주 4일제 근태관리 체계 구축을 위한 솔루션 선택 체크리스트

최근 생산성과 업무 몰입도를 높이고 직원 경험을 개선하기 위한 새로운 근무제도로 주 4일제를 검토하는 기업이 늘어나고 있습니다. 다만 주 4일제는 단순히 근무일을 하루 줄이는 것이 아니라, 기업의 근무시간 운영 방식과 조직 특성에 맞춰 제도를 설계하고 운영해야 합니다.

주 4일제를 안정적으로 운영하려면 제도 설계와 함께 이를 뒷받침할 수 있는 근태관리 체계를 마련하는 것이 바람직합니다. 이번 글에서는 주 4일제의 주요 운영 유형과 함께 HR 실무 관점에서 살펴봐야 할 근태관리 솔루션 선택 기준을 알아보겠습니다.

주 4일제는 일주일 동안 근무일을 4일로 운영하는 근무제도입니다. 기업은 운영 방식에 따라 총 근로시간을 유지하거나 조정하여 운영할 수 있습니다. 다만 실제 기업에서는 하나의 방식으로 운영되는 것이 아니라 조직의 근무제도와 업무 특성에 따라 다양한 형태로 적용됩니다.

대표적인 운영 방식은 다음과 같습니다.

• 총 근로시간 유지형: 기존 주 40시간 근무를 유지하면서 이를 4일에 나누어 근무하는 방식입니다. 근무일은 줄어들지만 하루 근무시간은 상대적으로 늘어날 수 있습니다.
• 근로시간 단축형: 근무일과 함께 총 근로시간도 조정하여 운영하는 방식입니다. 기업의 제도 운영 목적과 업무 환경에 따라 다양한 형태로 적용될 수 있습니다.
• 조직별·단계적 운영형: 전사에 일괄 적용하기보다 특정 조직이나 직무를 대상으로 먼저 운영하거나, 단계적으로 적용 범위를 확대하는 방식입니다.

이처럼 주 4일제는 단순히 근무일을 줄이는 제도가 아니라 근무 유형, 근로시간 기준, 근무일정 운영 방식을 함께 설계해야 하는 근무제도입니다. 특히 기업마다 운영 방식이 다를 수 있는 만큼, 조직 특성에 맞는 운영 기준과 관리 체계를 마련하는 것이 바람직합니다.

주 4일제는 근무 유형, 근로시간 기준, 근무일정, 승인 체계를 함께 고려해 운영해야 하는 근무제도입니다. 특히 조직별로 운영 방식이 다른 경우에는 제도 운영 기준을 일관되게 적용할 수 있는 관리 체계를 마련하는 것이 중요합니다.

• 조직별 근무 기준 관리: 모든 조직이 동일한 방식으로 주 4일제를 운영하는 것은 아닙니다. 부서나 직무에 따라 서로 다른 근무 유형과 근로시간 기준을 적용하는 경우가 많기 때문에 조직별 운영 기준을 구분하여 관리할 수 있는 체계가 필요합니다.
• 근무일정 운영과 인력 배치: 조직마다 휴무일과 근무 패턴이 달라질 수 있어 근무일정 운영이 복잡해질 수 있습니다. 고객 응대나 협업이 필요한 조직이라면 업무 공백이 발생하지 않도록 조직별 근무일정을 계획하고 운영하는 것이 중요합니다.
• 근무 변경 및 승인 프로세스 관리: 제도 운영 과정에서는 근무일정 변경, 휴가 신청, 연장근로 요청 등 다양한 승인 업무가 발생할 수 있습니다. 특히 조직마다 운영 기준이 다른 경우에는 승인 차수와 승인 규칙을 명확하게 설정하여 일관된 기준으로 운영하는 것이 좋습니다.

기업마다 주 4일제 운영 방식이 다른 만큼, 근태관리 솔루션도 다양한 근무제도와 조직별 운영 기준을 지원할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 다음은 솔루션 선택 시 살펴볼 주요 체크포인트입니다.

주 4일제는 시차출퇴근제, 선택근무제, 탄력근무제 등 다양한 근무제도와 함께 운영되는 경우가 많습니다. 따라서 조직별 근무 유형을 구분하여 설정하고, 기업의 운영 방식에 맞게 근무제도를 유연하게 관리할 수 있는지 확인하는 것이 바람직합니다. 또한 근무 유형별 스케줄 패턴을 설정하거나 조직별로 서로 다른 근무제도를 함께 운영할 수 있는지도 중요한 확인 사항입니다.

직원별 또는 조직별로 소정 근로시간과 최대 근로시간 기준을 설정하고, 근로시간을 일관된 기준으로 관리할 수 있는 환경인지 확인하는 것이 좋습니다. 근무 유형별 근로 규칙을 설정하고 근태정산 기능을 함께 제공하는지도 살펴보는 것이 바람직합니다.

주 4일제를 운영하면 근무일정 변경, 휴가 신청, 연장근로 요청 등 다양한 승인 업무가 발생할 수 있습니다. 요청 종류와 조직·직무에 따라 승인 차수를 설정할 수 있는지, 사전 설정된 기준에 따라 특정 조건에서는 신청을 제한할 수 있는 기능을 제공하는지도 함께 살펴보는 것이 바람직합니다. 승인 규칙을 요청 유형별로 세분화하여 운영할 수 있는지도 확인하면 더욱 효율적인 관리가 가능합니다.

계획된 근무일정과 실제 근로시간을 비교하여 운영 현황을 확인하고, 다양한 리포트를 활용해 근로시간 데이터를 검토할 수 있는지도 중요한 선택 기준입니다. 일·주·월 단위로 근무일정을 관리하고 필요한 항목을 기준으로 리포트를 활용할 수 있는지도 함께 확인하는 것이 좋습니다.

여러 사업장을 운영하거나 복잡한 조직 구조를 가진 기업이라면 조직과 사업장을 통합 관리할 수 있는 기능이 필요합니다. 또한 ERP, Open API, SSO 등 기존 업무 시스템과 연동을 지원하는지 함께 확인하면 다양한 근무제도를 보다 효율적으로 운영하는 데 도움이 됩니다. 조직별 권한과 운영 기준을 구분하여 적용할 수 있는지도 함께 살펴보면 사업장별 운영 편의성을 높일 수 있습니다.

A. 반드시 근태관리 시스템을 사용해야 하는 것은 아닙니다. 다만 주 4일제는 근무일정, 근로시간, 휴가, 연장근로 등 다양한 운영 기준을 함께 관리해야 하므로, 조직별 근무 유형과 근로시간을 일관되게 관리할 수 있는 체계를 마련하는 것이 중요합니다.

A. 가능합니다. 주 4일제는 근무일을 4일로 운영하는 방식이며, 기업의 운영 기준에 따라 기존 주 40시간을 유지하거나 총 근로시간을 함께 조정하는 형태로 운영할 수 있습니다. 운영 방식에 따라 근무일정과 근로시간 관리 기준을 함께 설계해야 합니다.

A. 주 4일제 근태관리 솔루션은 다양한 근무 유형을 설정할 수 있는지, 근로시간 기준을 사업장 특성에 맞춰 관리할 수 있는지, 근무일정과 승인 절차를 운영할 수 있는지를 우선 확인하는 것이 좋습니다. 여러 사업장이나 조직을 함께 운영하는 기업이라면 조직별 운영 기준과 시스템 연동 기능도 함께 살펴보는 것이 도움이 됩니다.

시프티는 주 4일제, 주 4.5일제, 주 4.9일제 등 다양한 근무제도에 맞춤화된 근태관리를 지원하는 통합 인력관리 솔루션으로, 기업의 운영 방식에 맞는 근태관리 체계 구축을 지원합니다.

• 근무일정 관리: 일·주·월 단위 캘린더를 기반으로 근무일정을 생성·수정하고, 전자결재 승인 프로세스를 통해 일정 변경 이력을 관리할 수 있습니다. 또한 스케줄 패턴을 활용해 조직별 다양한 근무 유형을 설정할 수 있습니다.
• 근로시간 관리 및 급여정산: 승인된 근무일정과 출퇴근기록을 기준으로 근로시간을 관리하며, 연장·야간·휴일 근로시간을 구분해 확인할 수 있습니다. 또한 일·주·월 단위 근로시간과 휴게시간, 유급휴가 등 다양한 리포트를 통해 정확한 급여정산이 가능합니다.
• 전자결재 및 승인 규칙 관리: 근무일정 변경, 휴가 신청, 출퇴근기록 수정 요청 등 다양한 업무를 PC와 모바일에서 전자결재로 처리할 수 있습니다. 요청 종류와 조직·직무에 따라 승인 차수를 설정할 수 있으며, 사전 설정된 근로 및 승인 규칙 기준에 따라 특정 조건에서는 신청을 제한하도록 운영할 수 있습니다.
• 다수 사업장 및 조직 통합 관리: 여러 사업장과 복잡한 조직 구조를 하나의 시스템에서 관리할 수 있으며, 조직·직무 단위로 근무 유형과 근태관리 운영 기준을 구분해 설정할 수 있습니다. 또한 ERP, Open API, SSO 연동을 지원해 기존 업무 시스템과 연계하여 다양한 근무제도를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.

주 4일제를 안정적으로 운영하려면 근무일정, 근로시간, 승인 체계를 통합 관리할 수 있는 근태관리 환경이 필요합니다. 기업마다 운영 방식이 다른 만큼 다양한 근무제도에 유연하게 대응할 수 있는 근태관리 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다.

시프티는 조직·직무 단위의 근무 유형과 승인 규칙 설정, 근무일정 및 근로시간 관리 등 조직 운영 방식에 맞춤화된 근태관리 기능을 지원합니다. 또한 다수 사업장을 하나의 시스템에서 통합 관리할 수 있어 주 4일제, 주 4.5일제, 주 4.9일제 등 다양한 근무제도를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.

새로운 근무제도를 준비하거나 운영 체계를 고도화하고 있다면, 우리 조직에 적합한 근태관리 환경을 검토해 보시기 바랍니다.