근태관리 앱 선택의 기준, 핵심은 사용자 친화적인 UI

비즈니스의 디지털 전환(Digital Transformation, DX)이 빠르게 진행되는 시대, 기술은 점점 더 정교해지고 있지만 실제 사용자들이 불편함을 느낀다면 그 가치는 무색해집니다. 특히 다양한 연령대와 직군이 함께 일하는 조직에서는 모든 직원이 쉽게 접근하고 사용할 수 있는 UI(User Interface)가 필수입니다. 스마트폰과 앱 사용에 익숙한 MZ세대부터 디지털 기기 활용에 익숙하지 않은 고연령층까지, 누구나 편리하게 쓸 수 있어야 진정한 의미의 ‘사용자 중심’ 시스템이라 할 수 있습니다.

특히 건설, 제조 등 현장직 근로자의 경우 연령대가 높고 디지털 환경에 익숙하지 않은 비율이 높아 직관적인 UI의 중요성은 더욱 큽니다. 복잡한 인터페이스나 별도 설치가 필요한 시스템은 도입 초기부터 진입장벽이 되어 운영에 어려움을 줍니다. 따라서 새롭게 도입한 시스템이 제대로 정착하기 위해서는, ‘누구나 간편하게 사용할 수 있는 UI’가 필요조건입니다.

사용자 친화적인 UI는 근태관리 앱 선택 시 중요한 판단 기준 중 하나입니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

• 교육 부담 감소 : 별도의 사전 교육 없이도 현장에서 바로 사용 가능하여 적용 속도가 빠릅니다.
• 모든 연령대에 적합 : 고연령층을 포함한 다양한 연령대의 직원들이 무리 없이 사용할 수 있습니다.
• 업무 스트레스 감소 : 복잡한 조작이나 기능 오류로 인한 불필요한 스트레스를 줄이고 만족도를 높입니다.
• 업무 생산성 향상 : 반복적인 요청과 근태 처리 과정을 간소화해 인사 담당자의 업무 부담을 줄입니다.

복잡한 화면과 잦은 오류는 결국 사용자 저항을 불러오며, 이는 시스템의 효과를 반감시킵니다. 출퇴근 기록, 근무 일정 확인, 휴가 신청과 같은 일상적인 기능은 누구나 빠르게 익숙해질 수 있어야 합니다.

시프티는 근태관리 시스템이 조직에 자연스럽게 정착할 수 있도록, 출근부터 휴가 신청까지 간편하게 처리할 수 있는 사용자 중심의 앱을 제공합니다.

• 간편한 출퇴근 기록 : 앱 실행 즉시 보이는 출근/퇴근 버튼과 Wi-Fi 또는 위치 인증 기능을 통해 한 번의 터치로 정확한 출퇴근 기록이 가능합니다. 복잡한 장비나 설치 없이, 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
• 쉬운 일정 확인과 관리 : 개인의 근무일정과 휴가일정을 한눈에 확인할 수 있는 통합 화면 구성으로, 직원은 스스로 일정을 점검하고 관리자와 실시간으로 소통할 수 있습니다. 교대근무나 유연근무 등 복잡한 스케줄도 직관적으로 확인 가능합니다.
• 빠른 전자결재 요청 : 휴가 신청, 근무일정 수정 요청, 서류 발급 요청 등 다양한 요청을 앱 내에서 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있습니다. 승인 진행 상황도 실시간으로 확인할 수 있어 커뮤니케이션 속도가 빨라집니다.
• 리포트와 메시지 확인의 간편함 : 근로시간 통계, 잔여 연차, 승인 내역 등 주요 데이터를 실시간으로 확인할 수 있으며, 조직 공지나 승인 메시지도 앱 내에서 쉽게 전달받을 수 있어 정보 접근성과 업무 효율이 높아집니다.

💡 관련 시프티 기능 알아보기 : 시프티 모바일 앱

건설, 제조, 유통, 교육, 병원, 사무직 등 다양한 산업군에서 시프티는 직관적인 UI 덕분에 높은 만족도를 얻고 있습니다. 특히 모바일 중심으로 실시간 접근이 필요한 환경에서 그 효과는 더욱 뚜렷하게 나타납니다.

한 글로벌 제조기업 A사의 인사담당자는 시프티 앱에 대해 다음과 같이 평가했습니다

“깔끔한 앱 구성은 직원들과 관리자 모두에게 긍정적인 피드백을 받았습니다. 특히 나이 많은 직원들도 불편함 없이 쉽게 시스템을 적용했고, 업무 일정 및 근로 시간 통계의 투명성은 구성원 모두에게 편의를 제공했습니다.”

또 다른 IT 통신기업 B사의 경영/관리 담당자는 이렇게 후기를 전했습니다

“모든 작업을 모바일로도 하기 편하게 만들어져서 작업이 모바일로 다 끝납니다. PC와의 연동 기능이 좋아서 회사에 들어와서 컴퓨터를 켜지 않더라도 출퇴근 관리와 신속한 업무 처리가 가능하여 좋습니다.”

다양한 근무환경에 대응할 수 있는 고도화된 기능을 구축하는 것만큼이나, 직원들이 그 기능을 얼마나 쉽게 활용할 수 있는가도 매우 중요합니다. 아무리 강력한 시스템이라도 실제 사용자가 불편을 느낀다면 제대로 정착되기 어렵기 때문입니다.

시프티 앱은 복잡한 기능을 단순하게 전달하는 데 집중해, 누구나 직관적으로 사용할 수 있는 UI를 중심으로 설계되었습니다. 연령, 직무, 디지털 활용 수준에 상관없이 쉽게 적응하고, 조직 전반에 자연스럽게 안착할 수 있습니다.

지금 바로 시프티를 통해 ‘모든 직원을 위한 근태관리’가 무엇인지 직접 경험해보세요.

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