드 기반 Saas 솔루션으로 기존 시스템에서의 데이터 마이그레이션에 무리가 없으며 클라우드 서버를 기반으로 데이터를 안전하게 저장하고, 실시간 데이터 동기화를 지원.

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시프티는 기존 출입관리 시스템과의 연동을 통해 기업 운영의 효율성을 더욱 높일 수 있는 통합 인력관리 솔루션입니다.

출퇴근 기록과 근태 데이터를 통합 관리할 수 있어 인사 업무를 간소화하고, 실시간 데이터로 정확한 인사담당자의 의사 결정을 지원합니다. 또한, 다양한 기존 시스템과의 호환성을 바탕으로 유연한 도입이 가능하며, 기업의 보안과 업무 생산성을 효과적으로 향상시킬 수 있습니다.

새해에는 시프티로 스마트하고 효율적인 근태관리 환경을 만들어보는 것은 어떨까요?

사용중인 출입관리 시스템과 원활한 연동으로 시프티 도입하기