효율적인 근태 관리는 기업 운영의 성공을 좌우하는 중요한 요소입니다. 특히, 그룹웨어 및 ERP와 연동 가능한 근태관리 솔루션은 HR 업무를 자동화하고 협업 효율을 극대화하는 데 큰 역할을 합니다. 그럼에도 불구하고, 여전히 많은 기업들이 개별 시스템을 사용하거나 수작업으로 근태 데이터를 관리하면서 비효율과 오류 발생 위험에 노출되고 있습니다.

그렇다면 기업이 그룹웨어 및 ERP와 연동 가능한 근태관리 솔루션을 도입할 때 반드시 고려해야 할 핵심 요소는 무엇일까요?

오늘은 기업이 꼭 확인해야 할 5가지 체크리스트를 중심으로, 효과적인 근태관리 시스템 구축 방안에 대해 알아보겠습니다.

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그룹웨어·ERP 연동 근태관리 솔루션의 필요성

근태관리 시스템을 그룹웨어 및 ERP와 연동하면 여러 시스템 간의 원활한 데이터 흐름과 통합 관리가 가능해져, 다양한 측면에서 운영 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

그룹웨어·ERP 연동의 주요 장점

• 데이터 통합 및 일관성 유지 : 근태, 인사, 급여 등 각종 데이터를 단일 플랫폼에서 통합 관리함으로써 중복 입력을 방지하고, 정보의 일관성을 확보할 수 있습니다.
• 업무 효율성 및 생산성 향상 : 직원들이 실시간으로 근태 정보를 확인하고 승인하는 등의 프로세스가 자동화되어 불필요한 행정 업무를 줄이고, 업무 처리 속도를 높일 수 있습니다.
• 정확한 급여 및 인사관리 지원 : ERP 시스템과의 연계를 통해 근태 데이터를 기반으로 급여 계산, 수당 지급 등 인사 관련 업무를 자동화할 수 있습니다.
• 실시간 정보 공유 및 의사결정 지원 : 통합 시스템을 통해 관리자는 실시간으로 근태 현황과 관련 데이터를 모니터링할 수 있어, 신속한 의사결정과 경영 전략 수립에 큰 도움을 줍니다.
• 비용 및 시간 절감 : 수작업에 의한 데이터 입력 및 확인 절차가 자동화되면서 인력 자원과 시간을 절약할 수 있으며, 전반적인 운영 비용을 낮출 수 있습니다.

그룹웨어·ERP 연동 근태관리 솔루션 도입 체크리스트 5가지

1. 필수 기능 및 사용자 맞춤 설정 지원 여부

그룹웨어 및 ERP와 연동될 때, 근태관리 솔루션이 출퇴근 기록, 근무 일정, 휴가 관리 등 핵심 기능을 자동으로 동기화하는지 확인해야 합니다. 또한, 기업의 근무 환경에 맞춰 다양한 근무 유형(선택근무제, 탄력근무제, 교대근무제 등)을 지원하는지도 점검해야 합니다.

☑️ 체크사항

• 다양한 근무 유형 지원 (선택근무제, 탄력근무제, 교대근무제 등)
• 연장근로 및 야간근로의 자동 집계와 근무 승인 기능 제공
• 관리자와 직원 모두가 쉽게 접근할 수 있는 직관적인 UI/UX
• 모바일 및 웹 기반의 사용 편의성

2. 강력한 보안 및 접근 관리 기능 여부

근태 데이터는 기업의 중요한 정보 자산이므로 철저한 보안이 필요합니다. 내부 시스템과의 보안을 강화하기 위해 SSO(싱글사인온) 지원 여부를 확인하고, IP 및 기기 접근 제한 기능을 통해 외부 위협을 효과적으로 차단해야 합니다.

☑️ 체크사항

• SSO(싱글사인온) 지원 여부
• IP 및 기기 접근 제한 기능 제공 여부
• ISO 27001 등 국제 보안 인증 획득 여부
• 접속 기록과 감사 로그 제공 기능

3. 그룹웨어 및 ERP와의 연동성과 확장 가능 여부

기존 시스템과의 호환성은 근태관리 솔루션 도입 시 가장 중요한 요소입니다. Open API 지원 여부를 통해 향후 확장 가능성을 검토하고, 주요 ERP 시스템(SAP, Workday, Oracle 등)과의 데이터 연동이 원활한지 확인해야 합니다.

또한, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack 등 그룹웨어와 일정 연동, 그리고 급여 시스템과의 연계를 통한 자동 급여 정산 기능도 점검해야 합니다.

☑️ 체크사항

• Open API 지원 여부 및 확장 가능성
• 주요 ERP 시스템(SAP, Workday, Oracle 등)과의 원활한 연동
• Google Workspace, Microsoft Teams, Slack 등 그룹웨어와의 일정 연동 여부
• 급여 시스템과의 연계를 통한 자동 급여 정산 기능 제공 여부

4. 법적 준수 및 자동 리포트 기능

근로기준법 및 주 52시간제 등 법적 요건을 준수하는 솔루션인지 확인해야 합니다. 연장근로, 야간근로, 휴일근로 등의 자동 집계 기능이 포함되어야 하며, 주 52시간제 모니터링과 근무시간 초과 알림 기능도 제공되는지 확인하는 것이 좋습니다. 또한, 법률 변경 사항이 자동으로 반영되는 업데이트 기능 역시 중요합니다.

☑️ 체크사항

• 연장근로, 야간근로, 휴일근로의 자동 집계 기능 제공 여부
• 주 52시간제 모니터링 및 근무시간 초과 알림 기능 제공 여부
• 법률 변경 사항 자동 업데이트 기능 지원 여부
• 근태 리포트 생성 기능 제공 여부

5. 유지보수 및 기술 지원 체계

솔루션 도입 이후에도 지속적인 유지보수와 기술 지원이 원활하게 제공되는지 확인해야 합니다. 장애 발생 시 신속한 대응이 가능한지, 정기적인 시스템 업데이트가 이루어지는지 점검하는 것이 중요합니다.

또한, 기업 규모 확장에 따라 유연하게 솔루션을 확장할 수 있는 기능과 글로벌 운영을 고려한 다국어 지원 및 해외 지사 연동 기능도 확인해야 합니다.

☑️ 체크사항

• 지속적인 유지보수와 기술 지원 체계 확보 여부
• 장애 발생 시 신속한 대응 및 고객 지원 제공 여부
• 정기적인 시스템 업데이트 지원 여부
• 글로벌 운영을 위한 다국어 지원 및 해외 지사 연동 기능 제공 여부

편의성을 한층 높인 그룹웨어 및 ERP 연동 HR 솔루션, 시프티

실시간 데이터 동기화

시프티와 연동 시, 연결된 그룹웨어와 ERP 시스템의 데이터(출퇴근 기록, 근무 일정, 휴가 등)가 자동으로 통합 관리됩니다. 이를 통해 수동 입력 오류를 줄이고, 모든 시스템이 최신 정보를 공유하여 업무의 효율성과 정확성을 높일 수 있습니다.

또한, 실시간 데이터 반영으로 직원과 관리자가 최신 근태 정보를 즉각 확인하여 업무 프로세스를 더욱 원활하게 운영할 수 있습니다.

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맞춤형 근태 관리 기능

시프티는 기업의 다양한 근무 유형(선택근무제, 탄력근무제, 교대근무제 등)에 맞춰 유연한 설정이 가능하며, 연장근로 및 야간근로 집계 기능을 자동화하여 근태 관리의 편의성을 제공합니다.

또한, 사용자의 직무와 조직 구조에 따라 맞춤형 근태 설정이 가능하며, 관리자 승인 흐름을 설정하여 기업의 정책에 맞게 운영할 수 있습니다.

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강화된 보안 및 접근 관리

시프티는 SSO(싱글사인온) 기능을 통해 사용자 인증 과정을 간소화하고, IP 및 기기 기반의 접근 제한 기능을 제공하여 내부 데이터의 무단 접근을 방지할 수 있습니다. 또한, 국제 보안 인증(ISO 27001 등)을 획득하여 강력한 보안성을 보장합니다.

추가적으로, 관리자 별 접근 권한을 세분화하여 특정 정보에 대한 접근을 제한할 수 있으며, 이상 접근 탐지 기능을 활용해 보안 위협을 사전에 방지할 수 있습니다.

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법적 준수 및 자동 리포트 기능

시프티는 근로기준법, 주 52시간제 등 법적 요건을 준수하며, 연장 근로 및 야간 근로 등의 데이터를 자동으로 집계합니다. 또한, 법률 변경 사항이 시스템에 자동 반영되며, 다양한 리포트를 손쉽게 생성할 수 있도록 지원합니다.

이를 통해 HR 담당자는 정확한 법적 준수 여부를 확인할 수 있으며, 필요 시 감사 및 보고를 위한 문서를 쉽게 준비할 수 있습니다.

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지속적인 유지보수 및 확장성

시프티는 정기적인 시스템 업데이트를 제공하며, 장애 발생 시 신속한 기술 지원을 보장합니다. 또한, 기업의 성장에 따라 유연한 확장이 가능하며, 다국어 지원 및 해외 지사 연동 기능을 제공하여 글로벌 운영이 가능합니다.

사용자의 피드백을 반영한 지속적인 기능 개선이 이루어지며, 기업의 변화하는 근무 환경에 맞춰 새로운 기능을 신속하게 적용할 수 있습니다.

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그룹웨어, ERP와 연동 가능한 근태관리 솔루션은 기업의 인사관리 업무 효율성을 높이고 직원들의 업무 편의를 극대화합니다. 자동화된 근태 관리를 통해 법적 요건을 준수하며 데이터 신뢰성을 확보할 수 있고, 다양한 협업툴과의 연계를 통해 원활한 커뮤니케이션이 가능해집니다.

시프티는 이러한 요구를 충족시키기 위해 다양한 그룹웨어 및 ERP 시스템과의 연동을 지원하며, 기업 맞춤형 근태 관리 환경을 제공합니다. 기본적인 솔루션 연동뿐만 아니라 사내 시스템과의 맞춤형 연동 개발 및 지원을 통해 필요한 데이터를 원활하게 동기화할 수 있으며, Open API를 통한 자체 개발이 어려운 경우 숙련된 시프티 개발팀이 맞춤형 연동 개발을 도와드립니다.

효율적인 HR 운영을 추구한다면, 시프티 도입을 통해 스마트한 인사 관리 환경을 구축하고 조직 경쟁력을 한층 강화해 보시기 바랍니다.

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