출퇴근기록기 추천 가이드, 도입 전 꼭 확인해야 할 7가지 포인트

빠르게 변화하는 근로 환경과 고도화된 법적 기준 속에서 출퇴근기록기는 단순한 ‘기록 장치’를 넘어 실무 운영의 기반 역할을 하고 있습니다. 특히 최근에는 고용노동부의 연장근로, 야간근로, 휴일근로 관리 지침이 강화되면서, 기록의 정확성과 법적 대응력을 함께 갖춘 시스템에 대한 수요가 높아지고 있습니다.

또한 재택근무, 시차출퇴근제, 교대근무 등 다양한 근무 방식이 확산됨에 따라, 출퇴근기록 방식도 유연해질 필요가 있습니다. 기존처럼 수기로 관리하거나 단일 방식만을 고수하기에는 운영의 복잡성과 리스크가 커진 상황입니다.

출퇴근기록기 솔루션은 매우 다양합니다. 근무 방식이 획일적이었던 과거와 달리, 오늘날에는 기업마다 사무직, 외근직, 교대근무, 재택근무 등 다양한 근무 형태가 혼재되어 있습니다. 따라서 모든 조직에 동일한 방식이 적용될 수는 없으며, 각 조직의 업무 흐름과 인력 구조에 유연하게 대응할 수 있는 시스템인지가 선택의 핵심 기준이 됩니다.

또한 법적 기준이나 제도 변화가 잦은 환경에서는 단순히 ‘기능이 많다’는 이유로 선택하기보다, 변화에 민첩하게 대응할 수 있는 설정 유연성과 운영 편의성을 함께 고려해야 합니다. 가격이나 브랜드보다도, 실무자가 일상적으로 사용하면서 얼마나 정확하게 기록되고, 얼마나 쉽게 관리할 수 있는지가 실제 만족도를 좌우하게 됩니다.

출퇴근기록기 도입 시 가장 먼저 확인해야 할 항목은 ‘정확한 기록’이 가능한 시스템인지입니다. 특히 기록 방식이 직원의 위치, 네트워크 환경 등에 따라 영향을 받을 수 있기 때문에, 인증 기술의 신뢰성과 외부 조작 가능성 차단 여부를 면밀히 검토해야 합니다. 대리 출근이나 위치 조작 앱과 같은 현실적인 리스크에 얼마나 잘 대응하는지가 시스템의 품질을 가늠하는 기준이 됩니다.

• 시프티 관련 기능 : 위치 기반 또는 Wi-Fi 인증을 지원하며, 위치 조작 앱 차단 및 1인 1기기 귀속 기술로 기록의 정확성을 확보합니다.

출퇴근 방식은 단순한 ‘시간 기록’이 아니라, 조직의 근무제도와 맞물려 작동해야 합니다. 교대근무, 외근, 재택, 시차출퇴근제 등 다양한 근무 방식이 있는 조직에서는, 근무 유형별로 스케줄·기록 방식·근로시간 산정 방식이 유기적으로 작동해야 실무에 무리가 없습니다. 특정 제도에만 최적화된 솔루션은 향후 제도 변경 시 제약이 될 수 있으므로, 유연성과 확장성을 함께 점검해야 합니다.

• 시프티 관련 기능 : 다양한 근무형태별 스케줄 자동 연동, 외근 위치 등록, 교대근무 템플릿 등으로 상황에 따라 유연하게 구성 가능합니다.

아무리 강력한 기능을 갖췄더라도, 사용자 입장에서 불편하다면 실무에서 활용도가 떨어집니다. 직원은 매일 직접 기록을 해야 하고, 관리자는 승인·모니터링·수정 요청을 처리해야 하기 때문에, UI의 직관성과 기능 배치, 알림 흐름 등이 중요합니다. 모바일/PC 양쪽에서 원활하게 작동하며, 실수나 오류 발생 시 처리 프로세스가 명확한지도 확인해야 합니다.

• 시프티 관련 기능 : 모바일과 PC, 디바이스 구분 없이 사용 가능하며, 자동 알림, 전자결재 연동, 기록 수정 요청 기능, 전자결재 등으로 실무 편의성을 높입니다.

출퇴근 기록은 단순 저장이 아니라 인사, 급여, 회계 등 여러 업무로 확장됩니다. ERP, 출입 시스템, 협업툴 등과의 연동이 가능해야 기록이 업무 흐름 안에서 자연스럽게 연결될 수 있습니다. 기존 시스템과 잘 맞는지, 커스터마이징이나 API 제공 여부도 확인 포인트입니다.

• 시프티 관련 기능 : ERP, 캘린더, 출입 시스템 등 다양한 솔루션과 연동되며, Open API를 통해 자체 시스템과도 쉽게 연결할 수 있습니다.

출퇴근기록기는 위치, 근무시간 등 민감한 정보를 다루기 때문에, 정보 보호 수준이 제도적 기준을 충족하는지 점검이 필요합니다. 암호화, 접근 권한, 로그 기록, 데이터 보존 및 폐기 정책 등이 체계적으로 마련되어 있어야 합니다.

• 시프티 관련 기능 : AES-256 암호화, IP 제한, 감사 로그 기록, 위치 정보 즉시 폐기 정책 등을 적용하고 있으며, 위치기반 서비스 사업자 등록을 통해 제도적 요건에도 부합합니다.

출퇴근 기록은 근무시간 계산, 연장·야간·휴일 근로 정산으로 이어져야 합니다. 따라서 수집된 데이터를 어떻게 가공하고 자동화할 수 있는지가 실무자의 업무 효율에 직결됩니다. 리포트의 종류, 커스터마이징 가능성, 법 기준 반영 여부 등을 함께 살펴야 합니다.

• 시프티 관련 기능 : 1주 평균 근로시간 계산, 근무 오차범위 확인, 100여 개의 리포트 자동 생성 기능을 통해 실무를 자동화할 수 있습니다.

출퇴근기록기를 한 번 도입하면 장기간 사용하게 됩니다. 따라서 시스템이 변화에 얼마나 민첩하게 대응하는지, 별도 개발 없이도 제도 변화에 맞춰 설정만으로 유연하게 조정할 수 있는지 확인해야 합니다. 도입 속도와 유지보수 방식도 중요한 선택 기준입니다.

• 시프티 관련 기능 : 클라우드 기반 SaaS 솔루션으로 별도 설치 없이 빠르게 도입이 가능하며, 시스템 유지보수와 기능 업데이트가 포함된 구조로 운영 안정성을 높였습니다. 특히 다수 지점이 있는 기업도 본사에서 통합 관리할 수 있어 조직 전체의 효율적인 운영이 가능합니다.

시프티는 단순한 기록 기능을 넘어, 실무 전반의 운영 신뢰성을 높이기 위해 우선적으로 고려되는 기능들을 폭넓게 지원하고 있습니다.

• 위치 기반 또는 Wi-Fi 인증을 통한 정확한 기록 확보
• 1인 1기기 귀속과 대리 출근 방지 기술
• 사무직, 외근직, 교대근무 등 다양한 근무 형태 지원
• 전자결재 연동으로 오류 정정과 기록 승인 자동화
• 근로시간 정산 및 커스텀 리포트 자동 생성 기능
• ERP, 출입 시스템, 캘린더 등 다양한 연동 지원
• 설치 없이 도입 가능한 SaaS 기반으로 통합 운영 가능

또한, 시프티는 제도 변화에 빠르게 대응할 수 있도록 유연한 시스템 구조를 갖추고 있습니다. 예를 들어, 최근 주목받고 있는 4.5일제와 같은 새로운 근무제도도, 서비스 업데이트를 기다릴 필요 없이, 근무일 수 조정, 소정근로시간 설정, 주 단위 스케줄 관리 등 간단한 설정만으로도 즉시 적용이 가능합니다. 기능 업데이트를 기다리거나 별도 개발 요청 없이도, 설정 기반으로 직접 운영환경을 구성할 수 있는 점은 시프티의 중요한 강점입니다.

출퇴근기록기는 단지 출퇴근 시각을 기록하는 도구가 아닙니다. 근태관리의 정확성, 근무 형태의 다양성, 실무 자동화, 법적 리스크 대응까지 연결되는, 조직 운영의 핵심 인프라입니다.

시프티는 정확한 출퇴근 기록은 물론, 전자결재, 휴가관리, 정산, 리포트, 외부 시스템 연동까지 모두 가능한 통합 인력관리 솔루션입니다. 단일 시스템에서 다양한 HR 업무를 유기적으로 연결해, 실무자는 관리 효율을 높이고, 조직은 운영 투명성을 확보할 수 있습니다.

지금 시프티와 함께, 출퇴근기록을 넘어 우리 조직에 최적화된 인력관리 환경을 시작해 보세요.